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BIENES DE USO


En la ventana principal, presionando el botón Bienes de Uso se desplegará una lista que le permitirá la carga de los inmuebles o de los equipos de la empresa.


    1. EQUIPOS


La ventana de Equipos se encuentra dividida en dos pestañas: una para el Equipo que consta en el Balance y otra para el Equipo que se ha incorporado después del cierre del Balance que se va a presentar.

Para cargar o corregir los datos deberá seleccionar “Nuevo Equipo” o “Modificar Equipo”.



La suma del Valor Neto de Amortización de los equipos e inmuebles que están en el Balance debe coincidir con el valor ingresado en la pantalla del balance para ese concepto. Debe incorporarse la totalidad de los bienes de la empresa, incluso las herramientas menores, ya que el sistema comparará estos valores con el balance y no permitirá continuar con la presentación si los mismos no coinciden. Además, los muebles y útiles deben cargarse en el sistema como equipos de la empresa.

Entonces, tenga en cuenta que la suma del valor de costo de los equipos y del valor neto de amortización debe coincidir con lo existente en el Anexo respectivo del Balance, a saber, Valor al cierre del ejercicio y Valor Neto Resultante, respectivamente.

Como en general, todas las empresas poseen una gran cantidad de equipo, el CPOP le permite realizar la carga del mismo de la siguiente manera:

- Cada uno de los equipos que conforman el equipo mínimo requerido por la especialidad en la que se va a inscribir deberá cargarse en forma individual, especificando los datos correspondientes a cada uno.

- El resto de los equipos podrá englobarse en dos grupos:



  • Resto del Equipo Afectado a la Actividad de la Empresa.

  • Resto del Equipo No Afectado a la Actividad de la Empresa.

En ambos grupos, el valor declarado como Costo según Balance y Valor Neto de Amortización, será la suma de estos montos para todos los equipos declarados en el grupo.

IMPORTANTE: todos los equipos cargados deberán figurar en el último balance. En el caso en que esto no ocurra, por haber sido adquirido recientemente, deberá presentar un informe del Contador certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. Los equipos ingresados mediante este sistema de excepción, deberán figurar en el inventario correspondiente al balance inmediato subsiguiente; caso contrario será causal de sanción a la Empresa.
      1. MODIFICACIÓN DE LOS VALORES DE LOS EQUIPOS POR UN NUEVO BALANCE


En el caso en que deba declarar un nuevo balance, a los efectos de hacer más sencilla la modificación de los valores de los equipos que ya han sido registrados para el balance anterior, se provee el botón Modificar Valor Neto de Amortización, señalado en la siguiente figura:

Al presionar el botón se mostrará una ventana en la cual constarán todos los equipos registrados, similar a la siguiente:



En el listado se observan los valores que están registrados en el sistema para cada uno de los equipos. Estos son los valores que se deberán modificar. Para ello hay que pararse en la celda correspondiente y editar el valor. Luego deberá presionarse el botón Guardar para que los cambios queden registrados efectivamente en el sistema.


    1. INMUEBLES


El procedimiento es similar al anterior


  1. DATOS DEL BALANCE


En la ventana principal, presionando el botón Balance se podrá acceder a los balances de la empresa cargados en el sistema.

Al presionar el botón se mostrará una ventana como la siguiente:

En esta ventana se listan los diferentes balances de acuerdo a la fecha de cierre de ejercicio.

Cada vez que se quiera registrar un nuevo balance, se debe presionar el botón Nuevo, luego de lo cual se le solicitará la fecha de cierre del mismo a través de la siguiente ventana:

Una vez ingresada la fecha, presionando el botón Aceptar, se le mostrará la ventana que permite la carga de los datos del balance. También podrán modificarse los datos de un balance, seleccionando su fecha en la ventana “Balances Existentes” y luego presionando el botón Modificar.

La siguiente es la ventana que permite la edición de los datos del balance:

En el ángulo superior derecho de la pantalla podrá modificarse la fecha de cierre del balance correspondiente a la presentación.

Los datos deben copiarse del balance de la empresa.

Para desplazarse entre las casillas de datos se puede presionar la tecla Enter.

Recuerde que los datos correspondientes al valor Neto de Amortización de los bienes deben coincidir con los correspondientes a la suma de los bienes y equipos indicados en el Paso 2. De no ser así, el sistema le avisara para corregirlo

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