Contratacion servicio de mantenimiento integral con repuestos incluidos, de heladeras, congeladores, aire acondicionado. Servicio nacional de sangre



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SERVICIO NACIONAL DE SANGRE –RECURSOS MATERIALES

CONTRATACION SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL CON REPUESTOS INCLUIDOS, DE HELADERAS, CONGELADORES, AIRE ACONDICIONADO.

SERVICIO NACIONAL DE SANGRE

M.S.P.- A.S.S.E.

8 de Octubre 2720 PB- Telefax 487 32 48
CONTRATO: Nº 04/06 – LICITACION ABREVIADA

APERTURA: 27 de Enero de 2006.

HORA: 13:00
EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO YA MENCIONADO, EN LOS SIGUIENTES ITEMS:
ITEM 1- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 heladeras familiares tipo frigobar, una de ellas con freezer, marcas Delfín, G.E., ubicadas en el local del S.N.S.
ITEM 2- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 4 Heladeras exhibidores marca KELVINATOR ubicadas en el S.N.S., con rango de Temperatura 2º a 8º . Equipos No. 1-2-11 y 13.
ITEM 3- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 Heladeras KELVINATOR, ubicadas en los Hospitales Maciel, Pasteur, Traumatología, e Instituto del Cáncer, con rango de temperatura de 2º a 8º.
ITEM 4- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Heladera exhibidor de acero inoxidable ubicada en el S.N.S., con rango de temperatura de 2º a 8º. Equipo Nº 10.
ITEM 5- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 Heladera FORMA SCIENTIFIC chica del S.N.S., de rango de temperatura de 2º a 8º. Equipo Nº 21.
ITEM 6- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 7 Heladeras JEWETT ubicadas en los Hospitales Pasteur, Maciel, Traumatología, Saint Bois, Pereira Rosell e Instituto del Cáncer, con rango de temperatura de 2º a 8 º.
ITEM 7- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de :

2 Congeladores FORMA SCIENTIFIC grandes, con rango de temperatura de

- 25º a -35º, instalados en el S.N.S.. Equipos 12 y 26.

1 Congelador FORMA SCIENTIFIC chico con rango de temperatura de -25º

a -35º, instalado en el S.N.S.. Equipo Nº 15.

1 Congelador FORMA SCIENTIFIC horizontal con rango de temperatura de



-30º a -70º. Equipo Nº 24.
ITEM 8- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 5 congeladores FORMA SCIENTIFIC, instalados en los Hospitales Maciel, Pasteur, Traumatología e Instituto del Cáncer, con rango de temperatura de -25º a -35º.
ITEM 9- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 2 Congeladores JEWETT de acero inoxidable, verticales, 2 puertas, con rango de temperatura de -25º a -40º, ubicados en el S.N.S.. Equipos 3 y 4.
ITEM 10- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 2 congeladores JEWETT, con rango de temperatura de -25º a -40º, instalados en el Instituto del Cáncer.
ITEM 11- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 congelador horizontal familiar LAB – COLD, con rango de temperatura de -25º a -35º, instalado en el S.N.S. Equipo Nº 16.
ITEM 12- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 1 congelador FROILABO, con rango de -12º a -30º, instalado en el Hospital P. Rossell.
ITEM 13- Mantenimiento, reparación y calibración mensual de 20 equipos de Aire Acondicionado y 1 Split, instalados en el S.N.S.
CONDICIONES DEL SERVICIO:

  • El mantenimiento mensual deberá constar de control y limpieza de filtros, radiadores, burletes, termostato, manijas, bisagras, rodamientos, control de temperatura, de nivel de aceite, de nivel de glicerina en bulbo de temperatura y eventual recarga; Control de temperatura, de presión del gas, limpieza de condensadores y medir rendimiento de compresores, etc.

  • La empresa adjudicataria realizará la recarga del gas correspondiente.

  • La firma adjudicataria deberá presentar una planilla mensual, la que deberá estar firmada y sellada por una persona responsable designada en cada Servicio y en la cual consten los controles solicitados realizados, así como las reparaciones efectuadas, la que deberán entregar conjuntamente con la factura mensual. En la factura se deberá consignar Nº de Licitación y Nº de Orden de Compra-

  • El tiempo de respuesta a la solicitud de mantenimiento o reparación, no deberá exceder las 2 horas, luego de recibir la comunicación del S.N.S..

  • El servicio de mantenimiento deberá estar disponible las 24 hrs. los 365 días del año.

