Alfredo vargas abad



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INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOS- ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA


147




Doctor

ALFREDO VARGAS ABAD.

Secretario General.

DANE

Ciudad


Proceso No.: 147


RESPONSABLE DE LA SOLICITUD: Efrain Colmenares Reyes. Coordinador Servicios Generales.

ÁREA REQUIRIENTE ESTUDIO: Administrativa.

FECHA DE ELABORACIÓN SOLICITUD: (24/11/2009)


1). SOLICITUD DE BIEN


X

SOLICITUD DE SERVICIO




Adquisición de insumos eléctricos y elementos de ferretería para el DANE Central.





ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD


2). DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El Área Administrativa del DANE central, por medio del grupo de Servicios Generales tiene en su programación anual el proyecto de modernización administrativa de la planta física de la entidad, dentro de este contexto esta el plan de mantenimiento y sostenibilidad 2009, que contempla los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura física, eléctrica y demás espacios o áreas de la entidad, por lo tanto se hace necesaria la adquisición de insumos electricos y elementos de ferretería para lograr brindar un soporte, con el fin de mantener en buen estado las instalaciones y obtener una eficiente prestación del servicio y a su vez garantizar las actividades técnicas y operativas que lidera la institución,


3). DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

Adquisición de insumos eléctricos y elementos de ferretería para el DANE Central.


4). MODALIDAD DE SELECCIÓN


Adquisición de Bienes y/o Servicios cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía, de conformidad con el Decreto No 3576 de 2009, en concordancia con el Decreto No 2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes aplicables.

5) CONTRATO A CELEBRAR

Contrato de Compraventa.

6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S)



Numero

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

1

Adaptador de 1/2 pulgada hembra.

Unidad

4

2

Alambre electrónico calibre Número 12 por metros, para conexiones eléctricas.

Metros

100

3

Alicate electricista de 8 pulgadas ergonómico.

Unidad

2

4

Balasto electrónico IT242/120C,  2 bombillas de 4 pines CFM42W/GX24Q INPUT: 120v 50/60Hz 0,68A

Unidad

30

5

Balastos de 2 x 48 T12.

Unidad

30

6

Balastos Electrónico 2 x 32W T8 120V / 277V.

Unidad

30

7

Balastos electrónicos 2 x 54 T5 HO/UNV PSN 2 lámparas.

Unidad

30

8

Bombillo ahorrador de 32 watt a 110V.

Unidad

20

9

Bombillo ahorrador de luz 32 W / 110V de enroscar

Unidad

30

10

Bombillo de luz común de 100W.

Unidad

10

11

Bombillo halógeno dicroica 12V / 50 WATT.

Unidad

20

12

Broca metal acero rápido 1/8. ref. DW

Unidad

20

13

Broca metal acero rápido 3/16. Ref. DW 130316B

Unidad

20

14

Broca Metal acero rápido de 4/64. Ref. DW 131364B

Unidad

20

15

Broca para metal de 1/4 de pulgada. Ref. DW 130014B

Unidad

20

16

Broca para metal de 1/8 de pulgada. Ref. DW 030018B.

Unidad

20

17

Broca para metal de 3/8 de pulgada. Ref. DW 30038B.

Unidad

20

18

Broca para metal de 5/16 de pulgada. Ref. DW 1305.

Unidad

20

19

Broca reforzada puntas de estrella para taladro Numero 2.

Unidad

50

20

Broca tungsteno de 1/4 pulgada. Ref. DW 530650c

Unidad

30

21

Broca tungsteno de 3/8 pulgada. Ref. DW 540950c

Unidad

30

22

Brocha de cerda en Naylon de 4 pulgadas

Unidad

4

23

Buje adaptador de 3 a 2 pulgadas.

Unidad

4

24

Buje P.V.C Reducción de 2 a 1,5 pulgadas.

Unidad

8

25

Buje reducción PVC de 1 1/2 a 1/2.

Unidad

8

26

Caja plástica Referencia 5800.

Unidad

30

27

Careta soldadora fabricada en material termo plástico resistente al calor, con visor levantable.

Unidad

1

28

Cemento blanco por bulto de 50 kg

Bultos

2

29

Cemento gris por bulto de 50 Kg

Bultos

5

30

Cerradura para chapa 113 para cajonera de madera

Unidad

40

31

Chapas de seguridad para puertas. ref. 170- 1/4.

Unidad

5

32

Chazos plásticos de 1/4 pulgada.

