Pontificia universidad javeriana facultad de ingenieria carrera de ingenieria de sistemas



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3. Marco Institucional


Empresa: Pacific Rubiales Energy.

Pacific Rubiales es una compañía publicada, listada en bolsa de valores de Colombia y de Toronto. Es la empresa independiente dedicada a la exploración y producción de petróleo y gas más grande de Colombia. Pacific Rubiales es dueña del 100% de Pacific Stratus y Meta Petroleum Limited.

La creación de la empresa inicia en 2007, cuando Petro Rubiales logró un acuerdo con los dueños de Rubiales Holdings, donde vendía el 75% de sus acciones para consolidar posteriormente AGX Resources, que a su vez cambió el nombre a Petro Rubiales Energy Corp. Durante el mismo año Petro Rubiales adquirió el 25% restante de Rubiales Holdings. De otro lado, se encontraba Pacific Stratus Energy Corp, fundada en 2004 y se dedicada a la exploración. Ambas empresas encontraron que la mejor estrategia era su unión, de manera que pudieran prestar tanto el servicio de producción y exploración y trabajar conjuntamente con petróleo pesado y con gas natural. De esta manera, en 2008 y con la unión de ambas compañías, se creó Pacific Rubiales Energy Corp.

La compañía se encuentra enfocada en identificar oportunidades de crecimiento en el sector de hidrocarburos en Colombia, Perú y Guatemala.

En 2013 Pacific Rubiales logró niveles de producción de 310.000 barriles por día y cuenta con un aproximado total de 2300 empleados. Así mismo, en 2012 la compañía invirtió US $2.500 millones en contratación de servicios y obras civiles y tuvo ingresos por US$3.880 millones. De otro lado, es preciso mencionar para el desarrollo del proyecto que Pacific Rubiales cuenta con un promedio de 80 impresores en sus sedes administrativas de Bogotá.

Para efectos del caso de estudio se tomaran los registros de los empleados que trabajan en la sede Bogotá en la torre Pacific ubicado en la carrera novena con calle ciento diez. Los registros que serán analizados corresponden en promedio a 3000 usuarios entre empleados directos y contratistas que realizan prácticas de impresión. En promedio son 80 impresoras las que son monitoreadas por el software de impresión. Finalmente el número de áreas que son monitoreadas son las siguientes: Administración, Administrativo, AIT, Áreas Nuevas, Asuntos Corporativos, Auditoria, Calle110, Campo-Rubiales, Comercialización, Compras, Comunicaciones, Coordinación Operaciones, Coordinador Operacional, Exploración, Finanzas, Geociencias, Guaduas, Hseq, Legal, Logística, Oleoductos, Operación, Perforación, Presupuesto, Producción, Proyecto Star, Proyectos, Responsabilidad Social, SAP, SCM, Seguridad, Servicios, Servicios Generales, Talento Humano, Tesorería, Tic y Transporte.



Autor: Daniel Augusto Solano Oviedo

Institución: Pontificia Universidad Javeriana – Sede Bogotá

Facultad: Facultad de Ingeniería

Departamento: Ingeniería de Sistemas

III – DESARROLLO DEL TRABAJO


En esta sección se describe cuál fue el proceso para realizar el estudio de minería de datos del presente trabajo de grado. La metodología planteada para este proyecto es la metodología CRISP-DM. [28]

La metodología CRISP-DM es un proceso organizado en seis fases, cada una de estas fases están conformadas por un conjunto de tareas generales de segundo nivel. Las tareas generales se dividen en tareas específicas, que se realizan por medio de acciones para situaciones determinadas. Un ejemplo de una tarea de segundo nivel es la “limpieza de datos”; la tarea de tercer nivel para esa tarea general seria “limpieza de datos numéricos”, o “limpieza de datos categóricos”. Finalmente un cuarto nivel seria recoger el conjunto de resultados sobre el proyecto de minería de datos. [29]

