Acta verificacion requisitos convocatoria



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ACTA VERIFICACION REQUISITOS CONVOCATORIA
Proceso: No. 11000050 ON
Objeto: CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE CON DESTINACIÓN ESPECIFICA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA UBICADO EN EL CENTRO DE ESTUDIOS DE CIENCIAS AERONAUTICAS (CEA)
Canon arrendamiento: $3.055.455.oo más 10% de IVA
Plazo de ejecución: CINCO (5) AÑOS prorrogables de dos (2) años
En Bogotá a los diez (10) días del mes de mayo de 2011, se reúne el Comité Evaluador con el fin de consolidar los estudios evaluativos realizados por la Oficina Asesora Jurídica, Dirección Financiera y la Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticos.
De acuerdo con lo previsto en la Resolución No. 01806 de 2009, se procede a verificar el quórum, confirmando la asistencia los siguientes miembros del Comité Evaluador:
Dra. MONICA MARIA GOMEZ VILLAFAÑE, Secretaria General

Dra. LUZ ANGELA RODRIGUEZ CEPEDA, Asesora Dirección General

Dr. HECTOR RODRÍGUEZ GONZALEZ, Director Financiero

Dra. MARIA EUGENIA ARCILA ZULUAGA, Jefe Oficina Centro de estudios Ciencias Aeronáuticas

Dra. GLORIA EUGENIA RAMIREZ ACUÑA, Jefe Grupo Extensión Académica

Dra. MARIA DEL AMPARO PEREZ CORREDOR, Directora Administrativa – Secretaria del Comité


Asisten como invitados:
Monika Murcia Ardila, Jefe Grupo Asistencia Legal

Angie Contreras Sanchez, Grupo Extensión Académica

Yicel Laverde Moncada, funcionaria del Grupo Asistencia Legal

Alfonso Guana Aguirre, funcionario de la Dirección Financiera

Dra. Marlene Henríquez Villarreal, Profesional de la Dirección Administrativa, encargada del proceso
Proponentes

UT FESTINO - AERODELICIAS

EDILMA DEL SOCORRO OSPINA

FABIO DOBLADO BARRETO

ALISEG – ALIMENTOS SEGUROS

ESTUDIO JURIDICO:
Mediante oficio No. 1051-151 de fecha 9 de mayo de 20110, la Oficina Asesora Jurídica, presenta la evaluación así:

PROPONENTE UNO: UNION TEMPORAL FESTINO - AERODELICIAS

El proponente reúne los requisitos legales exigidos en los pliegos de condiciones.



Cumple jurídicamente

PROPONENTE DOS: EDILMA DEL SOCORRO OSPINA OSPINA

El proponente reúne los requisitos legales exigidos en los pliegos de condiciones.



Cumple jurídicamente

PROPONENTE TRES: FABIO DOBLADO BARRETO

El proponente reúne los requisitos legales exigidos en los pliegos de condiciones.



Cumple jurídicamente

PROPONENTE CUATRO: ALISEG UT

DOCUMENTO CONFORMACION UNION TEMPORAL

OBSERVACIÓN

Los integrantes de la unión temporal no diferencian labores a desarrollar en la ejecución del contrato, por lo que la responsabilidad será solidaria para cada uno de sus integrantes en cada uno de los compromisos adquiridos con la entidad y en las sanciones que por incumplimiento se puedan derivar de la propuesta y del contrato.



Cumple jurídicamente
ESTUDIO FINANCIERO:
La Dirección Financiera mediante oficio No. 3300-184-029-11 del 10 de mayo de 2011, presenta la evaluación así:
1- UNION TEMPORAL FESTINO - AERODELICIAS: La información financiera, contenida en el Registro Único de Proponentes RUP del integrante FESTINO LTDA, no se encuentra actualizada a 31 de diciembre de 2010, como lo establece el numeral 6.2 del Pliego de Condiciones. La información antes mencionada, es necesaria para la Verificación de los indicadores financieros del Proponente; en consecuencia, al no contar con la respectiva información de este Integrante, la propuesta presentada por la UNION TEMPORAL FESTINO – AERODELICIAS fue evaluada financieramente, como NO CUMPLE.
2- EDILMA DEL SOCORRO OSPINA DE OSPINA.: No anexa a la Propuesta el Registro Único de Proponentes RUP, como lo establece el numeral 6.2 del Pliego de Condiciones. El Documento antes mencionado, es necesario para la Verificación de los indicadores financieros del Proponente; en consecuencia, la Propuesta fue evaluada financieramente, como NO CUMPLE.
3- FABIO DOBLADO BARRETO: Sin observaciones de aspecto financiero; cumple con el requerimiento del numeral 6.2 del Pliego de Condiciones. El criterio de verificación Capacidad Financiera del Proponente, se califica como CUMPLE.
4- ALISEG UT: Ninguno de los integrantes de la Unión Temporal anexa a la Propuesta el Registro Único de Proponentes RUP, como lo establece el numeral 6.2 del Pliego de Condiciones. El Documento antes mencionado, es necesario para la Verificación de los indicadores financieros del Proponente; en consecuencia, la Propuesta fue evaluada financieramente, como NO CUMPLE.
ESTUDIO TECNICO:
El Grupo Extensión Académica de la Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, mediante oficio sin número de fecha 6 de mayo de 2011, presenta la evaluación, que se resume de la siguiente manera:

