Manual de ingreso de informacióN



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Biblioteca Nacional de Guatemala

Luis Cardoza y Aragón”




MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN




PARA USO DEL PERSONAL TÉCNICO



Desarrollado por

Dr. Francisco Ralón Afre

Guatemala, Junio de 2006

Presentación


Este es un Manual para el personal que ingresará información al Catálogo Automatizado de la Biblioteca Nacional de Guatemala.


Tiene el propósito de complementar el “Manual del Formato MARC Para la Descripción Catalográfica en la Biblioteca Nacional de Guatemala”. Contiene solamente los campos de carácter obligatorio en la descripción catalográfica en la Base de Datos en Winisis.
El propósito principal de este Manual es ayudar a que el trabajo de ingreso de datos se haga de forma normalizada y uniforme, no importando la persona que haga el ingreso de los mismos. Con ello se logrará finalmente que el Catálogo de la Biblioteca Nacional se conforme al Formato MARC-LITE y evitar la discrecionalidad en el manejo del mismo.

Dr. Francisco Ralón Afre


Asesor


I.CAMPOS INDICADORES Y SUBCAMPOS


En el Formato MARC, todos los datos se ingresan en Campos de Datos, subdivididos en Subcampos. A su vez, cada Campo de Datos puede llevar Indicadores (Fig. 1)


Los Indicadores son claves que le indican al programa de la computadora, qué hacer o cómo tratar los datos que están en el correspondiente campo. Sin embargo, las diversas clases de programas de computación en los cuales se desarrollan bases de datos en Formato MARC, han creado la posibilidad de que los Indicadores no sean útiles. Tal es el caso del programa Winisis, el que no puede hacer nada con ellos. Esto permite que muchas bibliotecas no los usen, y que sólo los agreguen cuando las circunstancias justifiquen el tiempo y esfuerzo invertido en aplicarlos.

Figura 1




020 1 0 ^a
etiqueta indicador subcampo

II.El Formato MARC-LITE

El Formato MARC es un formato muy completo, tal vez el más completo existente, para la descripción bibliográfica del tipo de ítemes que normalmente se ingresan a bibliotecas, archivos y museos. Por consiguiente, es muy extenso y cuenta con una gran cantidad de campos.

Debido a ello, la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos en su sitio web, presenta el Formato MARC-LITE, que es un formato reducido y mínimo para la descripción especialmente de libros. Este es el Formato que se espera aplicar en la Biblioteca Nacional de Guatemala.

Con ello se logrará una descripción mínima del material que ingresará a la base de datos y a la vez, se cumple con las normas del Formato MARC y de la catalogación bibliográfica, pues en él se aplican las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª. Ed. (AACR2)


III.Instrucciones Para el Llenado de los Campos


CAMPOS DE NÚMERO Y CÓDIGOS (01X – 04X)

    1. ISBN: (NR)

Ingrese el Número Normalizado Internacional Para Libros, tal como aparece en el libro. Asegúrese que sea el número de la edición que tiene entre manos. Use solamente el subcampo a.

Ejemplos:

Subcampo a ^a0-4910-0130-4 (pasta suave)

^a0-3945-0288-4 (pasta dura)





  1. Fuente de la Catalogación: (NR)

Se ingresa en este campo el código MARC para el nombre de la organización que creó el registro bibliográfico original. Se debe usar cuando los registros han sido obtenidos mediante el procedimiento de Catalogación Copiada, para indicar de qué biblioteca se obtuvo el registro. Use solamente el subcampo a.

Ejemplos:

Subcampo a ^aLC

^aUCLA


^aURL


CAMPOS DE NÚMERO DE CLASIFICACIÓN O DE UBICACIÓN


(05X-08X)

082 Número de Clasificación de Dewey: (R)

El número de clasificación del Sistema Decimal de Dewey se inserta en este campo. Otros números de otros sistemas van en otros campos. Se usarán los subcampos a, b, y 2.



Subcampo a Clasificación Dewey

Subcampo b Signatura de Autor o No. de Cutter

Subcampo 2 Número de Edición

Ejemplos:

Subcampo a 658.403

Subcampo b A456

Subcampo 2 2ª. Ed.

* Campo Relacionado: 852. En este campo se ingresa la indicación de la Colección, sala o departamento en donde se puede ubicar físicamente el libro.



084 Otros Números de Clasificación: (R)

Este campo está destinado a aceptar números de clasificación que no son del sistema de clasificación Dewey. Por ejemplo, números correlativos que se asignan a ciertas colecciones especiales o separadas, y que no son de los propuestos en los Campos 050 y 090.



Subcampo a Número de Clasificación

Subcampo b Número del ítem

Subcampo 2 Fuente del Número

Ejemplos:

Subcampo a 11243

Subcampo b U62

Subcampo 2



CAMPOS DE ENTRADA PRINCIPAL (1XX)

100 Entrada Principal. Persona: (NR)

En este campo se ingresa un nombre de persona como entrada principal del registro bibliográfico.



