Primera convocatoria bases administrativas, terminos de referencia y anexos complementarios adquisicion de reactivos y materiales de laboratorio -investigacion



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ANEXO II
CALENDARIO DEL PROCESO



AMC N° 2652-2004-OPD/INS



  1. ENTIDAD CONVOCANTE

Instituto Nacional de Salud, Organismo Público Descentralizado del Sector Salud. Av. Defensores del Morro N° 2268, Chorrillos


  1. OBJETIVO

Adquisición de Reactivos y Material de laboratorio –Investigación 2004, del Instituto Nacional de Salud.


  1. VALOR REFERENCIAL

S/. 764,986.04 Nuevos Soles


  1. RELACION DE ITEMS : 355




  1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

La asignación presupuestaria corresponde a RECURSOS ORDINARIOS


  1. BASES ADMINISTRATIVAS

Las bases se entregarán por invitación y en forma gratuita en el Instituto Nacional de Salud, sito en la Av. Defensores del Morro N° 2268, Chorrillos de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas en días laborables.
CRONOGRAMA




ETAPAS

FECHAS

  • Invitación y entrega de bases

El 29 de Diciembre de 2004

  • Presentación de consultas y observaciones a las Bases

El 29 de Diciembre de 2004

  • Absolución de consultas é Integración de las bases

El 29 de Diciembre de 2004

  • Presentación de propuestas. Sobres 1 y 2.

Lugar: Oficina de Trámite documentario del Instituto Nacional de Salud sito en la Av. Defensores del Morro # 2268 Chorrillos .

El 30 de Diciembre de 2004

  • Resultados de la Buena Pro.




El 30 de Diciembre de 2004



ANEXO III

DECLARACION JURADA SEÑALANDO INFORMACIÓN DEL POSTOR

El que suscribe, .......................................... declara bajo juramento que los datos que a continuación aparecen, se sujetan a la verdad y se hace en cumplimiento del artículo 60º del Reglamento de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado..




NOMBRE o RAZON SOCIAL: _________________________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD (si el postor es persona natural): _____________


RUC : ________________________________________________________
DOMICILIO : _________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL:__________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­:­­­­­­­­­­­­­­­­­­ _____________________________________________
INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS: __________________________________

Lima, de de 2004.

________________________________

Firma y sello del Postor




Nota.- Personas Naturales adecuar el formato

ANEXO IV



MODELO DE DECLARACION JURADA DE ACUERDO AL ARTICULO 56º DEL REGLAMENTO DE LA LEY 26850

El que suscribe, ........................................................................................................ con RUC.....................................identificado con......................................... y con domicilio en................................................., en representación de ........................................................ de conformidad con la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento DS Nº 013-2001-PCM, declaro bajo juramento lo siguiente:


1.- Que, mi representada no tiene (no tengo) impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al artículo 9º de la Ley Nº 26850
2.- Que, mi representada conoce, acepta y se somete (conozco, acepto y me someto) a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Que, soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para los efectos de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 2652-2004-OPD/INS.
4.- Que, me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Que, conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias

Lima, de de 2004.


­__________________________________

Firma y sello del Postor


ANEXO V

PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES OFERTADOS

CARTA DE COMPROMISO

El que suscribe, representante legal de la.............................. RUC................. se compromete a entregar los productos materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía en el plazo y calendario siguiente:

PLAZO DE ENTREGA: _____(indicar ítem al cual se presenta)_______________

ITEM DESCRIPCIÓN TÉCNICA PLAZO DE ENTREGA

LUGAR DE ENTREGA: Almacén Central, ubicado en la Av. Defensores del Morro N° 2268 – Chorrillos / Lima - Perú

Lima, de de 2004.

_________________________________

Firma del Representante Legal

ANEXO VI



MODELO DE DECLARACION JURADA DE GARANTIA

Lima, de del 2004

Señores:
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

Comité Especial

Presente.-

En relación a la primera Convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 2652-2004-OPD/INS, el proponente que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:


Que mi representada asume garantía de los productos ofertados en calidad y cantidad hasta por un periodo de........................(tiempo de garantía) por defectos de fabricación manufactura y/o manipulación.
Que me someto plenamente a las bases de la Adjudicación de Menor Cuantía y a las normas que rigen y declaro haber leído.
Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para los efectos del proceso de selección;
Que conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, del Procedimiento Administrativo General así como las establecidas en la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

_______________________________________

Firma y sello del Representante Legal


ANEXO VII


DECLARACION JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.

El que suscribe, representante legal de la empresa................................. con RUC Nº................................ identificado con............................... y con domicilio legal en.........de conformidad con el último párrafo del artículo 8º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y Resolución Nº 185-2001/CONSUCODE/PRE, declaro bajo juramento lo siguiente:


QUE MI PRESENTADA NO TIENE SANCION VIGENTE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.

Lima, de de 2004.



___________________________________

Firma y sello del Represente Legal



ANEXO VIII
REQUISITOS MINIMOS DE LA PROPUESTA TECNICA

El procedimiento de evaluación se efectuara observando estrictamente los requerimientos mínimos para la presentación de la propuesta, en la forma siguiente:




  1. La omisión de la presentación de los documentos detallados en el cuadro Nº 01 (requisitos mínimos para participar en el presente proceso), será motivo de desestimación con excepción de los sometidos a consideración del postor.



  1. Para la evaluación de los requisitos mínimos y de las ofertas técnicas de ser necesario se contará con la participación de personal especializado designado por el área competente.


CUADRO Nº 01: Presentación de Documentos



Anexo

Documentos solicitados

Postor

01

Postor

02

Postor

03

Postor

04

Postor

05

Si

No

Si

No

Si

No

si

no

si

No

III

D. J. Articulo 60º































IV

D.J. Articulo 56º































V

D.J. Plazo de entrega































VI

D.J. De garantía de los bienes ofertados































VII

D.J. De no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


































Documento de Representante exclusivo o distribuidor de la marca del producto


































D.J. que los productos son de un mismo lote y fecha de vencimiento.


































