Convenio de la universidad de a coruña con nombre completo de la entidad colaboradora para la realización de prácticas académicas externas extracurriculares de los estudiantes de la nombre completo del centro de la udc



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CONVENIO DE LA UNIVERSIDAD DE A CORUÑA CON NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD COLABORADORA PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS EXTRACURRICULARES DE LOS ESTUDIANTES DE LA NOMBRE COMPLETO DEL CENTRO DE LA UDC

En la nueva ordenación de las enseñanzas universitarias derivada de la adaptación al espacio europeo de educación superior (EEES) se pone un especial énfasis en la realización por parte de los estudiantes universitarios de prácticas externas en entidades públicas o privadas de ámbito nacional o internacional, desde la consciencia de que la combinación de una adecuada formación teórica universitaria con el conocimiento aplicado de las técnicas y de las metodologías desarrolladas en el campo profesional constituye la base más sólida para su formación integral, al capacitarlos correctamente para su futura inserción en el mercado laboral.

Por este motivo

COMPARECEN

Por una parte, D. Julio Abalde Alonso, rector de la Universidad de A Coruña, con sede en la calle de la Maestranza 9, 15001 A Coruña, y CIF Q6550005J. Actúa en nombre y representación de la institución citada, en el uso de las atribuciones que le confiere el art. 36.1.f) de sus Estatutos, aprobados por el Decreto 101/2004, de 13 de mayo, de la Xunta de Galicia (DOG n.º 100, de 26 de mayo), modificado por el Decreto 194/2007, de 11 de octubre (DOG n.º 201, de 17 de octubre), que otorga al rector la facultad para firmar convenios en nombre de la Universidad de A Coruña.

Por otra parte, Escoja un elemento Nombre del o de la representante legal, con DNI Escriba aquí el DNI, en nombre y representación de la entidad Nombre completo de la entidad colaboradora, con sede en Domicilio social de la entidad colaboradora, y CIF Escriba aquí el CIF.

Ambas entidades se reconocen respectivamente personalidad, capacidad y competencia para otorgar este convenio, por lo que



ACUERDAN

El establecimiento de un convenio de colaboración educativa para la realización de prácticas académicas externas extracurriculares de conformidade con el Reglamento de Prácticas Académicas Externas de la UDC, aprobado por el Consejo de Gobierno de 23 de abril de 2013, y las siguientes



CLÁUSULAS

PRIMERA. Objeto

Este convenio tiene por objeto permitir a los estudiantes de la Nombre completo del centro de la Universidad de A Coruña (en adelante, el Centro) realizar prácticas académicas externas extracurriculares (en adelante, Prácticas) en los centros de trabajo de Nombre completo de la entidad colaboradora (en adelante, la Entidad).

Las prácticas extracurriculares son aquellas que, teniendo un fin similar al de las prácticas curriculares, no forman parte del plan de estudios correspondiente, y que los estudiantes pueden llevar a cabo con carácter voluntario durante su período de formación.

SEGUNDA. Beneficiarios

Podrán ser beneficiarios de este programa aquellos estudiantes matriculados en alguna titulación del Centro que superasen el 50% de los créditos necesarios para obtener el título oportuno y que superen el proceso selectivo que se establezca.

En el caso de los estudiantes de máster, el porcentaje anterior será del 30%.

No podrán ser beneficiarios de este programa los estudiantes que mantengan alguna relación contractual con la Entidad, salvo autorización obtenida de acuerdo con la normativa interna de la Universidad de A Coruña.




TERCERA. Duración

Durante el período lectivo las Prácticas no excederán las 750 horas, con una distribución horaria que permita la dedicación simultánea a los estudios y a las Prácticas.

Excepcionalmente, en los casos en que el/la estudiante tenga una carga lectiva muy reducida para finalizar la titulación oficial se podrá realizar una jornada amplia, sin superar las 40 horas semanales y 8 diarias, siempre con la autorización del tutor o de la tutora académico/a.
CUARTA. Proceso selectivo

El Centro, tras la difusión pública del programa de Prácticas, hará una selección previa de los estudiantes candidatos. Asimismo les comunicará a los estudiantes preseleccionados el lugar y la fecha en que deberán presentarse en la Entidad para que esta realice, de ser oportuno, la selección definitiva en función de la adecuación de los candidatos a las tareas requeridas durante las Prácticas.


