Preguntas recibidas sistetronics ltda



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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
Licitación Pública 11 de 2008
SUMINISTRO DE COMPUTADORES, IMPRESORAS, SCANNER Y SOFTWARE
ADENDO 2 – ACLARACIÓN DE DUDAS
PREGUNTAS RECIBIDAS

SISTETRONICS LTDA.
1. En el Anexo de características Técnicas, Computador Tipo 2, mencionan en marca equipo Dell Vostro 200, sin embargo en tarjeta de red solicitan 10/100/1000. Dicho equipo (Dell Vostro 200) cuenta con tarjeta de red 10/100, por lo cual solicitamos a la entidad aclarar si requieren dicho modelo de equipo específicamente teniendo en cuenta que tiene una tarjeta de red 10/100 o si por el contrario se debe ofertar un equipo de la misma marca pero de otro modelo como el Optiplex, el cual si cumple con la tarjeta de red 10/100/1000.
R/. En el caso de que el modelo que requiere la Universidad no la contempla, es necesario agregarla.

2.       Solicitamos a la entidad aclarar si requieren o no parlantes para los Equipos Tipo 1, 2 y estaciones de trabajo. De requerirlo solicitamos aclarar si pueden ser internos o si deben ser externos.


R/. No se requieren parlantes
3.       Para la estación de trabajo, creemos que la entidad se vería beneficiada si solicitara DVD+/-RW en lugar de la solicitud actual de Combo CDRW/DVD. Solicitamos a la entidad definir este punto.
R/. Aceptamos la unidad DVD+/-RW

4.       Solicitamos a la entidad mantener los índices financieros solicitados, ya que esto le garantiza a la Universidad que el contratista seleccionado tenga las capacidades para responder cabalmente con la ejecución del contrato.


R/. Los índices solicitados para esta licitación son.

Razón Corriente >=1.1, Capital de trabajo >= $350.000.000=, Endeudamiento >=50%, y Margen de Utilidad >= 5.69%.
No se modifican a conveniencia de uno u otro por que los oferentes deben participar en igualdad de condiciones.
Aclaramos que la evaluación financiera es eliminatoria y ese resultado no se conmuta con la calificación final.

5.       Solicitamos a la entidad exigir a los proponentes Autorización del fabricante para presentar la oferta, de distribuidor DIRECTO autorizado



R/. Esta solicitud se encuentra expresa en el pliego de condiciones, capitulo 2, numeral 2.2, paquete 3: numeral 3.

6.       Solicitamos a la entidad aclarar las diferencias entre las especificaciones técnicas y el Anexo No 2, ya que en este último aparecen equipos con marca y modelo especifico que no aparecen en las especificaciones técnicas. De igual manera aparece Software que no aparece en las especificaciones Técnicas.


R/. La universidad tiene unos tipos de equipos que generalmente adquiere y las especificaciones técnicas de estos se relacionan en el anexo 1. Cuando requerimos equipos que se adquieren esporádicamente, que no corresponden a los tipos de equipos generales, las especificaciones se dan en el anexo 2. El proveedor debe cotizar los equipos con las especificaciones relacionadas en el anexo 2 y los que no tienen especificaciones, en este anexo, se deben revisar las especificaciones dadas en el anexo 1.
De igual forma el Software está descrito dentro del Anexo 2.
AMD
Por medio de la presente, nos permitimos hacer a ustedes la solicitud formal para que se permita una modificación en las especificaciones técnicas de los equipos de cómputo requeridos en la Licitación de la referencia, con el fin de que los oferentes puedan presentar propuestas con equipos de cómputo que incluyan la tecnología de procesadores de AMD®.

AMD es la compañía líder en la fabricación de procesadores para los computadores. Millones de usuarios en hogares, negocios, oficinas, entidades de gobierno y escuelas cuentan con el rendimiento de los procesadores AMD® en sus equipos de escritorio, portátiles y servidores. Los cinco fabricantes mas importantes de computadores en el mundo: HEWLETT PACKARD, DELL, LENOVO, IBM, SUN MICROSYSTEMS y muchos otros, venden sistemas de computación basados en los procesadores AMD®.