  • El nombre se ingresa en forma invertida, y debe buscarse la forma más completa del nombre.

  • Cuando el libro tiene más de un autor, solamente el primero se ingresa en este campo. Los demás se ingresan en campos 700 como coautores.

  • Se debe procurar normalizar estos nombres, mediante la consulta de Catálogos de Autoridades de Autor o ayudas que la misma base de datos puede proporcionar para consultar las formas ya existentes en el Catálogo.

  • En WINISIS se puede consultar la opción Diccionario o las “pick-lists”.

  • Se debe tomar en cuenta el idioma del autor, para manejar los nombres adecuadamente, según las Reglas AACR2.


Subcampos


^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras, iniciales, abreviaturas, frases o números usados para reemplazar el nombre o el nombre de la familia.
^b – Numeración (NR): un numero romano que complementa al nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.
^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ): rango. oficio, sir, santa, etc.
^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al nombre.
^e - Término de relación ( R ): un término que describe la relación entre el nombre de la persona y el trabajo que se está describiendo.
^q - Forma completa del nombre (NR): una forma más completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.
Ejemplos:
^aJuan, ^cEl Bautista, Santo.

^aDr. X.


^aAutor del Diario de un medico,^d1807-1877.

^aClaude, ^cd'Abbeville, Pere, ^dn. 1632.

^aSalarrué ^d1899-1975.

^aAlejandro ^bI, ^cEmperador de Rusia, ^d1777-1825.

^aChiang, Kai-shek, ^d1887-1975.

^aWatson, ^cReverendo

^aAristóteles.

^aBarbanegra, Autor de ^d1777-1852.

^aCarrillo Espejo, Francisco ^d1925-.

^aEl-Abiad, Ahmed H., ^d1926-

^aJuan Pablo ^bII, ^cPapa, ^d1920-

^aAmat y Junlet, Manuel de, ^cVirrey del Perú.

^aChurchill, Winston, ^cSir, ^d1874- 1965.

^aWard, Humphrey, ^cMrs., ^d1851- 1920.

^aWalle-Lissnijder, van de.

^aTomás, ^cde Aquino, Santo, ^d1225?-1274.

^aPie Negro, ^cJefe, ^dn. 1877 ^c(Espíritu)

^aLevi, James, $dfl. 1706-1739.

^aJoannes Aegidius, Zamorensis, ^d1240 o 41-ca. 1316.

^aH. D. ^q(Hilda Doolittle), ^d1886-1961.

^aLobo , Ceferino E. ^q(Ceferino Enrique)

^aSmith, Elizabeth ^q(Ann Elizabeth)

^aBeeton, ^cMrs. ^q(Isabella Mary), ^d1836- 1865.

^aBrown, B. F.

^aAycinena, familia.

^aMorgan, John Pierpont, ^d1837-1913, ^ecoleccionista.



110 Entrada Principal. Entidad: (NR)

Nombre de una institución o entidad como autor de la obra y entrada principal del registro bibliográfico.


Subcampos


^a - Nombre de la institución, jurisdicción como entrada principal (NR): Un nombre corporativo o la primera parte de la entidad cuando existen unidades subordinadas, un nombre de jurisdicción bajo el cual se ingresa una entidad corporativa, sección de una ciudad, o el título de una obra; o un nombre jurisdiccional que también puede ser una entidad eclesiástica.
^b - Unidad subordinada (R):

El nombre de la unidad corporativa subordinada, el nombre de una sección de la ciudad o el nombre de la reunión bajo el nombre de una entidad o jurisdicción.


^e - Relación (R): Un término que describe la relación entre el nombre y la obra.

Ejemplos: ^aJ.C. Penney Co.

^aQuetzaltenango (Arquidiócesis)

^aEl Salvador. ^bMinisterio de Educación Pública.

^aEl Salvador. ^bPresidencia de la República. ^bDepartamento de Relaciones Públicas

^aEstados Unidos. ^bPresidente (1981-1989 : Reagan)

^aMicrosoft (Compañía)

^aBirmingham (Ala.)

^aSociedad Científica de Buenos Aires (1892- 1894)

^aIglesia del Espíritu Santo (Sao Paulo, Brasil.)

^aUnited States. ^bCongress. ^bJoint Committee on the Library.

^aParis. ^bMontmartre.

^aIglesia Católica. ^bConcilium Plenarium Americae Latinae

^aOrganizacion Internacional del Trabajo. ^bConferencia Regional Europea.

^aNew York Public Library

^aUnited States. $bNational Technical Information Service.

