Los angeles unified school district



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LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

James A. Garfield High School
School Site Council Meeting

Junta del Concilio de Sitio Escolar
October 15, 2015 - 15 de octubre del 2015
Minutes
I. Welcome/Call to Order

a. Alfonso Gil, Chairperson, welcomed the council.

b. The meeting was called to order at 3:20 p.m. by Alfonso Gil, Chairperson.
II. Roll CallAsistencia


  1. Roll call was conducted by Cesar Escobedo, member.

  2. Quorum was established. Fourteen members were present at the time of roll call including one guest, the translator, Rosie Marquez.

  3. Timothy Williams joined the Council at a later time to bring the total Council members present to 15.


III. Minutes on the Election Process of all Stakeholders

  1. Minutes of 09-29-15 were read by Council members.

  2. No changes/additions were made to the minutes.

  3. A motion to accept the minutes as presented was made by Juan Garcia, Vice-Chairperson.

  4. The motion was seconded by Cesar Escobedo, member.

  5. The results were 14 members in favor, 0 members opposed, and 0 abstentions.

  6. The motion was carried.


IV. Principal Update

a. PSAT was administered to all 10th & 11th graders on Wednesday, October 14th. Overall

a positive experience by students and staff. Ninth and 12th graders were taken to the Auditorium and viewed a theatre production by David Valdez. Also received very well by staff and students. Recognized Ms. Hernandez, Ms. Jimenez, and Ms. Lopez for planning and implementing the testing schedule and logistics of the day. During the special Advisory schedule, 12th grade at-risk students were pulled out and received one on one intervention by counselors. Each student was asked to sign an action plan for graduating on time.

b. “Shake 2015” took place today Thursday, October 15th. Went very well. Recognized

Mr. Gil for spearheading the drill.

c. Haimin High School in China, which was adopted this summer by Garfield, is now a

sister school to Garfield. Representatives from the school will be visiting classrooms

tomorrow, Friday, Oct. 16th. They are considered a minority school in China, based on

ancestry. Plans to possibly visit China in the spring by a Garfield cohort.

d. Parent Center will be contacting the parents of the at-risk senior students to inform them

of the graduations status of their son/daughter. In the meantime, the group of at-risk students will continue to receive personalized intervention.

e. Garfield was selected by the District for an audit, Rubrics of Implementation, will look

at our safety and discipline plans. It is a state visit and Garfield was selected by District to represent LAUSD. Will articulate with Griffith Middle School and Ford Blvd (feeder schools) to share strategies.

f. Next Thursday, Oct. 22nd is Parent Conference Night, 5:00-7:00 p.m.

g. Visited Parent trainings taking place in the Parent Center this week. Great parent turn

out, among the best in the District.

h. AC concerns. Many units out throughout campus. Has been in contact with the District

expressing concern and impatience. As of today, two teachers in the 600 have running ACs.

i. Acknowledged the SSC members for attending the Local East SSC Training. In total,

110 people attended the workshop at Garfield.

j. Garfield was acknowledged for reclassifying 24% of the EL population, surpassing the

District average.


V. Unfinished Business

a. None.


VI. Presentation on Single Plan for Student Achievement (SPSA) and Relevant Data

  1. Lupe Jimenez, Secretary, presented each Council member with a copy of Garfield’s 2014-

2016 Single Plan. General information was provided about the document and informed the Council that the Single Plan will be updated by the end of this school year.

  1. Lupe Jimenez, Secretary, shared the summary page of the 2015 School Experience Survey Results. The Council was informed on the importance of participation on the Survey by all stakeholders and how the results of the survey also inform the School Report Card which will come out in December.


VII. New Business – Asuntos Nuevos

  1. Lupe Jimenez, Secretary, introduced new items of business to the Council. A compound request was made to 1) move Pending Distribution for Professional X Time and 2) to close one TA position to fund a line for TA relief time. See attached.