Es de anotar, que en procesadores de arquitectura x86 tanto AMD® como Intel® tienen productos para atender sus necesidades. Como es de su conocimiento, AMD® posee en su portafolio de procesadores, soluciones para los requerimientos en el escritorio, portátiles y servidores con procesadores AMD® Athlon64® y AMD® Turion64® y AMD® Opteron® respectivamente, los cuales por su arquitectura y diseño diferente, no requieren frecuencias de reloj de 3.0 Ghz. o superiores como tampoco mas memoria caché de la necesaria.

El rendimiento de un procesador no se mide exclusivamente en la frecuencia del reloj. El procesador ejecuta MIPS (Millones de Instrucciones Por Segundo). Los procesadores AMD® pueden otorgar igual o mejor rendimiento con menos GHz, lo cual permite entre otras cosas, ahorros en el consumo de energía y minimizar la disipación de calor.



Por todo lo anterior, sugerimos a la entidad que considere el cambio y/o adición en sus pliegos para permitir la competencia libre, abierta y favorable para ustedes de la siguiente manera:

ITEM COMPUTADORES TIPO 1


DESCRIPCION

AMD

INTEL

Modelo procesador

AMD Athlon™64 X2 SOCKET AM2 5200+

Core™ 2 Duo E4700

Velocidad

2.6 GHz

2.6 GHz

Bus

2000 MHz

800 MHz

Caché

1 MB

2 MB



ITEM COMPUTADORES TIPO 2


DESCRIPCION

AMD

INTEL

Modelo procesador

AMD Athlon™64 X2 SOCKET AM2 4800+

Core™ 2 Duo E 4300

Velocidad

2.4 GHz

1.8 Ghz

Bus

2000 MHz

800 MHz

Caché

1 MB

2 MB



ITEM ESTACIÓN DE TRABAJO


DESCRIPCION

AMD

INTEL

Modelo procesador

AMD Opteron™ MP Quad-Core 8350

Xeon® Quad Core E5405

Velocidad

2.00 GHz

2.00 GHz

Bus

2000 MHz

1333 MHz

Caché

L2 2MB – L3 2 MB

2 x 6 MB



ITEM COMPUTADORES PORTÁTILES


DESCRIPCION

AMD

INTEL

Modelo procesador

AMD Turion™64 X2 TL-56

Core 2 Duo U7600

Velocidad

1.80 GHz

1.2 GHz

Bus

1600 MHz

533 MHz

Caché

1 MB

2 MB

Las pruebas de rendimiento realizadas por organizaciones independientes en la industria y publicadas en www.tomshardware.com; www.tpc.org, www.spec.org y en www.anandtech.com las cuales se encuentran a su disposición, les permiten aceptar los argumentos y la justificación sobre la cual basamos estas equivalencias en los procesadores.


Para su información, la mayoría de las entidades del gobierno Colombiano han considerado estos aspectos y han abierto sus procesos licitatorios cumpliendo así las normas de contratación y buscando el beneficio de acceder a mejor tecnología, como lo han sido las licitaciones hechas por la Registraduría Nacional, EPM, FONADE, ECOPETROL, Ministerio de Defensa, entre otras, términos de referencia que se encuentran a su disposición.
R/. En esta licitación no es posible aceptar su recomendación. Sin embargo, se hará el estudio técnico pertinente, para lo cual es necesario probar un equipo con este tipo de procesador.
TES
Con respecto al ítem 6 en la parte del Plotter HP T610, este existe en dos versiones, de 44” y 24 “, a cual se refiere?


R/. Plotter HP T610 de 44”

La adjudicación es por ítem?


R/. La adjudicación se hará por ítem completo, excepto el ítem 7 que se adjudicará en forma parcial.