QUINTA. Obligaciones y derechos de los estudiantes

Durante la realización de las Prácticas, el/la estudiante se comprometerá a cumplir las condiciones concretas establecidas; a realizar las actividades que la Entidad le encomiende dentro del proyecto formativo fijado; a respetar los reglamentos y las normas de la Entidad; a guardar una absoluta confidencialidad sobre los acontecimientos y los documentos de la Entidad (incluso una vez finalizado el contrato de Prácticas) y a mantener el contacto con sus tutores.

A los/las estudiantes se les garantizarán los siguientes derechos:


  1. A la tutela, durante el período de duración de la correspondiente práctica, por un profesor de la universidad y por un profesional que preste servicios en la empresa, institución o entidad donde se realice la misma.

  2. A la evaluación de acuerdo con los criterios establecidos por la Universidad.

  3. A la obtención de un informe por parte de la entidad colaboradora donde ha realizado las prácticas, con mención expresa de la actividad desarrollada, su duración y, en su caso, su rendimiento.

  4. A percibir, en los casos en que así se estipule, la aportación económica de la entidad colaboradora, en concepto de bolsa o ayuda al estudio.

  5. A la propiedad intelectual e industrial en los términos establecidos en la legislación reguladora de la materia.

  6. A recibir, por parte de la entidad colaboradora, información de la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales.

  7. A cumplir con su actividad académica, formativa y de representación y participación, previa comunicación con antelación suficiente a la entidad colaboradora.

  8. A disponer de los recursos necesarios para el acceso de los estudiantes con discapacidad a la tutela, a la información, a la evaluación y al propio desempeño de las prácticas en igualdad de condiciones.

  9. A conciliar, en el caso de los estudiantes con discapacidad, la realización de las prácticas con aquellas actividades y situaciones personales derivadas o conectadas con la situación de discapacidad.

  10. Disfrutar de los permisos reconocidos en la legislación vigente.

Una vez finalizado su período de Prácticas, el/la estudiante tendrá que elaborar una memoria final de la que hará entrega a su tutor o tutora académico/a. En dicha memoria final deberán recogerse las siguientes informaciones:

  1. Datos personales del o de la estudiante.

  2. Entidad colaboradora en que ha realizado las Prácticas y localización del centro de trabajo.

  3. Descripción concreta y detallada de las tareas y los trabajos desarrollados, así como de los departamentos de la Entidad a que fue asignado/a.

  4. Valoración de las tareas ejecutadas y de los conocimientos y competencias adquiridos en relación con los estudios universitarios.

  5. Relación de los problemas surgidos y procedimiento seguido para su resolución.

  6. Identificación de las adquisiciones que, en materia de aprendizaje, han supuesto las Prácticas.

  7. Evaluación de las Prácticas y sugerencias de mejora.

SEXTA. Obligaciones de la Entidad

La Entidad se compromete a fijar el proyecto formativo que efectuará cada estudiante, y a respetar los derechos de los estudiantes relativos a la protección de sus datos de carácter personal. En todo caso, el proyecto formativo ha de ser conforme a los principios de inclusión, igualdad de oportunidades, no discriminación y accesibilidad universal.

Las tareas que realizarán los estudiantes en prácticas estarán relacionadas con su nivel de estudios y de formación académica.

Una vez finalizadas las Prácticas, la Entidad expedirá al o a la estudiante un certificado acreditativo de su realización y de sus características. Además, remitirá debidamente cubierto al Centro el informe de seguimiento final de las Prácticas, en que deberán constar los siguientes aspectos:



  1. Capacidad técnica del o de la estudiante

  2. Capacidad de aprendizaje

  3. Administración y organización de los trabajos

  4. Habilidades de comunicación oral y escrita

  5. En el caso de aquellos estudiantes con discapacidad que presenten dificultades en la expresión oral, deberá indicarse su grado de autonomía para esta habilidad y si requieren algún tipo de apoyo técnico y/o humano.

