Directrices sobre la gestión de datos climáticos wcdmp-nº 60 wmo-td nº 1376



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Directrices sobre la gestión de datos climáticos

WCDMP-Nº 60



WMO-TD Nº 1376



Programa Mundial de Datos y Vigilancia del Clima



Organización Meteorológica Mundial


(Ginebra, marzo de 2007)

(Contribuciones de: N. Plummer, W. Lipa, S. Palmer, G. Prank, J. Shortridge, D. Stuber)


Edición a cargo de: Omar Baddour y Hama Kontongomde



©2007 Organización Meteorológica Mundial
WMO/TD Nº 1376

NOTA
Las denominaciones empleadas y la presentación del material en la presente publicación no implican la expresión de opinión alguna por ninguno de los organismos participantes con respecto a la situación jurídica de país, territorio, ciudad o área algunos, o con respecto a la delimitación de sus fronteras.


El presente documento no es una publicación oficial de la OMM y no ha sido sometido a los procedimientos de edición habituales de la OMM. Las opiniones en él vertidas no cuentan necesariamente con el respaldo de la OMM.


La serie de "directrices" del PMDVC
Consciente de la necesidad de que los servicios meteorológicos nacionales (SMHN) mejoren sus servicios de datos y vigilancia del clima, la Comisión de Climatología (CCl) de la OMM otorgó una alta prioridad a la distribución de directrices para los SMHN.
En el marco del Programa Mundial de Datos y Vigilancia del Clima, dentro del Grupo abierto de área de programa sobre datos climáticos y gestión de datos (GAAP I), el Equipo de expertos sobre gestión de datos emprendió la preparación del presente documento. Estas directrices tienen por objeto proporcionar a los SMHN información sobre las mejores prácticas de gestión de datos climáticos, y ayudarlos a efectuar la transición desde bases de datos antiguas, como CLICOM, a otro tipo de sistemas de mucha mayor utilidad, seguridad y robustez.
El presente documento fue redactado por un subgrupo del Equipo de expertos de la CCl sobre gestión de datos climáticos, y ha sido revisado externamente. Durante su primera reunión, celebrada en Nairobi del 1 al 3 de noviembre de 2006, el nuevo Equipo de expertos designado por la decimocuarta reunión de la CCl (Beijing, China, 3 a 10 de noviembre de 2006) propuso efectuar una segunda revisión del documento y aportó algunas novedades.
Conviene tener presente que el presente documento técnico, al igual que otros documentos técnicos publicados en la serie de la OMM sobre el PMDVC, tiene por objeto proporcionar directrices en forma de prácticas adecuadas que pueden ser de utilidad para los Miembros. Debido a la diversidad del tamaño y del estado de desarrollo de los SMHN, podría no ser particularmente útil para determinados Miembros. Sin embargo, en este documento no se abordan muchas otras directrices que podrían aportar algún tipo de ayuda a los Miembros.

