Informe final ambiental calarcá Cajamarca Conexión con Armenia


Presupuesto estimado: remitirse al Análisis Social y Predial del Estructurador Integral



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Presupuesto estimado: remitirse al Análisis Social y Predial del Estructurador Integral


INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

PGS- 6.2-21




OBJETIVO




Informar tanto a la población del área de influencia, como a las autoridades y toda persona que solicite información referente al proyecto, de una forma clara y oportuna.




TIPO DE MEDIDA




Control




Prevención

X

Mitigación

X

Compensación







IMPACTOS A MANEJAR




  • Cambios en la tenencia de la tierra.

  • Alteración de los procesos migratorios.

  • Afectación a la infraestructura de los servicios públicos.

  • Alteración de las actividades económicas.

  • Afectación a la movilidad.

  • Aumento en la demanda de bienes y/o servicios.

  • Generación de empleo.

  • Pérdida del potencial arqueológico.

  • Generación de conflictos y expectativas.




ACCIONES A DESARROLLAR




Información a las autoridades municipales y a las comunidades aledañas:

  • Reuniones informativas de inicio con las autoridades municipales.

  • En cada uno de los municipios que integran el área de influencia directa, en la reunión inicial el Contratista presentará, con la participación de profesionales sociales y el ingeniero residente de obra, las características del diseño, la duración del contrato, las firmas de la Concesionaria y de la Interventoría, las medidas de manejo ambiental a implementar, y los procedimientos para la vinculación de la mano de obra y para el manejo de las manifestaciones de las comunidades.

  • También se promoverá la conformación del Comité de Participación Ciudadana.

  • En total se realizarán tres reuniones de inicio con las autoridades municipales.




  • Reuniones informativas de inicio con las comunidades aledañas a las zonas de intervención:

  • Se realizarán reuniones de inicio en las comunidades (a donde también se invitará a los propietarios de predios que hacen parte de la zona rural).

  • Las reuniones estarán a cargo del residente social y del ingeniero residente de obra. En estas reuniones se desarrollarán los mismos aspectos que se abordaron en las reuniones con las autoridades municipales, al igual que los siguientes temas: funcionamiento de la Oficina de Atención a la Comunidad, del buzón satélite y la conformación del Comité de Participación Comunitaria.

  • En estas reuniones se aplicará una metodología participativa y con técnicas pedagógicas que permitan que los asistentes a la misma puedan entender, visualizar el proyecto y los manejos.




  • Sondeo de opinión:

  • Una vez transcurridos los tres primeros meses, contados a partir de la fecha de realización de la reunión de inicio, el residente social diseñará un sondeo de opinión a aplicar a una muestra representativa de los asistentes a la primera reunión con la comunidad, con el objetivo de determinar el grado de conocimiento del proyecto y de las medidas de manejo socioambiental.

  • El análisis de la información del sondeo será el insumo para preparar la segunda reunión informativa, considerando el nivel de entendimiento y apropiación que la comunidad tiene sobre el proyecto y las medidas de manejo.

  • Reuniones de avance del proyecto tanto con las autoridades municipales como con las comunidades:

  • En este espacio se informará tanto a las autoridades como a las comunidades, el avance de las actividades de obra, los resultados de la implementación de los programas que componen el plan de manejo, los resultados de la gestión y la programación que se va a cumplir en el siguiente semestre.

  • Estas reuniones se realizarán una vez se cumplan los seis meses del contrato, contados a partir de la firma del acta de inicio y se realizarán reuniones con las alcaldías y con las comunidades del corredor, según la distribución que se empleó para las reuniones de inicio.

  • Reuniones de cierre con las autoridades municipales y con las comunidades:

  • En estas reuniones el Contratista informará sobre el desarrollo de las obras, su conservación y los resultados finales de la aplicación de las medidas de manejo ambiental.

  • El número de reuniones de cierre será igual, al número de municipios que hacen parte del área de influencia directa del proyecto.

  • Igualmente, se realizarán reuniones de cierre, con el desarrollo de la misma temática.