RESUMEN EVALUACIÓN TECNICA - ESPECIFICACIONES TECNICAS FORMATO No. 1



















 

 

 

 

 




ESPECIFICACIONES TECNICAS

CALIFICACIÓN

FESTINO

CANDILEJAS

ALISEG

FABIO BARRETO

La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AERONAUTICA CIVIL fija como base mínima de valor mensual de arriendo la suma $3.055.455 más 10% de IVA de acuerdo al avaluó número 080/11 realizado el 16 de enero de 2011, los cuales deberán ser cancelados por el arrendatario anticipadamente los primeros cinco (5) días de cada mes

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

El ARRENDATARIO cancelará a la LONJA COLOMBIANA el valor de OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE (872.200) más el 16% de IVA por concepto de Avalúo de renta No. 080/11 del 16 de enero de 2011, dicho paga deberá ser cancelado dentro de los treinta (30) días siguientes a la firma del contrato

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

Con el objeto elevar el nivel de las condiciones higiénico-sanitarias en toda la cadena de producción, transformación, almacenamiento, distribución y comercialización de los productos y actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, el ARREDATARIO deberá cumplir estrictamente con todo el contenido del Decreto 3075 del 23 de Diciembre de 1997 expedido por el Ministerio de la Protección Social.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

Al arrendatario le queda prohibido ceder el contrato, subarrendar o permitir el uso parcial del inmueble objeto del presente contrato a terceros, ni transferir su tenencia sin autorización

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

El ARRENDATARIO no podrá realizar obras, reparaciones ni mejoras sin la previa autorización escrita del Jefe de Oficina Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas, una vez autorizadas las obras, reparaciones o mejoras están serán por cuenta del arrendatario, las obras destinadas a la conservación del inmueble serán a cargo del ARRENDADOR siempre y cuando no se demuestre que las averías son consecuencia de culpa o negligencia del ARRENDATARIO o del personal de su dependencia, en dicho caso estará obligado éste a la reparación urgente de la avería producida, de tal modo que si ésta no se realiza en el plazo fijado por el Supervisor del Contrato esta será causal terminación.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

FORMATO TECNICO No. 2 El ARRENDATARIO deberá equipar por su cuenta el inmueble objeto del presente contrato con todo el mobiliario, utensilios y menaje necesarios para la prestación del servicio y su explotación económica, siendo estos de su propiedad, así mismo este velará por su custodia, conservación y limpieza. La Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil conservará la propiedad de las instalaciones y mobiliario aportados según el inventario de bienes que especificara la descripción, la cantidad y el estado de los bienes, todo ello sin perjuicio del aprovechamiento por parte del arrendatario del mobiliario ya existente.

Nota: El proponente presentará un proyecto en donde relacione las características de los muebles por ellos escogidos para adecuación del inmueble.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE




 

 

 

 

 

Servicios Públicos y Pago el inmueble que por este contrato se entrega en arrendamiento cuenta con infraestructura de servicios públicos de energía eléctrica, agua, aseo, recolección de basuras, acueducto y alcantarillado; las facturas de los consumos de estos servicios públicos se encuentran a nombre de la AERONAUTICA CIVIL, por lo tanto a partir de la firma del contrato, se realizará una liquidación aforo según los consumos de los servicios de Agua y Luz, el pago mensual y oportuno de dichos servicios estará cargo del ARRENDATARIO en las condiciones antes fijadas, una vez la AERONAUTICA CIVIL independice los contadores de estos dos servicios públicos, esta liquidación dejará de ser por aforo y la facturación con su correspondiente pago será responsabilidad del ARRENDATARIO, adicionalmente el costo que demande el Servicio de Gas y líneas telefónicas correrá a cargo del arrendatario

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

La Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil, en su calidad de arrendador, se reserva el derecho previo aviso al contratista con una antelación de tres (3) meses para intervenir las instalaciones y realizar obras de ampliación del espacio físico para capacidad instalada, sin derecho a indemnización ni reclamo. En caso de presentarse cierre temporal del establecimiento con ocasión de las obras, se ampliara el contrato en el mismo tiempo que fue suspendido

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

El arrendatario entregará listado oficial de planes alimenticios que ofrecerá, presentando mínimo cinco (5) menús en cuanto a desayunos y almuerzos, adicionalmente, el listado de precios los cuales deben ir acordes al valor ofrecido en el mercado clasificando precios para menús especiales, corrientes y lo relacionado con cafetería y panadería

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

El valor a cobrar para desayunos, almuerzos y productos de cafetería y panadería será establecido por los oferentes en su propuesta y una vez firmado el contrato este valor no podrá ser modificado, solo se podrá incrementar anualmente de acuerdo a la variación del IPC (Índice de Precios al Consumidor).

