Oficialía mayor dirección de Contratos y Adquisiciones



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OFICIALÍA MAYOR

Dirección de Contratos y Adquisiciones

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez.



Asunto: Sesión Extraordinaria
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ACTA DE SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ, CHIHUAHUA,

DE FECHA 06 DE JULIO DE 2017

EX-OM-011-2017

En Ciudad Juárez, Chihuahua, siendo las 13:00 horas, del día Jueves 06 de Julio de 2017, se encuentran reunidos en la Sala de Juntas de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Licenciado Benito Juárez García, de esta Ciudad, los miembros titulares del Comité, Dependencias solicitantes, invitados y observadores que suscriben el presente documento, con la finalidad de analizar los siguientes puntos, así como emitir el dictamen correspondiente.



Acto seguido el Ing. Víctor Manuel Ortega Aguilar, en su calidad de Presidente del Comité da la bienvenida a los asistentes y propone el siguiente orden del día:

Orden del día:

  1. Lista de Asistencia y declaración de quórum legal.




  1. Solicitud al Comité para, autorizar con fundamento en los artículos 28, fracción II, 102, Apartado A, fracción XI, y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, para llevar a cabo mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada ADEM STUDIO, S.A. DE C.V., para la realización de evento “Feria Juárez 2017”, formulada por el Administrador de la Ciudad.




  1. Solicitud al Comité para, autorizar con fundamento en los artículos 28, fracción II, 102, Apartado A, fracción XI, y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, para llevar a cabo mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada ZUBACANA, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a cabo las presentaciones artísticas para la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, formulada por la Secretaria Particular.




  1. Solicitud al Comité para, autorizar con fundamento en los artículos 28, fracción II, 102, Apartado A, fracción XI, y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, para llevar a cabo mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada CAPRABO, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a la producción de las presentaciones artísticas para la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, formulada por la Secretaria Particular.




  1. Asuntos Generales, en caso de existir.

PRIMER PUNTO.- En desahogo del primer punto del Orden del Día, se ha hecho circular lista de asistencia, encontrándose presentes los siguientes miembros del Comité con derecho a voz y voto: Secretaria del Honorable Ayuntamiento, Tesorería Municipal, Cuerpo de Regidores, Vocal Asesor del Presidente Municipal, Dependencias Solicitantes del servicio que se pretende contratar y Oficialía Mayor; encontrándose así mismo presentes las Dependencias que tienen únicamente derecho a voz: Contraloría Municipal y Sindicatura Municipal, por lo que se declara que existe quórum legal para celebrar esta Sesión Extraordinaria.

SEGUNDO PUNTO.- Continuando con el desahogo del segundo punto del Orden del día, la Lic. Mónica Mendoza Ríos , en representación del Administrador de la Ciudad, solicita autorización al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, para llevar a cabo mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada ADEM STUDIO, S.A. DE C.V., para la realización de evento “Feria Juárez 2017”, haciendo referencia que el Honorable Ayuntamiento autorizo en el Asunto Número Seis de los Asuntos Generales, Segundo Asunto, Acuerdo Primero, de la Sesión Numero Treinta y Ocho de Fecha 04 de Julio de 2017, reasignar la cantidad de $5´700,000.00(Cinco Millones Setecientos Mil pesos 00/100 Moneda Nacional), misma que fue entregada de manera formal por parte de la Cámara Nacional de Comercio, como resultado del remanente que se obtuvo por la celebración del evento denominado “Fiesta Juárez”, al actual comité creado con este objeto, lo anterior con el fin de coadyuvar en la organización y celebración del evento denominado “Feria Juárez 2017”, por lo que con la finalidad de llevar a cabo el evento señalado en las mejores condiciones posibles, el Comité Organizador determinó que la empresa de referencia se encargue de desarrollar de manera integral el evento, toda vez que cuanta con la experiencia y capacidad técnica necesaria en eventos de esa magnitud, en el entendido que se le otorgaría la cantidad antes referida, para que lleve a cabo las contrataciones, logística, elenco artístico y acciones necesaria para el desarrollo del Evento “Feria Juárez 2017”, y una vez concluido este, la empresa contratada reintegrará al Municipio la cantidad otorgada, mas el remanente que haya generado el evento. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.

Una vez que los miembros del Comité con derecho a voto han analizado la solicitud antes mencionada, por unanimidad de votos la declaran procedente y emiten el siguiente:



D I C T A M E N:

Este Comité determina procedente se dé inicio el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada ADEM STUDIO, S.A. DE C.V., para la realización de evento “Feria Juárez 2017”, quien será la encargad de desarrollar de manera integral el evento, toda vez que cuanta con la experiencia y capacidad técnica necesaria en eventos de esa magnitud, y llevará a cabo las contrataciones, logística, elenco artístico y acciones necesaria para el desarrollo del Evento “Feria Juárez 2017”. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.



