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DECLARACIÓN JURADA DE OBRAS EN EJECUCIÓN


Siempre que el CPOP así se lo requiera, podrá imprimir la Declaración Jurada de Obras en Ejecución. Para ello deberá seleccionar en el menú correspondiente al botón Impresiones de la ventana principal la opción Declaración Jurada de Obras en Ejecución, como se ilustra a continuación:

En el caso en que se le solicite que presente la declaración jurada referida a una Licitación determinada, deberá seguir las instrucciones detalladas en la sección Licitaciones-Declaración Jurada de Obras en Ejecución para participar en una licitación.

Una vez seleccionado en el menú correspondiente al botón Licitaciones de la ventana principal la opción Declaración Jurada Obras en Ejecución, se mostrará la ventana ilustrada a continuación. RECUERDE QUE SOLO DEBERÁ ACCEDER A ESTA OPCIÓN SOLO CUANDO EL CPOP LE SOLICITE QUE PRESENTE LA DECLARACIÓN PARA UNA DETERMINADA LICITACIÓN

En esta ventana deberá cargar las obras que estén en ejecución. Luego para cada una de ellas debe registrar la Certificación Total hasta el momento que tiene la obra. Tenga presente que el sistema considerará que una obra está en Ejecución si no se ha cargado su fecha de finalización.

En esta ventana deberán constar todas las obras (publicas, privadas, propias, etc.) para las cuales se verifique cualquiera de las siguientes condiciones al momento de presentar la solicitud del Certificado para Licitar:


  1. La obra está en ejecución.

  2. La obra ha sido contratada pero aún no ha sido iniciada.

  3. La obra ha sido adjudicada pero aún no ha sido iniciada.

Nota: Debe tener en cuenta que si una obra en ejecución no es presentada en la primera declaración inmediata posterior a su adjudicación que efectúe la empresa ante el Registro, la misma no será admitida en solicitudes posteriores, siendo además este hecho causal de sanciones a la empresa por ocultamiento de datos en su Declaración Jurada.

Una vez finalizada la carga de las obras en ejecución, deberá imprimir la declaración jurada correspondiente. Para ello deberá presionar el botón Imprimir. Al hacerlo, ocurrirá lo siguiente:



  1. Se le solicitará la fecha en la que desea realizar la presentación de la declaración jurada.

  2. Se le solicitará los datos correspondientes a la Licitación.

  3. Se le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir la declaración. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de página se debe observar un código de barras.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:

  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie el archivo existente en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

    1. Presionar el botón Imprimir. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



    1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

    2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

    3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible y se lo hará saber. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

CORRECCIONES SOLICITADAS POR EL CPOP


Siempre que el CPOP así lo requiera deberá corregir los formularios indicados y luego volver a imprimirlos. Para ello deberá presionar el botón Correcciones el cual se encuentra en la ventana principal.

Al hacerlo se le mostrará la siguiente ventana:



En esta ventana se le ofrece acceso directo a los datos que deberá modificar. Una vez realizada todas las modificaciones requeridas, deberá seleccionar que formularios debe reimprimir, y a continuación presionar el botón Presentación. Al hacerlo, el sistema le solicitará un diskette para guardar información. Una vez generado el archivo correspondiente, se le permitirá seleccionar en qué impresora, va a imprimir los formularios. La impresora deberá estar configurada para imprimir en hoja tamaño A4. Todas las hojas impresas por el sistema estarán foliadas y en el pie de página se debe observar un código de barras.

Si ocurriera que en las hojas no se imprime el código de barras, realice lo siguiente:


  1. Cierre el sistema.

  2. Abra el CD de instalación del sistema desde el Explorador de Windows.

  3. Busque la carpeta FUENTE y ábrala.

  4. Copie el archivo existente en la misma en el directorio C:\Windows\Fonts.

  5. Ejecute nuevamente el Sistema de Carga para Empresas.

  6. Imprima nuevamente.

SI USTED QUIERE GUARDAR EL ARCHIVO EN UN CD DEBE REALIZAR LO SIGUIENTE:

  1. Generar la presentación, presionando el botón Presentación. El sistema le solicitará un diskette para guardar información. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá la siguiente ventana:



  1. Presione el botón Aceptar. Al hacerlo aparecerá una ventana en la que se le indica con qué nombre se va a guardar el archivo que está generando y en qué directorio. Presione el botón Aceptar. Luego de generar el archivo, el sistema continuará con la impresión de la documentación que debe presentar.

  2. Una vez que ha finalizado con el proceso de impresión, está en condiciones para realizar la copia del archivo en un CD. Tenga presente que dicha copia no se realiza desde el sistema.