  • Reuniones extraordinarias:

  • Se podrán realizar a solicitud de las comunidades o de la Interventoría, con quienes se fijará el contenido de la misma y el procedimiento para su realización.

  • Reuniones con el Comité de Participación Comunitaria:

  • Una vez cada dos meses se reunirá el Comité en la Oficina de Atención de Información y Atención a la Comunidad, en el horario fijado con anticipación.

  • Dado que los integrantes del Comité deben desplazarse de las zonas rurales, el Contratista les suministrará el valor del transporte a los integrantes que se encuentren en estas condiciones.

  • En estas reuniones se hará una presentación con contenidos claros y precisos, y con una metodología didáctica que permita la comprensión de los temas abordados por todos los asistentes.

  • El contenido y alcance de la presentación, será aprobado por la Interventoría, para lo cual se le remitirá la presentación con una semana de antelación a la fecha de la reunión y se le comunicarán los expositores que participarán por parte del contratista.

  • Se desarrollará el acta correspondiente al igual que se diligenciará la planilla de asistencia y el registro fotográfico de la respectiva actividad.

  • En el acta quedarán registradas las preguntas de los asistentes y las respectivas respuestas, al igual que los compromisos y los responsables de los mismos.

  • En todas las reuniones estarán el residente social, el residente ambiental y el ingeniero residente de obra, con el fin de brindar la información sobre los aspectos fundamentales que integra la obra.

  • De acuerdo con el cronograma de obras y con anticipación al desarrollo de las mismas, en el evento en que estas interfieran el normal funcionamiento de instituciones educativas, de salud o de cualquier otra infraestructura comunitaria, se informará a la comunidad y a las directivas sobre los aspectos relacionados con las obras y las medidas que el Contratista tomará para evitar riesgos y los impactos ocasionados en el normal funcionamiento de las instituciones.

  • La convocatoria a las autoridades municipales, la realizará el Contratista con suficiente antelación, a través de comunicación dirigida a los alcaldes; con las comunidades la convocatoria la realizará con una semana de antelación a la fecha de la reunión. Los aspectos logísticos relacionados con las reuniones en las comunidades, se concertarán con los líderes comunitarios, los presidentes de las juntas de acción comunal o con los representantes de las comunidades.

  • Se registrará la asistencia en el formato que incluye: el nombre, cargo, teléfono y firma.

  • El desarrollo de la reunión se registrará en el acta de la reunión, que contiene la siguiente información: sitio, fecha y hora del evento, objetivo, temas tratados, nombre de los expositores, inquietudes de los asistentes y respuestas a las mismas, compromisos y responsables del cumplimiento de los compromisos.


Mecanismos de Divulgación

1. Elaboración de volantes informativos para las siguientes actividades:

  • Convocatoria a las reuniones programadas con las comunidades del área de influencia directa. La entrega de las convocatorias se registrará en el formato de recibo del volante que tendrá la siguiente información: fecha de entrega del volante, nombre y apellidos de la persona que recibió el volante, dirección o localización, firma o huella dactilar de la persona que recibió el volante, y observaciones.

  • Volante de información sobre actividades extraordinarias que surjan en el desarrollo de la obra, dirigida a las comunidades directamente afectadas por la actividad extraordinaria ocurrida en el desarrollo de la obra, entregados con tres días de anticipación.

  • Volantes para difundir mensajes relacionados con los talleres pedagógicos del proyecto de Cultura Vial y Participación Ciudadana.

2. Elaboración de cartas personalizadas:

Se usarán para efectuar las convocatorias e informar sobre eventos extraordinarios que surjan durante el desarrollo del proyecto.



3. Distribución de volantes informativos:

Con el fin de dejar registro de la entrega de los volantes se diseñará y diligenciará un formato de recibo del volante entregado. Este volante tendrá la siguiente información: nombres de la persona que recibió el volante, dirección o localización y firma de la persona que recibió.



4. Instalación de una cartelera informativa en el campamento:

En esta cartelera se colocarán las piezas informativas relacionadas con la ejecución de las actividades de intervención prioritaria e información de relevancia sobre el proyecto.






