Guía de implementación y administración del Agente de aceptación automática



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Capítulo 4

Configuración del Agente de aceptación automática


Una vez instalado el Agente de aceptación automática en un servidor de Microsoft® Exchange, puede configurar la directiva de procesamiento predeterminada que se aplica al servidor si modifica el archivo de configuración XML, AutoAccept.config.xml, que se encuentra en la carpeta de instalación. La carpeta de instalación predeterminada es \Exchsrvr\Agents\AutoAccept.

También puede especificar el procesamiento de buzones individuales en este archivo de configuración XML. Como no hay ningún dato de configuración almacenado en el servicio de directorio Microsoft Active Directory®, las opciones de configuración son únicas de cada servidor. La tabla 4.1 contiene las opciones de configuración que puede modificar en el archivo de configuración XML. Las opciones DeleteAttachments, DeleteComments, RemovePrivateProperty, DisableReminders y DeleteNonCalendarItems sólo permiten realizar modificaciones en los elementos de buzones de recursos, no en los elementos del buzón del organizador.


Tabla 4.1   Opciones de configuración de AutoAccept.config.xml


Parámetro

Descripción

Valores posibles

Valor predeterminado

DeleteAttachments

Determina si se eliminarán o no los datos adjuntos en una reunión aceptada.

True, False

True

DeleteComments

Determina si se eliminarán o no los comentarios en una reunión aceptada.

True, False

True

RemovePrivateProperty

Determina si se quitará o no la designación de privada en una reunión aceptada.

True, False

True

DisableReminders

Determina si se deshabilitarán o no los avisos en una reunión aceptada.

True, False

True

DeleteNonCalendarItems

Determina si se eliminarán o no los elementos de la Bandeja de entrada que no sean reuniones.

True, False

True

EnforceRecurringMeetingEndDate

Determina si se exigirá o no una fecha final para las reuniones periódicas. Si tiene el valor True, se rechazarán las reuniones periódicas cuya fecha final esté fuera de la ventana de reserva.

True, False

True

BookingWindowInMonths

El número de meses por adelantado con el que se puede reservar una reunión. Las convocatorias que estén fuera de este límite se rechazarán si EnforceRecurringMeetingEndDate tiene el valor True. Si EnforceRecurringMeetingEndDate tiene el valor False, las convocatorias se truncarán al límite establecido por este parámetro.

0 - 36

12

RecurringMeetingConflictPercentageAllowed

El porcentaje de conflictos permitidos cuando se acepta una reunión periódica. Se rechazarán las convocatorias que superen este límite.

0 – 100

0

RecurringMeetingMaximumConflictInstances

El número de conflictos permitidos cuando se acepta una reunión periódica. Se rechazarán las convocatorias que superen este límite.

0 – n

(no se exige ningún máximo)



0

TraceLevel

Determina el seguimiento de diagnóstico. Para obtener más información acerca del seguimiento, consulte "Parámetros de seguimiento", más adelante en esta guía.

0 – 4

0

TraceToEventLog

Determina si la información de seguimiento se grabará o no en el registro de aplicación. Para obtener más información acerca del seguimiento, consulte "Parámetros de seguimiento", más adelante en esta guía.

True, False

False

TraceListenerFile

El archivo en el que se registrará la información de seguimiento. Para obtener más información acerca del seguimiento, consulte "Parámetros de seguimiento", más adelante en esta guía.

Cadena

<unidad del sistema>:\temp\log.txt

EnableResponseDetails

Incluye una descripción de los motivos por los que una reunión se ha aceptado o rechazado en la respuesta por correo electrónico. La respuesta puede incluir también otra información de conflicto.

True, False

True

IncludeDebugInResponse

Incluye el código de respuesta y la información del agente en la respuesta por correo electrónico. Independientemente de esta configuración, la información de depuración siempre se devuelve en la categoría de la respuesta por correo electrónico.

True, False

True

CustomResponseText

Cadena de texto personalizable que se incluye en la respuesta por correo electrónico. Este texto se muestra después de los detalles de la respuesta, pero antes de la información de depuración en la respuesta por correo electrónico. Se muestra una nueva línea en la respuesta por correo electrónico. Si la cadena de texto es superior a 512 caracteres, el texto se trunca en la respuesta por correo electrónico.

0 a 512 caracteres

Ninguno



Archivo de configuración de ejemplo


A continuación se muestra un ejemplo de un archivo AutoAccept.config.xml.



xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="urn:microsoft.exchange.agents.autoaccept.config" xsi:schemaLocation="urn:microsoft.exchange.agents.autoaccept.config AutoAccept.config.xsd">





12

true

true

true

true

true

0

0

true

0

c:\temp\log.txt

false

   true

   true

  









12

true

true

true

25

4

0









8

true

4

  

 


Ámbito de configuración


En el archivo de configuración XML puede configurar opciones que afecten a todos los buzones registrados de un servidor o a buzones individuales.

Configuración predeterminada


Cuando instala el Agente de aceptación automática, se exigen los valores predeterminados de los parámetros independientemente de si la información de configuración está disponible o no en el archivo de configuración XML.