  3. La copia del archivo en el CD, debe realizarla con el software de grabación de CD que usted posea. Cuando se le solicite qué archivo quiere copiar, búsquelo en el directorio que el sistema de carga le indicó (según lo indicado en el paso 2), y copie el archivo que corresponda (el archivo que tiene el nombre indicado por el sistema según el paso 2).

IMPORTANTE: El sistema no permitirá generar la impresión si falta completar algún dato considerado imprescindible para el cálculo de las capacidades y se lo hará saber. En cuanto al disquete en el cual se graba el archivo a incluir en la presentación, debe asegurarse que corresponda a los formularios impresos en ese momento ya que de otra forma la documentación no será aceptada en el Consejo Provincial de Obras Públicas.

NOTAS A PRESENTAR


Ud podrá confeccionar las notas que desee presentar ante el Registro de Constructores utilizando el botón Notas de la pantalla inicial



Deberá ingresar la fecha de, los datos de quien efectuara la presentación un detalle de referencia y en el recuadro el detalle de la solicitud.

La nota se confeccionara en Word y podrá corregirla si lo considera conveniente.

Las notas confeccionadas se guardaran en el directorio C:\

y su nombre de archivo será: cuit_fecha_referencia.doc

ACTUALIZACION DE DATOS EXISTENTES EN EL SISTEMA


Una vez que se han cargado los datos en el sistema y se ha generado la primera solicitud ya sea esta de Inscripción o de Actualización Ordinaria los mismos permanecen en el Sistema. Por lo tanto, para solicitar una nueva Actualización Ordinaria o una Actualización Extraordinaria no será necesario ingresarlos nuevamente.

Sin embargo, deberán actualizarse los datos correspondientes a alguna de las siguientes situaciones:



  1. Cambios de domicilio de la empresa.

  2. Cambio de representante/s legal/es.

  3. Cambio de apoderado/s.

  4. Cambio de integrantes/s de la sociedad.

  5. Cambios en las inscripciones realizadas en la AFIP.

  6. Modificaciones ante el Registro Público de Comercio.

  7. Cambio de la Cuenta Bancaria.

  8. Cambios en las Participaciones en Grupos Comerciales (Holdings).

  9. Cambios en los Inmuebles originados por:

    1. Incorporación de nuevos inmuebles.

    2. Venta de inmuebles.

    3. Modificación del valor neto de amortización de los inmuebles.

  10. Cambios en los Equipos originados por:

    1. Incorporación de nuevos equipos.

    2. Venta de equipos.

    3. Modificación del valor neto de amortización de los equipos.

  11. Nuevo Balance de la empresa.

  12. Cambios de los Representantes Técnicos originados por:

    1. Nueva acta acuerdo con los representantes existentes en el sistema.

    2. Nuevo Representante Técnico.

    3. Baja de un Representante Técnico.

  13. Cambios en los datos de las Obras:

    1. Incorporación de Nuevas Obras.

    2. Modificación de los datos de las obras existentes originadas por:

      1. Ampliaciones de monto o plazo.

      2. Nuevas certificaciones mensuales para las obras ejecutadas por cuenta propia.

      3. Nuevas facturas emitidas para las obras que no son ejecutadas por cuenta propia.

      4. Inicio de la obra.

      5. Finalización de la obra.

  14. Cambio de las Obras que participan en el Cálculo de la Capacidad Técnica.

  15. Selección de un nuevo período de producción.

  16. Cambio en la certificación total realizada para las obras que están en ejecución.

Debe tenerse presente que los datos que se presentan en cada solicitud deben reflejar el estado actual de la empresa.

COPIA DE RESPALDO DE LA BASE DE DATOS (BACKUPS)

El sistema le ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad de sus datos y luego poder restaurar el sistema a partir de las mismas.


REALIZANDO UNA COPIA DE SEGURIDAD


Para hacerlo debe realizar los siguientes pasos:

    1. Ir al menú Herramientas.

    2. Seleccionar la opción Realizar copia de seguridad de la base de datos.

A continuación se le mostrará la siguiente ventana, para que indique en dónde desea realizar la copia y con qué nombre. Por defecto, el sistema almacena las copias de seguridad en el directorio “Archivos de programa\Sistema para Empresas\Base de Datos\Backups”, y en el nombre de la copia se agrega la fecha en la que se está realizando la misma. Cualquiera de estos dos datos puede ser modificado.