^aGuatemala. ^bCorte Suprema de Justicia




111 Entrada Principal. Reunión (NR)
El nombre de una reunión usada como entrada principal en el registro bibliográfico.


Subcampos:



^a - Nombre de la reunión como entrada principal (NR)
^c - Localización de la reunión (NR): Nombre del lugar o institución donde se llevo a cabo la reunión
^d - Fecha de la reunión (NR)

^e - Unidad subordinada (R): el nombre de la unidad subordinada bajo una reunión.
^n - Número de la parte/sección/reunión (R): Designación numérica para una reunión ingresada bajo un nombre corporativo o para una parte o sección de una obra usada con un título en los campo de nombre/título.

Ejemplos:
^aSymposium Internacional "Manuel Pedroso" In Memoriam ^d(1976 : ^cGuanajuato, México)

^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982 : ^cAlbany, N.Y.)

^aFeria Internacional del Pacífico ^c Lima, Perú ^eSección Perú

^aWhite House Conference on Library and Information Services ^d(1979 : ^cWashington, D.C.). ^eOhio Conference Delegation.

^aInternational Symposium on Quality Control (1974- ) : ^cOtaniemi, Finland)

^aExpo ’70 ^c(Osaka, Japón). ^eSección francesa.



130 - Entrada Principal. Título Uniforme. (NR)
Contiene un título normalizado que se usa para agrupar los registros de una obra cuyas versiones pueden aparecer con títulos diferentes y que no han sido registadas bajo un nombre personal o institucional. Este campo se usa por tanto, para las obras anónimas, manuscritos, la Biblia, los convenios, algunos tratados y acuerdos gubernamentales.
Subcampos:
^a - Título uniforme (NR)

^d – Fecha de la firma de un tratado (NR)

^f - Fecha de publicación de la obra (NR)

^g – Información adicional (NR)

^k - Subencabezamientos de forma (NR)

^l - Lengua de la obra (NR)

^n – Número de la parte o sección (NR)

^p – Parte o sección de la obra ( R)

^s - Versión (se refiere a autorización) (NR)

Ejemplos: ^aBiblia ^pA.T. ^pGénesis ^lQuiché ^sSociedades Bíblicas Unidas ^f1970

^aBiblia. ^pN.T. ^pEvangelios. ^lEspañol ^kSelecciones ^f1990

^aOllantay

^aConvención Para la Protección de los Derechos Humanos y Libertades Fundamentales ^d(1950) ^kProtocolos^d1963 Sept. 16

^aTratado de Ancón ^d1883 ^sVersión autorizada


CAMPOS DE TÍTULOS (20X – 24X)
245 - Título Principal (NR)
Area para el título y mención de responsabilidad en la descripción de una obra.

Subcampos


  • ^a - Título (NR)



  • ^b - Resto del título (subtítulo) (NR)



  • ^c - Mención de responsabilidad (NR)



  • ^h - Medio (NR)



  • ^n - Número de la parte/sección de la obra (R)



  • ^p - Nombre de la parte/sección de la obra (NR)



Ejemplos:


^aHombre fumando en la ventana ^bnovela campestre ^cPor Isabella Díaz ^hlibro


^aLe Bureau ^h[filmstrip] ^bLa Oficina = Das Buro.

^aEstadísticas: ^bhechos o inventos^cPor Jorge Martínez, Paulo Beltrán, José Luis Lòpez ^hlibro

^aEStudios sobre poesía / ^cseleccionados por Matilde López ; con la colaboración de David Escobar G...[et al.] ^hlibro

^aEl nombre de la rosa ^cPor Humberto Eco ^hpelícula

^aHamlet ; ^bRomeo and Juliette ; Othello ... ^cPor William Shakespeare. Selección y notas de Enrique Mira ^h

^aOklahoma $h[grabación sonora]

^aMapa de La Antigua Guatemala, Sacatepéquez: ^bescala 1:20000. ^mapa
Notas:


  • En el caso de títulos paralelos, el segundo o tercero deben ingresarse en los campos 730.







CAMPOS DE EDICIÓN, PIE DE IMPRENTA, ETC.,(25X – 28X)


250 - Edición (NR):
Este campo registra los datos referentes a la edición de la obra, es decir, el número de edición seguido de la abreviatura “ed” y cualquier otro término calificador o aclaratorio (reimp., aum., corr., abrev.) agregándose luego la mención de responsabilidad de la edición en particular
Subcampos:
^a - Número ordinal de la edición (NR)
^b - Mención de responsabilidad de la edición (NR)
Ejemplos:
^a2a ed.

^aEdición especial

^aEdición para voces altas

^aRev. al 3 de enero, 1958.

^a4a ed. / ^brevisada por J.G. Le Mesurier y E. McIntosh, Reimpr. con correcciones

^aEd. rev. / ^bcon revisiones, introducción y un capítulo sobre redacción por E. B. White, /^bcon la asistencia de Eleanor Gould Packard.

^aEd canadiense. = ^bEd. canadienne.