Directrices sobre la gestión de datos climáticos

Neil Plummer1, Wolfgang Lipa2, Steve Palmer3, Glenn Prank4,

John Shortridge5, Denis Stuber6
Índice


WCDMP-Nº 60 1

2 Breve historia de la gestión de datos climáticos 2

3 La gestión de datos climáticos, y el contexto desde el punto de vista de la organización 3

3.1 Necesidades de los usuarios y prioridades requeridas 3

3.2 Sistemas de gestión de datos climáticos: Propiedades aconsejables 4

3.2.1 Modelos de base de datos 4

3.2.2 Capacidades de introducción de datos mediante teclado 5

3.2.3 Opciones para la introducción electrónica de datos 5

3.2.4 Consideraciones sobre la calidad, y metadatos al respecto 6

3.2.5 Alcance de las comprobaciones de la calidad de los valores de observación 6

3.2.6 Extracción de datos 6

3.3 Consideraciones sobre seguridad 7

3.4 Gestión y monitoreo de la base de datos 8

3.5 Gestión de la documentación 9



4 Elementos esenciales de la gestión del flujo de datos climáticos 10

4.1 Documentación y gestión de metadatos 10

4.2 Adquisición, introducción, almacenamiento y archivado de los datos 11

4.2.1 Adquisición 11

4.2.2 Introducción de datos 11

4.2.3 Almacenamiento y archivado de registros en papel 13

4.2.4 Almacenamiento y archivado de la información digital 13

4.3 Gestión de registros originales y rescate de datos 14

4.4 Aseguramiento de la calidad y control de la calidad 16

4.5 Intercambio de datos 18

4.6 Acceso a los datos y desarrollo de productos 19

4.7 Administración y monitoreo de los datos 19

4.8 Consideraciones sobre la gestión de los cambios 21

5 Transición a un sistema de gestión de bases de datos 22

5.1 Selección de un sistema de gestión de bases de datos climáticos: factores que habrá que tener en cuenta 22

5.1.1 Considerar las necesidades organizativas 22

5.1.2 Diseño del sistema deseado 23

5.1.3 Ampliabilidad 24

5.1.4 Arquitectura y tecnología 24

5.1.5 Selección del CDMS 25

5.2 Consideraciones sobre la arquitectura de la base de datos 26

5.2.1 Consideraciones sobre el diseño de bases de datos: normalización 27

5.2.2 Modelos de datos utilizados por los CDMS 28

5.3 Consideraciones sobre el equipo y los programas informáticos 29

5.3.1 Análisis de la situación actual 30

5.3.2 Diseño de soluciones funcionales: determinación de los elementos requeridos 30

5.3.3 Diseño de soluciones técnicas 33

5.3.4 Cuestiones sobre la transición a nuevos sistemas y servicios 36

5.4 Para efectuar la transición a partir de CLICOM 37

5.4.1 Nivel de conocimientos especializados necesarios 37

5.4.2 Seguridad del sistema CLICOM existente 38

5.4.3 Preparación de los metadatos para su importación 38

5.4.4 Preparación de los datos climáticos que se importarán 39

5.4.5 Recopilación de información sobre los métodos de control de calidad de CLICOM 40

5.4.6 Ensayo intensivo del nuevo sistema 40



6 Mantenimiento de las operaciones de gestión de datos 40

6.1 Recursos requeridos, y en particular los de personal 40

6.2 Formación 41

6.3 Cuestiones sobre salud y seguridad laboral 41



7 Conclusiones 42

8 Nota de agradecimiento 43

9 Referencias 43


Apéndice 1: Descripciones del CDMS 48

Apéndice 2: Estudio de un caso concreto de implantación de un CDMS 50

Apéndice 3: Ejemplos de equipo informático 53

1 Introducción y finalidad
La serie de documentos orientativos del Programa Mundial de Datos y Vigilancia del Clima (PMDVC) y de la Comisión de Climatología (CCl) proporciona información y asistencia sobre la manera de organizar e implantar servicios climáticos en áreas de importancia para los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales (SMHN). Tiene por objeto también exponer procesos y soluciones tecnológicas que puedan dar una respuesta a la situación y necesidades especiales de los SMHN pequeños, que frecuentemente disponen de recursos limitados. En la medida de lo posible, los documentos orientativos deberían ser también:


  • Flexibles para adaptarse a diversas necesidades;

  • Conformes a los principios de la Guía de prácticas climatológicas, y complementarios a ésta.

Las presentes directrices tienen por objeto proporcionar a los SMHN información sobre las prácticas más idóneas para la gestión de los datos climáticos. Esta información es oportuna, dada la necesidad de muchos países de transvasar las antiguas bases de datos, como CLICOM, a otro tipo de sistemas que proporcionen mucha mayor utilidad, seguridad y robustez.


Atendiendo a los objetivos generales de estos documentos orientativos, se dedicará especial atención a la creación de conocimientos y capacidades con respecto a:

  • Las tecnologías de bases de datos disponibles y la selección de una base de datos apropiada;

  • El proceso de transición a un sistema de bases de datos climáticos moderno; y

  • La continuidad de las operaciones de gestión de datos.

Se dará también preponderancia a los aspectos de la gestión de datos climáticos que revistan interés para aquellos SMHN que deseen emprender la transición a un sistema moderno de gestión de bases de datos climáticos, y a otro aspecto igualmente importante: los conocimientos prácticos, sistemas y procesos que será necesario establecer para asegurar la continuidad de las operaciones. Estas directrices no van dirigidas a los SMHN que deseen crear una base de datos partiendo de cero, sino que son más apropiadas para quienes desean analizar y evaluar los sistemas que podrían adoptar.


Se han omitido en estas directrices los pormenores acerca de las prácticas y normas de gestión de datos, que en líneas generales están documentadas en la Guía de prácticas climatológicas (WMO 2005) de la Organización Meteorológica Mundial (OMM) y en otros documentos orientativos (por ejemplo, WMO 2003a, 2003b, 2004). El lector que desee profundizar en los aspectos técnicos de las bases de datos puede consultar otros textos específicos sobre ese tema (por ejemplo, Date 1999). La serie de publicaciones del PMDVC (en http://web/wcp/wcdmp/html/wcdmpreplist.html) constituye también un recurso muy valioso.
Aunque no se presupone un conocimiento detallado de la gestión de datos climáticos, los lectores que tengan un conocimiento suficiente del tema podrán beneficiarse en mayor medida de estas directrices.
En la sección 2 se abordará a grandes rasgos el desarrollo histórico de la gestión de datos climáticos en lo que se refiere a los SMHN. En la sección 3 se examinará el contexto de la gestión de datos climáticos a nivel de organización, es decir, las ideas generales que los gestores de datos deben conocer. Este tema se analiza más en detalle en la sección 4, en la que se aborda la gestión de flujos de datos. En la sección 5 se aborda la transición entre sistemas de gestión de bases de datos, y particularmente la transición de CLICOM a un sistema actual. Los aspectos clave de la continuidad de las operaciones de gestión de datos constituyen el tema de la sección 6, y la sección 7 contiene una serie de conclusiones.

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