TERCER PUNTO.- Continuando con el Tercer punto del orden del día, la Lic. Liliana Fabiola Chavira Rivera, en representación de la Secretaría Particular, solicita se autorice mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la persona Moral denominada ZUBACANA, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a cabo las contrataciones de presentaciones artísticas para la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, contando para ello con presupuesto disponible, según Constancia de Verificación Presupuestal Número 100 por la Cantidad de $4´176,000.00(Cuatro Millones Ciento Setenta y Seis Mil pesos 00/100 Moneda Nacional) incluido el Impuesto al Valor Agregado, de fecha 06 de Julio de 2017, emitida por la Tesorería Municipal haciendo la Aclaración que el DIF Municipal aportara una cantidad igual, por lo que la Contratación de referencia será de manera conjunta. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.

Una vez que los miembros del Comité con derecho a voto han analizado la solicitud antes mencionada, por unanimidad de votos, la declaran procedente y emiten el siguiente:



D I C T A M E N:

Este Comité determina procedente la Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la persona Moral denominada ZUBACANA, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a cabo las contrataciones de presentaciones artísticas para la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, contando para ello con presupuesto disponible, según Constancia de Verificación Presupuestal Número 100 por la Cantidad de $4´176,000.00(Cuatro Millones Ciento Setenta y Seis Mil pesos 00/100 Moneda Nacional) incluido el Impuesto al Valor Agregado, de fecha 06 de Julio de 2017, emitida por la Tesorería Municipal haciendo la Aclaración que el DIF Municipal aportara una cantidad igual, por lo que la Contratación de referencia será de manera conjunta. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.



CUARTO PUNTO.- Continuando con el Cuarto punto del orden del día, la Lic. Liliana Fabiola Chavira Rivera, en representación de la Secretaría Particular, solicita se autorice mediante el procedimiento de Adjudicación Directa la Contratación de Servicios Profesionales de la persona Moral denominada CAPRABO, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a cabo la Producción necesaria para las presentaciones artísticas en la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, contando para ello con presupuesto disponible, según Constancia de Verificación Presupuestal Numero 101 por la Cantidad de $1´044,000.00(Un Millón Cuarenta y Cuatro Mil Pesos 00/100 Moneda Nacional) incluido el Impuesto al Valor Agregado, de fecha 06 de Julio de 2017, emitida por la Tesorería Municipal, haciendo la Aclaración que el DIF Municipal aportara una cantidad igual, por lo que la Contratación de referencia será de manera conjunta. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.

Una vez que los miembros del Comité con derecho a voto han analizado la solicitud antes mencionada, por unanimidad de votos, la declaran procedente y emiten el siguiente:



D I C T A M E N:

Este Comité determina procedente la Adjudicación Directa para Contratación de Servicios Profesionales de la Persona Moral denominada CAPRABO, S.A. DE C.V., quien se encargará llevar a cabo las la Producción necesaria para las presentaciones artísticas en la celebración del día de 16 de Septiembre de 2017, contando para ello con presupuesto disponible, según Constancia de Verificación Presupuestal Numero 101 por la Cantidad de $1´044,000.00(Un Millón Cuarenta y Cuatro Mil Pesos 00/100 Moneda Nacional) incluido el Impuesto al Valor Agregado, de fecha 06 de Julio de 2017, emitida por la Tesorería Municipal, haciendo la Aclaración que el DIF Municipal aportara una cantidad igual, por lo que la Contratación de referencia será de manera conjunta. Lo anterior con fundamento en los artículos 28 fracción II, y 102 apartado A, fracción XI de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua.

QUINTO PUNTO.- Asuntos Generales, se les informa que no existe ninguno.

No habiendo más asuntos que tratar por este Comité, se clausura la presente sesión, firmando los presentes en señal de aprobación de los acuerdos aquí tomados, clausurándose a las 13:30 horas, del día Jueves 06 de Julio de 2017.


ING. VÍCTOR MANUEL ORTEGA AGUILAR

Oficial Mayor y Presidente del Comité ______________________________

LIC. FRANCISCO ALEJANDRO BERMÚDEZ MERCADO

En representación del

Secretario de la Presidencia Municipal

Del Honorable Ayuntamiento

y del propio Comité . _______________________________

L.C. LUIS ESPARZA RODRIGUEZ

Tesorero Municipal _______________________________

DR. CARLOS PONCE TORRES

Regidor Coordinador de la Comisión de Hacienda _______________________________
LIC. NICOLÁS JURADO ARREDONDO

En representación de

M.I. MARÍA DEL ROSARIO VALADEZ ARANDA

Regidora Vocal de la Comisión de Hacienda _______________________________
C.P. HIRAM APOLO CONTRERAS HERRERA

Regidor Vocal de la Comisión de Hacienda _______________________________

C. MARCO ANTONIO LARA SEGURA

VOCAL ASESOR DEL PRESIDENTE MUNICIPAL _______________________________
M.A. PATRICIA INÉS SALINAS VEGA

En representación de la

Contraloría Municipal _______________________________
LIC. MÓNICA MENDOZA RÍOS

En representación de

Administrador de la Ciudad _____________________________
LIC. LILIANA FABIOLA CHAVIRA RIVERA

En representación de

Secretaria Particular _____________________________
C.P.C. VIRGINIA ARANA MARTÍNEZ

En representación de

Sindicatura Municipal ______________________________


Esta hoja forma parte del Acta de Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, Numero EX-OM-011-2017, de fecha 06 de Julio de 2017



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