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LOTERÍA DE BOYACÁ

CÓDIGO: RGA- 10


SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO MECI Y CALIDAD

FECHA: 20-11-2009


ADMINISTRACION ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

REGISTRO


VERSIÓN: 3

PÁGINA de



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ESTUDIOS PREVIOS






ESTUDIOS PREVIOS PARA LA REALIZACIÓN DE UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

DE LA LOTERÍA DE BOYACÁ, AÑO 2013





Fecha: 6/06/2013

Ciudad: TUNJA

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CONVENIO _________

OTROSI _________

1.DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
LA LOTERÍA DE BOYACÁ REQUIERE SUMINISTRAR A LOS FUNCIONARIOS SINDICALIZADOS, DOS UNIFORMES PARA CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS DE ACUERDO A LA CLÁUSULA 21 DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO VIGENTE PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES DE ESTA ENTIDAD. PARA EL AÑO 2013.

2.DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES ESPECIALES:
SE REQUIERE SUMINISTRAR 44 UNIFORMES, PARA 22 MUJERES Y 28 UNIFORMES PARA 14 HOMBRES, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUMINISTRADAS POR LA LOTERÍA DE BOYACÁ.

EL SUMINISTRO REQUERIDO POR LA ENTIDAD, DEBERÁ SER PRESTADO POR UNA EMPRESA CUYO OBJETO SOCIAL INCLUYE LA ACTIVIDAD O SERVICIO QUE SE PRETENDE ADQUIRIR.

EL SUMINISTRO DEBERÁ HACERSE DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES DADAS POR LA LOTERÍA DE BOYACÁ Y NO SE ACEPTARÁN MODIFICACIONES QUE ALTEREN O DESMEJOREN LAS CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD Y DEBERÁ SER ENTREGADO EN SU TOTALIDAD

TENIENDO EN CUENTA LOS PRECIOS DEL MERCADO Y LO ESPECIFICADO EN LA CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO, EL PRECIO PROMEDIO ES EL SIGUIENTE:




OBJETO






CANTIDAD


DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO

SUMINISTRO DE 44 UNIFORMES PARA 22 MUJERES Y 28 UNIFORMES PARA 14 HOMBRES PARA UN TOTAL DE 72 UNIFORMES



VALOR UNITARIO

PROMEDIO


VALOR TOTAL

PROMEDIO





44

28


UNIFORMES MUJERES (CHAQUETA, FALDA Y/0 PANTALÓN; BLUSA Y/O CAMISA EJECUTIVA, ZAPATOS Y/O BOTAS.
UNIFORMES HOMBRES (VESTIDO DE DOS PIEZAS, CORBATA, CAMISA Y ZAPATOS)
TOTAL (INCLUIDO IVA)


$500.000
$500.000

$500.000
$500.000

$36.000.000










DESCRIPCIÓN :

COMPOSICIÓN UNIFORMES DAMAS:

22 UNIDADES UNIFORMES (CHAQUETA, FALDA Y/O PANTALÓN) VESTIDO EN SUPERVERTIGO: 96% POLIESTER Y 4% SPANDER, FORRO EN BRIONI ANTIESTATICO 100% POLIESTER, ENTRETELAS TEJIDAS, BOTON NYLON TEÑIDO AL TONO.

22 UNIDADES UNIFORMES (CHAQUETA, FALDA Y/O PANTALÓN) VESTIDO EN TELA PRADA 100% POLI STRECH MECANICO, FORRO EN BRIONI ANTIESTATICO 100% POLIESTER, ENTRETELAS TEJIDAS, BOTON NYLON TEÑIDO AL TONO.

44 BLUSAS Y/O CAMISAS EJECUTIVAS, COMPOSICIÓN: 85% POLIÉSTER Y 15% ALGODÓN; MICRO FIBRA INTELIGENTE, BOTÓN CAMISERO/ POLIÉSTER, NYLON.


44 PARES DE ZAPATOS Y/O BOTAS PARA DAMA COMPOSICIÓN: 100% CUERO PLENA FLOR, FORRO EN VADANA, SUELA CRUPON, PLANTILLA ANTI-HONGOS. DISEÑOS INNOVADORES.
COMPOSICIÓN UNIFORMES CABALLEROS:

28 VESTIDOS EN PAÑO 70% a 100% LANA y 0% a 30% POLIESTER DE DOS PIEZAS, CON PASAPUNTO Y FORRO DE CONTRASTE, PANTALON FORRADO A LA RODILLA CON ORILLO Y BOLSILLOS EN DACRON.

