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LICITACIONES


Para acceder a la sección correspondiente a las Licitaciones deberá presionar el botón indicado en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la ventana principal:


Al presionar el botón se despliega un menú con las opciones:

    • Solicitud Certificado para Licitar: permite la carga de la licitación para la cual se desea presentar la empresa y de las obras que están en ejecución.

    • Declaración Jurada Obras en Ejecución: permite la carga de las obras que están en ejecución y la impresión de la declaración jurada. DEBERÁ ACCEDER A ESTA OPCIÓN SOLO CUANDO EL CPOP LE SOLICITE QUE PRESENTE LA DECLARACIÓN PARA UNA DETERMINADA LICITACIÓN.

SOLICITUD DE CERTIFICADO PARA LICITAR


Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Licitaciones de la ventana principal la opción Solicitud Certificado para Licitar, se mostrará la siguiente ventana:

Deberá seleccionar de la lista de Comitentes, el Comitente que corresponda o agregar uno en el caso en que el mismo no exista en el listado. Una vez completados todos los datos debe presionar el botón ACEPTAR.

Si la licitación indicada no existe en el sistema se le mostrará la siguiente ventana, solicitando la confirmación de la carga:


U
na vez presionado el botón Aceptar, se mostrará la siguiente ventana en la cual deberá completar los demás datos correspondientes a la licitación.

Además de los datos correspondientes a la licitación, debe actualizar la información correspondiente a las Obras que estén en Ejecución.

Para ello debe presionar el botón Obras Ejecución, luego de lo cual se mostrará una ventana según se detalló en el paso 5.3.

Una vez que ha completado todos los datos solicitados correspondientes a la licitación, podrá generar la impresión de la Solicitud del Certificado para Licitar. Para ello, deberá presionar el botón Presentación.

Al hacerlo, se mostrará la siguiente ventana:



Deberá completar los datos solicitados. Podrá grabarlos y salir para continuar en otro momento.

El proceso normal en esta ventana es el siguiente:


  1. Cargar los datos solicitados.

  2. Guardar los datos.

  3. Imprimir la solicitud del Certificado para Licitar. Cuando se presiona el botón imprimir, el sistema le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir los formularios. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el caso, de la primera hoja, además se deberá observar un código de barras. Si ocurriera que este código no se imprime, realice lo siguiente:

  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie los archivos existentes en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

DECLARACIÓN JURADA DE OBRAS EN EJECUCIÓN PARA PARTICIPAR EN UNA LICITACIÓN


Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Licitaciones de la ventana principal la opción Declaración Jurada Obras en Ejecución, se mostrará la ventana ilustrada a continuación. RECUERDE QUE SOLO DEBERÁ ACCEDER A ESTA OPCIÓN SOLO CUANDO EL CPOP LE SOLICITE QUE PRESENTE LA DECLARACIÓN PARA UNA DETERMINADA LICITACIÓN

En esta ventana deberá cargar las obras que estén en ejecución. Luego para cada una de ellas debe registrar la Certificación Total hasta el momento que tiene la obra. Tenga presente que el sistema considerará que una obra está en Ejecución si no se ha cargado su fecha de finalización.

En esta ventana deberán constar todas las obras (publicas, privadas, propias, etc.) para las cuales se verifique cualquiera de las siguientes condiciones al momento de presentar la solicitud del Certificado para Licitar:


  1. La obra está en ejecución.

  2. La obra ha sido contratada pero aún no ha sido iniciada.

  3. La obra ha sido adjudicada pero aún no ha sido iniciada.

Nota: Debe tener en cuenta que si una obra en ejecución no es presentada en la primera declaración inmediata posterior a su adjudicación que efectúe la empresa ante el Registro, la misma no será admitida en solicitudes posteriores, siendo además este hecho causal de sanciones a la empresa por ocultamiento de datos en su Declaración Jurada.

Una vez finalizada la carga de las obras en ejecución, deberá imprimir la declaración jurada correspondiente. Para ello deberá presionar el botón Imprimir. Al hacerlo, ocurrirá lo siguiente:



  1. Se le solicitará la fecha en la que desea realizar la presentación de la declaración jurada.

  2. Se le solicitará los datos correspondientes a la Licitación.

  3. Se le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir la declaración. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de página se debe observar un código de barras.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:

  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie el archivo existente en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

    1. Presionar el botón Imprimir. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



    1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

    2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

    3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible y se lo hará saber. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

Siempre que el CPOP lo requiera, se puede imprimir la Declaración Jurada de Obras en Ejecución requerida para finalizar el proceso licitatorio.


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