260 - Pie de Imprenta (R)
En este campo se registran los datos relativos a la publicación, distribución e impresión de la obra indicando el lugar, nombre del editor o impresor y el año de la publicación.
Subcampos:
^a - Lugar de publicación, distribución , etc. (R) ;

puede contener la abreviatura [S.l.] cuando el lugar se desconoce.


^b - Nombre de la editorial, distribuidor, etc.(R)

puede contener la abreviatura [s.e.] cuando el nombre se desconoce.


^c - Fecha de publicación, distribución, etc.(R)

puede contener fechas múltiples (p.e. fechas de publicación y de derechos de autor/copyright).



Ejemplos:

^aNew York : ^bElsevier, ^c1984.

^a[S.l.] : ^bInsight Press, ^c1981.

^aWashington, D.C. : ^bBanco Mundial ^cimpresión 1979 , c1975.

^aBelfast [i.e. Dublin] : ^b[s.e.], ^c1946 [reimpreso 1965]

^a[S.l. : ^bs.e., ^c15--?]

^aNew York ; ^aBerlin : ^bSpringer Verlag, ^c1977.

^aReston, Va.? : ^bU.S. Geological Survey ; ^aWashington, D.C. :

^bA la venta por el Supt. of Docs., U.S. G.P.O.,^c1986-

^aParis : ^bGauthier-Villars ; ^aChicago : ^bUniversity of Chicago Press, ^c1955. ^c1908-1924.

^a[S.l. : ^bs.n.], ^c1970

^aParis : ^bImpr. Vincent, ^c1798 ^a[i.e. Bruxelles : ^bMoens, ^c1883]

^aChicago, etc. : ^bTime Inc.,

^aLondon : ^bArts Council of Great Britain, ^c1976

^a[s. l. : ^bs. e.], ^c1911

^a[s. l.] : ^Imprenta Nacional ^c1985.




CAMPOS DE DESCRIPCIÓN FÍSICA, ETC. (3XX)



300 Descripción Física (R)
Una descripción física del ítem analizado, que incluye su tamaño, dimensiones y detalles físicos con una descripción del material acompañante y los tipos de unidades y tamaños.
Subcampos:
^a - Extensión (R): El número de páginas, volúmenes, cassettes, tiempo total de ejecución, etc., del ítem descrito.
^b - Otros detalles físicos (NR): Características físicas tales como: información sobre ilustraciones, color, velocidad para reproducirlo, características del surco de grabación, presencia y tipo de sonido, número de canales, y formato de presentación de imágenes animadas.
^c - Dimensiones (R): Expresadas en centímetros, milímetros o pulgadas; puede incluir calificadores entre paréntesis para darle formato al ítem (p.e., (fol.), (8vo)).
^e - Material acompañante (NR): Puede incluir descripción física del material acompañante.

Ejemplos:
^axii, 149 p. ; ^c23 cm.

^a1 partitura (16 p.) ; ^c29 cm.

^a11 v. : ^bill. ; mapas ; ^c24 cm.

^a1 disco sonoro (20 min.) : ^banálogo,, 33 1/3 rpm, stereo. ; ^c12 pulg.

^a160 transparencias : ^bcol. ; ^c2 x 2 pulg.

^a8 carretes de 8 (7557 pies.) : ^bsd., col. ; ^c35 mm.

^a1 videocassette de 1 (Beta) (30 min.) : ^bsd., col. ; ^c1/2 in.

^a1 disco compacto: ^bsd., col. ; ^c3 1/2 in.

^a1 carrete (312 pies.) : ^bsi., b&w ; ^c16 mm.

^a65 grabados: ^bproceso en relieve ; ^c29 x 22 cm.

^a1 partitura (30 p.) ; ^c20 cm. + $a16 partes ; ^c32 cm.

^a1 globo : ^bcol., de madera, montado en soporte de bronce ; ^c12 cm. de diam.

^a1 disco sonoro (56 min.) : ^bdigital, stereo. ; ^c4 3/4 in.

^a271 p. : ^bill. ; ^c21 cm. + ^eatlas (37 p., 19 hojas de planchas : 19 col. maps ; 37 cm.)

^a40 p. : ^bill. (grabado en madera) ; ^c20 cm. (8vo)

^a1 disco compacto; ^c3 1/2 in. + ^eManual de referencia.



CAMPOS DE MENCIÓN DE SERIE (4XX)
440 Mención de Serie - Título (R)
Una mención de serie que tiene solamente el título.
Subcampos:
^a - Título (NR)
^n - Número de la parte/sección de una obra (R): Una designación numérica de una parte/sección de la serie.
^p - Nombre de la parte/sección (NR): Un nombre que designe la parte/sección de la serie.

^v - Número de volumen/designación secuencial (NR)

Ejemplos: ^aBiblioteca de psicología, psiquiatría y salud ^pSerie salud 2000

^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16

^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22

^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4

^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer symposia ; ^vno. 39

^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5

^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100

^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16


Nota: Si se llena este campo, es necesario también repetir los datos en un campo 830 para que se genere la Ficha de Serie.