  • El gasto de retiro y traslado a taller de un equipo para su reparación, correrá por cuenta de la empresa adjudicataria. Al retirar un equipo para su reparación, deberá quedar un documento donde se deje constancia de ello en el servicio correspondiente, con copia en la U.F. de Mantenimiento del S.N.S. . El modelo del documento será entregado por el S.N.S., y se deberán llenar todos los datos solicitados. Previo a la entrega de un equipo reparado, el adjudicatario deberá realizar la validación correspondiente del mismo. Esta validación se debe acompañar del Visto Bueno del Jefe del Servicio. El adjudicatario será responsable por las medidas preventivas de bioseguridad de su personal, debiendo estar todos vacunados contra la Hepatitis “B”.


PRESENTACION DE LA OFERTA
Las ofertas deberán presentarse en la Oficina de RR.MM (Recursos Materiales) del Servicio Nacional de Sangre personalmente el día fijado para la apertura, desde las 10 horas y hasta la hora indicada par dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. En caso de presentar ofertas por fax, estas podrán ser enviadas hasta 15 minutos antes del horario de apertura.

Las ofertas deberán presentarse por escrito en sobre cerrado conteniendo dos copias de la oferta , en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, Nº y objeto de la licitación.

Se deberán cotizar en moneda nacional, por ITEM, estableciendo precio unitario, monto total e impuestos. De no establecerse los impuestos, estos se considerarán incluidos en la oferta.
DOCUMENTACION A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA


  1. Constancia de inscripción en el SIIF

  2. Recibo de pago del pliego

  3. Formulario de Identificación del oferente, en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual, de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones.

  4. Antecedentes documentados del oferente en la realización de de servicios similares y toda la información que a juicio del oferente sea necesario para la evaluación de lo ofertado.

  5. Certificado notarial del que surjan los nombres de los integrantes de la empresa, socios o integrantes del Directorio, en caso de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación.

  6. Constancia firmada de visita al S.N.S., y a los Servicios de Hemoterapia de la Red de A.S.S.E. en Montevideo, a los efectos de tomar conocimiento del estado de los equipos objeto de esta licitación.



FORMA DE COTIZACION

Los precios deberán cotizarse en base a mes de compra y sesenta días.


MANTENIMIENTO DE OFERTA

Por el período que abarque el contrato.


ACTUALIZACION DE PRECIOS

Los precios se actualizarán el 1º de julio del 2006 y para el calculo se tomará el 100% de la variación del IPC acumulado durante el período que va desde el primer día del mes en se efectúa la apertura y el 30 de Junio.


PERIODO

La presente licitación abarca un período de 10 meses contados desde el 1º de marzo del 2006, siendo por tanto su fecha de vencimiento el 31 de diciembre de 2006.


SISTEMA DE PAGO: Mediante el SIIF
MEJORAMIENTO DE OFERTAS:

En caso de que se presentaran ofertas similares, el S.N.S. se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas de calidad o precio.

Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.
DE LOS DEPOSITOS DE GARANTIA:

Los depósitos de garantía de fiel cumplimiento de contrato deberán presentarse en el Servicio Nacional de Sangre, en la Oficina de RR.MM, en un plazo de cinco días a partir de la notificación y deberán efectuarse en avales bancarios o póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor del establecimiento, o certificación bancaria de que existen fondos depositados en moneda nacional a la orden del S.N.S. en la institución bancaria. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público. En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.


DE LA ADJUDICACION

La adjudicación podrá ser fraccionada entre los oferentes o declarada desierta total o parcialmente.

La adjudicación se hará en base a los precios ofertados, pudiendo la Administración tomar en consideración antecedentes de las firmas oferentes.
INCUMPLIMIENTOS:

El S.N.S. no pagará por servicios donde no conste que este ha sido prestado. En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el pliego, se aplicará la primera vez un descuento del 15%. En caso que esta situación se reiterara se aplicarán las siguientes sanciones: segundo incumplimiento multa equivalente al 35% del descuento a efectuarse, quedando el Servicio Nacional de Sangre habilitado para rescindir el contrato, eliminar a al firma del Registro de Proveedores, ejecutar el depósito y realizar un nuevo llamado.


SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR EL SERVICIO NACIONAL DE SANGRE SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO , EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA LA CORRECTA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL S.N.S.
Rigen para este llamado lo dispuesto en el presente pliego, en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y en el Decreto 95/91 (TOCAF)

VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR


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