GLOBALDOC S.A.
Solicitamos que en el capitulo 3 numeral 3.3. Evaluación Financiera, el nivel de endeudamiento sea menor o igual al 70% y no del 50%.
Todo esto teniendo en cuenta que nuestra compañía Globaldoc S.A. solo aplicará en el ITEM 6 - IMPRESORAS.
R/. Los mínimos solicitados para la evaluación financiera no se modifican, dado que la Universidad los establece para todas las licitaciones de suministro de bienes, no se modifican por conveniencia de uno u otro, los participantes solo deben cumplir plenamente con dos de los indicadores para continuar en el proceso licitatorio.

MICRO INF
PREGUNTAS SOBRE EL ITEM 7 (SOFTWARE)

NUMERAL 2.  Adobe Premier Pro SC3 (Actualización licencia Macromedia Studio). No existen actualizaciones de este producto educativo.


R/. La Universidad ha obtenido actualizaciones educativas de este producto bajo los siguientes parámetros:
End User ID: 20808417

End User Name: Universidad Tecnológica de Pereira

Contrato CLP 4.5 License Program Education
NUMERAL 3. Adobe Suite Premium (actualización). No existen actualizaciones de este producto educativo, y debe definir que suite necesita.
R/. La Universidad ha obtenido actualizaciones educativas de este producto bajo los siguientes parámetros:
End User ID: 20808417

End User Name: Universidad Tecnológica de Pereira

Contrato CLP 4.5 License Program Education

NUMEARAL 4. Adobe Web Design CS3, versión educativa.  Tener claro que productos necesita la universidad.


R/. La Universidad ha obtenido actualizaciones educativas de este producto bajo los siguientes parámetros:
End User ID: 20808417

End User Name: Universidad Tecnológica de Pereira

Contrato CLP 4.5 License Program Education

INTERLASER
TIPO 2:

La impresora en Kyocera FS 920 ya fue descontinuada para Latinoamérica por tal razón su reemplazo es la Kyocera FS 1100 (Impresora monocromática de 30 PPM carta y 24 Legal, con tarjeta de red, conexión USB 2.0 de alta velocidad, con cables y drivers).


R/. La Universidad acepta el reemplazo. Por lo tanto, se debe ofrecer la Kyocera FS-1100

2.- Es importante que el costo por impresión que realmente es lo que impacta económicamente a la institución sea tenido en cuenta para la calificación económica; ya que normalmente el valor de compra de los equipos solo representan el 10% del valor total del gasto de impresión llevado en el tiempo y el 90% es el valor de los insumos. Ese costo de impresión se calcula de la siguiente manera:

Valor de Toner dividido entre el rendimiento del mismo + Valor del kit de mantenimiento (demás insumos para otras marcas aparte de Kyocera) divido entre el rendimiento = Costo por pagina. Lo cual debe estar acompañado a un término de sostenimiento de precios durante el tiempo del contrato.
R/. No se acepta la recomendación.

3.- Solicitamos que en el capitulo 2 numeral 2.2. PAQUETE 1, punto 1, sea tenido que nuestra compañía, tiene importantes contratos, sin embargo solo contamos con un año de creación de la empresa ante la cámara de comercio lo cual nos descalificaría, ya que se requiere de tres años.


R/. Se requiere que la empresa acredite su existencia y representación legal, teniendo en cuenta que la duración de una sociedad para los efectos de la contratación debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y dos años más.


INGENIERÍA ASISTIDA POR COMPUTADOR LTDA


  1. En el pliego dice que se debe ofertar al menos un ITEM completo. Es nuestro interés participar  en el suministro del Software Inventor Profesional y autocad para el manejo de Autocad Architectural Desktop 2007(actualización). Por este motivo solicitamos poder ofertar solo los ítems anteriores en razón a que de esta manera se garantiza un correcto soporte técnico de los productos que se ofertan, también a manera transaccional es casi imposible reunir y ofertar todos estos programas que se piden en el Ítem 7.


R/. La adjudicación se hará por ítem completo, excepto el ítem 7 que se adjudicará en forma parcial. Es decir que Usted puede participar únicamente en el ítem 7 y de forma parcial

2.   Sugerimos solicitar a los oferentes un certificado de autorización por parte del fabricante del software para la venta de los productos solicitados para que la universidad tenga la certeza de trabajar con una empresa que les de el respaldo necesario a los productos que compren y protejan su inversión.