Certificado de análisis y/o de control de calidad del producto ofertado













































































































PASA A LA ETAPA DE CALIFICACIÓN TÉCNICA




si

No

Si

no

si

no

si

no

Si

no



































Asimismo la propuesta técnica deberá contener obligatoriamente los siguiente datos REQUISITOS MINIMOS (de no ser presentado estos documentos la propuesta quedará automáticamente desestimada) :



  • Plazo de entrega (según ficha de calificación)

  • Garantía del producto (requisito mínimo 01 y 02 años según fichas técnicas a partir de la recepción de los productos en almacén)

  • Marca del producto ofertado

  • La presentación del Certificado Calidad y/o Protocolo de Análisis.

  • Para facilitar la evaluación técnica, el postor deberá presentar catalogo y especificaciones técnicas del producto ofertado

ANEXO IX
PROFORMA DE CONTRATO
ADQUISICION DE REACTIVOS Y MATERIAL DE LABORATORIO – INVESTIGACION 2004 DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
PRODUCTOS QUE NO ADMINTEN SUSTITUTOS
Conste por el presente documento que se extiende en original y una copia, el contrato de compraventa de REACTIVOS Y MATERIAL DE LABORATORIO para el Instituto Nacional de Salud, que celebran:

DE UNA PARTE:

El INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, con RUC Nº 20131263130, representado por el Señor , Director General de Administración, identificado con DNI N° , denominado para los efectos del presente contrato, EL INSTITUTO, con domicilio legal en la Av. Defensores del Morro Nº 2268, Chorrillos – Lima y,

DE LA OTRA PARTE:

La empresa......................................................... con RUC N°............................ representada en este acto por el señor............................................................ en su calidad de Gerente General, identificado con DNI N°........................................ domiciliado en la....................................................... según poder suficiente otorgado a su favor, cuyo instrumento forma parte integrante e inseparable de este documento, denominada para estos efectos como LA VENDEDORA en los términos y condiciones de las cláusulas siguientes:



CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

De conformidad con la Resolución Jefatural Nº 948-2004-J-OPD/INS, la Alta Dirección del Instituto Nacional de Salud, aprobó la convocatoria de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 2652-2004-OPD/INS; proceso de selección llevado a cabo conforme a las Bases Administrativas, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 013-2001-PCM, quedando consentida la Adjudicación de la Buena pro otorgada por el Comité Especial a la firma................................................. con fecha..................................... debiéndose en consecuencia suscribirse el presente contrato de conformidad con el artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente contrato es la adquisición de REACTIVOS Y MATERIAL DE LABORATORIO-INVESTIGACION 2004 para el INSTITUTO, de acuerdo a las especificaciones contenidas en las Bases Administrativas ( anexo I ) y la propuesta técnica presentada.



CLAUSULA TERCERA: EL PRECIO

El monto total que se pacta es por la suma de S/................................ nuevos soles. El monto incluye el Impuesto General a las Ventas.

Es responsabilidad de LA VENDEDORA todos los tributos y seguros, transportes, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes materia del presente contrato. El precio no esta sujeto a ningún reajuste conforme a lo establecido en las Bases.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

El monto se abonará a la entrega total de los bienes adjudicados y a satisfacción del INSTITUTO; en las condiciones establecidas y con la conformidad de recepción del mismo en el lugar de destino a nombre de INSTITUTO y con las condiciones indicadas en la propuesta económica.

El INSTITUTO verificará por intermedio de la Dirección Ejecutiva de Logística las Facturas presentadas, pudiendo observarlas en caso de no encontrarlas conforme.

CLAUSULA QUINTA: PLAZO DE ENTREGA

El presente contrato tendrá vigencia de ( ) días, tiempo límite para la entrega de los bienes, contados a partir de la fecha del día siguiente de la firma del contrato y/o a partir del día siguiente de haber recepcionado la VENDEDORA la Orden de Compra.

LA VENDEDORA podrá solicitar la ampliación del plazo contractual, mediante comunicación debidamente fundamentada, la cual será presentada dentro de los quince (15) días siguientes de finalizado el hecho que la motiva.

El INSTITUTO resolverá sobre dicha solicitud en idéntico plazo, computado desde su presentación. De no existir pronunciamiento expreso, se tendrá por aprobada la solicitud de la VENDEDORA.

Las discrepancias respecto a la procedencia de la ampliación del plazo se resuelven de conformidad con la cláusula de Resolución de controversias prevista en el presente contrato.

De acuerdo con el artículo141° del Reglamento de la Ley N° 26850, EL INSTITUTO, podrá adquirir dentro de los tres meses siguientes de la ejecución total del contrato, bienes adicionales, hasta por el (30%) al monto de la adquisición o contratación original, siempre y cuando se trate del mismo bien y LA VENDEDORA mantenga o reduzca el precio y preserve las condiciones que dieron lugar a la adjudicación.



CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La VENDEDORA entregará al INSTITUTO al momento de suscribir el contrato una Carta Fianza incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al solo requerimiento del INSTITUTO, bajo responsabilidad de la empresa que la emita por el diez (10%) por ciento del monto total del contrato; la misma que deberá ser de primer orden y deberá estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva, con vigencia hasta treinta (30) días posteriores de finalizado el contrato (sólo cuando el monto del contrato es superior a S/. 35,000.00 nuevos soles).

En virtud de la realización automática a primera solicitud, la empresa no puede oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiéndose limitar a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres (3) días. Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para la VENDEDORA y dará lugar al pago de intereses a favor del INSTITUTO.

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