Introduction to Computers Microsoft Word Mr. Melone Revised



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Introduction to Computers Microsoft Word

Mr . Melone Revised: 5/5/2017

Business Letter/Carta de Negocios



Para esta asignación usted va a escribir a una compañía o a una organización y a solicitar la Cosas Gratis! Las compañías dan generalmente la materia libre ausente como una promoción así que usted comprarán algo de ellas en el futuro, o promover su organización. Antes de que usted comience, cerciórese de que usted tenga el folleto de las “Cosas Gratis” que acompaña esta asignación y descubra de su instructor a qué compañía usted debe escribir.
Para hacer la carta usted va a utilizar lo que llama la palabra de Microsoft un "Wizard." Un Wizard es una herramienta que se utiliza para hacer las tareas comunes más fácil. Puesto que usted utilizará al "Letter Wizard" para esta asignación, no pondrásel el formato del “Header” como en las otras asignaciones.


Instruciones Paso por Paso

  1. Empieza Microsoft Word.

  2. –ClicK- en "File” en el menú bar. Del dropdown menu seleciona "New.” En el menú que aparece, seleccione la tabulación que dice “LETTERS AND FAXES.” –Click- en "LETTER WIZARD” y después –click- en “OKAY.”

  3. Una carta debe aparecer en la pantalla junto con un mensaje que parezca el “Figure 1.”

  1. Click en el punto al lado de “SEND ONE LETTER.”

  2. En el menú que aparece seleciona "Modified Block” debajo de “Choose a letter style.”

  3. –Click- en “Next” en el parte abajo de la pagina.

  4. Debajo de “Recipents Name” escriba el nombre del recipiente o si no hay nombre de una persona, el nombre de la companía.

For this assignment you are going to write to a company or organization and request FREE STUFF! Companies usually give away free stuff as a promotion so you will buy something from them in the future, or to promote their organization. Before you start, make sure that you have the “FREE STUFF” handout that accompanies this assignment and find out from your instructor to which company you should write.


To do the letter you are going to use what Microsoft Word calls a “Wizard.” A Wizard is a tool that is used to make doing common tasks easier. Since you will be using the “Letter Wizard” for this assignment, you will not format the header as in the other assignments.
Step-by-step Instructions

  1. Start Microsoft Word.

  2. Click on “FILE” on the menu bar. From the dropdown menu select “NEW.” On the menu that appears, select the tab that says “LETTERS AND FAXES.” Click on “LETTER WIZARD” and then click “OKAY.”

  3. A letter should appear on the screen along with a message that looks like
    Figure 1.

  4. C
    Figure 1
    lick on the dot next to “SEND ONE LETTER.”

  5. In the menu that appears select “Modified Block” under “Choose a letter style.”

  6. Click “Next” at the bottom of the page.

  7. Under “Recipients Name” type the name of the person the letter is to be addressed to, or the name of the company if there was no person specified.

  8. Under “Delivery Address” type the address of the company where the letter is going. Don’t forget the zip code!

  9. Where it says “Salutation” near the bottom, select “To whom it may concern” from the dropdown menu.


    1. Debajo de “Delivery Address” escriba la dirección de la compania donde va la carta. ¡No olvides el codigo postal!

    2. Donde dice “Salutation” cerca de el parte baja de la pagina, seleciona “To whom it may concern” del –dropdown menu-.

    3. Click en la caja que dice “Next.”

    4. –Click- en la cajita blanca a la izquierda de “Subject.” Una marca de cheque aparecerá en la cajita.

    5. –Click- la cajita blanca a la derrecha de “Subject.” Escriba el nombre el nombre de la oferta a la cual estás respondiendo.

