Gestion de la a. A informática



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26-TRABAJO GRUPAL FINAL DE CURSO “GESTION DE LA A. A INFORMÁTICA”

1-INTRODUCCIÓN

1-Origen, objetivo , desarrollo del curso (mencionar Portafolio 1ª parte, la metodología de Auditoría Informática, el caso final y mencionar lo logrado.
2-DESARROLLO

2.1-Resumen de primera parte del curso (links a resumen, ejercicios y sitios)

Describir en forma breve y puntualizada lo realizado en la primera parte del curso
2.2- CASO: AUDITORIA AL PLAN INFORMATICO PLANEADO PARA APOYAR EL PLAN ESTRATÉGICO DE UN ASTILLERO EN AMPLIACIÓN.
El Plan Estratégico de la empresa contempla un significativo crecimiento de la capacidad de construir y reparar embarcaciones mercantes, y su fuerte extensión en el mercado internacional considerando los siguientes objetivos

- Lograr mayor competitividad a través de precios (10% bajo la competencia)

-Subir el actual margen de utilidad de reparación (del 5% actual a un 10%)

-Subir en un 40% la actividad de reparación para atender al mercado externo.
El ambiente actual definido para la empresa

  1. Organización Vertical en lo administrativo y matricial para los proyectos

  2. Dificultosa coordinación por barreras entre áreas funcionales.

  3. Retraso y errores en la información genera altísimos costos

  4. Grupo informático aplica métodos de desarrollo intuitivos y HW obsoleto


Los planes Estratégico e Informático, elaborados con asesorías externas tienen el siguiente alcance:

Para apoyar el plan estratégico es necesario renovar sus antiguos sistemas de información, instalando tecnologías actuales que generen información de calidad, alineada a los planes de la empresa.



  1. Es necesaria la selección de nueva plataforma tecnológica para soportar los requerimientos del cambio

  2. Se requiere SW integrado, desarrollado al interior de la empresa




  1. Están involucradas todas las áreas funcionales y niveles administrativos de sus 3 plantas y cada área está afectada en lo siguiente:


Área de Ventas

-Subir el actual margen de utilidad de reparación del 5% a un 10%

-Intensa campaña de Marketing a nivel mundial

-Crear una unidad de Soporte de Ventas

-Contratar vendedores expertos en mercado naviero mundial

Área de Producción

-Subir en un 40% la actividad de reparación para atender al mercado externo.

-El Plan de iniciará en 3 años, y estará plenamente logrado en 15 años

-Aplicará rigurosos Planes y programas de la producción (CPM) y controles de avance, a fin de decidir oportunamente medidas de corrección a desviaciones.

-Mantener Niveles de Stock de materiales en niveles calculados rigurosamente, para evitar sobre stock o falta de materiales.

-Usar algoritmos de lote económico de compra
Área de Finanzas

-La inversión será de US $ 10.000 millones, lo que requiere sistemas de análisis financiero y sistema de control presupuestario

1000 millones de dólares para la construcción de dos nuevos diques capaces de recibir buques 245 metros de eslora (largo) y 43 de manga (ancho), naves que transportan GNL (gas natural licuado) y los portacontenedores, que hoy pueden cruzar por el canal de Panamá.

-La unidad de Análisis Financiero verificará permanentemente el cumplimiento del plan de inversión y las desviaciones en su cumplimiento en términos de Actividades, Plazos y Costos.

-Una vez en explotación el proyecto, permanentemente aplicará índices de gestión financiera, para visualizar su progreso financiero

Área de Personal

-Requiere contratar permanentemente personal especializado y altamente catalogado, en forma ágil para diferentes proyectos.

Plan Informático elaborado debe contemplar el apoyo a cada área:

Sistema de Producción

-Disponer de información en línea de todos los proyectos con detalles de cada OT y sus actividades, incluyendo costos por directos (materiales y mano de obra) y con capacidad de prorratear entre las OT los parte de gastos generales que le corresponde, de acuerdo al criterio de distribución.

-Información sobre Subir en un 40 la actividad de reparación para atender al mercado externo.

-El Plan de iniciará en 3 años, y estará plenamente logrado en 15 años

-Información operacional para cada una de las otras áreas

SW en línea para Finanzas, para:

-Análisis financiero (estudio de factibilidad de proyectos)

-Contable en línea, con centralización en tiempo real

-Control presupuestario
Sistema de Finanzas

-Disponer de sistemas de análisis financiero y sistema de control presupuestario, para controlar la inversión será de US $ 10.000 millones.

1000 millones de dólares se destinarán a la construcción de dos nuevos diques capaces de recibir buques 245 metros de eslora (largo) y 43 de manga (ancho), naves que transportan GNL (gas natural licuado) y los portacontenedores, que hoy pueden cruzar por el canal de Panamá.