  6. Sentido de la responsabilidad

  7. Facilidad de adaptación

  8. Creatividad e iniciativa

  9. Implicación personal

  10. Motivación

  11. Receptividad a las críticas

  12. Puntualidad

  13. Relaciones con su entorno laboral

  14. Capacidad de trabajo en equipo

  15. Aquellos otros aspectos que se consideren oportunos

SÉPTIMA. Obligaciones del Centro

El Centro se compromete a poner a disposición de los estudiantes los modelos de solicitud para participar en el programa de Prácticas, así como a poner a disposición de la Entidad los modelos para que esta le traslade su oferta de Prácticas.

De igual manera, el Centro se compromete a convocar, difundir entre su estudiantado y tramitar las ofertas de Prácticas que reciba de la Entidad en el marco de este convenio.

OCTAVA. Relación entre la Entidad y los estudiantes en prácticas

De las Prácticas no se derivarán las obligaciones propias de un contrato laboral, ni tendrán dotación económica obligatoria por parte de la Entidad, aunque se podrá prever una contribución en concepto de beca o ayuda al estudio. En estos casos, la entidad deberá dar de alta y cotizar por el/la estudiante a la Seguridade Social en los términos previstos por el Real decreto 1493/2011, de 24 de octubre (BOE n.º 259, de 27 de outubre), y demás normativa de desarrollo.

La Entidad podrá interrumpir unas Prácticas cuando considere que el/la estudiante ha vulnerado gravemente sus obligaciones, lo que le comunicará al o a la representante del Centro.

Si el/la estudiante se incorpora a la Entidad al término de sus estudios, el tiempo de Prácticas no se computará a efectos de antigüedad, ni eximirá del período de prueba, salvo que el convenio colectivo de aplicación estipule algo distinto.



NOVENA. Tutores

Los estudiantes en prácticas que se acojan a este programa dispondrán de una tutoría académica y otra profesional. El tutor o la tutora académico/a será un/a profesor/a del centro, mientras que el tutor o la tutora profesional será un/a profesional de la Entidad. Los dos tutores supervisarán las funciones llevadas a cabo por los estudiantes durante sus prácticas, los asistirán en lo que sea necesario y evaluarán el aprovechamiento de las prácticas.

Los tutores académicos y profesionales podrán obtener de la Universidade da Coruña el reconocimiento de su actividad de conformidad con la normativa interna de aplicación.

Los tutores profesionales y académicos tendrán los siguientes derechos:



  1. Al reconocimiento de su actividad colaboradora, por parte de la universidad, en los términos previstos en el presente convenio de cooperación educativa y en el Reglamento de Prácticas de la UDC.

  2. A ser informado acerca de la normativa que regula las prácticas externas así como del Proyecto Formativo y de las condiciones de su desarrollo.

  3. Tener acceso a la universidad para obtener la información y el apoyo necesarios par el cumplimiento de los fines propios de su función.

Los tutores profesionales deberán cumplir las obligaciones siguientes:

  1. Acoger al estudiante y organizar la actividad a desarrollar con arreglo a lo establecido en el Proyecto Formativo.

  2. Supervisar sus actividades, orientar y controlar el desarrollo de la práctica con una relación basada en el respeto mutuo y el compromiso con el aprendizaje.

  3. Informar al estudiante de la organización y funcionamiento de la entidad y de la normativa de interés, especialmente la relativa a la seguridad y riesgos laborales.

  4. Coordinar con el tutor académico de la universidad el desarrollo de las actividades establecidas en el convenio de cooperación educativa, incluyendo aquellas modificaciones del plan formativo que puedan ser necesarias para el normal desarrollo de la práctica, así como la comunicación y resolución de posibles incidencias que pudieran surgir en el desarrollo de la misma y el control de permisos para la realización de exámenes.

  5. Emitir los informes que correspondan.

  6. Proporcionar la formación complementaria que precise el estudiante para la realización de las prácticas.

  7. Proporcionar al estudiante los medios materiales indispensables para el desarrollo de la práctica.

  8. Facilitar y estimular la aportación de propuestas de innovación, mejora y emprendimiento por parte del estudiante.

  9. Facilitar al tutor académico de la universidad el acceso a la entidad para el cumplimiento de los fines propios de su función.

