Contratación de servicios de gestión del fondo documental del idae



Descargar 23.71 Kb.
Fecha de conversión19.01.2017
Tamaño23.71 Kb.




CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

DE GESTIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL DEL IDAE
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Ref. PCT 10404.04/09 Julio de 2009



1 - OBJETO.

Es objeto del presente documento establecer las bases y las funciones por las que se procederá a la adjudicación de los servicios de Gestión del Fondo Documental de IDAE requeridos en el Centro de Documentación (CD) perteneciente al Departamento de Planificación y Estudios, que habrá de llevar a cabo la empresa adjudicataria para la prestación de dichos servicios.




2 - ALCANCE DEL TRABAJO REQUERIDO.

Los servicios requeridos son los que se detallan a continuación:





  1. Adquisición y elaboración de instrumentos de difusión documental




    1. Gestión de adquisición de publicaciones y documentos.




    1. Utilización de los recursos para obtención de publicaciones electrónicas




    1. Colaboración en la elaboración de instrumentos de difusión documental




      1. Localización de novedades editoriales




      1. Digitalización de documentación




    1. Realización de recuentos y expurgos



  1. Gestión del Fondo Documental de Publicaciones Periódicas de IDAE




    1. Realización del Cárdex: seguimiento de la recepción de las publicaciones periódicas (190 títulos) con sus distintas periodicidades, sin el cual no es posible detectar las carencias e irregularidades que puedan surgir para su resolución inmediata. Se realiza desde el sistema ABSYS.




    1. Procesado técnico de los fondos: sellado, registro, tejuelado y asignación de códigos de barras, para su puesta a disposición de los usuarios.




    1. Colocación y ordenación de los fondos siguiendo la C.D.U. (Clasificación Decimal Universal)




    1. Alimentación de los ejemplares en la base de datos del fondo documental de IDAE, soportada en el gestor documental ABSYS.




    1. Asignación de la nueva signatura topográfica de cada uno de los ejemplares trasladados al archivo remoto, en el gestor documental Absys.



  1. Distribución y puesta a disposición de la documentación




    1. Colaboración en la circulación de revistas a los usuarios.




    1. Atención al usuario




      1. Búsquedas básicas en el catálogo del Centro de Documentación




      1. Realización y control de préstamos y devoluciones de documentos



  1. Control de calidad de todo el proceso. Verificación de la coherencia de los datos y corrección de los errores detectados.




  1. Informes de seguimiento y recogida de datos para confección de estadísticas (consultas recibidas en el Centro de Documentación, préstamos, devoluciones…), bajo la supervisión del personal técnico.


3 - CONDICIONES ESPECÍFICAS.

3.1 Medios.

Los medios materiales necesarios para el desarrollo de los trabajos serán aportados por IDAE.

Corresponderá a la empresa adjudicataria aportar los medios humanos necesarios para la correcta materialización de los trabajos encomendados. Los medios humanos aportados por la empresa adjudicataria dispondrán de la cualificación necesaria.

IDAE se reserva el derecho de reclamar al contratista la sustitución del personal designado por éste para la prestación de los servicios en el caso de que tal personal no esté acorde con los requerimientos y rendimiento requeridos, debiendo efectuarse la sustitución en un plazo máximo de 48 horas.

Todo el personal destinado a la prestación de los servicios incluidos en el presente documento dependerá directamente del contratista, siendo de su exclusiva responsabilidad. No existirá vinculación laboral alguna entre tal personal e IDAE.

La realización de todos los servicios será dirigida y supervisada por el Centro de Documentación perteneciente al Departamento de Planificación y Estudios de IDAE.




3.2 Cualificación del personal.

Para llevar a cabo estos cometidos, la empresa seleccionada, deberá aportar el personal con la cualificación necesaria, siendo además responsable de la formación continua del mismo con objeto de mantenerlo en óptimas condiciones para la prestación del servicio. El Adjudicatario se comprometerá a mantener, durante el periodo de vigencia del contrato, las condiciones mínimas salariales y de categoría profesional del personal asignado al servicio, recogidas en su oferta.




3.3 HORARIO.

Los servicios requeridos se prestarán a partir de septiembre de 2009, en las dependencias de IDAE situadas en C/Madera, 8 de Madrid, en horario que se señala a continuación:


Desde el 1 de octubre al 31 de mayo (ambos inclusive):

De lunes a jueves: de 8:00 a 14:00 y de 14:45 a 17:00. Los viernes: de 8:00 a 14:00


Desde el 1 de junio al 30 de septiembre (ambos inclusive):

De lunes a jueves: de 8:00 a 15:00. Los viernes: de 8:00 a 14:00


Durante el mes de agosto no se prestará el servicio y por lo tanto, no corresponderá su facturación.


4.- PLAZOS – VIGENCIA.

Se tendrán presentes las siguientes consideraciones en cuanto a la vigencia de los servicios a contratar:




  • Se suscribirá un contrato de dos años de duración, plazo en el cual está previsto la conclusión de los servicios.




  • IDAE se reserva el derecho de resolución anticipada del contrato en el caso de que los servicios dejaran de ser necesarios. IDAE notificará tal circunstancia al Adjudicatario, con al menos dos (2) meses de antelación

La fecha prevista para el inicio de los servicios solicitados es el mes de septiembre de 2009.





La base de datos está protegida por derechos de autor ©bazica.org 2016
enviar mensaje

    Página principal