28 PARES DE ZAPATOS EN CUERO, FORRO EN CUERO CORDOBAN, ZUELA EN CRUPON.

28 CAMISAS 70% EN ALGODÓN Y 30% EN POLIESTER, CUELLO FUCIONADO Y REFORZADO.

28 CORBATAS EN SEDA JACARD 100%







Forma de pago



LA LOTERÍA DE BOYACÁ EFECTUARA UN SOLO PAGO PREVIA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA O CUENTA DE COBRO Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO POR PARTE DEL SUPERVISOR, INGRESO ALMACÉN.

Plazo de ejecución

TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO A PARTIR DE LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

Publicación:



EL CONTRATISTA SE OBLIGARÁ A PUBLICAR EN LA GACETA DEPARTAMENTAL EL CONTRATO UNA VEZ ESTE DEBIDAMENTE PERFECCIONADO Y DEBERÁ PRESENTAR EN LA LOTERÍA DE BOYACÁ EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA LOTERÍA DE BOYACÁ EL RECIBO ORIGINAL CON SU SELLO DE CANCELADO.

Supervisión

LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ESTÁ A CARGO DE LA SUBGERENTE FINANCIERA Y ADMINISTRATIVO DE ESTA ENTIDAD.

Perfeccionamiento:

EL CONTRATO SE PERFECCIONA CON LA FIRMA DEL ORDENADOR DEL GASTO (PREVIA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOPORTES DEL MISMO).

Inhabilidades e incompatibilidades:

A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, EL PROPONENTE NO SE DEBE ENCONTRAR INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICIONES ESTABLECIDAS POR LA CONSTITUCIÓN Y LA LEY, PARA CONTRATAR CON ENTIDADES ESTATALES, HECHO QUE SE HARÁ CONSTAR, BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, EN LA PROPUESTA.

Existencia y representación legal:



LAS PERSONAS NATURALES DEBEN ADJUNTAR A LAS OFERTAS, FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, EL REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO CORRESPONDIENTE, EN EL QUE CONSTE SU INSCRIPCIÓN COMO COMERCIANTE Y EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) ACTUALIZADO, DE CONFORMIDAD CON LA LEY 863 DE 2003 Y DEMÁS NORMAS SOBRE LA MATERIA.

LAS PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS DE DERECHO PRIVADO DEBERÁN ACREDITAR SU EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL MEDIANTE UN CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD O LA ENTIDAD QUE HAGA SUS VECES Y ANEXAR UN REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) ACTUALIZADO.



Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social.

DEBE ANEXAR LOS PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL.

Certificado De Antecedentes Fiscales:

DEBE ANEXAR ANTECEDENTES FISCALES, DISCIPLINARIOS, JUDICIALES




3.Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad

ESTA CONTRATACIÓN SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LAS NORMAS GENERALES DE LA LEY 80 DE 1993 LEY 1150 DE 2007, Decreto 734 DE 2012.

Justificación Económica.

POR TRATARSE QUE EL CONTRATO DEBE SUSCRIBIRSE CON LA LOTERÍA DE BOYACÁ SIENDO ESTA NATURALEZA OFICIAL, EL CONTRATISTA DEBE ASUMIR TODOS LOS DESCUENTOS QUE LA LEY ESTABLECE, EN ESTE CASO: DECRETO 363 DE 2001, ARTICULO 868-1 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO; DECRETO 379 DE 2001 Y LA ORDENANZA DEPARTAMENTAL No. 039 de 2001.

PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DERIVADO DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN SE EXPIDIÓ EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº -------- DE FECHA ------------



4.Factores de Selección:

Aspectos Jurídicos:

ESTA CONTRATACIÓN SE REALIZARÁ DE ACUERDO A LAS NORMAS GENERALES DE LA LEY 80 DE 1993 Decreto 734 de 2012

Aspectos Técnicos:




COMPOSICIÓN UNIFORMES DAMAS:
22 UNIDADES UNIFORMES (CHAQUETA, FALDA Y/O PANTALÓN) VESTIDO EN SUPERVERTIGO: 96% POLIESTER Y 4% SPANDER, FORRO EN BRIONI ANTIESTATICO 100% POLIESTER, ENTRETELAS TEJIDAS, BOTON NYLON TEÑIDO AL TONO.
22 UNIDADES UNIFORMES (CHAQUETA, FALDA Y/O PANTALÓN) VESTIDO EN TELA PRADA 100% POLI STRECH MECANICO, FORRO EN BRIONI ANTIESTATICO 100% POLIESTER, ENTRETELAS TEJIDAS, BOTON NYLON TEÑIDO AL TONO.