  10. Guardar confidencialidad en relación con cualquier información que conozca del estudiante como consecuencia de su actividad como tutor.

  11. Prestar ayuda y asistencia al estudiante, durante su estancia en la entidad, para la resolución de aquellas cuestiones de carácter profesional que pueda necesitar en el desempeño de las actividades que realiza en la misma.

Pola súa parte, o titor ou a titora académico/a terá as seguintes obrigas:

  1. Velar por el normal desarrollo del Proyecto Formativo, garantizando la compatibilidad del horario de realización de las prácticas con las obligaciones académicas, formativas y de representación y participación del estudiante.

  2. Hacer un seguimiento efectivo de las prácticas coordinándose para ello con el tutor de la entidad colaboradora y vistos, en su caso, los informes de seguimiento.

  3. Autorizar las modificaciones que se produzcan en el Proyecto Formativo.

  4. Llevar a cabo el proceso evaluador de las prácticas del estudiante tutelado, a la vista de la memoria final presentada por el/la estudiante y el informe del tutor o la tutora de la entidad colaboradora, mediante el correspondiente informe.

DÉCIMA. Seguro escolar

El estudiantado de la UDC menor de 28 años está cubierto por el seguro escolar obligatorio que paga con la matrícula. Los estudiantes mayores de 28 años deberán contratar, de ser el caso, el seguro Hac Luce Accidentes. Este seguro podrá ser contratado también por el resto del estudiantado. A mayores, la entidad colaboradora podrá suscribir a su cargo un seguro adicional para los estudiantes.

La responsabilidad civil de daños a terceros que eventualmente se pudiese ocasionar quedará cubierta por la póliza que la Universidade de A Coruña tiene suscrita para los efectos.

DÉCIMO PRIMERA. Remisión a los anexos

Para cada práctica individual se formalizarán los anexos a este convenio, de acuerdo con los modelos adjuntos.

En cada anexo figurarán los datos del convenio de referencia; los datos personales del o de la estudiante; el lugar en que se realizarán las Prácticas; el nombre de los tutores; las fechas de inicio y fin de las Prácticas; el total de horas y su distribución temporal; el proyecto formativo objeto de las Prácticas que llevará a cabo el/la estudiante; la posible beca o ayuda al estudio y el tipo de seguro que dará cobertura al o a la estudiante.

Los anexos será firmados por los estudiantes, una persona representante de la Entidad y otra representante del Centro o de la titulación impartida.

En caso de incumplimiento, la Entidad podrá instar la rescisión anticipada de las Prácticas.

El reconocimiento académico de las prácticas académicas externas extracurriculares se realizará de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos por la Universidad de A Coruña, y se incorporará al Suplemento europeo al título (SET) de conformidad con la normativa de aplicación.



DÉCIMO SEGUNDA. Resolución de conflictos

Las cuestiones litigiosas que surjan a respecto de la interpretación, la modificación, la resolución y los efectos de este convenio serán resueltas de mutuo acuerdo por las partes.

En defecto de acuerdo entre las partes, las discrepancias serán resueltas mediante arbitraje en los términos previstos en la Ley 60/2003, de 23 de diciembre, de arbitraje (BOE n.º 309, de 26 de diciembre).

DÉCIMO TERCERA. Vigencia

La duración de este convenio será de un año académico, y se renovará automáticamente por iguales períodos de tiempo mientras no sea denunciado por alguna de las partes, que lo comunicará a la otra por escrito y con al menos dos meses de antelación a la fecha de renovación.

No obstante, la denuncia del convenio no afectará a las prácticas que ya se viniesen realizando en el momento de efectuarla.