R/. El pliego no se modifica en este sentido.


DATECSA


  1. En el ÍTEM 6, según Anexo 2, no se especifica cuántas impresoras del tipo 1 son: se podría indicar la cantidad para ser más específicos?


R/. La Universidad no esta solicitando impresoras tipo 1. En el anexo 1 por error, aparecen las especificaciones de estas impresoras, estas se deben eliminara ya que no se requieren. Ver Anexo 1 modificado



  1. En el ÍTEM 6, según Anexo de características, en el tipo 1, hacen referencia a la marca EPSON, es posible que se pueda cotizar otra marca como OKI DATA, que es la marca que nosotros representamos en matriz de punto, siendo de esta forma más abierta la licitación a otras opciones?


R/. La Universidad no esta solicitando impresoras tipo 1. Igual respuestas a la anterior pregunta. Ver Anexo 1 modificado



  1. En el ÍTEM 6, según Anexo de características, en el tipo 1, hacen referencia a FS-920, esta referencia prácticamente está descontinuada, se puede cotizar la referencia que la reemplaza FS-1100?, (Esta referencia tiene más ventajas frente a la FS-920, como la velocidad de impresión de 30 ppm, controlador Power PC405F5/360mhz, ciclo mensual de trabajo de 20.000 impresiones).


R/. La impresora Tipo2 de acuerdo a la aclaración del proveedor será Kyocera FS-1100 Ver Anexo 1 modificado



  1. En el ÍTEM 6, según Anexo 2 – Impresoras para MAC tipo 2 – cantidad 2 -: pueden aclarar si se hace referencia a que son 2 impresoras más del TIPO 2, para un total de 14 o son otro tipo de impresoras, en este caso cuál sería?


R/. Son impresoras Tipo 2 compatibles con MAC. La cantidad solicitada son 2.


COLVISTA


  1. Numeral 1.4 Condiciones Generales de obligatorio cumplimiento. El proveedor deberá suministrar por garantía, la parte o el equipo, cuando la casa matriz o responda en 48 horas, con el servicio. Para los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6, el proveedor debe contar con representación y servicio técnico en el área metropolitana Pereira-Dosquebradas. Solicitamos respetuosamente a la entidad modificar este requerimiento y aceptar que el servicio desde sedes ubicadas en la ciudades de: Bogotá, Medellín y/o Cali.


R/. No se acepta la recomendación



  1. Numeral 1.4 Condiciones Generales de obligatorio cumplimiento. El Contrato suscrito se hará por un valor hasta, determinado por el valor del ítem completo más un monto que la Universidad asigna para solicitar las necesidades de equipos que se requieran durante el año. El contrato tendrá vigencia hasta el 04 de noviembre de 2008. El valor no ejecutado a esa fecha se revertirá al Presupuesto de la Universidad y el Contrato se dará por terminado. Por tanto, el Proveedor deberá sostener los precios durante la vigencia del Contrato. Solicitamos a la Entidad aclarar el párrafo que no es claro en su redacción y a qué monto hace referencia si este es un adicional?


R/. El monto a que se hace referencia depende de las necesidades de equipos que se requieren para el año, este se asigna para cada ítem. Lo importante es que el proveedor entienda que se le adjudica mínimo el valor del ítem en el que gane, que el contrato queda abierto para solicitar más equipos hasta el 04 de noviembre, dependiendo de las necesidades de la Universidad.


  1. Paquete No. 3 Oferta Numeral 5. Adjuntar la(s) hoja(s) de vida del personal técnico que prestará el servicio de soporte durante el tiempo de garantía de los equipos. Solicitamos a la Entidad especificar el alcance del perfil técnico del personal requerido.


R/. Se debe adjuntar a la Hoja de Vida, certificados de capacitación en el área de mantenimiento y soporte.