44 BLUSAS Y/O CAMISAS EJECUTIVAS, COMPOSICIÓN: 85% POLIÉSTER Y 15% ALGODÓN; MICRO FIBRA INTELIGENTE, BOTÓN CAMISERO/ POLIÉSTER, NYLON.


44 PARES DE ZAPATOS Y/O BOTAS PARA DAMA COMPOSICIÓN: 100% CUERO PLENA FLOR, FORRO EN VADANA, SUELA CRUPON, PLANTILLA ANTI-HONGOS. DISEÑOS INNOVADORES.

COMPOSICIÓN UNIFORMES CABALLEROS:
28 VESTIDOS EN PAÑO 70 A 100% Y 0% A 30% POLIESTER LANA IMPORTADA DOS PIEZAS, CON PASAPUNTO Y FORRO DE CONTRASTE, PANTALON FORRADO A LA RODILLA CON ORILLO Y BOLSILLOS EN DACRON.
28 PARES DE ZAPATOS EN CUERO, FORRO EN CUERO CORDOBAN, ZUELA EN CRUPON.
28 CAMISAS 70% EN ALGODÓN Y 30% EN POLIESTER, CUELLO FUCIONADO Y REFORZADO.

28 CORBATAS EN SEDA JACARD 100%



Precio:

EL VALOR PRESUPUESTADO PARA ESTE SUMINISTRO CORRESPONDE A LA SUMA DE $$36.000.000




5.FACTORES DE EVALUACIÓN.



La calificación corresponderá, de conformidad a lo establecido por ser modalidad de selección abreviada por el procedimiento de menor cuantía.
Son factores de calificación la calidad y el precio de la propuesta, la calificación corresponderá de conformidad con la siguiente tabla: TOTAL PONDERACIÓN: 100 PUNTOS, CALIDAD 60 PUNTOS Y PRECIO 40 PUNTOS.


  1. CALIDAD: Ofrecimiento por mejor calidad en los materiales DEL VESTIDO:

Se entiende por vestido todo lo que Difiere de calzado y que hace parte de dotación., a la propuesta que presente la mejor calidad recibirá un puntaje de 30 puntos; las demás ofertas recibirán de a 10 puntos menos de conformidad con el orden de mejor calidad ofertada, después de la oferta que presento la mejor calidad adicional, hasta la tercera propuesta, las demás recibirán un puntaje de 5 puntos.
OFRECIMIENTO DE MEJOR CALIDAD EN LOS MATERIALES DE CALZADO:
A la propuesta que presente la mejor calidad recibirá un puntaje de 15 puntos, las demás ofertas recibirán de a 05 puntos menos de conformidad con el orden de mejor calidad ofertada después de la oferta que presento la mejor calidad adicional, hasta la tercera propuesta las demás recibirán un puntaje de 3 puntos.
OFRECIMIENTO DE MAYOR GARANTÍA:

La propuesta que ofrezca el mayor tiempo de garantía, sobre los elementos a suministrar recibirá un puntaje de 15 puntos las edemas ofertas recibirán un puntaje de 05 puntos menos de conformidad con el orden de menor garantía ofertada después de la oferta que presento la mayor garantía, hasta la tercera propuesta las demás recibirán un puntaje de 3 puntos.




  1. PRECIO: 40 PUNTOS. Distribuidos así:

1. Menor precio 40 puntos

2. Menor precio 30 puntos.

3. Menor precio 20 puntos.

En caso de presentarse empate, el factor de desempate será a través de sorteo de balotas, se deben presentar muestras de vestidos, camisas, corbatas ,calzado tanto para damas como para caballeros.





6.Estimación tipificación y asignación de riesgos



A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo, sume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este contrato, al igual a los que se logre determinar.
El contratista deberá ejecutar el objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumir los gastos por todo concepto incluyendo, garantías, impuestos, tramites, seguros y todos los demás gastos necesarios para la plena ejecución de las obligaciones que se derivan en el objeto contractual, igualmente la inversión y financiación de las obligaciones a su cargo.
Los riesgos y contingencias financieras, comerciales, operativas, ambientales, económicas, situaciones climatológicas, normativas y técnicas de las obligaciones a su cargo que se derivan del contrato son responsabilidad del contratista.