En prueba de conformidad, se firma este convenio en ejemplar triplicado en todas sus hojas, para un solo efecto, en el lugar y la fecha que se indican a seguir:

A Coruña, Día de Mes de Año

Por la Universidad de A Coruña Por la Entidad

Fdo.: Julio Abalde Alonso Fdo: Fdo.:

Cargo: rector da UDC Cargo:



AGREEMENT BETWEEN THE UNIVERSITY OF A CORUÑA AND FULL NAME OF HOST ORGANISATION FOR EXTRA-CURRICULAR WORK PLACEMENT FOR STUDENTS FROM THE FULL NAME OF FACULTY/SCHOOL

The new policy and management plan for university education in Galicia, resulting from the adaptation of the existing system to the European Higher Education Area (EHEA) framework, places special emphasis on the importance of creating student work placement opportunities in public and private organisations at home and abroad, in the knowledge that the combination of theoretical university teaching with practical experience of the techniques and methodologies used in the professional world, offers students the most solid basis for a complete education insofar as it prepares them for their future entry into the labour market.


For this reason
THE AUTHORISING OFFICERS
Prof. Julio Abalde Alonso, President of the University of A Coruña, with registered office at Maestranza 9, 15001 A Coruña, and company tax code Q6550005J, acting in the name and on behalf of the aforementioned institution and in accordance with the legal powers vested in him under article 36.1.f of the University Statutes, ratified by Decree-Law 101/2004 (13 May) of the Regional Government of Galicia (DOG Nº100, 26 May) and amended by Decree-Law 194/2007 (11 October; DOG Nº201, 17 October), by which the President is empowered to sign agreements in the name of the University of A Coruña;
And SELECT FROM OPTIONS PROVIDED, NAME OF LEGAL REPRESENTATIVE, holder of ID Number WRITE ID NUMBER HERE, in the name and on behalf of the host organisation FULL NAME OF HOST ORGANISATION, with registered office at REGISTERED ADDRESS OF HOST ORGANISATION, and company tax code WRITE COMPANY TAX CODE HERE;
In mutual recognition of each other's legal status, powers and authority to authorise this agreement,
HEREBY AGREE
To establish an education cooperation agreement for extra-curricular student work placement in accordance with the rules and regulations of the UDC governing Student Work Placement, as ratified by the University Council on 23 April, 2013, and the following

ARTICLES
§1 Purpose

The purpose of the present agreement is to allow students from the FULL NAME OF FACULTY/SCHOOL of the University of A Coruña (hereinafter, the Faculty/School) to undertake extra-curricular work placement (hereinafter, Work Placement) in the workplace centres of FULL NAME OF HOST ORGANISATION (hereinafter, the Host Organisation).


While similar in its objectives to integrated work placement, extra-curricular work placement does not form part of the student's degree programme and may be undertaken on a voluntary basis over the course of his/her studies.
§2 Beneficiaries

Undergraduate students registered for one of the degree programmes offered by the Faculty/School will be eligible to participate in the placement programme provided they have completed 50% of the credits required for their degree and are selected in accordance with the official selection process.

Master's students will be required to complete 30% of their degree credits prior to participating in the placement programme.

Students with an existing contractual relationship with the Host Organisation will not be eligible to participate in the programme, unless otherwise authorised by the University in accordance with its internal policies and procedures.


§3 Duration

Work Placement activities undertaken during the academic year may not exceed a total of 750 hours. The student's Work Placement timetable will be organised to help balance his/her simultaneous study and work experience commitments.

In exceptional cases where the student has a very light remaining course load to complete, permission may be sought from the academic supervisor for the work to be organised into longer working days not exceeding 40 hours per week or 8 hours per day.
§4 Selection process

Following the announcement and advertising of the Work Placement programme, candidates will be preselected by the Faculty/School and receive details from the Faculty/School of when and where to report to the Host Organisation. There a final selection of students may be made, based on the requirements of the position and the profiles of the preselected candidates.



§5 Student rights and obligations

During the Work Placement period, students will undertake to honour the specific conditions of the programme; to fulfil the activities assigned to them by the Host Organisation in accordance with the established learning and training project; to respect the rules and regulations of the Host Organisation; to maintain complete confidentiality in respect of events which may occur and documents they may witness at the Host Organisation (even after the end of the Work Placement contract); and to maintain contact with his/her supervisors.


Students are guaranteed the following rights under the present agreement:

  1. Right to supervision for the duration of the placement period by a teacher from the University and a professional employee of the host company, institution or organisation.

  2. Right to assessment in accordance with the criteria established by the University.

  3. Right to receive a report from the Host Organisation, specifically detailing the tasks and duties undertaken by the student, length of time worked and work placement outcomes (where applicable).