  1. A motion to consider the Budget Adjustment presented was made by Jessica Magallanes, member.

  2. The motion was seconded by Jose Andrade, member.

  3. The results were 14 members in favor, 0 members opposed, and 0 abstentions.

  4. The motion was carried.

  5. A question and answer session followed.

  6. A motion to close discussion was made by Monique Ulivi, member.

  7. The motion was seconded by Celina Martinez, member.

  8. A motion to accept the compounded budget adjustments as presented was made by Raven Leos, member.

  9. The motion was seconded by Cesar Escobedo, member.

  10. The results were 15 members in favor, 0 members opposed, and 0 abstentions.

  11. The motion was carried.




  1. Monique Ulivi, member, discussed the need for an Instructional Coach to support ELA, especially now with Common Core. Her concern is that is no formal support exists for ELA and it hurts the effectiveness of the English Department. The Instructional Coach currently only supports the Math Department.

  1. A motion was made to discuss the need of a second Instructional Coach that would

support ELA by Raven Leos, member.

2. The motion was seconded by Jessica Magallanes, member.

3. A question and answer session followed.

4. A motion to end discussion was made by Timothy Williams, member.

5. The motion was seconded by Leslie Fuentes, member.


VIII. ELAC Recommendations

  1. See attached.

  2. A motion was made to recognize Rosa Marquez to present the ELAC recommendation by Raven Leos, member.

  3. The motion was seconded by Jessica Magallanes, member.

  4. Recommendation: The Attendance Policy to be distributed to all students and for it to be acknowledged (signed and returned) to the school.

  5. A motion was made to accept the recommendation by Raven Leos, member.

  6. The motion was seconded by Monique Ulivi, member.

  7. The Response on behalf of the Council: continue to send the policy home and ask for parent acknowledgement.


IX. Announcement(s) – Anuncios
a. Raven Leos, member, announced the following:

1. Homecoming Dance will be taking place tomorrow, October 15th from 8:00-

12:00 p.m. All students in all grades levels are invited.

2. The East LA Classic will take place Friday, October 30th @ ELAC.

3. A blood drive will be coordinated with Ms. Loeb. Mr. Cantu asked to discuss

the topic further in private.

b. Rosa Marquez, guest and translator, announced the following:

1. The organization MALDEF will be taking 27 parents and 30 students to visit Cal

State Long Beach on Sunday, October 17th.
X. Public Comments(s) –Commentarios del Publico

a. None

XI. Adjournment


  1. A motion to adjourn the meeting was made by Jessica Magallanes, member.

  2. The motion was seconded by Celina Martinez, member.

  3. The results were 15 members in favor, 0 members opposed, and 0 abstentions.

  4. The motion was carried out.

  5. The meeting was adjourned at 4:44 p.m.

These minutes were submitted by Lupe Jimenez, SSC Secretary and have been posted on the school website and were distributed to every member the SSC meeting of November 12, 2015.

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Lupe Jimenez Date

LOS ANGELES UNIFIED SCHOOL DISTRICT

James A. Garfield High School
School Site Council Meeting

Junta del Concilio de Sitio Escolar
October 15, 2015 - 15 de octubre del 2015
Minutos
I. Bienvenida / Llamada al orden
a. Alfonso Gil, Presidente, dio la bienvenida al Concilio.
b. La reunión se inició a las 3:20 p.m. por Alfonso Gil, Presidente.

II. Asistencia
a. El paso de lista fue realizada por César Escobedo, miembro.
b. Quórum fue establecido. Catorce miembros estuvieron presentes en el momento de pasar

lista que incluye una invitada, la traductora, Rosie Marquez.


c. Timothy Williams se unió al Concilio en un momento posterior para llevar el total de los

miembros del Concilio a 15.




