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Red de Bibliotecas de Aragón



Manuales de Procedimientos:

Procesos y servicios

Zaragoza septiembre 2005

Manuales de Procedimientos: Procesos y servicios
Indice General
1ª Parte: CATALOGACIÓN
I. - AUTORIDADES

Página
Presentación 3

i.1. Fuentes DE AUTORIDAD 3

i.2 CAMPOS IBERMARC 4

i.3 ProCEDIMIENTO DE CreacIÓN DE un nuevo REGISTRO 14

i.4 ProCEDIMIENTO DE CORRECCIÓN DE REGISTROS existentes 16

II.- MONOGRAFÍAS

II. 1. FUENTES 16

II. INTRODUCCIÓN DE REGISTROS. RECOMENDACIONES GENERALES

II. 2.1 Materiales que no se procesan 16

II. 2.2 Proceso de los materiales 17

II. 2.3 Distintos niveles de catalogación 17

II. 2.4 Introducción de datos 18

II. 2.5 Campos en absys 19

II. 2.6 Encabezamientos 23

II. 2.7 Descripción bibliográfica 23

II. 2.8 Encabezamientos secundarios 30
III. - PUBLICACIONES PERIÓDICAS
III.1 INTRODUCCIÓN 32

III.2 CAMPOS IBERMARC 32
IV. - VIDEOGRABACIONES
IV.1 Fuente principal de información: 45

iV.2 CAMPOS IBERMARC 45
V – GRABACIONES SONORAS

V.1 Fuente principal de información 61

V.2 CAMPOS IBERMARC 61
VI. - RECURSOS ELECTRÓNICOS

VI.1 Fuente principal de información 82

VI.2. CAMPOS IBERMARC 82
VII. - MATERIAL CARTOGRÁFICO
VIi.1. CAMPOS IBERMARC 101
VIII .- PUBLICACIONES MENORES
VIII.1 FOLLETOS 107

VIII.2. MATERIALES DE MENOS DE 5 PÁGINAS 107
IX.- ANALÍTICAS
IX.1 CAMPOS IBERMARC 109

IX.2 NORMALIZACIÓN 109

Anexos



Anexo I. autoridades (ejemplos) 112

Anexo II. Géneros cinematográficos 114

Anexo III. música. Tabla clasf. Biblioteca pública Zaragoza 118

Anexo IV. música. Tabla clasf. discothèque central paris 118

2ª parte : CIRCULACION Y PRÉSTAMO



  1. PRÉSTAMO EN RED


Reglamento de Préstamo en Red…………………………………………157

Procedimiento del Préstamo en Red

1. Solicitud…………………………………………………………………….159

2. Peticiones a otras bibliotecas ………………………………………….159

3. Peticiones de otras bibliotecas ………………………………………..160


I.- MANUAL DE REDACCIÓN DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD


PRESENTACIÓN
Este manual de procedimiento pretende normalizar y facilitar la creación, modificación y mantenimiento de los registros de autoridad del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de Aragón.
La base de datos AUTO se creó en mayo del 2004 como resultado de la primera fusión de catálogos bibliográficos de las bibliotecas que integraron en el primer momento la red.

En una primera fase de revisión se eliminaron los indicadores de función de las autoridades de autor existentes (il., int., trad., etc.), aproximadamente 3.500, que ya no se utilizan. Así mismo se han ido transfiriendo las distintas autoridades duplicadas. Es una base de datos en permanente revisión y actualización.