  4. Right to receive a financial contribution from the Host Organisation in the form of a study grant or scholarship (where such a commitment has been made).

  5. Right to protection of intellectual and industrial property, under the terms established by the relevant legislation.

  6. Right to receive information relating to health and safety regulations from the Host Organisation.

  7. Right to pursue his/her academic, learning, representative and associative activities at the University, when communicated with sufficient prior notice to the Host Organisation.

  8. Right to the provision of all resources necessary to ensure access for students with disability to mentoring support, information, assessment and the performance of work placement duties and activities on the same terms as other students.

  9. Right of students with disability to the reconciliation of work placement duties with activities and personal situations arising from or associated with their disability.

  10. Right to avail of legal entitlements to leave and time off work.

At the end of the Work Placement period, students will be required to compile a final report, to be submitted to the academic supervisor at his/her university. The final report should include the following information:




  1. Personal details of student.

  2. Name of Host Organisation and location of placement.

  3. Specific, detailed description of tasks and duties performed, as well as sections of Host Organisation to which student was assigned.

  4. Evaluation of tasks and duties performed and learning and competences acquired in relation to university studies.

  5. Problems encountered and procedures followed to resolve them.

  6. Learning outcomes achieved as a result of Work Placement.

  7. Evaluation of Work Placement programme and suggestions as to how it might be improved.



§6 Host Organisation's obligations

The Host Organisation undertakes to establish a learning and training project for each student, and to respect the student's right to the protection of personal data. The learning and training project will comply, moreover, with the principles of inclusion, equality of opportunity, non-discrimination and universal access.

The student's Work Placement duties will relate to his/her education and learning level.

At the end of the Work Placement period, the Host Organisation will issue the student with a certificate of attendance and record of work. The Host Organisation will also submit to the Faculty/School a final Work Placement evaluation report containing information on all the following points:




  1. Technical ability

  2. Learning ability

  3. Administration and organisation of the work

  4. Oral and written communication skills

In the case of students with disability who may have speech difficulties, the report should indicate the student's level of autonomy in this regard and if any additional technical and/or human supports have been required.

  1. Sense of responsibility

  2. Adaptability

  3. Creativity and initiative

  4. Personal engagement

  5. Self-motivation

  6. Receptiveness to criticism

  7. Punctuality

  8. Relationship with colleagues

  9. Teamwork

  10. Other relevant points


§7 Faculty/School's obligations

The Faculty/School undertakes to make forms available to students to allow them to apply for the Work Placement programme, and to the Host Organisation to allow it to communicate such Work Placement positions as it may wish to make available.

The Faculty/School also undertakes to announce, advertise and administer the student Work Placement positions offered by the Host Organisation under the framework of this agreement.


§8 Relationship between Host Organisation and Work Placement students

The Work Placement relationship will not entail the same obligations as an ordinary contract of employment. The Host Organisation will be under no obligation to compensate students in any way; however, if it chooses to offer a financial contribution in the form of a study grant or scholarship, the Host Organisation will be required to register the student and make the appropriate social insurance payments in his/her name, in accordance with the terms described in Royal Decree-Law 1493/2011 (24 October; BOE Nº259, 27 October) and other secondary regulations.

A Work Placement may be terminated by the Host Organisation if the student is judged to be in serious breach of his/her obligations. The Faculty/School will be informed of any decision in this regard through its representative.

For students engaged professionally by the Host Organisation following the completion of their studies, the Work Placement period will not be taken into account in terms of length of service at the organisation or as grounds for exemption from probation, unless otherwise stated in the relevant collective agreement.




§9 Supervision

Work experience students who choose to participate in this programme will be jointly supervised by an academic and a professional tutor. The academic supervisor will be a member of the Faculty/School teaching staff, while the workplace supervisor will be a professional employee of the Host Organisation. Both tutors will be responsible for supervising the work undertaken by the student during his/her placement, assisting him/her where necessary, and evaluating the benefits gained from the experience.

The University of A Coruña will provide both supervisors with recognition for their tutorial activities, in accordance with the relevant internal rules and regulations of the University.

