Bases estándar de adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes adjudicación de menor cuantíA



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Señores


Ejército del Perú – Región Militar del Oriente

[Malecón Tarapacá Nº 216.-IQUITOS


Att.: Comité Especial



aDJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°0017-2012-ep/uo 0860
Denominación de la convocatoria: 1ra Convocatoria
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]








SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores


Ejército del Perú – Región Militar del Oriente

[Malecón Tarapacá Nº 216.-IQUITOS


Att.: Comité Especial



aDJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°0017-2012-ep/uo 0860
Denominación de la convocatoria: 1ra Convocatoria
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]





    1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS




      1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y una copia8.


El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:


  1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).


  1. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).




  1. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.


  1. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


  1. Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)11.




  1. Presentará una declaración jurada mencionando todos los bienes ofertados precisando marca y modelo, en caso corresponda, de cada uno de ellos.12


IMPORTANTE:

  • La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.


Documentación de presentación facultativa:


  1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso13.




  1. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad14.




  1. Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.




  1. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.




  1. Declaración jurada precisando el tiempo de la garantía comercial de los bienes ofertados.

IMPORTANTE:

  • En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.




      1. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA15

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


IMPORTANTE:

  • La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

  • En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.




    1. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60.

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40.


Donde: c1 + c2 = 1.00


    1. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:




  1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

  2. Declaración jurada de fiel cumplimiento del contrato

  3. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

  4. Código de cuenta interbancario (CCI).

  5. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

  6. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

  7. Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:




    1. Copia de DNI del Representante Legal.

    2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

    3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

    4. Copia del RUC de la empresa.

La citada documentación deberá ser presentada en Oficina de Contrataciones de la RMO, sito en el Malecón Tarapacá Nº 216.-IQUITOS


IMPORTANTE:

  • La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.




    1. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.




    1. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único.


De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


  1. Recepción y conformidad por parte del Comité nombrado para tal efecto.

  2. Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

  3. Comprobante de pago.




    1. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.






CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS



En la propuesta técnica debe de mencionarse marca y modelo del producto ofertado.




BIENES

CANT

UNID MED

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

 

Repuesto de Vehículo COMANCAR ABIR Mod. M-462 Nº Matricula EP - 6596 (Vehículo de Combate)




 




1

JGO ANILLOS STD

1

JGO

Cumpliendo normas técnicas peruanas

2

KIT DE EMPAQUETADURAS DE MOTOR

1

JGO

Cumpliendo normas técnicas peruanas

3

CULATA DE MOTOR SEMI ARMADA

2

JGO

Cumpliendo normas técnicas peruanas

4

BOMBA DE COMBUSTIBLE

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

5

BOMBA PRINCIPAL DE FRENO

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

6

ARRANCADOR 24V

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

7

ZAPATA DE FRENO

2

JGO

Cumpliendo normas técnicas peruanas

8

RESORTE DE ZAPATAS POSTERIORES

2

JGO

Cumpliendo normas técnicas peruanas

9

ALTERNADOR

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

10

KIT DE ACCESORIOS BOMBA DE INYECCIÓN

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

11

FILTRO DE AIRE

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

12

FILTRO DE ACEITE

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

13

FAJAS DE BOMBA DE AGUA, SIST HIDRAUL Y ALTERNADOR

3

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

14

BOMBÍN AUXILIAR DE FRENO

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

15

CRUCETAS DE CARDAN

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

16

LLANTAS DE 9.00 X 16

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

17

BATERÍA 12V X 17 DE 113 amp

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

18

RELAY EXTERNO DE CARGA 24V

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

19

FILTRO DE COMBUSTIBLE

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

20

PURGADOR DE FRENO

4

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

21

PANEL DE RADIADOR

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

22

TINA DE RADIADOR

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas




Repuestos para Vehículos Administrativos de la RMO

 







23

LLANTAS LT 265/75R15

2

UU

Estándar cumpliendo normas técnicas peruanas

24

LLANTAS 225 /75RX15

4

UU

Estándar Cumpliendo normas técnicas peruanas

25

LLANTAS 155 SRX13

2

UU

Estándar Cumpliendo normas técnicas peruanas

26

BATERÍA 12V X 15

2

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

27

BATERÍA 12V X 17 113 amp

1

UU

Cumpliendo normas técnicas peruanas

Los bienes deberán ser internados en el almacén general del Cuartel General de la Región Militar del Oriente, sitio en la Calle Malecón Tarapacá Nº 216 – Iquitos- Maynas- Loreto.





CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA




EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera16:


FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A.

PLAZO DE ENTREGA17

De UNO (1) A DOS (2) días calendario 15 puntos

De TRES (3) día calendario 10puntos

De CUATRO (4) días calendario:5puntos





Criterio:

Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo.



Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 5)



B.

GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR18

Más de NUEVE (9) hasta DOCE (12) MESES: 20 puntos
Más de SEIS (6) hasta NUEVE (9) MESES: 10 puntos






Criterio:

Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo.



Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.



F.

EXPERIENCIA DEL POSTOR


M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria
M >= CINCO (5) veces el valor referencial: 45 puntos
M >= CUATRO (4) veces el valor referencial y < CINCO (5) veces el valor referencial: 40 puntos
M >= TRES (3) veces el valor referencial y < CUATRO (4) veces el valor referencial: 30 puntos
M >= DOS (2) veces el valor referencial y < TRES (3) veces el valor referencial: 20 puntos
M >= UNA (1) vez el valor referencial y < DOS (2) veces el valor referencial: 10 puntos






Criterio:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de CINCO (5) a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.

Se considerarán bienes similares al listado de bienes a adquirirse como: ladrillo, pinturas, rodillo, brochas, material para gasfitería (tubos, grifos).

Acreditación:

La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.


En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.


G.

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación19:

PCP= PF x CBC

NC
Donde:


PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PF = Puntaje máximo al postor.

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

CBC = Número de constancias de prestación válidas.


20 puntos





Criterio:

Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.


Acreditación:

Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:


1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.


PUNTAJE TOTAL

100 puntos20


IMPORTANTE:

  • Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

  • Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.




CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO



IMPORTANTE:

  • Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de “Adquisición de repuestos y accesorios para vehículos de apoyo de combate y administrativos de la RMO”, que celebra de una parte Ejército del Perú – Región Militar del Oriente, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131369124, con domicilio legal en Av. Malecón Tarapacá Nº 216 - Iquitos, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:


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