Funcion: gestion administrativa



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Anexo 1. MATRICES DE DATOS
MATRIZ DE DATOS, INFORMANTES, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
FUNCION: GESTION ADMINISTRATIVA
ÁMBITO 1 : MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



CO.EF.1.1.01

CO.EF.1.1.02
CO.EF.1.1.03



  • Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) aprobado por las instancias correspondientes y en ejecución.




  • Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de las actividades del PEDI.


  • Resultados previstos en el PEDI.


-Procesos de aprobación y promoción del PEDI
-Estado de Ejecución


-Procedimientos y resultados de la evaluación del PEDI.


-Resultados de la Evaluación del PEDI


-Secretaría General

-Planificación

-Planificación

-Planificación



-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 1 : MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFECTIVIDAD (EI)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



CO.EI.1.1.01
CO.EI.1.1.02



  • Existencia de mecanismos de difusión de los resultados de la evaluación del PEDI.




  • Existencia y cumplimiento de objetivos y metas del PEDI.





-Difusión de resultados.

-Cumplimiento de objetivos y metas del PEDI


-Planificación

-Planificación




-Entrevista- Guía

-Entrevista-Guía





MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 1 : MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

DIMENSIÓN: RELEVANCIA (RE)

VARIABLE : PERTINENCIA (PE)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



RE.PE.1.1.01

RE.PE.1.1.02

RE.PE.1.1-03





  • PEDI formulado con la participación de los diferentes estamentos universitarios.



  • Participación en el PEDI de los actores sociales con los cuales la Universidad tiene vinculación





-Verificación de la Misión


-Grado de participación de la

comunidad universitaria

-Grado de participación de los

actores sociales externos.




-Secretaría General


-Planificación

-Autoridades

-Docentes

-Estudiantes

-Trabajadores

-Egresados y

Profesionales,
-Informantes calificados



-Entrevista - Guía


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 1 : MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL
DIMENSIÓN: RELEVANCIA (RE)

VARIABLE: IMPACTO (IM)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



RE.IM.1.1.01



  • Visión y Misión reconocidas institucional reconocida por la comunidad universitaria y su entorno social.





-Opinión de la comunidad

universitaria y de los actores

sociales externos.



-Autoridades

-Docentes

-Estudiantes

-Trabajadores.

-Informantes calificados



-Encuesta-

Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
Encuesta-Cuestionario
Encuesta-Cuestionario


-Encuesta-

Cuestionario





MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

FUNCION: GESTION ADMINISTRATIVA
ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS MATERIALES (RM)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



RA.RM.1.2.01

RA.RM.1.2.02






  • Inventario y características de las edificaciones con que cuenta la Institución, para las distintas funciones.




  • Características de las construcciones civiles para la docencia y la investigación.






-Informe documentado

-Informe documentado

-Informe documentado



-Departamento de obras

-Departamento de obras

-Directivos de Facultades y/o carreras



-Entrevista-Guía

-Observación-Guía
-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Observación-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS DE INFORMACIÓN (RI )


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


RA.RI.1.2.01

RA.RI.1.2.02


Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.

Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo.




-Nivel de disponibilidad y acceso


-Informe documentado



-Unidad de Informática


-Unidad de Informática



-Entrevista-Guía

-observación

-Entrevista-Guía




MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: EDUCACIÓN Y PRÁCTICA DE VALORES (EV)

VARIABLE : DECLARACIÓN (DE)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



EV.DE.1.2.01


Evidencia que en el Estatuto y reglamentos institucionales conste que la acción universitaria está fundamentada en la aplicación de principios y valores.




-Verificación estatutaria y reglamentaria



-Secretaría General



-Entrevista-Guía




MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EF.1.2.01

CO.EF.1.2.02

CO.EF.1.2.03




Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la Institución.


Existencia de regulaciones estatutarias que establezcan el grado de participación de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno.
Existencia de organismos colegiados en la estructura orgánico – funcional, de acuerdo con la ley.




-Informe documentado
-Opinión sobre aplicación del orgánico funcional


-Verificación estatutaria


-Verificación reglamentaria



- Planificación
-Autoridades,

-Docentes,


-Estudiantes

-Trabajadores

-Secretaría General


-Secretaría General



-Entrevista-Guía
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario

-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía


MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EF.1.2.04


CO.EF.1.2.05



Existencia y aplicación de políticas de descentralización de la gestión académica y administrativa.

Existencia y aplicación de reglamentos institucionales para la docencia, investigación y vinculación con la colectividad.





Constatación de la aplicación de políticas de descentralización.


-Opinión sobre la aplicación de políticas de descentralización

-Verificación reglamentaria

-Opinión sobre aplicaciones



-Rector

-Autoridades

-Docentes

- Estudiantes
-Trabajadores
-Autoridades
-Docentes
-Trabajadores
-Secretaría General



-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Entrevista-Guía


MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



CO.EF.1.2.06


CO.EF.1.2.07


CO.EF.1.2.08


CO.EF.1.2.09


Existencia y aplicación de reglamentos que estructuren el sistema de remuneraciones institucionales.
Existencia y aplicación de reglamentos sobre aranceles estudiantiles.
Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.

Existencia de un plan de capacitación continua para autoridades y directivos con su estado de ejecución y evaluación.



-Verificación reglamentaria
-Verificación reglamentaria


-Opinión sobre la cultura de la evaluación
- Informe Documentado
-Opinión sobre la capacitación continua a autoridades y directivos


-Dirección Financiera

-Dirección Financiera


-Autoridades

-Docentes
-Estudiantes
-Trabajadores

-Dirección Académica
-Autoridades
-Docentes
-Estudiantes
-Trabajadores


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía
-Entrevista-Cuestionario

-Entrevista

Cuestionario

-Entrevista Cuestionario

Entrevista-Cuestionario

MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



CO.EF.1.2.10


CO.EF.1.2.11

CO.EF.1.2.12


CO.EF.1.2.13
CO.EF.1.2.14


Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la Institución.

Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo.
Existencia y aplicación de políticas y reglamentos para el desarrollo y promoción del personal administrativo.
Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo.


Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos y modelos operativos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa.


- Informe documentado
- Informe documentado

- Informe documentado


- Informe documentado

-Opinión sobre el desarrollo y promoción del personal administrativo.

-Informe documentado
-Opinión sobre la evaluación del desempeño
-Informe documentado

-Opinión



-Rector
-Recursos Humanos

-Recursos humanos


-Rector

-Recursos humanos
-Trabajadores

-Recursos humanos
-Trabajadores

-Recursos humanos

-Trabajadores


-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía

-Entrevista Guía


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía
-Encuesta-Cuestionario


-Entrevista-Guía
-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía

-Encuesta-Cuestionario



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