TIPO DE RIESGO

ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN

Magnitud


Probabilidad de

Ocurrencia



Contratista

Contratante

Se consideran riesgos inherentes a la etapa precontractual los siguientes:













Declaratoria de desierto del proceso de selección del contratista.

Cuándo, por motivo que impida la selección objetiva del contratista, la Lotería de Boyacá no pueden adjudicar el proceso y deberá declararse desierto.

Cuándo la declaratoria de desierta se produzca porque ninguna de las ofertas presentadas cumplen con las exigencias del Pliego de Condiciones, la entidad no será responsable de ninguna manera ni responderá de forma alguna por los gastos en que hayan incurrido los oferentes,


Medio

Ocasional

100%

0%

RIESGOS ETAPA CONTRACTUAL:

Riesgos de suspensión del contrato:

Tipificación: Cuando el contrato deba ser suspendido por causas ajenas a la voluntad de la Lotería de Boyacá, se informará al contratista y se le notificará el acto administrativo que suspende el contrato, el cual deberá indicar con claridad las causales exógenas y la fecha de reanudación del mismo.

Asignación: La Lotería de Boyacá no asumirá la responsabilidad de los perjuicios que se puedan causar al contratista por la suspensión del contrato si median causas justas para ello.



Medio

Ocasional

50%

50%


Por incumplimiento de las obligaciones del contrato.

Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato

Asignación: Será responsabilidad del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito a tal fin, deberá suscribir y comprometerse a mantener vigentes las pólizas que establezca el contrato.


Medio

Fortuito

100%

0%

Riesgos de orden público que interrumpan las actividades o impidan la ejecución del contrato.

Menor

Fortuito

50%

50%

Riesgo legal: Cambios tributarios (modificación o tarifas de nuevos impuestos), cargas parafiscales, actos de autoridad, embargos o demandas.

Medio

Ocasional

50%

50%

Ausencia de las especificaciones técnicas mínimas

De los bienes entregados.



Menor

Fortuito

100%

0%

Asume el riesgo de accidentes que se generen por la movilización o empleo de implementos necesarios para le prestación del servicio.

Menor

Fortuito

100%

0%

Perdida de la mercancía.

Medio

Ocasional

100%

0%

Aumento de precios. Medio ocasional 100% 0%





Prendas defectuosas y de mala calidad. medio ocasional 100% 0%


7. GARANTÍAS:

LOS PROPONENTES DEBEN ANEXAR LA CERTIFICACIÓN EN LA CUAL LA EMPRESA FABRICANTE DE LAS TELAS CON LAS CUALES SE VAN A CONFECCIONAR LOS UNIFORMES DESCRIBA LA COMPOSICIÓN DE LAS MISMAS, CON EL FIN DE VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD. IGUALMENTE LAS PRENDAS DEBEN TENER LA ETIQUETA CON LA COMPOSICIÒN TÈCNICA DE CALIDAD.
UNA VEZ ADJUDICADO EL CONTRATO Y PERFECCIONADO, EL CONTRATISTA SE OBLIGARÁ A CONSTITUIR A FAVOR DE LA LOTERÍA DE BOYACÁ, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 19 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993, Y EL ARTÍCULO 4 DE LA LEY 1150 DE 2007 Y DEMÁS NORMAS LEGALES QUE RIGEN LA MATERIA, GARANTÍA ÚNICA DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, EXPEDIDA POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS CONSTITUIDA EN EL PAÍS O ENTIDAD BANCARIA, EN FORMATO PARA ENTIDADES ESTATALES, CON EL OBJETO DE RESPALDAR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES QUE SURJAN DEL MISMO, QUE INCLUYA LOS SIGUIENTES AMPAROS:


  • CUMPLIMIENTO, EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO, POR EL TÉRMINO DE DURACIÓN DEL MISMO Y CUATRO (4) MESES MÁS.




  • DE CALIDAD DE LOS BIENES POR UN VALOR EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO CON UNA VIGENCIA IGUAL AL TÉRMINO DEL MISMO Y SEIS (6) MESES MÁS.


EL OFERENTE FAVORECIDO DEBERÁ PRESENTAR LA CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE LA PRIMA DE LA PÓLIZA QUE AMPARA LO ANTERIOR, PARA QUE SE PROCEDA A LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

Cordialmente,


AIDEE YULIETH PARDO

Subgerente Financiera y Administrativa
Elaboro y Proyectó: Adeyla Ulloa

Revisó: Jorge Clelio Cardozo



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