Unidad

1800

33

Chazos plásticos de 3/8 pulgada.

Unidad

1000

34

Cheque hidráulico de 2 pulgadas.

Unidad

2

35

Cheque hidráulico de 2,5 pulgadas

Unidad

1

36

Cincel 5/8.

Unidad

4

37

Cinta aislante Negra S 33.

Rollo

30

38

Clavija con polo a tierra de 15 Amperios encauchetado.

Unidad

30

39

Codo Press de 2 pulgadas.

Unidad

20

40

Codo PVC Press de 1/2 pulgada.

Unidad

20

41

Compresor de aire 1,5 HP, con lubricacion y de uso profesional velocidad 3400 RPM, presión 115 PSI, capacidad 6 litros, a 110 voltios con flujo de entrada 5,3 cm y flujo de salida 244 cm.

Unidad

1

42

Corta Vidrio industrial lubricado metálico.

Unidad

1

43

Cortadora de baldosa electrica con disco de 4/2 de 13000 revoluciones por minuto / 11 amperios 120 voltios - 1400 W.

Unidad

1

44

Empaque para fluxometro de ostia.

Unidad

10

45

Esquineros metálicos en aluminio, tiro 3 metros por 1 pulgada.

Tiros de 3 metros

50

46

Flexometro de 5 metros.

Unidad

3

47

Hojas de segueta. Ref. 12X18.

Unidad

20

48

Hombre solo Industrial. Ref. 84371 con mordaza curva de 10 pulgadas.

Unidad

2

49

Impermeable para lluvia de chaqueta talla (L) y pantalón talla 34, color amarillo.

Unidad

5

50

Interruptor conmutable triple.

Unidad

20

51

Interruptor Doble.

Unidad

20

52

Interruptor sencillo.

Unidad

20

53

Juego de destornilladores máximo 6 piezas en acero imantados de pala y estrella de diámetro 1/4 y 3/16 pulgadas.

Unidad

1

54

Juego de herramienta de precision para electronica de 7 piezas con una (1) pinza, un (1) corta frio alicate, dos (2) destornilladores de pala, dos (2) destornilladores de estrella y un (1) pela cable con mango en poliamida.

Unidad

1

55

Juego de ocho (8) llaves Bristol en acero.

Unidad

2

56

Limpiador tubo PVC por 1/4

Unidad

6

57

Linterna de batería recargable industrial 110V / 12V 6.8W magnética, con sus respectivo cargador. (Accesorios).

Unidad

2

58

Llana Metálica lisa en acero con mango en madera para estucar.

Unidad

3

59

Llave de agua jardín de 1/2 pulgada.

Unidad

3

60

Manguera de agua jardín de 20 metros

Unidad

2

61

Marco para segueta metálica.

Unidad

2

62

Martillo Numero 32 en hierro con mango en madera.

Unidad

2

63

Metro de cable dúplex 2 x 14 para extensiones eléctricas.

Metro

400

64

Metro de cable Silicona para estufa calibre 12.

Metro

50

65

Palustre en mango de madera numero 4.

Unidad

3

66

Palustre en mango de madera numero 6.

Unidad

3

67

Pares de Botas pantaneras de cauchos largas negras para el agua talla 39

Unidad

3

68

Pares de Guantes tipo baqueta. (Tipo ingeniero).

Unidad

10

69

Pegante Bóxer en Galón.

Galón

3

70

Pegante PVC 1/4.

1/4 de Galón

6

71

Peto delantal con tirantas de carnaza para soldar 89 x 57 cm.

Unidad

1

72

Pulidora 7 pulgadas, potencia 2100W, velocidad 8500 RPM, con interruptor de seguridad de 3 posiciones. Ref GA-7020.

Unidad

1

73

Puntilla Perno fijación de 11/2 pulgada Hilti.

Unidad

50

74

Registro bola de 2 pulgadas.

Unidad

2

75

Remachadora manual industrial.

Unidad

2

76

Remaches 5/32 de diámetro.

Unidad

500

77

Remaches 3/16 de diámetro

Unidad

500

78

Remaches de 1/8 de diámetro

Unidad

500

79

Roseta de 2 pulgadas de 250V/4A. Para bolardos.

Unidad

20

80

Semicodo Press de 2 pulgadas

Unidad

15

81

Sierra eléctrica circular 7- 1/4 de pulgada, de 6100 RPM, potencia 1450, capacidad 90 grados 62 mm, 45 grados 33mm. Ref GKS 7-1/4.