LUGAR DE APLICACIÓN




Todas las acciones propuestas se aplicarán en la construcción de la segunda calzada adosada a la vía existente de la Conexión con Armenia, y la Variante de Calarcá.




RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN




Residente social.





SEGUIMIENTO Y MONITOREO




Indicador

Forma de evaluación

Tipo de indicador

Periodicidad de evaluación

Registro de cumplimiento




Reuniones de información con las autoridades

# de reuniones realizadas con las autoridades municipales / # de reuniones programadas según el avance de la obra y el cronograma * 100%

Cuantitativo - de gestión


Mensual cuando aplique

Formatos de acta y planilla de asistencia.

Registro fotográfico







Reuniones de información con las comunidades


# de reuniones realizadas con las comunidades según el avance de la obra / # de reuniones programadas según el avance de obra * 100%

Cuantitativo - de gestión


Mensual cuando aplique

Formatos de acta y planilla de asistencia.

Registro fotográfico







Sondeo de opinión

Aplicado al 40% de los asistentes a las reuniones con las comunidades

Cuantitativo

Cuando aplique

Formatos de sondeo y encuestas aplicados




Divulgación del proyecto

# de volantes entregados en el mes / # de volantes programados en el mes * 100%

Cuantitativo - de gestión


Mensual cuando aplique según el cronograma

Formato de entrega de volantes





# de volantes de actividades extraordinarias entregados / # de volantes programados de actividades extraordinarias * 100%

Cuantitativo y de gestión

Mensual, cuando aplique según el cronograma


Formato de entrega de volantes




# de volantes de talleres pedagógicos entregados / # de volantes programados de talleres pedagógicos * 100%

Cuantitativo y de gestión

Cada dos meses, cuando aplique según el cronograma

Formato de entrega de volantes




Cartelera informativa

Instalación y actualización de la cartelera informativa según el desarrollo de la obra

Cualitativo y de gestión

Cada dos meses

Registro fotográfico







































MANEJO DE LA INFRAESTRUCTURA DE PREDIOS Y DE SERVICIOS PÚBLICOS

PGS-6.3-22




OBJETIVOS




  • Manejar las potenciales afectaciones a los predios y a los servicios públicos, ubicados en jurisdicción del área de influencia directa.

  • Restablecer la infraestructura de servicios públicos que se pueda afectar con el proyecto.




TIPO DE MEDIDA




Control

X

Prevención

X

Mitigación

X

Compensación







ACCIONES A DESARROLLAR




1. Levantamiento de actas de vecindad; de inicio y de cierre, de los predios que potencialmente pueden verse afectados por las obras viales, incluye fuentes de materiales y zodmes. Las actas de vecindad son documentos que constituyen la evidencia del estado en que se encuentra la infraestructura, construcciones, estado y cantidad de características o elementos de un predio público o privado que puede ser afectado por obras asociadas con bienes o servicios del Estado, se levantan antes de iniciar las obras y después de terminar la intervención.

El residente de obra es el responsable del levantamiento de las actas de vecindad, con el acompañamiento de la auxiliar social.

El procedimiento para el levantamiento de las actas es el siguiente:


  • Se levantarán ocho días antes de iniciar las obras, para ser remitidas a la Interventoría para su aprobación.

  • Se informará a la comunidad sobre la fecha de realización de esta actividad, en la reunión de inicio, solicitando la participación del dueño del predio o de un delegado.

  • El residente social, hará el contacto con los propietarios y efectuará la convocatoria para la toma de la información. Si se trata de un equipamiento comunitario, se hará el contacto con el presidente de la JAC o de la organización presente en la comunidad, para informarle sobre el proceso.

  • Las actas serán diligenciadas en formato con logos de la ANI y del Concesionario.

  • En los predios con uso agrícola o pecuario se indagará sobre el estado en que se encuentran los cultivos, la infraestructura de la finca como sus accesos, portillos, cercas o puentes, fuentes de abastecimiento de agua subterráneas o superficiales para describir su estado en el acta.

  • El ingeniero residente de obra y el auxiliar social, en compañía del dueño del predio, realizarán una inspección detallada del estado del área objeto del levantamiento del acta y realizarán la filmación del recorrido, junto con el registro fotográfico.

