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SOLICITUDES


El sistema le permite realizar las siguientes solicitudes:

  1. De Inscripción: se solicita cuando la empresa desea inscribirse en el Registro de Constructores.

  2. De Actualización Ordinaria: se solicita cuando la empresa debe actualizar su capacidad. Esto se podrá realizar cuando la empresa tenga un nuevo balance, sin importar si ha vencido su capacidad.

  3. De Actualización Extraordinaria: se solicita cuando la empresa desea realizar cualquiera de las siguientes acciones durante el plazo de vigencia de su Capacidad Ordinaria:

    1. Solicitar la inscripción en una nueva especialidad.

    2. Incorporar equipos para inscribirse en otras especialidades

    3. Finalización de obras, para seleccionar mejores obras para el cálculo de la Capacidad Técnica.

    4. Modificación del período de producción.

  4. Del Certificado para Licitar: se solicita cada vez que la empresa desea presentarse a una licitación. Esto se explica en la sección LICITACIONES.

Para poder acceder a las primeras tres solicitudes, en la ventana principal, presionando el botón Solicitudes se desplegará un menú con las diferentes opciones. En dicho menú deberá seleccionar la que corresponda.


    1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN


Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Solicitudes la opción Inscripción, se mostrará la siguiente ventana:

Deberá completar los datos solicitados. Podrá grabarlos y salir para continuar en otro momento.

El proceso normal en esta ventana es el siguiente:


  1. Cargar los datos solicitados.

  2. Guardar los datos.

  3. Armar el índice de la carpeta de documentación de respaldo.

  4. Imprimir la solicitud de Inscripción. Cuando se presiona el botón Presentación, el sistema le solicitará un diskette para guardar información (Si usted quiere guardarlo en un CD vea además lo que sigue en la página siguiente). Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir los formularios. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de páginas se observará un código de barras.

Entre los datos impresos podrá encontrar las carátulas de cada una de las obras declaradas en el período de producción. Estas carátulas serán un índice para que adjunte toda la información correspondiente de la obra en lo que toca a la facturación realizada para la misma.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:



    1. Cierre el sistema.

    2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

    3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

    4. Copie los archivos existentes en dicha carpeta en el directorio C:\Windows\Fonts.

    5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

    6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

  1. Generar la presentación, presionando el botón Presentación. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



  1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

  2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

  3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible para el cálculo de las capacidades y se lo hará saber. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

Confección del Índice

Para confeccionar el Índice deberá presionar el botón Armar Índice. A continuación aparecerá una ventana similar a la siguiente:



En esta ventana, deberá marcar el casillero correspondiente a la documentación que va a presentar y colocar en el cuadro Folio Inicial, el número correspondiente al primer folio de la misma. Si bien se recomienda mantener el orden indicado, no es una condición imprescindible.

Si los números de folio ingresados no mantienen un orden creciente, al confeccionar el índice el sistema los ordenará automáticamente.

Finalmente deberá presionar el botón Generar Índice de la Carpeta de Documentación.



    1. SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN ORDINARIA


Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Solicitudes de la ventana principal la opción Actualización Ordinaria, se mostrará la siguiente ventana:

Deberá completar los datos solicitados. Podrá grabarlos y salir para continuar en otro momento.

El proceso normal en esta ventana es el siguiente:


  1. Cargar los datos solicitados.

  2. Guardar los datos.

  3. Armar el índice de la carpeta de documentación de respaldo.

  4. Imprimir la solicitud de Inscripción o Actualización. Cuando se presiona el botón Presentación, el sistema le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir los formularios. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de página se debe observar un código de barras.

Entre los datos impresos podrá encontrar las carátulas de cada una de las obras declaradas en el período de producción. Estas carátulas serán un índice para que adjunte toda la información correspondiente de la obra en lo que toca a la facturación realizada para la misma.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:



  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie el archivo existente en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

  1. Generar la presentación, presionando el botón Presentación. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



  1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

  2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

  3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible para el cálculo de las capacidades y se lo hará saber. Además, tenga presente actualizar todos los datos que estén cargados en el sistema, particularmente si los mismos fueron utilizados en una presentación anterior.

En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.



Confección del Índice

Para confeccionar el Índice deberá presionar el botón Armar Índice. A continuación aparecerá una ventana similar a la siguiente:



En esta ventana, deberá marcar el casillero correspondiente a la documentación que va a presentar y colocar en el cuadro Folio Inicial, el número correspondiente al primer folio de la misma. Si bien se recomienda mantener el orden indicado, no es una condición imprescindible.

Si los números de folio ingresados no mantienen un orden creciente, al confeccionar el índice el sistema los ordenará automáticamente.

Finalmente deberá presionar el botón Generar Índice de la Carpeta de Documentación.


    1. SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN EXTRAORDINARIA


Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Solicitudes de la ventana principal la opción Actualización Extraordinaria, se mostrará la siguiente ventana:

Deberá completar los datos solicitados.

Podrá grabarlos y salir para continuar en otro momento.

El proceso normal en esta ventana es el siguiente:



  1. Cargar los datos solicitados.

  2. Guardar los datos.

  3. Armar el índice de la carpeta de documentación de respaldo.

  1. Imprimir la solicitud de Inscripción o Actualización. Cuando se presiona el botón Presentación, el sistema le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir los formularios. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de página se debe observar un código de barras.

Entre los datos impresos podrá encontrar las carátulas de cada una de las obras declaradas en el período de producción. Estas carátulas serán un índice para que adjunte toda la información correspondiente de la obra en lo que toca a la facturación realizada para la misma.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:



  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie el archivo existente en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

  1. Generar la presentación, presionando el botón Presentación. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



  1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

  2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

  3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible para el cálculo de las capacidades y se lo hará saber. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

Confección del Índice

Para confeccionar el Índice deberá presionar el botón Armar Índice. A continuación aparecerá una ventana similar a la siguiente:



En esta ventana, deberá marcar el casillero correspondiente a la documentación que va a presentar y colocar en el cuadro Folio Inicial, el número correspondiente al primer folio de la misma. Si bien se recomienda mantener el orden indicado, no es una condición imprescindible.

Si los números de folio ingresados no mantienen un orden creciente, al confeccionar el índice el sistema los ordenará automáticamente.

Finalmente deberá presionar el botón Generar Índice de la Carpeta de Documentación.



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