  1. A numeral 3.1. Solicitamos a la Entidad copia del Estatuto de Contratación de la Universidad para conocer su contenido.


R/. Aceeder al link:

http://www.utp.edu.co/comutp/archivos/documentos/12305AcuerdoCC.SC26CCEstatutoCdeCContratacion.doc



  1. A numeral 3.5 Calificación Económica A los demás en forma proporcional, por regla de tres inversa. Solicitamos a la entidad de a conocer la formula que aplicará para tener claridad en dicha calificación


R/. Es una regla de tres inversa por que a menor precio mayor puntaje, el máximo que puede obtener es 70.



  1. A numeral 3.5 Calificación Económica 30 puntos a quien no haya incumplido con los tiempos de entrega pactados en los contratos que durante los dos últimos años haya tenido con la Universidad, es decir que no existió prórroga o a quien no haya contratado anteriormente con la Universidad. Quien haya incumplido en el tiempo de entrega pactado inicialmente, en al menos uno de los contratos, tiene 0 puntos.

Solicitamos a la Entidad para este punto tener en cuenta que el proponente no haya sido multado en cualquier otro contrato celebrado con entidad pública o privada.


R/. La calificación no se modifica.



  1. Solicitamos respetuosamente aclarar la fecha y hora de cierre del proceso y/o entrega de la propuesta.


R/. Ver Cronograma Capítulo 4, Cierre en audiencia pública el día 15 de mayo a las 8:30 a.m.

OLISYSTEM


  1. La declaración de renta correspondiente al año 2007 es obligatorio presentarla? Lo anterior debido a que el plazo para presentar la declaración de renta del año 2007, es hasta junio 15 de 2008.


R/. Las Personas Naturales presentan los estados financieros y las declaraciones de renta que tengan vigentes al momento de la audiencia pública, pueden presentar la del 2006.

2-      Respecto a la impresora tipo 2, se puede ofrecer otro modelo kyocera


que no sea la 920, ya que este modelo esta descontinuado?
R/. Sí, el proveedor puede cotizar la Kyocera FS-1100

3-      En el scaner tipo 1, cuál es el tamaño máximo para el escaneo?


R/. El tamaño mínimo es A4, no esta definido el tamaño máximo.


QUINTEC COLOMBIA S.A. (AJC IT SOLUCIONES INFORMÁTICAS S.A.)


  1. Por favor confirmar si los precios ofertados deben ser en Dólares Americanos y luego se debe facturar en Pesos Colombianos utilizando la TRM oficial de la fecha de factura.


R/. Es correcto.

2. Por favor especificar en el numeral 2.1 el término "contado" a cuantos días máximo hacer referencia.


R/. 30 días calendario.

3. Por favor aclarar si el resultado de la evaluación financiera (en total de 100%) hace parte del puntaje de calificación o solo es un requisito que se debe cumplir con 50%.


R/. La evaluación financiera es eliminatoria y ese resultado no se conmuta con la calificación final.

4. Numeral 1.3 Objeto:


Por favor especificar a que hacen referencia las descripciones "Torre computador" para los Items 1 y 2. Por favor especificar si existe preferencia por un modelo de chasis específico para estos Items. p.e. Desktop o Minitorre?


R/. Se aclara que la universidad requiere en el ítem 2: computadores tipo 2, 171 equipos con minitorre, los demás pueden ser Desktop o Minitorre.

5. CARACTERISTICAS EQUIPOS DE COMPUTO TIPO 1

* Dentro de los productos DELL tenemos varios modelos que se ajustan a sus requerimientos, adicionalmente el modelo Optiplex 745 ya no esta disponible, por tal razon solicitamos dejar abierta la posibilidad para ofrecer equipos DELL sin que su requerimiento haga referencia a un modelo específico de DELL.
* Con el fin de que todos los proponentes participemos en las mismas condiciones, sugerimos aclarar completamente las especificaciones del procesador requerido Intel Core 2 Duo 2.6GHz y escribir la referencia completa del fabricante: Intel Core 2 Duo E8200/2.66GHz,6M,VT 1333FSB.
R/. Puede ofrecer computadores Tipo 1 de la familia Dell Optiplex. El procesador debe ser Core 2 Duo de 2,6 Ghz . Ver Anexo 1 modificado

6. CARACTERISTICAS EQUIPOS DE COMPUTO TIPO 2

* Dentro de los productos DELL tenemos varios modelos que se ajustan a sus requerimientos, por tal razón solicitamos dejar abierta la posibilidad para ofrecer equipos DELL sin que su requerimiento haga referencia a un modelo específico de DELL.