CAMPOS DE NOTAS (500)
500 Notas Generales (R)
Información general para la cual no ha sido definido un campo de notas especial.
Subcampos:
^a - Nota General (NR)
Ejemplos: ^aLa Biblioteca tiene: v. 3, 7 y 9

^aVaciado en bronce sobre el original en cemento de 1903.

^aTítulo de la cubierta: Giovanni da Firenze

^aTítulo de la portada adicional: Les Rats

^aNotas de programa por Phillip Ramey en el album

^aBasado en un drama que originalmente se publicó en Francia como "Un peu plus tard, un peu plus tot."

^aPie de imprenta en reverso de la página titular.

^aPelícula en tercera dimensión: Visión natural .

^aSlides en bolsa interna.

^aIncluye índice.

^a"El primer semanario judío de su clase "--The Jewish encyclopedia, v. 8.

^aEditado posteriormente por: William M. Swain & Co., 1857-64; George W. Childs, 1864. Cf. Pa. Hist. Commission. A checklist of Pa. newspapers.

^aReimpresión. Originalmente publicado: Boston : Goldsmith, 1887.





501 Nota “Encuadernado Con” ( R)

En este campo se registra información que indica que más de una obra está publicada o encuadernada en un mismo volumen.


Subcampos:
^a Nota “Encuadernado con” (NR)
Ejemplos:
^aEncuadernado con: “Aprende a aprender / Guillermo Michel. México : Trillas, 1994.
Nota: Si se usa este campo, es necesario llenar también un campo 730 con el título adicional incluido en el volumen.

502 Nota de Tesis o Disertación (R )
En ese campo se registra información sobre una tesis académica, la institución a la cual se presenta, el año y el título o grado que se concedió.

Subcampos:
^a Nota de tesis (R )
Ejemplos:
^a Tesis (Lic) - - UNAM, Facultad de Letras y humanidades, Bibliotecología, 1997.

^a Tesis (Dr.) - - Universidad “Rafael Landívar”, 1998.

^a Tesis (Ing. Forestal) - - Universidad Nacional de la Amazonia. Facultad de Ingeniería Forestal, 1990.

504 Nota de Bibliografía, etc. (R)
Información sobre la presencia de una o más bibliografías, discografías, filmografías y/o otro tipo de referencias bibliográficas en el ítem descrito o en el material acompañante.
Subcampos:
^a - Nota de Bibliografía, etc. (NR)
Ejemplos: ^aBibliografía: p. 238-239.

^aFuentes: p. 125-152.

^aIncluye referencias bibliográficas.

^aDiscografía: p. 105-111.

^aFilmografía: v. 2, p. 344- 360.

^aIncluye bibliografías e índices.

^aLista cronológica de los trabajos del autor: p. 469-475.

^a"Literatura citada": p. 67-68




591 Nota de Encuadernación Valiosa (R )
Este campo contiene la nota referente al tipo de encuadernación y características especiales de valor físico de la obra que se describe.
Subcampos:
^a Nota de Encuadernación Valiosa o Rara ( R )
Ejemplos: ^a Cubierta de piel de cordero y letras de metal

^a Encuadernado en terciopelo y broches de metal.





CAMPOS DE ACCESO TEMÁTICO (6XX)
600 Entradas de Materia - Personas (R)
Entrada secundaria en la que el elemento es un nombre personal.
Véase la explicación de los subcampos a, b, d, e, q, u y 4 en el Campo 100.


Subcampos


^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras, iniciales, abreviaturas, frases o números usados para reemplazar el nombre o el nombre de la familia.
^b – Numeración (NR): un numero romano que complementa al nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.
^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ): rango. oficio, sir, santa, etc.
^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al nombre.
^e - Término de relación ( R ): un término que describe la relación entre el nombre de la persona y el trabajo que se está describiendo.
^q - Forma completa del nombre ((NR): una forma más completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.
^t - Título del trabajo (NR): título de una obra del autor.
^u – Afiliación (NR): una afiliación o la dirección de la persona.
^v - Subdivisión de forma (R): Subdivisión que indica la forma en que se presenta la información en el documento según la lista de subdivisiones de forma autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca.

^x - Subdivisión general (R): Subdivisión general tomada de la lista de subdivisiones generales autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca

^y - Subdivisión cronológica (R): Subdivisión cronológica tomada de la lista de subdivisiones cronológicas generales autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que usa la biblioteca

^z - Subdivisión Geográfica (R) Nombre de algún lugar, ciudad, comarca, continente, o accidente geográfico, mencionado o relacionado con el documento que se describe.
^2 – Fuente del encabezamiento (NR) Nombre o clave de la lista de encabezamientos de materia de donde se han extraído los encabezamientos de materia asignados en este campo.

