Manual de descripción y perfil de puestos código: mdp-benu-01 Revisión: 0 Fecha: 01-07-2014



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BENEMERITA ESCUELA NORMAL URBANA “PROFR. DOMINGO CARBALLO FÉLIX”


MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

Código: MDP-BENU-01

Revisión:0

Fecha:01-07-2014

Página de





DESCRIPCIÓN DE PUESTO



GENERALIDADES

NOMBRE DEL PUESTO:

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

CATEGORIA:

DRH-01

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN

Sub Dirección Administrativa

JEFE INMEDIATO

Coordinador Administrativo

PUESTOS QUE LE REPORTAN

  • Prefectura

  • Asistentes Administrativas (Secretarias)

REFERENCIA DEL PUESTO

BENU-SDA/DRH-03/02-07/14

MISIÓN DEL PUESTO

Eficientar la utilización de los recursos humanos disponibles, para el mejor aprovechamiento de los mismos en todas las áreas de la institución, a través de una asignación de estos, acorde a las necesidades específicas, por medio de un sistema de información actualizado al día corriente, para una eficiente toma de decisiones.

OBJETIVO DEL PUESTO

Establecer un sistema de control eficiente para contar con la información referente a movimientos, licencias, incidencias, prestaciones, y demás relacionadas con el personal adscrito a la institución, en cualquiera de sus modalidades.

FUNCIONES DEL PUESTO

  • Aplicar las normas, lineamientos y políticas que emita la Secretaria de Educación Pública en el Estado, relacionadas con el personal del plantel.




  • Efectuar, registrar y controlar los nombramientos e incidencias del personal que labora en el plantel, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Presentar a la Subdirección Administrativa, para su trámite, la información relativa a los movimientos e incidencias del personal del plantel, pago de remuneraciones y prestación de servicios, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal adscrito al plantel, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Efectuar el pago de remuneraciones al personal que labora en el plantel y gestionar ante la SEP en el estado, la solución de los problemas que al afecto se presenten.




  • Registrar y controlar la puntualidad y asistencia del personal.




  • Elaborar las actas administrativas al personal que se haga acreedor a ellas, conforme a la reglamentación vigente.




  • Proporcionar a la Dirección de la Escuela, la información en los términos y plazos que lo solicite.




  • Propiciar y fomentar relaciones profesionales, entre el personal adscrito a la Escuela Normal.




  • Realizar los trámites relacionados con la selección y promoción del personal, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Elaborar los formatos únicos de personal, de conformidad con las disposiciones establecidas sobre el particular.




  • Integrar y actualizar los expedientes del personal que labora en el plantel, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Tramitar ante la SEP en el estado, las filiaciones, credenciales de identificación, resellos, constancias, hojas de servicio y compatibilidad, entre otros, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Elaborar la relación de faltas y retardos en que incurra el personal, reportando a la SEP lo conducente.




  • Remitir a la SEP en el plazo establecido, la nómina de pago requisitada y los cheques no cobrados.




  • Llevar el seguimiento de los trámites del personal del plantel con problemas de pago.




  • Informar al personal acerca del estado que guardan sus trámites.







  • Operar un sistema de reconocimientos, estímulos y premios al personal destacado, acorde a la legislación vigente establecida.




  • Archiva y actualiza los expedientes docentes y documentación referente a los mismos




  • Realiza resguardos físicos y respaldos digitales de la información institucional.




  • Apoya oportunamente a los diversos órganos del plantel, con la información que le soliciten, a través de la autoridad correspondiente.




  • Atiende e informa al personal, alumnado y al público que lo solicite.




  • Asiste a reuniones de actualización y mejoramiento profesional que programen las autoridades educativas.




  • Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Coordinación y la Subdirección Administrativa.




  • Colaborar en la reprogramación del proyecto Institucional de acuerdo a objetivos, metas y acciones no alcanzados, bajo un sistema de trabajo para cada ciclo escolar.




  • Colaborar en la revisión y rediseño del, Sistema de Gestión de Calidad, Plan Anual de Trabajo, y Reglamento interno de la Escuela Normal.




  • Los asignados por el jefe inmediato, en respuesta a las funciones del mismo y la carga académica asignada para dar respuesta a estos.


PERFIL DE PUESTO


A.- ESCOLARIDAD Y/O GRADO DE ESTUDIOS

Nivel de Estudios requerido por el puesto:

Se estará a lo estipulado en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico, del Subsistema de Educación Normal de la Secretaria de Educación Pública, y las necesidades de la Dirección en base a la Ley Orgánica de la BENU, para el mejor desarrollo de las funciones específicas.