Sistemas de Área de Personal

-Disponer de un sistema de contratación de personal por proyectos, en base a bancos de datos por especialidad. Debería información sobre perfiles de cargos y de personas a fin de dar agilidad a las contrataciones

La auditoría :

La coherencia y viabilidad del Plan informático. Debe verificarse que el Plan Informático efectivamente contemple el desarrollo de sistemas de información, integrados en línea, que contemplen el apoyo al Plan Estratégico de Modernización de S.I. de la empresa naviera

-Requerimientos asociados al SW

-Objetivos y concepción de un SW para apoyar a áreas funcionales (Quienes, que)

-Perfiles de usuarios (Procesos, Privilegios, información de apoyo)

-Interfaces del sistema Entrada/Salida)

-Tecnología requerida (HW, SW básico)

-Apoyo efectivo de información de calidad a cada una de las áreas funcionales, para ayudarle a lograr sus objetivos específicos

Resumen de Plan Estratégico, Plan Informático, y Auditoría Informática para

verificar el alineamiento del Plan Informático al Plan Empresarial.

PLAN ESTRATEGICO EMPRESA

(Horizonte de 8 años)

PLAN INFORMATICO

(Condición previa a la ejecución)

AUDITORÍA INFORMÁTICA

(Al Plan informático, para decidir)

(link) a documento completo

Resumen para el área asignada al grupo de trabajo, de:

Plan Estratégico, Plan Informático, y Auditoría Informática para verificar el

Alineamiento del Plan Informático al Plan Empresarial.


PLAN ESTRATEGICO AREA: xxxxxxxxxx

Plazo:

PLAN INFORMATICO AREA xxxxxxxx

(Condición previa a la ejecución)

AUDITORÍA INFORMÁTICA AREA xxxxxxx

(Al Plan informático, para decidir)

Método de auditoría aplicado (pasos e instrumentos) de una A.I

Paso 1: Definiciones del objetivo de la A.I. y área (s) afectada(s).

Paso 2: Reconocimiento del ambiente (visitas a distintos niveles y funciones).

Paso 3: Programas de la A.I. (Gantt o PERT).

Semestres

ETAPA DESARROLLO

DETALLES DE ETAPAS DE DESARROLLO

1

2

3

4

5

6

1-Diagnóstico de la Situación actual

a) Modelo de Procesos de Negocio

b) Descripción de la Empresa



















2-Concepción del SIA (Ideas)

  1. Requerimiento de nivel directivo

  2. Requerimiento de Áreas



















3-Definición de Objetivos, Requerimientos,

alcances y límites

  1. Requerimientos de Negocio

  2. Requerimiento al Sistema

  3. Requerimientos de TIC



















4-Diseño Lógico General

(Excluye la tecnología)

  1. Modelamiento de los procesos

  2. Diseño de Interfaces



















5-Diseño Físico General

(Incluye tecnología)

  1. Arquitectura de HW

  2. Arquitectura de SW

  3. Arquitectura de datos



















6-Estudio de Factibilidad

  1. Factibilidad Técnica

  2. Factibilidad Operacional

  3. Factibilidad económica (VAN-TIR)



















7-Diseño Lógico Detallado

(Excluye la tecnología)

  1. Modelamiento de los procesos

  2. Diseño de Interfaces

  3. Procedimientos Administrativo



















8-Diseño Físico Detallado

(Incluye tecnología)

  1. Modelo Vista Controlador

  2. Arquitectura detallada de HW

  3. Arquitectura detallada de SW

  4. Arquitectura de datos



















9-Construcción y Pruebas

  1. Ambiente TIC (SO-Leng--BD-Red)

  2. Módulos coherentes y mínimo de acoplamientos

  3. Pruebas por módulo

  4. Pruebas de Sistema

  5. Pruebas por usuarios en línea



















Implementación

  1. El cambio (conversiones)

  2. Marcha en paralelo

  3. Servidor de prueba y servidor de explotación

  4. Liberación del nuevo sistema



















Operación

  1. Manuales y auto capacitación sistema

  2. Bitácora de operación

  3. Respaldos



















Soporte de Sistemas

  1. Correcciones y cambios del sistemas

  2. Restauración de Sistemas

  3. Arquitectura de SW




















Paso 4: Organización del grupo de trabajo. (nombres y roles)

Paso 5: Desarrollo de la A.I.

Análisis de la situación y conclusiones (Uso de Papeles de trabajo) (link)

3-PRUEBA DE SW EN DESARROLLO, DE GRUPO PENQUISTA “MARSOTF

-A cada grupo se le asigna membresía empresarial en la plataforma resuélvelo.cl/auditoria

-Cada grupo ingresa al sistema e ingresa datos requeridos por el sistema

  • El Plan de A.I para la Empresa, incluyendo el área asignada

(Título breve, Subtítulo lo repite y desagrega en programas)

  • 2 programas de los desagregados en título

  • Ingresar “Hallazgos” (desde planilla 1 y subtítulos ingresados al sistema)

  • Ingresar recomendaciones (desde planilla 1 y otras más generales posibles)

  • Imágenes de Pantallas de resultados

  • Imágenes de Informes resultantes


5-CONCLUSIONES

-Sobre el curso

-Sobre la A.I. desarrollada

-Sobre la experiencia son el SW


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