ABSYSNET ofrece la posibilidad de crear los subencabezamientos separadamente en los campos T18X que se explica en el presente manual. Se recomienda a partir de ahora la utilización de estos campos.
Las autoridades existentes convivirán en la base de datos con estos nuevos subencabezamientos que permiten la elaboración de los encabezamientos de materia utilizando los distintos subencabezamientos (generales, de forma , geográficos y cronológicos) según las necesidades.
Esta nueva forma de construir los encabezamientos de materia no afecta a su recuperación, sin embargo evita la repetición de autoridades con pequeñas variantes que incrementan considerablemente el volumen total (ej. biografías, congresos y asambleas, situación económica, etc.).
A partir de ahora las autoridades nuevas o revisadas deberán contener obligatoriamente la siguiente información mínima:
Centro catalogador (T040)

Autoridad (T100, T110, T111, T130, T150,T151)

Fuente consultada (T670)

Datos biográficos e históricos (T678), para autores, entidades y nombres geográficos aragoneses
I. 1. FUENTES DE AUTORIDAD
Antes de crear un registro de autoridad nuevo hay que comprobar que no esté en la base de datos.
Si no está en AUTO, se consultarán por orden de preferencia las siguientes fuentes de autoridad:
Autores, entidades y lugares geográficos:
Catálogo de la Biblioteca Nacional (ARIADNA)

http://www.bne.es/esp/cat-fra.htm
CD-ROM de autoridades de la Biblioteca Nacional (AUTO-BN)
Base datos autoridades CSIC (AUTO-CSIC)

http://aleph.csic.es/F?func=file&file_name=find-b&local_base=MAD10&x=9&y=8
Para cine : CD-ROM de Film Index International (FII)
Para autores de Literatura infantil y juvenil, si no se encuentra en las anteriores, consultar el Catálogo de la Biblioteca Fundación Germán Sánchez Ruiperez (entrada autores ) (AUTO-FGSR)

http://www.fundaciongsr.es/catalogos/frames.htm
Materias:
Catálogo de la Biblioteca Nacional (ARIADNA)

http://www.bne.es/esp/cat-fra.htm
CD-ROM de Bibliografía Española (AUTO-BE)



  1. Base datos autoridades CSIC (AUTO-CSIC)

http://aleph.csic.es/F?func=file&file_name=find-b&local_base=MAD10&x=9&y=8
Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas públicas, ( LEM-BP)
Encabezamientos de materia de la biblioteca universitaria de Sevilla (EM-BUS)
Si no se localiza en estas fuentes se creará un nuevo registro de autoridad, siguiendo las pautas establecidas en este manual, según el tipo de encabezamiento: persona (T100), entidad (T110), congreso (T111), materia (T150), geográfico (T151).
Para la introducción de datos se seguirán las pautas de este manual que recoge las normas de :

- Formato Ibermarc para Registro de Autoridad, Madrid, Biblioteca Nacional, 1999


- Directrices para las entradas de autoridad y referencia (GARE)
- Directrices para las entradas de autoridad y referencia de materia (GARE)

I. 2 . CAMPOS IBERMARC

CABECERA : Dejar la opción por defecto
Estado del registro : n = nuevo

c = corregido o revisado

d = suprimido

Tipo de material: z = autoridad

Nivel de codificación n = completo

o = incompleto


T008 : INFORMACIÓN CODIFICADA DE LONGITUD FIJA
Dejar la opción por defecto

T 040 : CENTRO CATALOGADOR
Deberá rellenarse obligatoriamente con las siglas del centro
Ej. BPHU BPTE
Si otro centro de la red añade información a un registro ya creado, en el subcampo se añadirán

las siglas del centro modificador.



T1XX = Encabezamientos
Se segregarán todos los subencabezamientos generales de forma, geográficos y cronológicos, así como la mayor parte de los de materia
Las autoridades de subencabezamientos serán creadas en los campos T18X


T 100 ENCABEZAMIENTO - NOMBRE DE PERSONA

Este campo lo utilizamos siempre sin especificar indicación de la función (p.e.: pr., il., col.)