Unidad

1

82

Silicona para pistola caliente en barra Gruesa de 1 centímetro.

Unidad

50

83

Silicona tubo en frió para pistola.

Unidad

15

84

Socker para tubo F32 T8 lineal.

Unidad

50

85

Socker para tubo T5 lineal.

Unidad

50

86

Soldador Eléctrico 65 amperios a 250 amperios, a 110 Voltios, 8KW, para trabajo profecional liviano para 4 horas continua, Ref BX 1-250,

Unidad

1

87

Soldadura PVC de un 1/4 de galón.

1/4 de Galón

2

88

Sonda metálica de 30 metros lineales.

Unidad

1

89

Soporte de pared para colgar extintores en platina con una perforación superior y un remache inferior de 9,5 centímetros en U, para soportar extintores de 20 y 30 libras.

Unidad

100

90

T PVC 1 / 1/2 para unión de alta presión.

Unidad

30

91

T PVC de 1/2 pulgada.

Unidad

30

92

T PVC de 2 pulgadas presion.

Unidad

30

93

Taladro percutor de 1/2" - 600W - velocidades variables y revoluciones de 0 A 3,000 RPM, reversible; para trabajo profesional, Ref DW 502.

Unidad

2

94

Tapa ciega metálica cuadrada.

Unidad

15

95

Tapón PVC de 1/2 pulgada liso

Unidad

15

96

Tapón PVC de 1/2 pulgada roscado.

Unidad

15

97

TE PVC Pres de 3 pulgadas.

Unidad

15

98

Tester análogo de 110 Voltios a 500 Voltios.

Unidad

1

99

Tester manual probador de corriente tipo destornillador sencillo.

Unidad

5

100

Tornillo Avellana 1,1/2" pulgada.

Unidad

1000

101

Tornillo Avellana x1 pulgada

Unidad

2000

102

Tubo F32 T8.

Unidad

250

103

Tubo Fluorecente 48 T12.

Unidad

420

104

Tubo Fluorescente T5/24FW/840.

Unidad

30

105

Tubo Fluorescente T5/F54W/840.

Unidad

30

106

Tubo presión PVC de 1/2 por metros.

Metros

20

107

Unión de 1/2 pulgada presión.

Unidad

20

108

Unión press de 2 pulgadas.

Unidad

20

109

Vinilo lavable en caneca tipo 1

Caneca

2

110

Yeso Amarillo Bulto de 25 kilos.

Kilos

1



7). OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y RESULTADOS




  • Suministrar todos y cada uno de los elementos o bienes mencionados.

  • Entregar los bienes debidamente empacados en cajas con el nombre del elemento y número de unidades.

  • Garantizar la calidad uso y conservación de los bienes en condiciones normales.

  • Entregar los bienes adquiridos en el lugar indicado por el DANE dentro del plazo estipulado.

  • Entregar los bienes con garantía de calidad.

  • Reemplazar los bienes defectuosos de manera inmediata por otros iguales o superiores condiciones.

  • Mantener los precios de los bienes, hasta la fecha de entrega de los mismos.

  • Los elementos requeridos deben corresponder a las referencias exactas definidas en las especificaciones técnicas.

  • Constituir la garantía de ley a que haya lugar.

  • El contratista asumirá por su cuenta y riesgo, todos lo imprevistos económicos como físicos que conllevé la ejecución del contrato.



8). CONDICIONES


VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Veintidós Millones Trescientos mil Pesos.

($22.300.000) Incluido el Valor del IVA.



Forma de pago
Dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el encargado del control y vigilancia del contrato y del Almacén del DANE.
Los pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de PAC.

Lugar de entrega o ejecución
Bogotá, Sede Central DANE

Cra 59 No 26-70 int. 1 Edificio DANE.



Plazo de ejecución
N/A

Plazo de Entrega

10 días hábiles a partir de la aprobación de la garantía.




9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO


430-1000-18-11.

Mejoramiento de la capacidad técnica y administrativa para la producción y difusión de la información básica nacional


Valor Estimado Del Contrato:

Veintidós millones trescientos mil Pesos. ($22.300.000) Incluido el Valor del IVA.




10). CRITERIOS DE SELECCIÓN

Precio: 100 puntos


Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que cumpliendo con las características técnicas ofrezca el menor precio.

En caso de empate se hará un sorteo mediante balotas.




