Proceso: actuaciones y autorizaciones administrativas



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4.4.2.6 Uso del expediente durante la audiencia.





  1. Los sujetos interesados en consultar el expediente del proceso durante el curso de una audiencia, deberán pedir el uso de la palabra a fin de formular la respectiva solicitud.

  2. Luego de aceptada la solicitud a que se ha hecho referencia, un funcionario de la Delegatura o Intendencia que los convocó le entregará el expediente al sujeto correspondiente.

  3. Cuando se pretenda dar lectura de textos contenidos en el expediente, deberá identificarse el respectivo documento así como el número de folio en el que se encuentra consignado.

  4. Una vez consultado el expediente, un funcionario de la Delegatura o Intendencia que los convocó se lo devolverá a quien presida la audiencia.



4.4.2.7 Pruebas documentales aportadas durante las audiencias.





  1. Cuando sea posible aportar pruebas documentales durante el curso de una audiencia, los sujetos interesados deberán pedir el uso de la palabra a fin de formular la respectiva solicitud, indicando para el efecto el número de radicación con que se registró la petición en el Sistema Documental Postal.

  2. Luego de aceptada la solicitud aludida, un funcionario de la Delegatura recogerá las pruebas concernientes.

  3. El término del traslado requerido en la ley para el efecto se empezará a contar inmediatamente.

Toda decisión que se adopte en audiencia pública será notificada verbalmente en estrados, debiéndose dejar precisa constancia de las decisiones adoptadas y de la circunstancia de que dichas decisiones quedaron notificadas. A partir del día siguiente a la notificación se contarán los términos para la interposición de recursos. De todo lo actuado en la audiencia se dejará constancia en acta elaborada para el efecto, suscrita por quien preside la audiencia.



CAPITULO V

NOTIFICACIONES

La finalidad de las notificaciones es dar cumplimiento al principio de publicidad que debe regir todas las actuaciones administrativas, con el fin de que los actos administrativos expedidos por la Superintendencia de Sociedades en ejercicio de sus facultades de inspección, vigilancia y control puedan ser controvertidos por quienes resulten afectados con la decisión, a través de los recursos establecidos por la ley.


La notificación de los actos administrativos que ponen fin a una actuación administrativa garantiza el debido proceso consagrado en el artículo 29 de la Constitución Política. Cabe señalar que solo los actos que ponen fin a la actuación son susceptibles de recurso, los denominados actos de trámite solo son comunicados a las partes y están orientados a dar impulso a la actuación.

5.1 Notificación a personas jurídicas de derecho privado y comerciantes inscritos en el Registro Mercantil

Teniendo en cuenta que el Plan Vive Digital14 2014 -2018, tiene dentro de sus principales objetivos: generar mayor eficiencia y transparencia tanto en las entidades del gobierno como en las empresas privadas gracias al uso de las TIC15.

Igualmente, considerando que el artículo 291.2 del CGP establece que: las personas jurídicas de derecho privado y los comerciantes inscritos en el Registro Mercantil deben registrar en la Cámara de Comercio del domicilio social, la dirección donde recibirán notificaciones judiciales y que con el mismo propósito deberán, además, registrar una dirección electrónica, la notificación de actos definitivos y la comunicación de actos de trámite a los administradores y revisores fiscales en ejercicio del cargo, de las sociedades sometidas a inspección, vigilancia y control de esta superintendencia se efectuará a la dirección electrónica16 de notificación judicial registrada para el efecto.

De conformidad con lo previsto en el inciso final del artículo 56 del CPACA, la Superintendencia de Sociedades certificará a través de Servicios Postales Nacionales S.A., 4-72, empresa oficial de correos de Colombia, la fecha y hora en que el notificado acceda al acto administrativo notificado.


En el evento que las mencionadas sociedades hayan omitido el cumplimiento del deber legal de inscribir la dirección electrónica se les impondrán sanciones sucesivas hasta tanto den cumplimiento al mencionado deber.

5.2 Notificación electrónica a personas naturales

Las personas naturales que tengan la calidad de parte interesada en las actuaciones administrativas que adelanta la Superintendencia de Sociedades y soliciten ser notificadas por medios electrónicos, deberán diligenciar el formato de autorización disponible para el efecto en la página web www.supersociedades.gov.co.



CAPÍTULO VI

RECURSOS Y REVOCATORIA DIRECTA




6.1 Recurso de reposición.

Contra los actos administrativos definitivos, es decir, los que ponen termino a la actuación, proferidos en ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control y de las medidas administrativas previstas en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 87 de la Ley 222 de 1995, solamente procede el recurso de reposición regulado en el artículo 74 del CPACA.



6.2 Efectos del recurso de reposición

De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 74.1 del CPACA el recurso de reposición tiene los siguientes efectos cuya definición se tomó del DRAE.



6.2.1 Aclarar: disipar, quitar lo que ofusca la claridad o transparencia de algo.
6.2.2 Modificar: limitar, determinar o restringir algo a cierto estado en que se singularice y distinga de otras cosas
6.2.3 Adicionar: acción y efecto de añadir, de agregar, aumentar, acrecentar, ampliar
6.2.4 Revocar: dejar sin efecto una concesión, un mandato o una resolución

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