Nombres
de autor

1. las fechas se incluirán siempre en autoridades aragonesas. Para el resto siempre que aparezca en AUTO-BN o se pueda conocer fácilmente

Criterios para deshacer homonimias


  1. la fecha $d

  2. el nombre extenso $q

Para autores aragoneses se intentará desarrollar las iniciales si las hay (J. L.). Para el resto de autores se seguirán las fuentes de autoridad (pág.1).
Indicadores:

1º : Tipo de nombre de persona

0 Nombre

1 Apellido(s)

3 Nombre de familia

2º : No definido



Códigos de subcampo:

Nombre de Persona (NR)

<0#>
Tomás

<1#>
Cela, Camilo José

<1#>
García Márquez, Gabriel

<3#>
Alba, Casa de

Numeración

<0#>Juan Carlos I, Rey de España1975-
TITULOS Y OTROS TÉRMINOS ASOCIADOS AL NOMBRE

<1#>
Salisbury, James Cecil, Conde de

<0#>
Tomás de Aquino, Santo

<0#>
Cándido, Seud. de Carlos Luis Alvarez

<0#>
Cándido, Seud. de José Martínez Ruiz

FECHAS
ASOCIADAS AL NOMBRE

<1#>Dumas, Alexandre (1802-1870)

<1#>
Dumas, Alexandre (1824-1895)
SUBENCABEZAMIENTO DE FORMA

Se creará en el T185


FORMA DESARROLLADA DEL NOMBRE

<1#>
Fernández, J.F. (José Francisco Fernández Lozano)
TITULO DE LA OBRA

<1#>Torrente Ballester, Gonzalo.
Filomeno a mi pesar
SUBDIVISION DE MATERIA

Se creará en el T180




T 110 ENCABEZAMIENTO - NOMBRE DE ENTIDAD

La sede se añadirá, entre paréntesis, siempre que estemos hablando de:

- Entidades religiosas que no formen parte del nombre

Parroquia de Santa Engracia (Zaragoza)


- Entidades de nombre genérico

Asociación para la Defensa de la Naturaleza (Aínsa)

Asociación contra el Cáncer (Huesca)

- Homonimia amplia

Instituto de Bachillerato N. 1 (Zaragoza)

Si el lugar va unido a la entidad con la preposición “de” se pondrá entre paréntesis, salvo que conste de un nombre genérico y el lugar: ej. Catedral de Tarazona.


Indicadores:

1º: tipo de nombre de entidad

0 nombre en orden inverso

1 nombre de jurisdicción

2 nombre en orden directo

2º: no definido



Códigos de subcampo:

NOMBRE DE ENTIDAD O JURISDICCION COMO ELEMENTO INICIAL

<2#>
Unión Radiocientífica Internacional

<2#>
Instituto de la Mujer (España)

UNIDAD SUBORDINADA

<1#>
España. Ministerio de Asuntos Exteriores

<2#>
Universidad de Zaragoza. Facultad de Filosofía y Letras. Departamento de Arte

<2#>Iglesia Católica. Congregación del Clero

<2#>
Asociación Española de Canonistas. Jornadas Informativas
SEDE DEL CONGRESO
FECHA DEL CONGRESO O DE LA FIRMA DE UN TRATADO

<2#>
Sociedad Española de Microbiología. Grupo de Alimentos. Reunión Nacional(1991. Madrid)
Se añadirá una fecha entre paréntesis sin código para diferenciar títulos homónimos:
<1#>España. Constitución (1978)

<1#>
España. Constitución (1812)
SUBDIVISION DE FORMA

Se creará en el T185


NUMERO DEL CONGRESO O NUMERO DE PARTE O SECCION DE LA OBRA

<2#>Sociedad Española para el Estudio de los Pastos. Reunión Científica (26.1986. Oviedo)
SUBDIVISION
DE MATERIA GENERAL

Se creará en el T180


SUBDIVISION CRONOLOGICA

Se creará en el T182


SUBDIVISION GEOGRAFICA

Se creará en el T181



Nota: para la legislación:
Sí la ley es encabezamiento principal:
T110<1#>España

T130<# 0>Ley de sociedades anónimas, 1989


Si la ley es encabezamiento secundario:
T110<1#>
España. Ley de sociedades anónimas, 1989 T110<1#>España. Constitución (1978)