Configuración global


Las opciones globales que especifica en el archivo de configuración XML son opciones del servidor que afectan a todos los buzones registrados, independientemente de la base de datos de buzón a la que pertenezca el buzón. Las opciones globales reemplazan a las opciones de configuración predeterminadas.

Configuración de buzón


Las opciones de buzón que especifica en el archivo de configuración XML sólo afectan al buzón de recursos para el que se especifican. Cuando especifica opciones de buzón en el archivo de configuración XML, debe identificar el buzón mediante su dirección principal del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP). Si cambia la dirección SMTP principal de un buzón de recursos registrado, debe volver a registrar el buzón. Las opciones de configuración de buzón reemplazan a las opciones de configuración predeterminadas y globales.

Parámetros ausentes o no válidos


Si una opción de configuración de buzón está ausente o no es válida para un parámetro, el Agente de aceptación automática utilizará la opción global para dicho parámetro. Si una opción global también está ausente o no es válida, el Agente de aceptación automática utilizará la opción predeterminada para ese parámetro.

Si guarda un archivo de configuración XML no válido, se escribirá un suceso en el registro de sucesos de aplicación. No se exigirá ninguna opción de configuración global o de buzón personalizada hasta que no se modifique y se guarde el archivo. Por ejemplo, un archivo de configuración XML no sería válido si se hubiera omitido una etiqueta XML o si una etiqueta XML estuviera escrita incorrectamente. Si se especifica un valor que queda fuera del intervalo de parámetros permitido, se utilizará en su lugar el valor predeterminado. Para asegurarse de que los cambios realizados en el archivo de configuración son válidos, puede modificar y validar el archivo en Microsoft Office Word 2003.



Para modificar y validar un archivo XML en Word 2003

  1. Abra AutoAccept.config.xml en Word 2003.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

  3. En la ficha Esquema XML, haga clic en Agregar esquema. Vaya a la carpeta de instalación AutoAccept. De forma predeterminada, es \Exchsrvr\Agents\AutoAccept.

  4. Haga clic en AutoAccept.config.xsd y, después, haga clic en Abrir.

  5. En el cuadro de diálogo Configuración de esquema, haga clic en Aceptar.

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Validar documento con los esquemas adjuntos esté activada.

  7. Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir guardar como XML aunque no sea válido esté desactivada y haga clic en Aceptar.

Mientras trabaja en el archivo de configuración, el panel de tareas Estructura XML muestra iconos que le avisan de las modificaciones que invalidarían el archivo. Además, cuando esté trabajando en la vista Normal, Word marcará las infracciones del esquema con una línea ondulada de color púrpura en el cuerpo del documento. Puede ocultar las infracciones del esquema si activa la casilla de verificación Ocultar infracciones del esquema en este documento en el cuadro de diálogo Opciones XML. Para obtener más información acerca de cómo utilizar las funciones de validación XML de Word 2003, vea la Ayuda de Word 2003.

Registro de sucesos y seguimiento


El Agente de aceptación automática graba los errores, las advertencias y los mensajes informativos importantes en el registro de sucesos de aplicación con el nombre de origen del suceso "Agente de aceptación automática". Cuando hay información de excepción junto a un mensaje, se incluyen los elementos siguientes: cadena del mensaje de error, HRESULT y pila de llamadas. Para obtener más información acerca de los mensajes registrados por el Agente de aceptación automática, consulte el capítulo 7, "Solución de problemas del Agente de aceptación automática".

Parámetros de seguimiento


En el archivo de configuración XML hay tres parámetros que controlan el seguimiento en el registro de sucesos de aplicación y un archivo de escucha. De manera predeterminada, estos parámetros no están habilitados. Se recomienda que habilite estos parámetros sólo cuando vaya a solucionar problemas. Para obtener más información acerca de la solución de problemas, consulte el capítulo 7, "Solución de problemas del Agente de aceptación automática".

  • TraceLevel   El parámetro TraceLevel determina el seguimiento de diagnóstico para el Agente de aceptación automática. TraceLevel es el único parámetro que se puede establecer globalmente o para un buzón individual. La tabla 4.2 contiene los valores disponibles para el parámetro TraceLevel. El valor predeterminado es 0.

Tabla 4.2   Valores del parámetro TraceLevel




Valor

Tipo de mensaje

0

Ninguno (sin seguimiento); el valor predeterminado

1

Sólo error

2

Advertencia y error

3

Informativo, advertencia y error

4

Detallado, informativo, advertencia y error



  • TraceToEventLog  El parámetro TraceToEventLog determina si la información de seguimiento del Agente de aceptación automática se grabará o no en el registro de sucesos de aplicación. True habilita el registro de la información de seguimiento en el registro de sucesos de aplicación. False deshabilita esta acción. El valor predeterminado es False. Cuando tiene el valor False, se seguirán grabando errores en el registro de sucesos de aplicación.

  • TraceListenerFile   El parámetro TraceListenerFile contiene el nombre del archivo en el que se registra la información de seguimiento. El archivo predeterminado es "<unidad del sistema>:\temp\log.txt".

Nota   Si la ruta de acceso de la carpeta especificada no existe, el Agente de aceptación automática no registrará información de seguimiento. Si la ruta existe, pero no existe el archivo, el Agente de aceptación automática creará el archivo y empezará a registrar información.


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