La metodología CRISP-MD está compuesta de seis fases como se mencionó anteriormente, cada una de estas interactúan de forma iterativa durante el ciclo de vida del proyecto de minería de datos. La primera fase se encarga del análisis del problema, desde la perspectiva de negocio y como se orienta hacia la minería de datos. La segunda fase consiste en la recolección y familiarización de los datos, para que en la fase posterior se realice la preparación de los mismos. La cuarta fase consiste en el modelado del proyecto, en esta fase se selecciona la técnica de modelado más apropiada para la situación estudiada. En la quinta fase se realiza la evaluación del modelo utilizado desde el punto de vista de cumplimiento de los criterios de éxito establecido. Finalmente, la sexta y última fase consiste en la presentación y documentación de los resultados para lograr el incremento en el conocimiento del problema planteado. [29]

Fase 1 Entendimiento del Negocio


Esta primera etapa del estudio se enfoca en el entendimiento de los objetivos del proyecto, se verifica cuáles son los requisitos desde la perspectiva del negocio y de ese modo se puede plantear cuál sería la posible solución o hipótesis desde el campo de la minería de datos. [29] La Ilustración 7 refleja las actividades que componen la fase de entendimiento del negocio.

Ilustración : Fase 1 Entendimiento del Negocio


Determinar los objetivos del negocio


Determinar cuál es el problema que queremos resolver

Básicamente el problema que queremos resolver con este estudio es poder disminuir el consumo excesivo de recursos que las organizaciones brindan a sus empleados para cumplir con sus labores rutinarias. Unos de los recursos peor utilizados en las empresas son los relacionados con las prácticas de impresión, por lo que este estudio se concentrará en intentar resolver el consumo innecesario de recursos como el papel, tinta y en general las partes utilizadas en una impresora.



¿Por qué usamos minería de datos para este propósito?

La minería de datos a través de sus diferentes técnicas nos permite identificar situaciones, conductas o comportamientos que no podemos identificar a simple vista. Para poder establecer una solución al problema detectado es primordial identificar qué es lo que está sucediendo dentro de las organizaciones, de esa manera poder establecer estrategias para modificar o corregir lo que sea necesario. La minería de datos es una herramienta muy útil para darle un uso práctico y adecuado a la recolección de datos estadísticos que sean relevantes para definir el comportamiento de usuarios dentro de una organización.



¿Cuáles son los criterios de éxito?

Los criterios de éxito fueron definidos a partir de la premisa de la justificación del problema, El principal criterio de éxito para el presente trabajo de grado seria poder identificar conductas o patrones de comportamiento desconocidas tanto para la empresa como para los administradores del servicio de impresión una vez concluida la investigación. Igualmente existe la posibilidad de no llegar a este objetivo después de realizar el estudio de minería de datos. Un segundo criterio de éxito seria poder confirmar, después de realizada la investigación, las hipótesis y teorías evidentes sobre el aumento del consumo del servicio de impresión, estas podrían ser actividades de cierre de mes o la realización de impresiones para fines no laborales.


Evaluar la situación


Situación actual desde el punto de vista del negocio

La idea para el planteamiento del presente trabajo de grado nace de la situación actual de las medianas y grandes empresas, donde los recursos no están siendo utilizados adecuadamente. No utilizar los recursos adecuadamente genera pérdidas económicas a las empresas y a su vez contribuye con la contaminación del medio ambiente, ya que entre más recursos se utilicen más recursos naturales serán empleados para suplir esta necesidad.



Situación actual desde el punto de vista de la minería de datos

Un requisito fundamental para poder realizar un estudio de minería de datos es contar con la recopilación de datos asociados al tema que se está investigando; para el caso particular de la presente investigación, datos estadísticos de consumo de impresión. Una forma en la que las empresas puedan realizar este almacenamiento de información es contar con un software de control de impresión. La empresa donde se realizará el estudio de minería de datos cuenta con un software que se encarga de la administración del servicio de impresión; este software se llama MegaTrack, la función que cumple es recopilar todos los datos relacionados a las impresiones que realizan sus empleados, el objetivo es llevar una estadística de consumo y de esa forma poder llevar una contabilidad de los recursos que se están utilizando. Los datos recopilados por este software serán la fuente de información que se utilizará para el estudio de minería de datos.


Elaborar el plan del proyecto


El plan del proyecto para el presente estudio de minería de datos lo podrá encontrar en el Anexo cronograma – Plan de trabajo Proyecto. En este archivo se describe todos los pasos necesarios, desde el planteamiento del problema, recolección de datos, hasta el análisis de los mismo.
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