    6. Click la caja que dice “Next.”

    7. En la cajita blanca a la derecha de “Sender’s Name” escriba el nombre.

    8. En la cajita blanca a la derecha de “Return Address” escriba la direccion de tu casa (o si quieres puedes usar la direccion de:
      Monroe High School
      9229 Haskell Avenue
      North Hills, California 91343

    9. A la derecha del "Complimentary Closing” elija la frase que te gistaría para el cierre de la lista del –dropdown-.

    10. A la derecha de “Writer/Typist Initials” escriba tus iniciales.

    11. –Click- "Finish" en la esquina derecha más baja del Window.

    12. Ahora debes ver la carta terminada con todo excepto el cuerpo.

    13. TRIPLE-click donde dice "Type your letter here. To add, remove, or change letter elements. Choose Letter Wizard from the Tools Menu.”

    14. El texto debe cambiar a blanco con un fondo negro. Puedes comenzar a escribir la carta.
    Click the box that says “NEXT” at the bottom of the menu.

  1. Click the white box to the left of “SUBJECT”. A check mark will appear in the box.

  2. Click in the white box to the right of “SUBJECT”. Type the name of the offer to which you are responding.

  3. Click the box that says “NEXT” at the bottom of the menu.

  4. In the white box to the right of “Senders Name” type your name.

  5. In the white box to the right of “Return Address” type your home address (you can use the address of Monroe High School if you prefer:
    9229 Haskell Avenue
    North Hills, California 91343

  6. To the right of “Complimentary Closing” choose the closing that you like from the dropdown list.

  7. To the right of “Writer/Typist Initials” type your initials.

  8. Click “Finish” in the lower right hand corner of the window.

  9. You should now see your letter completed with everything except the body.

  10. TRIPLE-click where it says “Type your letter here. To add, remove, or change letter elements. Choose Letter Wizard from the Tools Menu.”

  11. The text should turn white with a black background. You may begin typing your letter.



The Letter

  1. The letter should be at least four paragraphs. Each paragraph must have at least 2-3 sentences.

  2. First paragraph
    Explain what you are requesting and where you found out about it.

  3. Second paragraph
    Tell them why you are interested in their product. Remember, nothing is really free; these companies are giving out free samples to promote their businesses. It’s important to let them know that you are really interested, not just trying to get something for free.

  4. Third Paragraph
    Give the company your name and address.

  5. Fourth Paragraph
    Thank the company for their time and consideration, etc.

  6. You’re finished with the letter! Now it’s time to do the envelope.




Envelope


  1. On the menu bar, click on “Tools.”

  2. On the dropdown menu click “Envelopes and labels.”

  3. For the “delivery address,” type the name and address of the company to which the letter is going.

  4. For the “return address” type your name and address (or your name and the address of the school.)

  5. Click the button that says “Add to document.”

  6. You are finished! Print the envelope and letter, check them for accuracy, make any corrections and then turn them in.






  1. La Carta

    1. La carta debe ser por lo menos cuatro párrafos. Cada párrafo debe tener por lo menos 2-3 oraciones.

    2. Primer párrafo
      Explica lo que usted está solicitando y donde encontró la información de ellos.

    3. Segundo Párrafo
      les dices porqué estás interesado en su producto. Recuerde, nada está realmente gratis; estas compañías están dando muestras gratis para promover sus negocios. Es importante dejarles saber que realmente estás interesado, no solamente intentando conseguir algo gratis.

    4. Tercer párrafo
      Da a la companía la direccion donde quieres que manden sus productos.

    5. Cuarto Párrafo
      Agradece a la compañía por su tiempo y consideración, etc.

    6. Ya acabaste con la carta! Ahora es hora de hacer el sobre


    Sobre

    1. En el menu bar, click en “tools.”

    2. En el dropdown menu click “Envelopes and labels.”

    3. Para el “delivery address,” escriba el nombre y el direccionamiento de la compañía a quien va la carta.

    4. Para el “return address” escriba tu nombre y direccion (o su nombre y el direccion de la escuela.)

    5. –Click- el botón que dice “Add to document.”¡Ya terminaste! Imprima el sobre y la carta, revisa para saber si es correcto, haga cualquier corrección y después entraga su asignación.




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