III. Minutos en el Proceso de Elección de todos los Grupos de Interés
a. Los minutos de la junta del 29 de septimebre del 2015 fueron leídos por los miembros del

Concilio.


b. No hubo cambios o adiciones a los minutos.
c. Una moción para aceptar los minutos se presento por Juan García, Vice-Presidente.
d. La moción fue secundada por César Escobedo, miembro.
e. Los resultados fueron 14 miembros a favor, 0 miembros se opusieron, y 0 abstenciones.
f. La moción fue aprobada.


IV. Actualización del Director
a. El PSAT se administró a todos los alumnos del 10 y 11 grado, el miércoles, 14 de octubre.

En general, la administracion fue una experiencia positiva para los estudiantes y el personal.

Estudiantes del grado 9 y 12 fueron llevados al auditorio a ver una presentación de teatro por

David Valdez. También fue muy bien recibido por el personal y los estudiantes. La Sra. M.

Hernández, Sra. L. Jiménez, y la Sra. M. López fueron reconocidas por la planificación y

ejecución del PSAT. Durante la asamblea, estudiantes del 12 grado al riesgo de no graduarse

a tiempo recibieron intervención por sus consejeros. Se le pidió a cada estudiante firmar un

plan de acción para graduarse a tiempo.


b. "Shake 2015" se llevó a cabo el jueves, 15 de octubre. Todo salió muy bien. El Sr. Gil fue

reconocido por encabezar el evento.


c. La Escuela Secundaria Haimin, localizada en China, cual fue adoptada este verano, es

ahora una escuela hermana de Garfield. Los representantes de la escuela van a visitar los

salones de clase de mañana, viernes, 16 de octubre. Ellos son considerados una escuela

de minorias en China, basado en la descendencia. Hay planes para posiblemente visitar

China en la primavera por una grupo de Garfield.
d. El Centro de Padres se pondrá en contacto con los padres de los estudiantes en alto riesgo de

no graduarse a tiempo para informarles del estado de riesgo de su hijo/hija. Mientras tanto,

el grupo de estudiantes en riesgo continuará recibiendo intervención personalizada.
e. Garfield fue seleccionada por el Distrito para una auditoría, Rúbricas de Ejecución, revisarán
nuestros planes de seguridad y disciplina. Es una visita del estado y Garfield fue

seleccionada por el Distrito para representar a LAUSD. Garfield articulará con Griffith

Middle School y Ford Blvd para compartir estrategias.
f. El siguiente jueves, 22 de octubre es Noche de Conferencias de Padres y Maestros de

5:00-7:00 p.m.


g. El Director visitó talleres tomando lugar en el Centro de Padres esta samana. Fueron muy

bien asistidas. El Centro de Padres de Garfield es una de la más desarrolladas en el Distrito.

h. Muchas unidades de aire condicionado en la escuela no funcionan. La escuela ha estado en

contacto con el Distrito expresando su preocupación e impaciencia. A partir de hoy, dos

unidades en el edificio de los 600 están funcionando.

i. Los miembros del Concilio fueron reconocidos por su asistencia al entrenamiento de

Concilios por el Distrito Local EAST que tomo lugar en Garfield el sábado pasado. En total, 110

personas asistieron.


j. Garfield fue reconocido por la reclasificación de 24% de la población EL, superando el

promedio del distrito.




V. Asuntos Pendientes

a. Ninguno.




VI. Presentación sobre el Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA) y datos pertinentes
a. Lupe Jiménez, Secretaria, presentó a cada miembro del Concilio con una copia del Plan

Único de 2014-2016 de Garfield. Información general fue proporcionada sobre el

documento y se les informó al Concilio de que el Plan Único se actualizará a finales de este

año escolar.


b. Lupe Jiménez, Secretaria, compartió la página de resumen de los resultados de la Encuesta

de Experiencia Escolar de 2015. Se informó al Concilio sobre la importancia de la

participación en la Encuesta de todos los interesados ​​y cómo los resultados de la encuesta

también informan el Reporte Escolar que saldrá en diciembre.