  • En el formato deberá aparecer claramente el nombre de los profesionales que participaron en la actividad, al igual que el interventor y el nombre del acompañante o propietario del predio.

  • A los 10 días de levantada el acta, el contratista le entregará una copia, con la firma de la Interventoría, señalándole que todo el registro fílmico y fotográfico se encuentra disponible en la Oficina de Información y Atención a la Comunidad.

  • También se levantará acta de vecindad en los predios a ocupar temporalmente.

  • Al finalizar las obras, se realizarán las actas de vecindad de cierre en los mismos predios en donde se levantaron las de inicio. Se registrará el estado físico en que quedan las construcciones o la infraestructura, luego de culminadas las obras.

  • El equipo social organizará el archivo de todas las actas de vecindad levantadas en el proceso constructivo.

  • Una vez se culminen las intervenciones en el frente de obra, se procederá a desarrollar el proceso de cierre para las actas de vecindad.

En caso de presentarse una reclamación sobre daños en los predios o infraestructura, el procedimiento a seguir es el siguiente:



  • El residente social inicia el contacto con el reclamante, para coordinar la fecha de la inspección del predio. Se efectúa la inspección con la presencia del dueño o su delegado, el ingeniero y el residente social del contratista y con la Interventoría, con el fin de evaluar los daños y evaluar la responsabilidad de la obra en los mismos, para lo cual se llevará el acta de vecindad junto con el correspondiente registro fílmico y fotográfico.

  • En la visita se levantará un registro del área revisada.

  • En caso que se verifique la responsabilidad de la obra, se procederá a diseñar e implementar las acciones correctivas y los recursos para solucionar la manifestación ciudadana.

  • Esta gestión se deberá consignar en el formato de Atención al Ciudadano, al igual que los acuerdos, compromisos y plazos.


2. Levantamiento de actas de compromiso

Si para el desarrollo de las obras se requiere de un uso provisional de algunas áreas, se procederá a levantar un acta de compromiso con el propietario del predio o con su delegado, para establecer de manera explícita los acuerdos y condiciones del uso, en cuanto a tiempo, actividades a desarrollar en el área y las condiciones de entrega. El procedimiento para el levantamiento es el siguiente:



  • Identificación de los predios que se usarán temporalmente con base en los insumos del área técnica: planos, datos.

  • Contacto con el dueño o representante del predio, para explicarle la solicitud.

  • Elaboración del acta de compromiso, previa aceptación de las condiciones por parte de la persona entrevistada.

  • Una vez culminada la intervención en el predio, se procederá a entregar el predio en las condiciones pactadas. En caso de daños, se repararán.


3. Procedimiento para el restablecimiento de la infraestructura de servicios públicos afectados en el desarrollo de las obras

  • Previamente a las actividades de descapote y excavaciones, se verificará la existencia de redes de servicios públicos y se procederá a informar a la comunidad, con mínimo tres días de anticipación a la intervención, sobre las actividades que se ejecutarán con relación a los servicios públicos.

  • La reposición de la infraestructura de servicios públicos se hará antes de la suspensión del respectivo servicio que se esté afectando; todos los servicios públicos afectados serán repuestos por el proyecto.

  • Las excavaciones en estas zonas o donde se vayan a efectuar traslados de redes, debe realizarse por tramos y no pueden permanecer abiertas por más de 12 horas, para evitar conflictos con la comunidad y para garantizar el pronto restablecimiento del servicio afectado.

  • Cuando se requieran realizar cortes de los servicios públicos, se deberá informar previamente a la comunidad usuaria a través de un volante informativo y se pondrá en marcha el plan de contingencia para suplir el servicio suspendido.

  • También se deberá informar a las entidades prestadoras del servicio y obtener el permiso respectivo para efectuar las intervenciones.

  • En caso de una emergencia se dará aviso a la empresa prestadora del servicio y se implementará el plan de contingencia.




