Rela p manual de referencia Autoras Norma Mangiaterra María Fernanda Pietroboni 1a edición, 1a revisión con correcciones con la colaboración de Cecilia Rozemblum



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R E L A P


Manual de referencia

Autoras
Norma Mangiaterra

María Fernanda Pietroboni

1a. edición, 1a. revisión con correcciones

con la colaboración de Cecilia Rozemblum

Noviembre 2001
Universidad Nacional de La Plata
Biblioteca Pública

Introducción a la edición revisada 6

Estructura del cuerpo del manual 7

Descripción de los campos 8

Código identificador de título [01] 8

Fecha de alta [03] 8

Fecha de modificación [05] 8

Fecha de actualización [06] 9

Soporte físico [08] 9

Número normalizado [15] 10

Título clave [35] 10

Título informativo [36] 13

Título abreviado [37] 14

Responsabilidad [39] 14

Idioma del texto [40] 17

Lugar de edición/editor [44] 17

País de edición [45] 18

Frecuencia [48] 19

Indizado en [50] 19

Incluido en [51] 19

Notas [54] 20

Clasificación temática [60] 21

Término tope [62] 21

Descriptores [65] 21

Detalle de la colección [80] 21

Indices [81] 23

Suplementos [82] 24

Relación con otras publicaciones [85] 25

Dirección de la publicaciones [86] 26

Web [88] 27

Responsable del alta [90] 27

Responsable del control [91] 27

Anexo 1: Códigos ISO de países 28

Anexo 2: Códigos ISO de idiomas 31

Anexo 3: NORMAS PARA INFORMAR EL ESTADO DE COLECCION DE PUBLICACIONES PERIODICAS 33

Anexo 4: LISTADO DE CODIGOS DE UNIDADES DE INFORMACION USADAS A LA FECHA 37

Anexo 5: HOJA DE TRABAJO RELAP 38

Bibliografía 40

Introducción a la primera edición
Bajo el nombre RELAP (Red La Plata) se ha comenzado a armar una base de datos de títulos de publicaciones periódicas existentes en todas las Unidades de Información del ámbito de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA. Es decir un CATALOGO COLECTIVO AUTOMATIZADO DE PUBLICACIONES PERIODICAS.
El objetivo básico de este proyecto es saber:

QUE TITULOS HAY ? y DONDE SE ENCUENTRAN ?


Para cumplir con estos propósitos fue necesario diseñar herramientas de trabajo que ayudaran a los operadores, dentro de cada Unidad de Información, a realizar las tareas con la mayor precisión y rapidez.
Partiendo del uso del Software Micro CDS/ISIS (versión 2.32) el primer paso fue diseñar una HOJA DE TRABAJO (RELAP) cuyos campos contemplaran los formatos estándares nacionales e internacionales.
Se tomó como básico el Formato SECYT, lo establecido en el Manual de Referencia del IBICT y la norma ISO 2709, para intercambio de información.
En lo que hace al Diseño por pantalla y en Hojas de trabajo impresa se agruparon los campos de acuerdo con áreas de contenido afines para lograr una mayor claridad operativa. Ellas son:

Lo segundo a resolver fue la NORMALIZACION de los datos contenidos en cada campo del registro. Es precisamente para este punto que se elaboró el presente Manual.


Si bien no es exhaustivo pretende presentar una GUIA NORMATIVA accesible, que reúna los criterios de AACR2 e IBICT, de aplicación básica en esta base de datos para la confección de las Hojas de Trabajo. Dicho criterio, se ve reflejado particularmente en el campo TITULO CLAVE, el cual deberá registrarse tal como se indica, ya que su desarrollo ha requerido de la combinación del área de título propiamente dicho de AACR2 con aplicación de calificadores según el uso del IBICT.

Introducción a la edición revisada


Esta introducción pretende destacar las modificaciones que se han desarrollado a partir del uso y las necesidades desde la elaboración de la primera edición.


En esta nueva etapa a los objetivos básicos del proyecto se le sumo el de conocer las existencias de cada título en cada unidad de información.
En esta segunda etapa se ha modificado el campo [03], y se han agregado en relación a este los campos [05] y [06]. Los tres tratan de fechas que servirán de control de los registros. Por lo tanto han quedado de la siguiente manera:


  • Fecha de alta: [03]. En este campo se ingresa la fecha en la que se crea el registro

  • Fecha de modificación: [05]. Aquí se cambia la fecha según la última modificación que se le hacen a los datos bibliográficos

  • Fecha de actualización: [06]. Esta fecha se modificará cada vez que llegue un número nuevo del título.

Además se ha agregado el campo [88] web, en el que se asentarán las direcciones digital en la que se puede consultar la versión on line de la publicación.


También en el campo [48] periodicidad se ha decidido eliminar la opción DESCONOC y reemplazarla en todos los casos con IRREG ya que si al analizar un nuevo título no se encuentra especificado la periodicidad se puede deducir viendo la colección y si la periodicidad no tiene una regularidad identificable se asignará IRREG.

Estructura del cuerpo del manual


La descripción de cada campo incluye:




  1. Nombre del campo y su número entre corchetes.

  2. Descripción: contiene las características técnicas del campo según su definición en la etapa de diseño de la base

    1. Nro de campo

    2. Longitud: cantidad de caracteres asignados al contenido del campo.

    3. Tipo de campo campo numérico, alfabético o alfanumérico.

    4. Repetible según el caso, un campo puede contener más de una ocurrencia, lo cual lo define como campo repetible.

    5. Subcampos: determinación de subcampos y contenido de cada uno.

  3. Definición: alcance del contenido a registrar en el campo según la aplicación propia para esta base

  4. Como completar el campo: . En muchos casos ha sido necesario agregar consideraciones particulares para facilitar una correcta interpretación y aplicación (P.e.: Campo Responsabilidad, Campo Título clave, etc.)

  5. Ejemplos

Al final de este manual se han agregado los siguientes anexos


  1. CODIGO ISO DE PAISES (Anexo 1)

  2. CODIGO ISO DE IDIOMAS (Anexo 2)

  3. REGLAS DEL CCNAR PARA VOLCADO DE ESTADO DE COLECCION (Anexo 3)

  4. LISTADO DE CODIGOS DE UNIDADES DE INFORMACION USADAS A LA FECHA (Anexo 4). Estos se incluyen a título ilustrativo ya que pueden modificarse.

  5. HOJA DE TRABAJO RELAP (Anexo 5)
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