Si la copia de seguridad pudo realizarse correctamente, se le mostrará el siguiente mensaje:




RESTAURANDO EL SISTEMA DESDE UNA COPIA DE SEGURIDAD

En el caso en que se desee restaurar el sistema desde una copia de seguridad, se debe realizar lo siguiente:



  1. Ir al menú Herramientas.

  2. Seleccionar la opción Restaurar copia de seguridad.

A continuación se le mostrará la siguiente ventana, para que indique encuentre la copia de seguridad que desea restaurar. Una vez encontrada debe seleccionarla, y presionar el botón Abrir.



Si la copia de seguridad pudo restaurarse correctamente, se le mostrará el siguiente mensaje:





PROBLEMAS CON EL ARCHIVO DE INSCRIPCIÓN/ACTUALIZACIÓN

En el caso en que el archivo que genera el sistema no pueda ser leído desde el diskette, por problemas de este último, el CPOP le pedirá que vuelva a presentar la copia del archivo en otro medio magnético. A los efectos de poder acceder fácilmente a tal archivo, el sistema le da la posibilidad de copiar el último archivo generado ya sea para una inscripción o una actualización.

Debe tener presente que esto le permitirá copiar el último archivo presentado en otro diskette. En el caso en que quiera copiarlo en un CD, deberá igualmente ingresar a esta opción para que el sistema le indique qué archivo debe copiar haciendo uso del software de grabación de CD que tenga.

Para realizar la copia, deberá acceder al menú Herramientas y seleccionar la opción Copiar último archivo Inscripción/Actualización, como se ilustra a continuación:



Al seleccionar esta opción, el sistema le solicitará que ingrese el diskette en la unidad que corresponda. Luego debe presionar el botón Aceptar.

En el caso en que quiera copiar el archivo en un CD, no ingrese el diskette. El sistema detectará que no hay ningún diskette para grabar y emitirá el siguiente mensaje:

Como se observa en la ventana, el sistema le indica que utilice su software habitual de grabación de CD para grabar el archivo cuya ruta y nombre se le muestra.


REINSTALACION DEL SISTEMA


En el caso en que sea necesario realizar una nueva instalación del sistema deberá ejecutar el programa de instalación del sistema. Al hacerlo el programa detectará que ya está el archivo de registro de los datos de la empresa y le mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana deberá seleccionar el botón NO, a los efectos de que se conserve toda la información cargada en el momento. Si usted presiona el botón SI, perderá todos los datos cargados.


OBSERVACIONES:


Si es la primera vez que ingresa datos en el sistema, antes de cargar las obras le conviene establecer el Período de Producción que presentará para el cálculo de la Capacidad. De esta manera evitará ingresar innecesariamente datos de obras que no utilizará.

Es muy importante ingresar los datos de los certificados o facturas del período seleccionado.

También simplificará el trabajo de carga si determina previamente las cuatro mejores obras a incluir en el periodo de los últimos 10 años para el cálculo de la Capacidad Técnica y solo ingresa sus datos. Con eso también evitará introducir información innecesarias para la presentación.

Todos lo datos ingresados pueden ser editados y modificados las veces que resulte necesario.

Significado:

Botón utilizado para seleccionar una opción, se lo debe tocar con el puntero del Mouse y hacer clic en él. Cuando aparece un triangulo negro al costado, al apuntarlo con el Mouse le permitirá elegir una de las opciones mostradas.

Cuando aparece este botón Ud. podrá ver la planilla que se imprimirá con los datos ingresados hasta ese momento

Este botón, que aparece en todas las pantallas le permitirá grabar los datos ingresados o modificados. Debe presionarlo siempre antes de salir de la misma.

Este botón le permite salir de la pantalla.



Este botón es para eliminar por completo la información ingresada



Estos botones al igual que los anteriores le permiten efectuar las funciones indicadas. Siempre deben ser utilizados para ingresar, modificar, borrar o efectuar las funciones que indiquen ya que de lo contrario la modificación deseada no será reconocida por el progre y se producirán errores. En cada pantalla su función es descripta y la operación es similar.



Cuando en una pantalla deba ingresar datos en diferentes casilleros, podrá desplazarse entre los mismos presionando la tecla Tab o bien seleccionándolo con el puntero del Mouse.



Cuando en una pantalla deba ingresar datos en una planilla podrá desplazarse seleccionando los casilleros con o Mouse, con las teclas de desplazamiento (flechas) o con la tecla Enter.

Cuando desee modificar algún dato debe asegurarse de haber borrado completamente el anterior para evitar que se cometan errores

El botón Impresiones le permitirá imprimir las Condiciones Generales, un detalle de la Documentación a Presentar y la Declaración de la Cuenta Bancaria



Cualquier opción puede seleccionarse desde los botones de cada pantalla o desde la fila superior de la pantalla inicial







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