Experiencia Académica:
Estar vigente en la labor docente, y conocer los planes y programas de estudio de la oferta educativa de la BENU, así como tener conocimientos generales y específicos acerca de los recursos humanos, trato, manejo de documentación, archivación, manejo del equipo de cómputo, sistemas computacionales y manejo de estadísticas de los mismos.




B.- EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia mínima en el puesto:
Haber participado de alguno de los procesos de coordinación de recursos humanos, trato, manejo de documentación, archivación, manejo de estadísticas de los mismos., manejo de las TIC`s y demás relacionadas con el manejo de los equipos de cómputo y manejo de personal así como el buen trato.




C.- CAPACIDADES

De Primera Importancia (1), Importantes (2), Beneficio pero no indispensable (3), No requerido para este puesto (4)

CONOCIMIENTOS

1

2

3

4

ACTITUDES

1

2

3

4

Conocer los planes y programas de estudio de la oferta educativa de la BENU

X










Facilidad de expresión oral y escrita

X










Coordinación de recursos humanos, trato, manejo de documentación, archivación, manejo de estadísticas de los mismos., manejo de las TIC`s

X










Capacidad para tomar decisiones rápidas

X










Conocimientos generales y específicos acerca de los recursos humanos, trato, manejo de documentación, archivación, manejo del equipo de cómputo, sistemas computacionales y manejo de estadísticas de los mismos.

X










Ética

X










Conocimiento de la Normatividad vigente aplicable.

X










Excelente trato (Relaciones Humanas)

X










Amplio conocimiento del entorno, que afecte los procesos de enseñanza.

X










Capacidad para transmitir los conocimientos.

X










HABILIDADES

1

2

3

4

VALORES

1

2

3

4

Planeación Estratégica

X










Legalidad

X










Estar vigente en la labor docente

X









Eficiencia


X










Relaciones humanas

X









Profesionalismo


X










Manejo de Software

X









Honradez


X










Manejo de Equipos de Computo

X









Institucionalidad


X










Manejo de las TIC`s

X









Compromiso


X










Manejo de conflictos

X









Responsabilidad


X










Coordinación Proactiva

X









Humildad


X













OBSERVACIONES:

1.- La contratación de este puesto se estará a la legislación vigente, como lo marca la Ley Orgánica de la Benemérita Escuela Normal Urbana “Profr. Domingo Carballo Félix” que a la letra especifica en:
CAPÍTULO SEGUNDO

DE LA ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 10º.
El Director será nombrado y removido por el Ejecutivo del Estado. El Director podrá designar a sus colaboradores.

O en su defecto:


CAPÍTULO QUINTO

DEL INGRESO AL SERVICIO DOCENTE Y NO DOCENTE
ARTÍCULO 20. La Secretaría de Educación Pública del Estado y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación para el Subsistema de Educación Normal, expedirán los reglamentos correspondientes al funcionamiento y operación de la Comisión Dictaminadora de Plazas del Personal Docente y de la Comisión Dictaminadora de Plazas del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación.
ARTÍCULO 21. Para ocupar las plazas vacantes definitivas o de nueva creación en la Normal Urbana, se seguirán los lineamientos de los reglamentos oficiales respectivos al personal docente y para el personal no docente del Subsistema de educación Normal. Dichos reglamentos se adecuarán conforme a las necesidades y condiciones que la propia Normal Urbana haya acordado con el personal y las autoridades educativas del Estado.
ARTÍCULO 22. El personal docente y de apoyo y asistencia a la educación de la Normal Urbana, gozará de las prestaciones y beneficios que corresponden al Subsistema de Educación Normal del país, además disfrutará de aquellas prestaciones y beneficios que otorgue el Gobierno del Estado en las negociaciones con la autoridad sindical.
2.- Así como a lo estipulado en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico, del Subsistema de Educación Normal de la Secretaria de Educación Pública.
3.- Lo no estipulado por el perfil en cualquiera de sus áreas, se estará a las normas y procedimientos establecidos vigentes, al momento de la toma de decisiones, así mismo las funciones serán de aplicación en el momento del desarrollo del proceso.











FIRMAS






















Lic. Rosa Perpuli Verdugo

Elaboro











Lic. Socorro Selina Zavala Ruiz

Reviso























Lic. Jesús Armando Silva Cota

Autorizo










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