Los encabezamientos que no aparecen en la Lista o Tesauro y que son creados por el catalogador en esta biblioteca, se ingresan en el campo 653.



Ejemplos:
^aNorodom Sihanouk, ^cPríncipe, ^d1922-

^aSmith, ^dfl. 1641.

^aRosa de Lima ^cSanta / ^d 1586-1617

^aDinastía Omeya

^aArguedas, José María ^d1911-1969 ^vCartas

^aMoisés ^c(Líder bíblico)

^aDrake, Francis, ^cSir, ^d1540?- 1596.

^aShakespeare, William, ^d1564-1616. ^tHamlet.

^aGautama Buddha ^vBiografia

^aShakespeare, William, ^d1564-1616 ^xCritica e interpretación ^xHistoria ^ySiglo 18.

^aReagan, Ronald ^xAtentado de asesinato, 1981. ^aFord, Gerald R., ^d1913- ^xMuseos, reliquias, etc.

^aPushkin, Aleksandr Sergeevich, ^d1799-1837 ^xMuseos, reliquias,etc. ^zRusia (Federación) ^zMoscu ^vMapas. ^aJesucristo ^xHistoria de doctrinas ^yIglesia Primitiva, C.A. 30- 600 .



610 Entradas de Materia - Entidades (R)
Las entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una institución o autor corporativo.

Subcampos:
^a - Nombre corporativo o de jurisdicción como entrada (NR)

^b - Unidad subordinada (R)

^e – Relación (R)

^t - Título del trabajo (NR)

^u - Afiliación (NR)

^v - Subdivisión de forma (R)

^x - Subdivisión general (R)

^y - Subdivisión cronológica (R)

^z - Subdivisión Geográfica (R)

^2 – Fuente del encabezamiento (NR)

^4 – Código de relación (R)
Véase la explicación de los subcampos en el Campo 110.

Ejemplos: ^aTitanic (Barco)

^aEmpire State Building (New York, N.Y.)

^aFrancia. ^vConstitution (1946)

^aInstituto Nacional de Cultura ^zLima ^xHistoria.

^aEstados Unidos. ^bEjército.^bCaballería ^xHistoria ^yGuerra Civil, 1861-1865 ^vMapas.

^aIglesia Católica. ^bProvincia de Baltimore (Md.)



611 Entradas de Materia - Reuniones (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una reunión (congreso, conferencia, mesa redonda, etc.).

Subcampos

  • ^a - Nombre de la reunión o jurisdicción como entrada (NR)

  • ^c - Lugar de la reunión (NR)

  • ^d - Fecha de la reunión (NR)

  • ^e - Unidad subordinada (R)

  • ^n - Número de parte/sección/reunión (R)

  • ^t - Título del trabajo (NR)

  • ^u - Afiliación (NR)

  • ^v - Subdivisión de forma (R)

  • ^x - Subdivisión general (R)

  • ^y - Subdivisión cronológica (R)

  • ^z - Subdivisión Geográfica (R)

  • ^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)

  • ^4 - Código de relator (R)


Vea la descripción de los subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, ^u, y ^4 en el campo 111. y la explicación de los subcampos v, x, y, z en el Campo 600.

Ejemplos: ^aSerie Mundial (Baseball) ^xHistoria.

^aEpsom Derby, Inglaterra (Carrera de Caballos) ^xHistoria ^ySiglo XX.

^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982 : ^cAlbany, N.Y.)

^aFeria Internacional del Pacífico ^c Lima, Perú ^eSección Perú



630 Entradas de Materia - Título Uniforme (R)
Este campo registra un título uniforme como asunto o tema (biblia, anónimos, tratados, obras clásicas, manuscritos, constituciones, etc.).
Subcampos:
^a - Título Uniforme (NR)

^n - Número de la parte/sección/reunión (R)

^p - Nombre de la parte/sección (NR)

^v - Subdivisión de forma (R)

^x - Subdivisión general (R)

^y - Subdivisión cronológica (R)

^z - Subdivisión Geográfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos en el Campo 130.

Ejemplos: ^aBiblia. ^pN. T. ^pRomanos ^xGeografía ^vMapas

^aPapiros del mar muerto. ^nSecc. III

^aLas Cuatro Estaciones (Película : 1981)

^aTratado Inter Americano de Defenza Mútua

^aNew York Times ^vIndices.

^aCorán ^xCrítica e interpretación ^xHistoria ^ySiglo XIX.




650 Entradas de Materia - Temas (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un tópico.

Subcampos


  • ^a - Tópico (NR)

  • ^v - Subdivisión de forma (R)

  • ^x - Subdivisión general (R)

  • ^y - Subdivisión cronológica (R)

  • ^z - Subdivisión Geográfica (R)

  • ^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)


Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z en el Campo 600.
Ejemplos: ^aArquitectura, moderna ^ySiglo XIX.

