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REPRESENTANTE TÉCNICO


En la ventana principal, presionando el botón Rep. Técnico se podrá acceder a los datos de los representantes técnicos de la empresa cargados en el sistema.
A continuació
n se mostrará la siguiente ventana:

En esta pantalla se deben volcar los datos del o los representantes técnicos de la empresa.

El plazo del Acta Acuerdo debe ser igual o superior al de la fecha de vencimiento de la Inscripción (que se produce a los 18 meses de la fecha del cierre del balance presentado).

Habiendo ingresado todos los datos, el acta acuerdo puede generarse desde el sistema presionando el botón Generar Acta Acuerdo.

Debe declarase para cada uno si ocupa cargos públicos o en otra empresa.

IMPORTANTE: en el caso en que la empresa no se encuentre inscripta en el Consejo Profesional de Neuquén, deberá colocar en el casillero Nº Inscripción: ET, lo cual indica que está en trámite.

IMPORTANTE: debe tildarse el casillero Pertenece a la empresa solo cuando el representante técnico sea un integrante de la sociedad. Debe tildarse el casillero Tiene representatividad ante el CPOP solo cuando el representante técnico tenga un poder que lo habilite a realizar trámites en el CPOP.

Si hay más de un Representante Técnico, sus datos deben cargarse seleccionando las pestañas superiores.


  1. DECLARACIÓN DE OBRAS


E
n la ventana principal, presionando el botón Obras y en el menú que se despliega la opción Editar Obras se podrá acceder a la ventana en donde se encontrarán todas las obras de la empresa.

IMPORTANTE: No es necesario que cargue todas las obras que hayan sido realizadas. Basta con cargar las obras que se declararán como Antecedente de Producción y para la Capacidad Técnica. En el caso de las obras que aún estén en ejecución, se deberán declarar en su totalidad.

Seleccionando una obra con el puntero del Mouse en el listado de obras, presionando los botones Modificar Obra o Eliminar Obra, podrá modificar los datos introducidos o eliminarla.

Tenga en cuenta que los datos de la obra eliminada no se pueden recuperar. Si los necesita deberá cargarla nuevamente.

Presionando el botón Nueva Obra podrá ingresar los datos de cada una de las obras ejecutadas que podrán ser utilizadas para la determinación de la Capacidad Técnica y para los Antecedentes de Producción, así como también para la declaración de obras en ejecución. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



El primer dato solicitado es la fecha de contrato. En el caso en que no se cuente con un contrato para la realización de la obra, deberá cargarse la fecha de la primera factura emitida.

Si la Obra es en UTE, se le solicitará el porcentaje de participación que tuvo la empresa. Luego en la ventana de edición de datos de la obra, se le solicitarán los datos de las demás empresas que la componen

Al presionar el botón Aceptar, aparecerá la siguiente ventana:



Todos los montos declarados en cada una de las obras (monto contractual, monto certificado, monto facturado, etc.), deberán cargarse sin ajustar, es decir, deberá cargarse el valor histórico.

En el caso en que la obra haya sufrido una redeterminación de precios, la misma no deberá registrarse en el sistema.

En el caso en que la obra haya sido realizada en UTE, se debe cargar el total del monto de la obra.

La fecha de finalización de la obra, deberá corresponder a la fecha real demostrable. NO debe cargarse una fecha estimada de finalización.

En el caso en que el tipo de obra seleccionado sea por Cuenta Propia, deberá cargar los montos certificados mensuales de la misma; en caso contrario, deberá cargar cada una de las facturas emitidas para la obra.

Al cargar las facturas de las obras, debe registrar el importe final facturado (es decir, NO DEBE DESCONTAR EL IVA). En el caso en que la obra haya sido realizada en UTE, debe registrar las facturas emitidas por la UTE.


    1. OBRAS PARA LA CAPACIDAD TÉCNICA


L
uego de haber cargado las obras de acuerdo a lo detallado en el ítem anterior, deberá indicar cuáles son las obras que participarán en el cálculo de la Capacidad Técnica. En la ventana principal, presionando el botón Obras y en el menú que se despliega la opción Obras Cap. Técnica podrá acceder a la ventana para realizarlo.

En esta ventana se podrá visualizar una solapa por cada especialidad en que la empresa esté habilitada por el Consejo Profesional de Agrimensura Geología e Ingeniería de Neuquén.

En cada solapa, en la parte superior se podrá observar un listado con las Obras finalizadas dentro de los últimos diez años correspondientes a la especialidad.

Este listado es mostrado automáticamente por el sistema, teniendo en cuenta la fecha de finalización que se ha cargado para cada una de las obras.

En la parte inferior se podrá observar un listado con las Obras que se han seleccionado para el Cálculo de la Capacidad Técnica.

Para agregar una obra al Cálculo de la Capacidad Técnica, primero deberá seleccionarla con el Mouse en el listado Obras finalizadas dentro de los últimos diez años, y luego presionar el botón Agregar Obra. Al hacerlo observará que la obra seleccionada se mostrará en el listado de la parte inferior.



IMPORTANTE: a los efectos de mejorar el valor de su Capacidad Técnica, seleccione las obras que tengan el mayor monto contractual.

Para quitar una obra del Cálculo de la Capacidad Técnica, primero deberá seleccionarla en el listado Obras que participan en el Cálculo de la Capacidad Técnica, y presionar el botón Quitar Obra. Al hacerlo observará que la obra seleccionada desaparece del listado.

