Asociación Pop Wuj Scholarship and Education Coordinator (Rev 7/26/15)



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Asociación Pop Wuj Scholarship and Education Coordinator
(Rev 7/26/15)

The intern’s primary activities will be to coordinate the Scholarship/Education project funded and administered by the Asociación Pop Wuj. Asociación Pop Wuj operates a Spanish language school and its profits support various community development projects. Other Pop Wuj projects include: 1) The Medical Project (clinic and public health programs); 2) Family Support Center; and 3) The Environmental Projects (Safe Stove building, Reforestation, and Recycling). The projects are located in Xela and in surrounding communities. The projects are also funded in part through donations to the Foundation Todos Juntos (http://www.todos-juntos.org/) and a partnership with Timmy Global Health (http://www.timmyglobalhealth.org/).

Responsibilities:


  • Work closely with the Asociación’s social worker, Carmen de Alvarado, to coordinate the Scholarship y Education Project

  • Conduct monthly community meetings with the scholarship families

  • Conduct in-home interviews with the scholarship families

  • Meet at Pop Wuj with the families who do not live in our of designated scholarship communities

  • Prepare educational and advisory activities for the parents of the scholarship students

  • Learn about/investigate the educational system in Guatemala and prepare documentation/a database for future coordinators

  • Communicate with Foundation Todos Juntos and specific donors regarding the scholarship program participants

  • Maintain the scholarship database as well as the paper files, including report cards of all scholarship program participants

  • Investigate and forge partnerships with local schools to obtain books, etc.

  • Collaborate with other project coordinators and volunteers

  • Serve as a liaison between the Asociación’s projects and the Pop Wuj Spanish language school students, including attending the Monday morning meeting and the Thursday dinner

  • Write monthly project summaries (in English), including successes, barriers, goals met, and new goals. These summaries will also be sent to Foundation Todos Juntos when appropriate.

  • Update and maintain documents on the Asociación’s Google Docs page

  • Update the blog

  • Assist in coordinating project activities when the Asociación Pop Wuj hosts groups of volunteers

  • Organize occasional benefits

  • Participate in cultural competency lectures at the beginning of the internship

  • Translate conferences and in meetings as needed

Requirements:

  • Intermediate-Advanced Spanish

  • Interest and/or experience in education

  • Strong organizational skills

  • Ability to work as part of a team

  • Strong written and verbal communication skills

  • General computer skills and experience with common internet/social media sites

  • Willingness to learn about and respect the Guatemalan culture

The internship can be completed at any time during the year. The minimum commitment is five months. The Asociación Pop Wuj is willing to extend the internship should the intern succeed during the first five months and have interest in continuing. The Asociación Pop Wuj also offers other internship opportunities should the intern be interested in focusing in one particular project.

Supervision:

Carmen de Alvarado, Social Work and Social Projects Director, will supervise the intern. The full team of volunteers and social work students meet every Monday morning. It is very important to attend this meeting even though the Scholarship Program will not be the focus of the entire meeting. All volunteers and coordinators work together in the projects and learn from each other’s obstacles and successes. Because of the director’s long history working with the rural communities, we rely on her expertise and cultural awareness to guide our work. No significant change or new work should be undertaken without first consulting the director. In addition to the Monday meeting, the director is also available to meet individually with volunteers and coordinators as needed.



Additional Expenses:

The Asociación Pop Wuj usually provides private transportation to surrounding communities for scholarship distribution, however the intern is expected to pay his/her own transportation costs when travelling on public transportation. There is free Wi-Fi at Pop Wuj, however the intern will be required to pay for any additional internet usage at internet cafes, etc. We recommend that the intern bring their own laptop and camera to facilitate their work.



A typical day:
Meet with the social worker at Pop Wuj, meet with any families who participate in the projects who have come to Pop Wuj, visit a community for scholarship distribution, and run a discussion group, etc. Return to Xela in the early afternoon (usually before lunch). Most afternoons the intern will be free to prepare for upcoming events and activities and write project summaries and blog updates.

More information
http://www.pop-wuj.org/volunteer/volunteer.html

http://proyectospopwuj.blogspot.com/


http://www.todos-juntos.org

Contact Information:
Carmen de Alvarado, Social Worker and Social Projects Director
Asociación Pop Wuj
1ª Calle, 17-72, Zona 1
Quetzaltenango, Guatemala
7761-8286, dealvarado2004@yahoo.com


Coordinador del Proyecto de Becas y Educación, Asociación Pop Wuj

(Rev 26 de julio, 2015)
Las actividades primarias del practicante serán coordinar el Proyecto de Becas y Educación financiado y administrado por la Asociación Pop Wuj. La Asociación Pop Wuj tiene una escuela de española y sus ganancias apoyar diversos proyectos de desarrollo comunitario. Otros proyectos de Pop Wuj incluyen: 1) El Proyecto Médico (clínica y de salud pública), 2) El Centro de Apoyo a la Familia, y 3) Los Proyectos Ambientales (Estufas seguras, Reforestación, y el reciclaje). Los proyectos están ubicados en Xela y en las comunidades cercanas. Los proyectos también se financian en parte con donaciones de la Fundación Todos Juntos (http://www.todos-juntos.org/) y con Timmy Global Health (http://www.timmyglobalhealth.org/).
Responsabilidades:


  • Trabajar en colaboración con el trabajadora social de la Asociación, Carmen de Alvarado, para coordinar el Proyecto de Becas y Educación

  • Llevar a cabo reuniones mensuales en la comunidad con las familias de los becados

  • Realizar entrevistas en el hogar con las familias de becados

  • Reunirse en Pop Wuj con las familias que no viven en nuestras comunidades de becados

  • Prepararse actividades educativas y asesorías para padres de familia

  • Interesarse por conocer el sistema educativo Guatemalteco y preparar documentación para futuros coordinadores

  • Comunicarse con la Fundación Todos Juntos y donantes específicos con respecto a los participantes en el programa de becas

  • Mantener la base de datos de becas, así como los archivos de papel, incluyendo las notas escolares de todos los participantes del programa de becas

  • Investigar y forjar alianzas con las escuelas locales para obtener libros, etc.

  • Colaborar con los coordinadores de los otros proyectos de Pop Wuj y los voluntarios/estudiantes

  • Servir como enlace entre los proyectos de la Asociación y los estudiantes de de español en Pop Wuj, incluyendo asistir a la reunión del lunes por la mañana y la cena del jueves

  • Escribir resúmenes mensuales del proyecto (en inglés), incluyendo éxitos, obstáculos, metas cumplidas y metas nuevas. Estos resúmenes se enviará también a la Fundación Todos Juntos cuando sea apropiado.

  • Actualizar y mantener los documentos en la página de Google Docs de la Asociación

  • Actualizar el blog

  • Asistir en la coordinación de las actividades del proyecto cuando la Asociación Pop Wuj recibe grupos de voluntarios

  • Organizar beneficios ocasionales

  • Participar en la competencia cultural en el comienzo de la practica

  • Traducir en conferencias y reuniones cuando sea necesario


Requisitos: 

  • Español Intermedio-Avanzado

  • Interés y/o experiencia en educación

  • Buena capacidad de organización 

  • Capacidad para trabajar en equipo 

  • Buenas habilidades de comunicación escrito y verbal

  • Conocimiento general de computadoras y experiencia en el internet y sitios de medios sociales 

  • La voluntad de conocer y respetar la cultura de Guatemala 

El practicante puede completar la práctica en cualquier momento durante el año.  El compromiso mínimo es de cinco meses. La Asociación Pop Wuj está dispuesta a extender la práctica si el practicante tiene éxito durante los primeros cinco meses y tiene interés en continuar. La Asociación Pop Wuj también ofrece otras oportunidades de la práctica si el practicante está interesado en concentrarse en otro proyecto de la Asociación.  


Supervisión:

Carmen de Alvarado, Directora del Programa de Trabajo Social y los Proyectos Sociales, supervisa el practicante. Todo el equipo de voluntarios y estudiantes de trabajo social se reúne todos los lunes. Es muy importante asistir a esta reunión a pesar de que el Programa de Becas y Educación no es el foco de toda la reunión. Todos los voluntarios y los coordinadores trabajan juntos en los proyectos y aprender unos de otros de los obstáculos y éxitos. Debido a su larga historia de trabajo con las comunidades, confiamos en la experiencia y conocimiento cultural de la directora para guiar el trabajo. No debe cambiar o empezar nuevos trabajos sin consultar con la directora. Además de la reunión del lunes, la directora también está disponible para reunirse individualmente con los voluntarios y coordinadores.



Gastos Adicionales:

La Asociación Pop Wuj generalmente ofrece servicio de transporte privado a comunidades de los alrededores para la distribución de becas, pero el practicante paga sus propios costos de transporte al viajar en transporte público.  Hay Wi-Fi gratis en Pop Wuj, sin embargo, el practicante paga por cualquier uso adicional de Internet en los cafés Internet, etc.  Recomendamos que el practicante traiga su proprio laptop y camera para facilitar su trabajo.




Un día típico: 
Reunirse con la trabajadora social de Pop Wuj, reunirse con las familias que llegan a Pop Wuj para hablar de educación/las becas, visitar a una comunidad para distribuir las becas y una charla, etc.  Volver a Xela en la tarde (generalmente antes del almuerzo). La mayoría de las tardes el practicante estará libre para prepararse para los próximos eventos y actividades y escribir resúmenes de los proyectos y actualizar el blog.
Más Información:

http://www.pop-wuj.org/volunteer/volunteer.html

http://proyectospopwuj.blogspot.com/
http://www.todos-juntos.org
Información de Contacto:

Carmen de Alvarado, Trabajadora Social y Directora de los Proyectos Sociales


Asociación Pop Wuj
1ª Calle, 17-72, Zona 1
Quetzaltenango, Guatemala
7761-8286 
dealvarado2004@yahoo.com


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