* Con el fin de que todos los proponentes participemos en las mismas condiciones, sugerimos aclarar completamente las especificaciones del procesador requerido Intel Core 2 Duo 1.8GHz, teniendo en cuenta que este corresponde a una especificación que ya no estamos fabricando y que ha sido reemplazado por el siguiente: Intel Core 2 Duo E4500/2.2GHz,2M,800FSB




R/. Puede ofrecer computadores Tipo 2 de la familia Dell Vostro. El procesador debe ser Core 2 Duo de 1,8 Ghz Ver Anexo 1 modificado

7. CARACTERISTICAS EQUIPOS DE COMPUTO TIPO 3 - Estación de Trabajo


Dentro de los productos DELL tenemos varios modelos que se ajustan a sus requerimientos, como el DELL Precision T5400 que cumple también con las características exigidas en el pliego, por tal razón solicitamos dejar abierta la posibilidad para ofrecer equipos DELL Precision T5400 ó T7400.
R/. Puede ofrecer la Estación de Trabajo de la familia Dell Precisión. Ver Anexo 1 modificado

8. CARACTERISTICAS EQUIPOS DE COMPUTO TIPO 4 - Portátiles


Con el fin de que todos los proponentes participemos en las mismas condiciones, sugerimos aclarar completamente las especificaciones del procesador requerido Intel Core 2 Duo 1.2GHz, teniendo en cuenta que este corresponde a una especificación que ya no estamos fabricando y que actualmente la mínima velocidad disponible es de 2.0GHz con la siguiente especificación: Intel Core 2 Duo T7250, 2.00GHz, 800MHz, 2M L2 Cache.
R/. Las características Técnicas de los equipos son los mínimos exigidos, teniendo presente que el proveedor debe cumplir con las marcas, modelos y referencias solicitados.

Se exceptúan los equipos que según este adendo se dejaron abiertos en modelo y referencia.

9. Anexo 2 - Agradecemos explicar el cuadro correspondiente al ITEM 4 - PORTATILES, ya que no es clara la desagregación de los 8 equipos portátiles del cuadro, de acuerdo con lo que leemos en el pliego, consideramos que los 8 portátiles deben ser iguales.


R/. Los portátiles son diferentes de acuerdo al siguiente cuadro:


ITEM 4 - COMPUTADORES PORTÁTILES




DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

Computador portátil Tipo 1, de acuerdo a las características dadas por la Universidad

4

Dell Precision M4300 ó Notebook Hp Compaq 8510w

1

HP 2710p con unidad DVD/RW integrada, Office Pro Plus 2007 y maletín

2

Hp-Compaq: 2510p

1

10. Anexo 2 - Igual que en el punto anterior pero para el ITEM 6 - IMPRESORAS.


R/. Las impresoras son diferentes, de acuerdo al tipo que correspondan.

11. Con el fin de garantizar que todos los equipos de cómputo que reciba la UTP correspondan a los despachos exactos que ha realizado cada fabricante y que los equipos no han tenido upgrades locales en configuración, sugerimos que el pliego sea específico en este punto y se exija además una certificación del fabricante del computador y del distribuidor donde confirme que los equipos que serán entregados no van a tener upgrades locales.


R/. No se acepta la recomendación.

MAXIS SISTEMAS S.A. IMDECOM


  1. ¿La fecha en que se deben presentar los estados financieros es hasta
    el 31 de Diciembre del año 2007 o hasta la fecha?