11). CONTROL Y VIGILANCIA

El encargado de ejercer el control y vigilancia en el contrato es el coordinador del Grupo de Servicios Generales o quien delegue el ordenador del gasto.


12) GARANTÍAS

Garantía Única: Riesgos:

  1. Cumplimiento.

  2. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados.


13) VERIFICACIONES

ALMACEN E INVENTARIOS

OFICINA DE SISTEMAS

DIFUSIÓN, MERCADEO Y CULTURA ESTADÍSTICA




N/A

N/A



Con los datos aquí consignados, solicito realizar el estudio de mercado correspondiente.


___________________________

FIRMA

NOMBRE: Efrain Colmenares Reyes.

CARGO DEL FUNCIONARIO: Coordinador Servicios Generales.
Listado Elaborado Por: Henry Benjamin Zamudio y Jose Guillermo Cruz.
Estudio Elaboro Por: Edison M.

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES



  1. ASPECTOS TECNICOS (principalmente numeral 6,7 y 8): Según lo dispuesto en la normatividad vigente, principalmente en el Decreto 3576 de 2009, la Entidad verificará los requisitos mínimos habilitantes, razón por la cual la propuesta u oferta debe contener todos los requerimientos de la Entidad junto con sus condiciones, con su respectiva mención de cumplimiento o no.


Nota: Lo anterior sin perjuicio que la Entidad pueda solicitar las aclaraciones a que haya lugar, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.


  1. ASPECTOS JURIDICOS: Así mismo y según el Decreto No 3576 de 2009, la Entidad debe revisar la documentación jurídica, para habilitar jurídicamente el proponente, razón por la cual el proponente debe tener presente que para participar en el proceso debe tener al día la siguiente documentación:




  • Certificado de Existencia y Representación Legal. (Cuando se trate de Personas Jurídicas o Personas Naturales con Establecimiento de Comercio, o en los demás eventos señalados en el Código de Comercio), no superior a noventa (90) días calendario.

  • Autorización para intervenir en la contratación cuando haya limitaciones en las facultades de Representante Legal (Cuando aplique).

  • Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT.

  • Fotocopia de Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas Jurídicas o Contador Público para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus empleados, no superior a sesenta (60) días calendario.

  • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

  • Certificación bancaria en donde conste el número de la cuenta de ahorros o corriente a través de la cual se realizará el respectivo pago, no superior a noventa (90) días calendario.

  • Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Publica para Persona Natural o jurídica. (Según corresponda).

  • Formulario de Información General y Tributaria de Terceros, debidamente diligenciado.

El proponente que sea seleccionado deberá presentar dicha documentación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En caso de no enviar o entregar los documentos dentro de este término, se les solicitaran a quien haya ocupado el segundo lugar y si solo hubo una propuesta, nuevamente se invita públicamente a presentar ofertas, siempre y cuando persista la necesidad de la entidad.


EL PRESENTE DOCUMENTO CONSTITUYE INVITACION A COTIZAR, PERO EN NINGUN CASO TENDRA LOS MISMOS EFECTOS JURIDICOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVOS, RESPECTO DE OBLIGATORIEDAD DE ADJUDICACION, PERO EN TODO CASO SE CUMPLIRA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL PRESENTE PROCESO SIEMPRE ESTAR PRECEDIDO DE LA NECESIDAD DEL SERVICIO ASI COMO LOS PRINCIPIOS PROPIOS DE LA CONTRATACION ESTATAL.
CRONOGRAMA


INVITACIÓN, PUBLICACIÓN Y/O FIJACIÓN DE LA INVITACION A COTIZAR

24 de Noviembre de 2009

FECHA LÍMITE PARA RECIBIR OFERTAS

30 de Noviembre de 2009

Área Administrativa – Grupo de Compras. Segundo Piso.

Carrera 59 No. 26-70 Interior 1.CAN Edificio DANE.

Correo electrónico: jmsanchezc@dane.gov.co

Teléfono: 5978300 Ext 2615 /2294/2295

Fax: 5978313



VERIFICACIÓN REQUISISTOS MÍNIMOS HABILITANTES

01 de Diciembre de 2009 al 4 de Diciembre de 2009

TRASLADO (Plazo para que los proponentes puedan presentar observaciones a la evaluación).

7 de diciembre de 2009

Cra 59. No 26 – 70 Int. 1 Ed. DANE. CAN Piso 2 Grupo de Compras




NOTA: Se comunicará a los proponentes no seleccionados.


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