T110<1#>España. Constitución (1812)



T 111 ENCABEZAMIENTO NOMBRE DE CONGRESO
Indicadores::

1º: tipo de nombre de congreso

0 nombre en orden inverso

2 nombre en orden directo

2º: no definido
Códigos de subcampo:

NOMBRE DE CONGRESO
<2#>Bienale di Venezia
SEDE DEL CONGRESO
FECHA DEL CONGRESO
UNIDAD SUBORDINADA
FECHA DE PUBLICACIÓN
SUBDIVISION DE FORMA

Se creará en el T185


NÚMERO DEL CONGRESO O NÚMERO DE PARTE O SECCIÓN DE LA OBRA

<2#>
Congreso Eucarístico Internacional (45º. 1993.Sevilla). Secretariado General
T 130 ENCABEZAMIENTO DE TITULO UNIFORME


Indicadores:

1º : no definido

2º: Caracteres que no alfabetizan

0-9 número de caracteres que no alfabetizan



Códigos de subcampo:
TITULO UNIFORME
FECHA
DE LA FIRMA DE UN TRATADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
SUBDIVISION DE FORMA

Se creará en el T185


LENGUA DE LA OBRA
NUMERO DE PARTE O SECCION DE LA OBRA

NOMBRE DE PARTE O SECCION DE LA OBRA


SUBDIVISION DE MATERIA GENERAL

Se creará en el T180


SUBDIVISION CRONOLOGICA

Se creará en el T182


SUBDIVISION GEOGRAFICA

Se creará en el T181



Crear autoridad de títulos uniformes para:
Clásicos anónimos

T130<#0>Poema del Cid

T130<#0>Vitae patrum. Liber V-VI. Español
Libros sagrados

T130<#0>Biblia


. N.T
. Evangelio según San Marcos
Clásicos
literarios

T130<#0>Don Quijote de la Mancha


-Sí es encabezamiento secundario:

T100<1#>Cervantes Saavedra, Miguel de. Don Quijote de la Mancha


Legislación:

T130<#0>Ley de sociedades anónimas, 1989


T130<#0>
Leyes, etc., de Sanidad
-Si la ley es encabezamiento secundario:

T110<1#>España Ley de sociedades anónimas, 1989

T110<1#>España. Leyes, etc., de Sanidad

Series

Se seguirá la pauta de Rebeca:




  1. Rellenar el campo T440 preferiblemente al T490, ya que genera un encabezamiento secundario de serie, y permite sacar listados impresos de colecciones.

  2. Si en el registro figura el T440, no se utilizará el correspondiente campo T830, porque se duplicaría el campo T440.

  3. El número de serie se indicara cuando se conozca y podrá ir precedido o seguido del término usado en el documento que se describa, abreviado en su caso. Se usarán siempre cifras arábigas.

  4. No se pondrá el término “colección” o equivalente cuando ésta tenga un claro valor de término introductorio del título.

Se utilizará el T490 cuando se trate de series de editoriales aragonesas y completando el T830 controlado por autoridad

Para evitar repetir autoridad creará sin nº de vol.

T130<#0>Ala delta

T130<#0>Publicación ... de la Institución Fernando el Católico

T130<#0>Ambitos literarios


. Poesía


T 150 ENCABEZAMIENTO - MATERIA


Indicadores:

1º : no definido

2º : no definido
Códigos de subcampo:

MATERIA O NOMBRE GEOGRÁFICO COMO ELEMENTO INICIAL

<##>
Grabado barroco

<##>
Europa
SUBDIVISION DE FORMA

Se creará en el T185


SUBDIVISION DE MATERIA GENERAL

Se creará en el T180


SUBDIVISION CRONOLOGICA

Se creará en el T182


SUBDIVISION GEOGRAFICA

Se creará en el T181



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