R/. Son los Estados Financieros y la declaración de renta correspondientes al ejercicio del año 2007, con corte al 31 de Diciembre



2-      ¿Que documento o información se debe anexar para demostrar que la
empresa cuenta con representación y servicio técnico permanente en el área
metropolitana Pereira-Dosquebradas.?
R/. Certificación firmada por el representante legal, indicando la dirección, información que se puede corroborar.

3-      ¿La garantía de 3 años para computadores son, escritorio y además


portátiles?
R/. Si

4-      ¿Cuantas son las impresoras tipo 1?


R/. Ninguna. La Universidad no esta solicitando impresoras tipo 1.

5-      ¿En el anexo 2 ítem 1 computadores tipo 1 se observa computador tipo


2  sin monitor, ¿es tipo 1?
R/. Sí es tipo 1. Ver Anexo modificado.

6-      ¿En el anexo 2 ítem 4 computadores portátiles que se observan cual


es la cantidad total de ellos y si es con la marca que lo solicitan?
R/. Se debe cotizar de acuerdo al anexo 2, con marca, referencia y cantidades que allí se describen.

7-      ¿En el anexo 2 ítem 6 impresoras, cuando especifican impresora para


MAC tipo 2 hace referencia ¿alguna que solo maneje MAC? a que tipo de
impresora y en total son 12 o 14 impresoras?
R/. Son impresoras Tipo 2 compatibles con MAC. Cantidad 2
8-      ¿Las impresoras existen varias referencias que son monocromáticas y
a color y el costo varia de una con otra, específicamente que tipo de
impresora solicitan?
R/. Las impresoras que se encuentran en anexo 1. Especificaciones Técnicas.


DISPAPELES
1. No somos centro autorizado de servicio, el numeral 1.4 literal 3, el proveedor debe contar con representación y servicio técnico en Pereira- DOSQUEBRADAS. para este caso ofrecemos el centro autorizado de servicio del fabricante en Pereira. La garantía de hp cubre partes, mano de obra y servicio en laboratorio (para las impresoras tipo 2 y 3. para los equipos pequeños en dado caso que falle dispapeles recoge el equipo y lo lleva al centro de servicio para su revisión y nuevamente al cliente. para las grandes tipo 4 el servicio es en sitio después de llamar a la línea 018000 de HP completamente GRATIS PARA NUESTRO CLIENTE.
R/. Cada proveedor debe cumplir con el numeral 1.4 del pliego de condiciones.

2. Para el caso de las impresoras MAC tipo 2 no están las especificaciones técnicas.


R/. Son impresoras Tipo 2 compatibles con MAC. Cantidad 2. Las especificaciones técnicas se encuentran en anexo 1.

3. por favor especificar que quiere decir con pagina completa en el SCANNER, favor indicar el tipo de documento el cual desean scannear.


R/. Mínimo formato A4, no hay máximo establecido.

4. Todos los equipos de SCANNER los piden con conectividad paralelo y USB, PERO ESTOS YA NO VIENEN con paralelo solo con USB.


R/. Aceptamos que sólo tengan conexión USB

5. Dispapeles no cotiza en dólares solo en pesos colombianos, más si liquidamos según la TRM del día ¿que podemos hacer?


R/. Es un requisito del pliego de condiciones, por lo tanto los participantes se deben regir de acuerdo con lo solicitado.

6. ítem 6 plotter piden HP desing jet T610, de esta RF encontramos dos tipo 24 pulgadas y 44 pulgadas, por favor especificar ¿cual de las dos es?, ustedes solicitan referencia HP pero dispapeles es distribuidor directo de EPSON el cual tiene también las mismas medidas en pulgadas pero con mejores especificaciones, si ustedes desean podemos entregar fichas técnicas y accesoria técnica de los plotter.


R/. Las pulgadas son de 44”. No se aceptan otras marcas.