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

Los servicios deberán prestarse en horas hábiles de la administración y academia durante el período laboral, de lunes a viernes de 7:00 am a 6:00 pm. Sin embargo, el CEA podrá autorizar el acceso a las instalaciones a partir de las 6:00 am., con el fin de iniciar labores internas del restaurante y cafetería – aseo, preparación alimentos, etc.; y el cierre a las 7:00 pm, a esta hora los empleados del Arrendatario deberán abandonar el lugar.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

EL ARRENDATARIO deberá definir a la firma del contrato un sistema de comunicación interna dirigida a todo el público, personal de la Entidad, clientes, proveedores, organismos oficiales, etc., en donde le proporcione la posibilidad de expresar sus sugerencias, inconformidades, quejas y reclamos, dichas opiniones serán recibidas por el supervisor del contrato y llevadas por el Jefe del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas a los miembros del comité para tomar las acciones correctivas.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

El arrendatario se obliga a cumplir con las disposiciones de carácter impositivo emanadas de la autoridad tributaria competente relacionada con la actividad económica que desarrolla, igualmente, se obliga a cumplir con las normas sanitarias y ambientales de acuerdo con los establecido en las normas que lo modifiquen o adicionen. En todo caso, cualquier infracción de las normas tributarias, sanitarias o ambientales es causal suficiente para dar por terminado anticipadamente el contrato de arrendamiento y solicitar la restitución del inmueble.

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE


EVALUACIÓN TECNICA - ESPECIFICACIONES TECNICAS FORMATO NO. 2 MOBILIARIO


 

ESPECIFICACIONES TECNICAS

 

FESTINO

CANDILEJAS

ALISEG

FABIO DOBLADO

CALIFICACIÓN

 

MESAS

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

70

 

SILLAS

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

280

 

ESTUFA INDUSTRIAL

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

1

 

PLANCHA ASADORA

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

1

 

FREIDORA DOBLE

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

1

 

GRATINADOR A GAS

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

1

 

BARBACOA

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

1

2

 

 

 

 

 

 

REFRIGERADOR: El inmueble cuenta con dos (2) espacios físicos, que se pueden utilizados para la instalación de refrigeradores. Las medidas son:

    Un espacio de 1.97 mts de fondo X 2.00 mts de ancho y con una altura de 2.10 mts, con corriente trifásica.

   Un espacio de 2.15 mts de fondo X 2.00 mts de ancho y con una altura de 2.15 mts igualmente con corriente trifásica

 

 

 UTENSILIOS Y MENAJE

CUMPLE / NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

Por lo anterior se concluye que las propuestas presentadas por FABIO DOBLADO BARRETO, RESTAURANTE CANDILEJAS, FESTINO LTDA Y ALISEG UT, al hacer la evaluación técnica CUMPLEN con las especificaciones requeridas.


RESUMEN DE LOS ESTUDIOS EVALUATIVOS


Proponente

Jurídico

Financiero

Técnico

Resultado

UT FESTINO - AERODELICIAS

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

EDILMA DEL SOCORRO OSPINA

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple

FABIO DOBLADO BARRETO

Cumple

Cumple

Cumple

Cumple

ALISEG – ALIMENTOS SEGUROS

Cumple

No cumple

Cumple

No cumple


RECOMENDACIÓNES DEL COMITÉ EVALUADOR
Los miembros del Comité Evaluador, una vez analizados los informes presentados por la Oficina Asesora Jurídica, Dirección Financiera y Oficina del Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticos, recomiendan publicar el resultado de la verificación de requisitos de conformidad con la convocatoria.
Por lo anterior se da por terminada la sesión y se firma por quienes en ella intervinieron.

MONICA MARIA GOMEZ VILLAFAÑE LUZ ANGELA RODRIGUEZ CEPEDA

Secretaria General Asesora Dirección General



MARIA EUGENIA ARCILA ZULUAGA HECTOR RODRIGUEZ GONZALEZ

Jefe Oficina Centro Estudios aeronáuticos Director Financiero




MARIA EUGENIA RAMIREZ ACUÑA MARIA DEL AMPARO PEREZ CORREDOR

Jefe Grupo Extensión Académica Directora Administrativa Secretaria comité

Invitados


MONIKA MURCIA ARDILA ALFONSO GUANA AGUIRRE

Jefe Grupo Asistencia Legal Funcionario de la Dirección Financiera




YICEL LAVERDE MONCADA ANGIE CONTRERAS SANCHEZ

Funcionaria Grupo Asistencia Legal Funcionaria Centro Estudios Ciencias Aeronáuticas


Elaboró: Marlene H.







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