^aAlimentacion y alimentos ^vRevistas

^aConciertos (Orquesta de cuerdas)

^aMúsica vocal ^zFrancia ^ySiglo XVIII.

^aOdontología ^vPelículas juveniles

^aCatastro ^zMississippi ^zTippah County ^vMapas.

^aEdificios educativos ^zWashington (D.C.) ^y1890- 1910.

651 Entradas de Materia - Lugares (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento es un nombre geográfico.
Subcampos:
^a - Nombre geográfico (NR)

^v - Subdivisión de forma (R)

^x - Subdivisión general (R)

^y - Subdivisión cronológica (R)

^z - Subdivisión Geográfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.
Ejemplos: ^aAmazonas, río.

^aAltamira, caverna (España)

^aPompeya (Ciudad antigua)

^aAntietam National Battlecampo (Md.)

^aKing Ranch (Tex.)

^aMing, Tumbas (China)

^aChelsea (Londres, Inglaterra)

^aRusia ^xHistoria ^vMapas.

^aTexas ^xGobernadores ^xPersonal.

^aEstados Unidos ^xLímites ^zCanadá.



653 Descriptores Libres (R)
Un término de indización que no se ha tomado de un Tesauro o lista de encabezamientos de materia conocidos, y que el catalogador ha decidido que es necesario agregar, y que además, no tiene equivalentes o sinónimos en la base de datos.
Subcampos:
^a – Descriptor no controlado (R)
Ejemplos: ^aGlobalización

^aSARS


^aWWW (Red de Comunicaciones)


654 Descriptores Controlados (R)
En este campo se ingresan términos o palabras relacionados con el tema de la obra y que son extraídos de un Tesauro conocido. Estos descriptores se utilizan siempre y cuando el término tomado se refiera a temas muy especializados y que no se encuentran incluidos en la Lista de Encabezamientos de materia o el Tesauro oficiales de la biblioteca.
Subcampos:
^a – Descriptor (R)

^v - Subdivisión de forma (R)

^x - Subdivisión general (R)

^y - Subdivisión cronológica (R)

^z - Subdivisión Geográfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.
Ejemplos: ^aVistas a vuelo de pájaro ^y1874. ^2gmgpc

^aFonotecas ^2ocde




CAMPOS DE ENTRADAS SECUNDARIAS (70X-75X)
700 Entradas Secundarias - Personas (R)
Entradas secundarias que corresponden a nombres de personas.

Subcampos:

  • ^a - Nombre Personal (NR)

  • ^b - Numeración (NR)

  • ^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre (R)

  • ^d - Fechas asociadas con el nombre (NR)

  • ^e - Término de relación (R)

  • ^q - Forma completa del nombre (NR)

Vea la descripción de subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, en el campo 100
Ejemplos: ^aR. M. B.

^aVerez Peraza, Elena, ^d1919-

^aSalamin C., Marcel A.

^aIbn al-Mu`tazz, `Abd Allah, ^d861-908.

^aSpagna ^c(Artista), ^dca. 1450-1528.

^aCharles Edward, ^cPrincipe, nieto de James II, Rey de Inglaterra,^d1720-1788.

^aHecht, Ben, ^d1893-1964, ^eescritor, ^edireccion, ^eproduccion.

^aE., Sheila, ^q(Escovedo), ^d1959-

^aHarrison, Tinsley Randolph, ^d1900-

^aHerrman, Egbert. ^eorg

^aGalway, James. ^eprf ^ecnd

^a Jefferson, Thomas, ^d1743-1826, ^eantiguo dueño.

^aFord, John, ^d1894-1973, ^edireccion.



710 Entradas Secundarias – Entidades (R)

Una entrada secundaria que corresponde a un elemento de nombre corporativo.



Subcampos:
^a - Nombre corporativo o de jurisdicción como entrada (NR)

^b - Unidad subordinada (R)

^e - Relación (R)

^t - Título del trabajo (NR)

Vea la descripción de subcampos en el campo 610

Ejemplos:
^aEcuador. ^tPlan Nacional de Desarrollo, 1980-1984.

^aBridgewater Library, ^eantiguo propietario.

^aMinnesota. ^bConvención Constitucional

^aHerbert E. Budek Films y Slides (Compañía)

^aUnited States. ^bArmy Map Service. ^tEastern United States 1:250,000.

^aUniversidad Nacional ^bDirección de Bibliotecas ^eed.