LUGAR DE APLICACIÓN




Todas las acciones propuestas se aplicarán en la construcción de la segunda calzada adosada a la vía existente de la Conexión con Armenia, y la Variante de Calarcá.




RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN




Director de obra.




SEGUIMIENTO Y MONITOREO




Indicador

Forma de evaluación

Tipo de indicador

Periodicidad de evaluación

Registro de cumplimiento




Actas de vecindad de inicio

# de actas de vecindad levantadas / # de predios potencialmente afectados * 100%

Cuantitativo - de gestión


Trimestral

Actas de vecindad, registro fílmico y fotográfico




# de actas de vecindad de inicio levantadas de predios que se ocupan temporalmente / # de predios que se han ocupado temporalmente *100%

Cuantitativo - de gestión

Trimestral

Actas de vecindad, registro fílmico y fotográfico




Reclamaciones de afectación predial

# de reclamaciones atendidas por afectación predial en el mes / # total de reclamaciones presentadas en el mes * 100%

De gestión

Mensual

Formatos de atención al ciudadano y registro fotográfico de la gestión




Actas de vecindad de cierre

# total de actas de cierre efectuadas / # de actas de vecindad iniciales levantadas * 100%

Gestión

Al final

Formato de actas de vecindad de cierre y registro fotográfico




Servicios públicos afectados

Servicios públicos afectados y restablecidos durante el mes en el frente de obra

Gestión

Mensual

Comunicaciones a las empresas prestadoras del servicio y registros de la aplicación del plan de contingencia.

Planilla de entrega de volante informativo






Presupuesto estimado para la Gestión Predial: remitirse al Análisis Social y Predial del Estructurador Integral




RECUPERACIÓN DEL DERECHO DE VÍA

PGS-6.4-23

OBJETIVOS

  • Recuperar el derecho de vía, para la ejecución de las obras de construcción de la segunda calzada de la Conexión con Armenia

  • Prevenir conflictos con las comunidades

  • Aplicar la normatividad vigente

TIPO DE MEDIDA

Control

X

Prevención

X

Mitigación

X

Compensación

X

ACCIONES A DESARROLLAR

  • Realizar un censo de las unidades comerciales y/o de vivienda en el derecho de vía.

  • Informar y sensibilizar a autoridades y a quienes ocupan el espacio público, sobre la necesidad de trasladar sus negocios y/o viviendas y mantener el derecho de vía libre.

  • Implementar acciones de acompañamiento a quienes ocupan el derecho de vía, con el fin de obtener soluciones definitivas de vivienda o comercio, articulando la gestión municipal.

  • Realizar de acuerdo con las guías metodológicas y de conformidad con los requisitos legales (Resolución 545 de 2008) el cálculo del reconocimiento económico a que haya lugar a quienes ocupan el derecho de vía.

  • Acompañar desde lo social, el proceso que deben realizar las autoridades municipales y/o de policía.

  • Apoyar la coordinación interinstitucional, para mantener el derecho de vía libre.


Información y Sensibilización:

Se informará y sensibilizará a quienes ocupan el derecho de vía, sobre la necesidad del traslado de sus actividades debido a la necesidad de ejecutar las obras viales. Informar y articular con las autoridades municipales correspondientes.



  • Convocar a cada uno y a todos los ocupantes del derecho de vía.

  • Realizar reuniones con quienes ocupan el derecho de vía, junto con las autoridades administrativas municipales.

  • Atender todas y cada una de las inquietudes de la comunidad.

  • Levantar las actas de asistencia a las reuniones, junto con registro fotográfico y/o video.

  • Levantamiento de censo de hogares o comercios dentro del derecho de vía.

  • Levantamiento de censo de actividades económicas o cualquier otra dentro del derecho de vía, generando una base de datos e identificando cada una de las construcciones levantadas dentro del derecho de vía. Incluye nombres y apellidos de los propietarios de las construcciones, identificación, localización (dirección y teléfonos), nombre de la actividad económica, localización (municipio, vereda, barrio, corregimiento, PR), tipo de actividad (comercio, industria, servicios, vivienda, mixta), utilidad (mes), mano de obra generada, mobiliario o infraestructura instalada, documentos del negocio, nombres y apellidos del cónyuge o compañero y de cada uno de los miembros del hogar, edad, sexo, nivel educativo, ocupaciones principales, fuentes de ingreso, registro fotográfico.