VII. Asuntos Nuevos
a. Lupe Jiménez, Secretaria, introdujo una petición para un Ajuste de Presupuesto. Ver

adjunto.
b. Una moción para considerar el Ajuste de Presupuesto presentado fue hecha por Jessica

Magallanes, miembro.
c. La moción fue secundada por Jose Andrade, miembro.
d. Los resultados fueron 14 miembros a favor, 0 miembros se opusieron, y 0 abstenciones.
e. La moción fue aprobada.
f. Una sesión de preguntas y respuestas siguió.
g. Una moción para cerrar la discusión fue realizada por Monique Ulivi, miembro.
h. La moción fue secundada por Celina Martínez, miembro.
i. Una moción para aceptar los Ajustes de Presupuesto fue presentada por Raven Leos,

miembro.
j. La moción fue secundada por César Escobedo, miembro.


k. Los resultados fueron 15 miembros a favor, 0 miembros se opusieron, y 0 abstenciones.
l. La moción fue aprobada.
m. Monique Ulivi, miembro, discutió la necesidad de un Entrenador de Instrucción para

apoyar al el Departamento de Ingles, especialmente ahora con Common Core. Su

preocupación es que es no existe ningún apoyo formal para el Departamento de Inglés y

duele la eficacia del Departamento. El entrenador de Instrucción actualmente sólo apoya al

Departamento de Matemáticas

n. Se hizo una moción para discutir la necesidad de un segundo entrenador de Instrucción

por Raven Leos, miembro.
o. La moción fue secundada por Jessica Magallanes, miembro.
p. Una sesión de preguntas y respuestas siguió.
q. Una moción para terminar la discusión se hizo por Timothy Williams, miembro.
r. La moción fue secundada por Leslie Fuentes, miembro.

VIII. Recomendaciones de ELAC
a. Ver adjunto.
b. Se hizo una moción para reconocer a Rosie Márquez para presentar la recomendación de

ELAC por Raven Leos, miembro.


c. La moción fue secundada por Jessica Magallanes, miembro.
d. Recomendación: La Póliza de Asistencia debe ser distribuida a todos los estudiantes y llevar

a casa para que pueda sea reconocido por los padres (firmada) y devuelta a la escuela.


e. Se hizo una moción para aceptar la recomendación por Raven Leos, miembro.
f. La moción fue secundada por Monique Ulivi, miembro.
g. La respuesta del Concilio: Continuar enviando la póliza a casa y pedir el reconocimiento de

los padres.




IX. Anuncios

a. Raven Leos, miembro, anunció lo siguiente:


1. El Baile de Homecoming tomará lugar el 15 de octubre de 8:00-12:00 de la noche. Se

invita a todos los estudiantes en todos los grados.


2. El East L.A. Classic se llevará a cabo el viernes, 30 de octubre @ ELAC.
3. Una unidad de sangre se coordinará con la Sra Loeb. El Sr. Cantú pidió discutir el tema

más en privado.

b. Rosa Márquez, invitada y traductora, anunció lo siguiente:
1. La organización MALDEF llevará a 27 padres y 30 estudiantes a visitar Cal State Long

Beach el domingo, 17 de octubre.



X. Comentarios del público.

a. Ninguno.



XI. Aplazamiento
a. Una moción para terminar la reunión fue hecha por Jessica Magallanes, miembro.
b. La moción fue secundada por Celina Martínez, miembro.
c. Los resultados fueron 15 miembros a favor, 0 miembros se opusieron, y 0 abstenciones.
d. La moción se llevó a cabo.
e. La reunión concluyó a las 4:44 de la tarde.

Estas actas fueron presentadas por Lupe Jiménez, Secretaria del Concilio escolar y se han publicado en el sitio web de la escuela y se distribuyeron a todos los miembros de la junta del SSC el jueves, 12 de noviembre del 2015.


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Lupe Jiménez Fecha

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