Academic and workplace supervisors will have the following rights:



  1. Right to receive recognition for their activity from the University, under the terms of the present education cooperation agreement and the rules and regulations of the UDC governing Student Work Placement.

  2. Right to receive information concerning the policies and procedures governing work placement, and the terms and conditions of the Learning and Training Project.

  3. Right to information and support from the University to enable them to perform their roles effectively.

Workplace supervisors will have the following obligations and duties:





  1. Meet student and organise the work to be carried out in accordance with the terms of the Learning and Training Project.

  2. Supervise student activities, orient and monitor the placement, and encourage a working relationship of mutual respect and commitment to learning.

  3. Mentor student regarding the structure and activities of the organisation, and relevant company policies, particularly in relation to health and safety.

  4. Coordinate with academic supervisor on activities required of the student under the education cooperation agreement, including any eventual changes to the agreed learning and training plan. The academic supervisor should also be consulted in relation to any incidents which may arise over the course of the placement and their resolution, and student requests for examination leave.

  5. Submit the required reports.

  6. Provide student with additional training as required to enable him/her to carry out his/her work placement duties.

  7. Provide student with materials and resources needed to carry out his/her work placement duties.

  8. Promote and encourage enterprise, innovation and plans for improvement on the part of the student.

  9. Create access to organisation for the academic tutor to enable him/her to perform his/her role as supervisor.

  10. Preserve the confidentiality of any information concerning the student obtained through role as supervisor.

  11. Provide student with help and advice during his/her stay at the organisation, resolving any professional issues which may arise in relation to his/her work and duties there.

The academic supervisor will have the following obligations and duties:


  1. Monitor the progress of the Learning and Training Project, ensuring that the Work Placement timetable remains compatible with the student's academic, learning, representative and associative activities at the University.




  1. Monitor the progress of the Work Placement in coordination with the workplace supervisor and with reference to his/her reports.




  1. Authorise any changes to the Learning and Training Project which may arise.




  1. Evaluate the work placement experience and submit an overall report, taking into consideration the final reports of the student and the workplace supervisor.



§10 Student insurance cover
Students under the age of 28 are covered by the mandatory student insurance paid at registration. Students over 28 are required to hire the Hac Luce Accident Insurance, if applicable. The other students also have the option to hire this accident insurance. Likewise, the Host Organisation may choose to contract additional insurance cover for students under its tutelage.
Third-party civil liability cover will be included in the policy contracted by the University of A Coruña for this purpose.


§11 Annexes to the agreement

The annexes to the present agreement will be completed and ratified on an individual basis for each Work Placement, using the templates provided here.

Each annex will include the following information: details of the relevant agreement; personal details of student; place of work; names of supervisors; start and end dates of Work Placement; total number of hours and timetable of work; individual training and learning project to be implemented by student; study grant or scholarship (if applicable); type of insurance covering the student.

The annexes will be signed by the student, a representative of the the Host Organisation and a representative of the Faculty/School or the relevant degree programme.

Failure to meet the terms of the agreement or its annexes may result in the early termination of the Work Placement by the Host Organisation.

Participation in extra-curricular work placement will be accredited and recorded in the student's transcript of studies in accordance with the regulations and procedures of the University of A Coruña, and included in the European Diploma Supplement, in accordance with the relevant legislation.



§12 Dispute resolution

Disputes which may arise in relation to the interpretation, amendment, termination or effects of the present agreement will be resolved by mutual consent between the parties.

If a consensus cannot be reached, the dispute will be settled by arbitration, in accordance with the provisions of Arbitration Act 60/2003 (23 December; BOE Nº309, 26 December).

§13 Term of agreement

This agreement will remain in force for one academic year, to be renewed automatically thereafter for an equal period of time unless dissolved by one of the parties, in which event that decision should be communicated to the other party at least two months prior to the date of renewal.

The dissolution of the present agreement will not affect placements initiated while the agreement was in force.
In witness whereof, the parties sign this agreement in its three counterparts, which together will constitute one single agreement, in the place and time indicated below:
A Coruña, DAY MONTH, YEAR

University of A Coruña Host Organisation


Signed: Julio Abalde Alonso Signed:


Position: President UD Position:














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