711 Entradas Secundarias - Reuniones (R)
Una entrada secundaria donde el elemento de entrada es el nombre de una reunión (congresos, conferencias, eventos, etc.).
Subcampos:
^a - Nombre de la reunión o de jurisdicción como entrada (NR)

^c - Localización de la reunión (NR)

^d - Fecha de la reunión o firma del tratado (R)

^e - Unidad Subordinada (R)

^n - Número de la parte/sección del trabajo (R)

Vea la descripción de subcampos en el campo 111.
Ejemplos: ^aTheatertreffen Berlin (Festival)

^aConference on Philosophy and Its History ^d(1983 : ^cUniversity of Lancaster)

^aOlimpíadas ^n(21ava : $^1976 : ^cMontreal, Quebec). ^eComité Organizador. ^ePrograma de Arte y Cultura. ^eSección de Artes Visuales .

^aConferencia Internacional del Trabajo ^n7a ^d1985 ^cGinebra

^aMostly Mozart Festival. ^eOrquesta.



720 Entradas Secundarias - Nombres no Controlados (R)

Entradas secundarias en las cuales el nombre no se controla por un archivo o lista de autoridades. También se utiliza para nombres que no se ingresan o formulan siguiendo las reglas de catalogación. Los nombres puede ser de cualquier tipo (p.e., personal, corporativo, reunión).



Subcampos

  • ^a - Nombre (NR)

  • ^e - Relación (R) Término que describe la relación entre el nombre y la obra

Ejemplos ^aBlacklock, Joseph

^aVonderrohe, Robert, 1934- ^eeditor ^aCAPCON Library Network ^eauthor

^aU.S. Energy Information Administration, Coal Statistics Division

730 Entradas Secundarias - Título Uniforme (R)
Este campo se usa como entrada secundaria del título uniforme y se registran aquí los nombres de programas de televisión, películas, videos, incluye la Biblia, obras anónimas, nombres de tratados, etc.
Subcampos:
^a - Título uniforme (NR)

^n - Número de la parte/sección del trabajo (R)

^p - Nombre de una parte/sección del trabajo (R)

Ejemplos: ^a60 minutos (Programa de televisión)

^aSelecciones de la Biblioteca Económica. ^nSerie I, ^pNuevos libros de Economía

^aLo que el viento se llevó (Película)

^aHabla la Gente (Programa de radio)

^aBiblia ^pN. T. ^pEvangelios ^p Selecciones

830 Entradas Secundarias - Serie (R)
Una mención de serie que tiene solamente el título. Este campo depende de la existencia del campo 440 y permite generar la Ficha de Serie.
Subcampos:
^a - Título (NR)
^n - Número de la parte/sección de una obra (R): Una designación numérica de una parte/sección de la serie.
^p - Nombre de la parte/sección (NR): Un nombre que designe la parte/sección de la serie.

^v - Número de volumen/designación secuencial (NR)

Ejemplos: ^aBiblioteca de psicología, psiquiatría y salud ^pSerie salud 2000

^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16

^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22

^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4

^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer symposia ; ^vno. 39

^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5

^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100

^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16





852 Ubicación en la Institución (R)

Identifica la organización que tiene el ítem y su disponibilidad. Este campo puede además contener la información detallada acerca de cómo localizar el ítem en una colección.



Subcampos

  • ^a - Localización (NR)
    el código MARC para organizaciones que tienen el ítem o de las cuáles está disponible. La fuente del código es una lista afiliada.



  • ^b - Sublocalización o subárea (R)
    el departamento, biblioteca, colección, etc., dentro de la organización donde esta localizado el ítem, del cuál puede obtenerse

Ejemplos

^aBiblioteca Nacional de Guatemala^bColección infantil



^aNational Geographic Society ^bPersonnel Dept.



CAMPOS ADICIONALES, PROPIOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL (900X)
Todos los campos 900 son obligatorios de llenar en todos los casos.
910 Catalogadores (R)
En este campo se registran los datos de responsabilidad por la creación o modificiación del registro; del procesador, digitador o de quien revisa el control de calidad del registro.
Subcampos:
^aCreador

^bDigitador

^cRevisado o Modificado
Ejemplos: ^aFRA

^aBA ^cFRA





956 Fecha de Creación del Registro (NR)
En este campo se registra la fecha de creación del registro o de su última modificación. Se debe usar el formato AAAAMMDD: 20031104
Subcampos:
^aFecha de Ingreso
Ejemplos: ^a19980315

^a20000531





958 Código de Barras (NR)
Este campo está destinado para almacenar los códigos de barras de cualquier ítem, y que están relacionados con el sistema de seguridad instalado en diversos salones de la Biblioteca Nacional de Guatemala.
Subcampos:
^aCódigo de Barras
Ejemplos: ^a!!!!!!!!!

990 Existencias/Inventario (R)
En este campo se registran los datos de las existencias de un ítem, el número de ingreso o de inventario para cada copia existente del mismo en la biblioteca.
Subcampos:
^aNo. de Inventario

^bValor

^cNota

^dNo. De Ejemplares
Ejemplos: ^aI-10293 ^bQ100.00 ^cIncluye diskette ^d2

^aI-39200 c. 1



^aI-39201 c. 2



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