MIKRONET
Nos permitimos solicitar a la entidad subir el nivel de endeudamiento hasta 55%, esto solicitado teniendo en cuenta que la mayoría de las entidades solicitan el nivel de endeudamiento del 50 al 55% y así poder dar oportunidad para participar en el proceso.
R/. Los mínimos solicitados por la Universidad es para toda licitación pública de suministro de bienes, no se modifican por conveniencia de uno u otro, los oferentes deben participar en igualdad de condiciones, es oportuno aclarar que la evaluación financiera es eliminatoria, que los participantes deben cumplir plenamente con al menos dos de los indicadores solicitados y que ese resultado no se conmuta a la calificación final para la adjudicación.


SOFTWARE Y ALGORITMOS S.A.

Con respecto a los portátiles tipo I, solicitamos muy amablemente modificar EL ítem 4 ya que los equipos HP Compaq NX6310 están descontinuados, en su reemplazo solicitamos se cambie por HP Compaq 6720s.


R/. Este equipo se incluye en la cantidad de portátiles Tipo 1. Por lo tanto, la cantidad es 4.

 
En cuanto a la Workstation, xw6400 Microtorre, esta también ha sido descontinuada, y en su reemplazo están las xw6600 No de Parte Z273LA#ABM,  KP445LA#ABM,  KZ274LA#ABM, muy amablemente solicitamos modificar el ítem.



R/. La Universidad acepta cualquiera de las dos referencias para HP xw6400 o xw6600.

2. Para los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6, el proveedor debe contar con representación y servicio técnico permanente en el área metropolitana Pereira-Dosquebradas, para garantizar una atención oportuna en la  garantía de los equipos. El proveedor deberá suministrar por garantía, la parte o el equipo, cuando la casa matriz no responda en 48 horas, con el servicio.

 

En este punto solicitamos a la Universidad sea modificado (proveedor) a (fabricante), ya que quien debe contar con representación permanente en el área es el fabricante ante el cual se diligencia la garantía, y no el proveedor.



R/. No aceptamos su recomendación.

OTRAS ACLARACIONES AL PLIEGO. IMPORTANTE:

Se modifica el margen de utilidad de acuerdo con el IPC


- Margen de utilidad operacional = Utilidad operacional ≥ 5.69 % (25%)

Ventas



  • El cierre se hará en el salón 3 del Centro de visitantes ubicado en el área del Jardín Botánico.

  • Se aclara que los software solicitados en la licitación deben ser ofertados con licencias académicas y deben incluir los medios para las instalaciones respectivas.

  • El Cronograma no se modifica.

  • Se modifican las cantidades de los computadores Tipo 1 disminuyendo en 3. Ver Anexo 2 modificado.

  • Se modifican la cantidad de licencias del Software educativo Inventor Profesional de 8 a 15. Ver Anexo modificado.


Para recordar:


  • Se recomienda a los participantes, ser muy cuidadosos con la presentación de todos los documentos exigidos y demás condiciones del pliego.

  • Deben ser puntuales con el cronograma propuesto. Hora de inicio de la audiencia: 8:30 a.m. (en punto). Fecha: 15 de mayo de 2008.

  • Se recomienda leer detenidamente el contenido total del Pliego de Condiciones, incluida la Minuta del Contrato, cuyas cláusulas son de estricto cumplimiento, así como el contenido del presente ADENDO No.1 y los Anexos 1 y 2 modificados.

  • Para efectos de presentar la oferta, se requiere: consultar todas las respuestas del Adendo. La oferta económica debe presentarse en el Anexo 2 modificado, que se publica con el presente Adendo y el cual debe diligenciarse en todas sus partes.

  • Se recomienda además, consultar permanentemente la Página Web de la Universidad, hasta el día del Cierre de la Licitación a efecto de verificar cualquier información o modificación adicional.

  • Si no ha visitado la Universidad Tecnológica de Pereira, es importante que viaje con anticipación para conocer el sitio de la audiencia: Centro de Visitantes de la Universidad ubicado en el Jardín Botánico. Puede pedir información en la División Financiera, edificio administrativo, Piso 1, Sección Bienes y Suministros o puede llamar a cualquiera de los siguientes números telefónicos 3215422 – 3137261 – 3137263.


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