Este proceso debe repetirse para cada una de las especialidades que desea inscribirse o actualizar la inscripción. Para ello debe seleccionar la pestaña que corresponda en la parte superior de la pantalla

En el caso en que le haya faltado cargar alguna obra (ver Aclaración), no será necesario realizar lo detallado en el punto 5. Declaración de Obras. Junto al listado Obras finalizadas dentro de los últimos diez años se encuentra el botón Nueva Obra, el cual le permitirá registrar en el sistema una obra nueva. Así mismo, podrá modificar los datos de alguna obra, presionando el botón Modificar Obra; o eliminar alguna obra, presionando el botón Eliminar Obra, teniendo en cuenta que los datos de la obra eliminada no se pueden recuperar.



ACLARACION: puede que el sistema no muestre en el listado Obras finalizadas dentro de los últimos diez años alguna obra que haya cargado. Esto puede deberse a dos razones:

  1. La obra no ha sido finalizada  No se ha cargado la fecha de finalización de la obra.

  2. La obra ha sido finalizada  La fecha de finalización registrada en el sistema es anterior a 10 años contados a partir de la fecha actual.
    1. PERIODO DE PRODUCCION


Luego de haber cargado las obras de acuerdo a lo detallado en el ítem 5. Declaración de Obras, se deberá indicar el período de producción seleccionado para el cálculo. En la ventana principal, presionando el botón Obras y seleccionando la opción Obras Cap. Producción se accederá a la ventana para realizarlo.

Al hacerlo se observará la siguiente ventana:

El período de producción, deberá estar dentro de los últimos cinco años. Es por ello que el sistema en la parte superior muestra las Obras realizadas en los últimos cinco años.

Para seleccionar el Periodo de Producción, deben introducirse los datos correspondientes al inicio de dicho periodo en el casillero indicado: “Desde”. En el mismo deberá indicarse el mes y año: (mm/yyyy)

A continuación deberá presionar el botón Mostrar Obras. Al hacerlo, en la mitad inferior se mostrarán todas las obras que se incluyen en el periodo de doce meses consecutivos, cuyo inicio se seleccionó.

El inicio del periodo puede modificarse todas las veces que se desee. Tenga presente que en este listado se mostrarán:



  1. Todas las obras que hayan sido iniciadas dentro del período de producción  La fecha de inicio registrada en el sistema está dentro del período de producción indicado.

  2. Todas las obras que hayan sido finalizadas dentro del período de producción  La fecha de finalización de la obra registrada en el sistema está dentro del período de producción indicado.

En el caso en que le haya faltado cargar alguna obra (ver Aclaración), no será necesario realizar lo detallado en el punto 5. Declaración de Obras. Junto al listado Obras realizadas en los últimos cinco años se encuentra el botón Nueva Obra, que le permitirá registrar en el sistema una obra nueva. Así mismo, podrá modificar los datos de alguna obra, presionando el botón Modificar Obra; o eliminar alguna, presionando el botón Eliminar Obra, teniendo en cuenta que los datos de la obra eliminada no se pueden recuperar.

ACLARACION: puede que el sistema no muestre en el listado Obras realizadas dentro de los últimos cinco años alguna obra que haya cargado. Esto puede deberse a dos razones:

  1. La obra no ha sido iniciada  No se ha cargado la fecha de inicio de la obra.

  2. La obra ha sido finalizada antes de los últimos cinco años  La fecha de finalización registrada en el sistema es anterior a 5 años contados a partir de la fecha actual.

En el caso en que existan obras dentro del período de producción indicado para las cuales no se haya cargado el monto certificado o las facturas emitidas durante los meses del período, el sistema se lo indicará a través de la siguiente ventana.

Si usted presiona el botón Cargar Certificaciones y no realiza la carga de la certificación correspondiente se le mostrará el siguiente mensaje:

Cuando usted presiona el botón y existen obras para las cuales no ha cargado la certificación o las facturas correspondientes se le mostrará el siguiente mensaje:



Si presiona el botón Sí, el sistema quitará la obra como antecedente de producción. Si mas tarde desea agregarla, en la ventana Antecedentes de Producción, deberá seleccionarla y presionar el botón Agregar Obra al Período.


    1. OBRAS EN EJECUCION


Luego de haber cargado las obras de acuerdo a lo detallado en el ítem 5. Declaración de Obras, se podrá cargar para cada una de las obras que aún estén en ejecución la certificación realizada hasta el momento. En la ventana principal, presionando el botón Obras y la opción Obras en Ejecución se podrá acceder a la ventana para realizarlo.


En la parte superior de la ventana, se mostrará un listado con las Obras en Ejecución por Especialidad. Tenga presente que el sistema considerará que una obra está en Ejecución si no se ha cargado su fecha de finalización.

En esta ventana deberán constar todas las obras (publicas, privadas, propias, etc.) para las cuales se verifique cualquiera de las siguientes condiciones al momento de presentar la solicitud de Inscripción, Actualización o del Certificado para Licitar:


    1. La obra está en ejecución.

    2. La obra ha sido contratada pero aún no ha sido iniciada.

    3. La obra ha sido adjudicada pero aún no ha sido iniciada.

Para cada una de las obras, deberá cargar la certificación total realizada hasta el momento. Dicha información se carga en el recuadro inferior derecho de la ventana.

Cuando aún no se ha cargado alguna certificación para la obra, aparecerá habilitado el botón “INGRESAR DATOS CERTIFICACION”. Al presionarlo se mostrará una ventana en la cual deberá cargar los datos solicitados.

Si ya se ha cargado alguna certificación para la obra, aparecerá habilitado el botón “MODIFICAR CERTIFICACION”. Al presionarlo se mostrará una ventana en la cual deberá cargar los datos solicitados.

Nota: Debe tener en cuenta que si una obra en ejecución no es presentada en la primera declaración inmediata, posterior a su adjudicación que efectúe la empresa ante el Registro, la misma no será admitida en solicitudes posteriores, siendo además este hecho causal de sanciones a la empresa por ocultamiento de datos en su Declaración Jurada

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