  • Acompañamiento en el proceso que deben realizar las autoridades.

  • El equipo de gestión social, deberá velar por acciones de respeto, brindando el acompañamiento y asesoría a quienes ocupan el derecho de vía, actas de reuniones, formalización y registro fotográfico.

  • Apoyo a la coordinación interinstitucional, para mantener el derecho de vía libre.

  • Se debe lograr articular a los diferentes actores, para lograr el mantenimiento del derecho de vía libre, lo anterior mediante el compromiso de las autoridades del diferente orden.



LUGAR DE APLICACIÓN

Todas las acciones propuestas se aplicarán en la construcción de la segunda calzada adosada a la vía existente de la Conexión con Armenia, y la Variante de Calarcá.

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN

Residente gestión predial.

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Indicador

Forma de evaluación

Tipo de indicador

Periodicidad de evaluación

Registro de cumplimiento

Información

# de ocupantes del derecho de vía informados / # total de ocupantes en el derecho de vía * 100%

Cuantitativo - de Gestión

Quincenal

Registro de actas de información y sensibilización de ocupantes del derecho de vía

Censo

# de construcciones censadas / # de construcciones existentes en el derecho de vía * 100%

Cuantitativo - de gestión


Quincenal

Registro de censo, registro fílmico y fotográfico

Mantenimiento del derecho de vía libre

# de construcciones en el derecho de vía

Cuantitativo - de gestión

Quincenal

Formatos de reporte de ocupación del derecho de vía



Presupuesto estimado: remitirse al Análisis Social y Predial del Estructurador Integral


CULTURA VIAL Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

PGS-6.5-24

OBJETIVOS

Promover la participación ciudadana a través de los diferentes mecanismos establecidos por las normas vigentes.

TIPO DE MEDIDA

Control




Prevención

X

Mitigación




Compensación




ACCIONES A DESARROLLAR

1. Realización de talleres pedagógicos de sostenibilidad

En el transcurso del desarrollo de las obras, el equipo social y ambiental del contratista, formulará e implementará talleres con la población escolar de las instituciones educativas, sobre temas concertados con la planta docente de cada institución y relacionados con la participación ciudadana. También programará talleres con la comunidad organizada y con el Comité de Participación Comunitaria, sobre temas de índole ambiental que son de importancia para la comunidad, como las situaciones de riesgo o sobre temas como la participación y la organización comunitaria que ayudarán a los líderes y comunidades para la promoción de su desarrollo.


El procedimiento para la realización de los talleres es el siguiente:

a. El equipo social establecerá el contacto con las instituciones educativas y con las junta de acción comunal para el desarrollo de los talleres. En este encuentro se definirán los temas y las fechas de realización del primer taller.

b. Se elaborará la programación, temática y el encargado de hacer el taller, para lo cual el contratista realizará un proceso de indagación para llevar a personas que sean expertos en los temas a abordar. La programación será entregada a la Interventoría para su concepto y revisión al final del segundo mes de iniciadas las actividades del proyecto. Los temas seleccionados deberán cumplir las expectativas de las comunidades y de los centros educativos, con el fin de que realmente contribuyan a fortalecerlos, en aspectos que se evalúan como carencias. Igualmente, se consideran aspectos relacionados con la seguridad vial y otros temas que se puedan concertar.

c. Los talleres serán apoyados con la emisión y distribución de folletos para divulgar los resultados de la gestión pedagógica y de los temas desarrollados en el taller.

d. Se dispondrá de las herramientas, soportes y autoridades en el tema para el desarrollo de los talleres.

e. Se realizará un taller cada trimestre.

f. De cada taller se realizarán los siguientes registros: actas, planilla de asistencia, registro fotográfico.
2. Conformación y consolidación del Comité de Participación Comunitaria

El Comité estará conformado por personas de las comunidades y por sus líderes; tiene por objetivo ser un escenario de participación y control social de las comunidades del área de influencia directa, además servirá de puente entre el contratista y la comunidad cuando se tengan quejas, reclamaciones u observaciones.



