Funcion: gestion administrativa



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MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA (EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EF.1.2.15

CO.EF.1.2.16

CO.EF.1.2.17



Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo.

Existencia y aplicación de políticas de capacitación racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos.


Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado.


-Informe documentado
-Informe documentado

-Informe documentado



-Unidad de Informática
-Rector
-Recursos Humanos

-Unidad de Informática



-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE: EFICACIA (EA)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EA.1.2.01

CO.EA.1.2.02

CO.EA.1.2.03




Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la Institución.

Verificación de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales.


Verificación del currículum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función.






-Informe documentado

-Informe documentado

-Opinión

-Informe documentado



-Autoridades
-Docentes
-Estudiantes
-Trabajadores

-Secretaría General

-Autoridades
-Docentes
-Estudiantes
-Trabajadores

-Planificación

-Directivos de

facultades y/o carreras


-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía

-Encuesta-

Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario

Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía.



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICACIA (EA)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EA.1.2.04

CO.EA.12.05


Verificación de la correspondencia entre títulos académicos y las funciones que desempeñan los directivos administrativos.

Relación ponderada del número de personas que trabajan en la administración de la Institución con respecto a docentes a tiempo completo.



-Informe documentado

-Informe documentado




-Recursos Humanos

-Recursos Humanos
-Planificación


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía


MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFECTIVIDAD (EI )


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EI.1.2.01

CO.EI.1.2.02


Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales.

Existencia de objetivos y metas para mejorar la eficiencia administrativa.




-Informe documentado

-Informe documentado



-Recursos Humanos

-Planificación



-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía




MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 2 : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DIMENSIÓN: RELEVANCIA (RE)

VARIABLE : IMPACTO ( IM)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



RE.IM.1.2.01


RE.IM.1.2.02


Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características de los locales de las bibliotecas.

Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación.




-Opinión sobre características de las bibliotecas
-Opinión sobre los sistemas de información y documentación



-Docentes

-Estudiantes


-Trabajadores



-Encuesta-Cuestionario
-Encuesta-Cuestionario

-Encuesta-Cuestionario


MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
FUNCION: GESTION ADMINISTRATIVA
ÁMBITO 3 : PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS FINANCIEROS (RF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


RA.RF.1.3.01
RA.RF.1.3.02

RA.RF.1.3.03
RA.RF.1.3.04


RA.RF.1.3.05


Evidencia que el presupuesto general de la Institución está a disposición de la comunidad universitaria.

Existencia en el presupuesto de la Institución de recursos provenientes de la autogestión.

Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico.

Evidencia en el presupuesto institucional de una asignación no menor al 25% para desarrollo.
Evidencia de que en el presupuesto institucional de una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.



-Procedimientos y Ejecución Presupuestaria.

-Informe documentado y relación

porcentual

-Estructura Presupuestaria y

relación porcentual

-Balance Presupuestario


-Balance Presupuestario



-Dirección Financiera
-Directivos de Facultades y/o carreras
-Dirección Financiera


-Dirección Financiera
-Dirección Financiera


-Dirección Financiera



-Entrevista-Guía
-Encuesta-Cuestionario
-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía




MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 3 : PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS FINANCIEROS (RF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


RA.RF.1.3.06


RA.RF.1.3.07


RA.RF.1.3.08



Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto.

Existencia de procedimientos de rendición de cuentas del manejo presupuestario, ante las instancias institucionales internas y externas correspondientes, así como ante la opinión pública.


Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.


-Existencia y funcionamiento
-Control y evaluación

-Procedimientos de rendición de cuentas:

- Internos

- Externos

- Opinión


-Presupuesto por Carreras
-Costo por Carrera


-Dirección Financiera
-Dirección Financiera

-Rector
-Relaciones Públicas

-Informantes Calificados

-Dirección Financiera
-Directivos de

Facultades y/o

carreras.
-Dirección Financiera

-Directivos de Facultades y /o Carreras


-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía

-Sondeo de opinión

-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía


-Entrevista –Guía

-Entrevista-Guía

MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
ÁMBITO 3 : PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICIENCIA ( EF)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EF.1.3.01

CO.EF.1.3.02


CO.EF.1.3.03




  • Existencia de políticas y planes de autogestión y financiamiento en el PEDI.

Existencia de procedimientos académico-administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos económicos, en relación con su rendimiento académico.

Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la Universidad.



-Informe Documentado
-Informe Documentado

-Políticas Presupuestarias



-Rector
-Dirección Financiera


-Directivos de Facultades y /o Carreras
-Dirección Financiera



-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
ÁMBITO 3 : PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFICACIA (EA)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS



CO.EA.1.3.01


Evidencia presupuestaria sobre la adecuada relación entre los recursos financieros y el PEDI.




-Informe sobre ejecución.



-Planificación
-Dirección Financiera
-Directivos de Facultades y/o Carreras



-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
ÁMBITO 3 : PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
DIMENSIÓN: COHERENCIA (CO)

VARIABLE : EFECTIVIDAD (EV)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


CO.EV.1.3.01




  • Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos tres años.




-Cumplimiento de metas de autogestión.


-Planificación
-Dirección Financiera


-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS
FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ÁMBITO 4 : BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS HUMANOS (RH)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


RA.RH.1.4.01

RA.RH.1.4.02



Evidencia sobre la designación de responsables para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo al Estatuto.


Existencia de personal capacitado para la seguridad Institucional.



-Informe documentado
-Informe documentado


-Informe documentado




-Recursos humanos
-Bienestar universitario


-Recursos humanos


-Entrevista-Guía
-Entrevista-Guía


-Entrevista-Guía



MATRIZ DE DATOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, INFORMANTES, SEGÚN FUNCIONES, ÁMBITOS,

DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

ÁMBITO 4 : BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIMENSIÓN: RECURSOS ADECUADOS (RA)

VARIABLE : RECURSOS MATERIALES (RM)


CÓDIGO

INDICADORES

DATOS

INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS


RA.RM.1.4.01

RA.RM.1.4.02

RA.RM.1.4.03


Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características.


Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes.


Inventario de equipos de seguridad de la Institución.





-Informe documentado
-Informe documentado

-Informe documentado



-Departamento de obras.
-Dirección Financiera

-Dirección Financiera



-Entrevista-Guía

-Observación

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía



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