El procedimiento para la conformación y funcionamiento del Comité es el siguiente:

a. En la reunión de inicio se recogerán los postulados para conformar el Comité, previa la explicación de sus alcances y funcionamiento. Las personas interesadas se inscribirán en el formato diseñado para este fin, el cual contendrá el nombre, el número de cédula, la comunidad a la que pertenece, la dirección o localización y el número de celular. Para poder ser miembro del comité, se debe asumir lo siguiente: ser residente o que desarrolle alguna actividad en el AID; ser mayores de edad; ser multiplicadores de la información que reciben; divulgar la información recibida de manera clara y oportuna; participar en todos los talleres; ser vocero de su comunidad en los aspectos relacionados con su comunidad.

b. El objetivo de la primera reunión del Comité es presentar el alcance del proyecto, los compromisos ambientales y sociales, los mecanismos de participación, la forma de contratación y el cronograma de obra. En esta reunión se definirá la programación de los demás encuentros.

c. El Comité se reunirá cada dos meses en la Oficina de Información y Participación Ciudadana con los funcionarios del Contratista y de la Interventoría del área técnica, ambiental y social.

d. En las siguientes reuniones se presentarán los avances de la obra, de la ejecución de las medidas de manejo ambiental, un balance de las manifestaciones de los ciudadanos y el cronograma del mes siguiente. A su vez, los integrantes presentarán las acciones que realizaron para informar a sus comunidades y presentarán las inquietudes que traen de las mismas. Se fijarán compromisos y los responsables de su ejecución. La presentación será remitida a la Interventoría con una semana de antelación a la fecha de realización de la reunión para su revisión y aprobación.

e. El Contratista será quien lidere la realización de estos talleres, en cabeza del residente social, y dará información clara, oportuna y verídica, sobre todos los temas.

f. En la última reunión del Comité se elaborará en conjunto el informe final de su gestión con el fin de presentarlo en la reunión de finalización.

g. En cada reunión se diligenciará el acta de la reunión, la planilla de asistencia y el registro fotográfico.

h. Cuando el indicador de permanencia del Comité, sea menor o igual al 60%, el residente social diseñará una estrategia para que ingresen nuevos miembros al Comité, en aras de que este mecanismo cumpla su objetivo de ser una herramienta de información y participación ciudadana. La estrategia será presentada a la Interventoría para su aval, antes de su aplicación.

LUGAR DE APLICACIÓN

Todas las acciones propuestas se aplicarán en la construcción de la segunda calzada adosada a la vía existente de la Conexión con Armenia, y la Variante de Calarcá.

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN

Residente social.

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Indicador

Forma de evaluación

Tipo de indicador

Periodicidad de evaluación

Registro de cumplimiento

Talleres pedagógicos

# de talleres ejecutados / # de talleres programados * 100%

Cuantitativo - de gestión


Trimestral

Actas, registros de asistencia y registro fotográfico. Programación detallada de los talleres, presentación de cada taller

Talleres pedagógicos

# de asistentes al taller / total de convocados * 100%

De gestión

Trimestral

Planilla de entrega de convocatorias, planillas de asistencia

Conformación del Comité de Participación Comunitaria

# de participantes por comunidad / # total de inscritos de la misma comunidad * 100%

De gestión

Una vez, en el primer mes

Formato de inscripción y planilla de asistencia a las reuniones

Comité de Participación Comunitaria

# de reuniones realizadas / # de reuniones programadas * 100%

De gestión

Cada dos meses

Actas, planillas y registro fotográfico de las reuniones

Permanencia en el Comité de Participación Comunitaria

# de asistentes a la reunión / # de inscritos en la primera reunión * 100%

De gestión

Cada dos meses

Actas, planillas de asistencia, registro fotográfico de las reuniones y formulario de inscripción

Comité de Participación Comunitaria

# de compromisos cumplidos / # de compromisos adquiridos en la reunión mensual * 100%

De gestión

Mensual

Acta de la reunión



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