Rela p manual de referencia Autoras Norma Mangiaterra María Fernanda Pietroboni 1a edición, 1a revisión con correcciones con la colaboración de Cecilia Rozemblum



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Descripción de los campos



Código identificador de título [01]

Descripción:


Nro de campo: [01]

Longitud: 6

Tipo de campo: X

Definición:


Número asignado por RELAP a cada título de publicación periódica. Este número representa inequívocamente sea cual fuere la unidad de información que efectúe el alta. Todas las unidades de información que participen en el Catálogo Colectivo deberán utilizar el mismo código para un mismo título.

Como completar el campo:


Se deben completar 6 dígitos agregando ceros a la izquierda

Ejemplos:


001523

000450


000026

Fecha de alta [03]

Descripción:


Nro de campo: [03]

Longitud: 10

Tipo de campo: P (9999 99 99)

Definición:


Fecha en que se crea un registro en la base.

Como completar el campo:


Indicar la fecha de alta de acuerdo con la norma ISO 2014/76: año, mes, día con espacio en blanco entre cada uno.

Ejemplo:


1991 11 03

Fecha de modificación [05]

Descripción:


Nro de campo: [05]

Longitud: 10

Tipo de campo: P (9999 99 99)

Definición:


Fecha en que se modifica un registro en la base. Cambios en los datos bibliográficos.

Como completar el campo:


Indicar la fecha de alta de acuerdo con la norma ISO 2014/76: año, mes, día con espacio en blanco entre cada uno.

Ejemplo:


1998 12 03


Fecha de actualización [06]

Descripción:


Nro de campo: [06]

Longitud: 10

Tipo de campo: P (9999 99 99)

Definición:


Fecha en que se modifica el estado de colección con la llegada de una nueva entrega.

Como completar el campo:


Indicar la fecha de alta de acuerdo con la norma ISO 2014/76: año, mes, día con espacio en blanco entre cada uno.

Ejemplo:


2000 12 08


Soporte físico [08]

Descripción:


Nro de campo: [08]

Longitud: 3

Tipo de campo: X

Definición:


Soporte o medio físico en el que se presenta el documento.

Como completar el campo:


El sistema asignará por defecto IMP (Impreso). Si el soporte fuera diferente (diskettes, cintas, microfichas, microfilms, etc.), consignarlo según los siguientes códigos:
IMP= impreso

CDR= CD-ROM

CAS= Casette

DIS= Disco

MIC= Microfilm/microficha

TRI= Tridimensional (objetos de museo, por ej.)

FOT= Fotografía

DIK= Diskette

Si una unidad de información ingresa únicamente el Detalle de la colección (campo 80) de un registro ya existente (duplicados) cuyo soporte fuera diferente al consignado por la primera unidad de información, detallarlo en Notas (campo 54).

Número normalizado [15]

Descripción:


Nro de campo: [15]

Longitud: 30

Tipo de campo: X

Repetible

Subcampos: t (tipo), n (número)

Definición:


Número que identifica internacionalmente y en forma unívoca el título de la publicación periódica, ya sea ISSN, Coden, etc.

Como completar el campo:


Si el ítem contiene dos o más números de este tipo, registrar el que se aplique al material como un todo.

Consignar en primer lugar el ISSN, si estuviese presente, y luego cualquier otro número normalizado.



Ejemplo:


^tISSN^n0034-458X

^tISSN^n0210-136X



Título clave [35]

Descripción:


Nro de campo: [35]

Longitud: 250

Tipo de campo: X

Subcampos: a (título alternativo) , p (título paralelo)


Definición:


Nombre de una publicación periódica establecido por el Centro Nacional del "ISDS" en ocasión de atribuir el ISSN (en nuestro país: CAICYT).
En caso que no pueda ser ubicado, se lo tomará de la fuente prescripta de información siguiendo los criterios de AACR2 en lo que se refiere a título propiamente dicho y del Manual de Referencia del IBICT en lo que hace al uso de cualificadores.

Como completar el campo:

Ingresar teniendo en cuenta los subcampos:



^a título alternativo: indicar otro título por el cual es conocida la publicación (siempre que figure en la fuente prescripta de información)

^p título paralelo: indicar títulos en otros idiomas (siempre que figuren en la fuente prescripta de información)

Ejemplos:


Biblioteca americana^aMiscelánea de literatura, artes y ciencias

Financial statistics monthy^pStatistiques financieres mensuelles

Statistical supplement^pSupplement statistique

Brasil programa económico^pBrazil economic program



Consideraciones particulares

El título clave de una publicación periódica puede estar expresado con términos genéricos o específicos; pueden existir publicaciones con títulos homónimos; el título puede estar formado por siglas; pueden existir casos de subseries, o suplementos con títulos genéricos dependientes de una serie mayor. A los efectos de cualificar el registro de datos en este campo, deberán tenerse en cuenta los casos detallados a continuación:



  1. Título clave formado por términos específicos:

Son aquellos que identifican al ítem en forma unívoca; no dan lugar a confusión. Se transcriben tal como aparecen en la fuente prescripta de información.



Ejemplos:


Iron and Stell Engineer

Administración de empresas

Journal of Finance

Anales de legislación argentina



  1. Título clave formado por términos específicos con caracteres iniciales ignorados para la alfabetización:

Se transcribe como aparece en la fuente prescripta de información.



Ejemplos:


El supervisor

A folha medica

La metallurgia italiana

The Banker



  1. Título clave formado por términos genéricos:

Son títulos que no identifican unívocamente a una publicación; se presentan ambiguos y se prestan a confusión.

En estos casos se agregará, a continuación del título genérico, la responsabilidad intelectual. Este cualificador podrá ser un ente y por lo tanto, se usará su nombre desarrollado o sus siglas, si son conocidas.

Ejemplos:


Boletin informativo - Techint

Boletín estadístico - INDEC

Boletin - Scola Superior de Agricultura Luiz de Quieroz

Communication tecnica - FAPESA

No hay que confundir títulos genéricos con títulos que utilizan palabras genéricas. En estos casos NO se deben usar cualificadores. Se registra como aparece ya que la responsabilidad forma parte del título.

Ejemplos:


Boletín de la A.C.P.F

Boletín de la D.G.I




  1. Títulos claves homónimos:

Se diferencian agregando la cantidad de cualificadores necesarios hasta lograr un título unívoco. El primer cualificador será el lugar de publicación y el segundo la fecha de inicio-cierre de la publicación.

Se registran en el mismo idioma del título y entre corchetes.

Ejemplos:


Agros [Lavras]

Agros [Pelotas]


Ciencia [La Plata]

Ciencia [Córdoba]


Ciência [Sao Paulo. 1980]

Ciência [Sao Paulo. 1983]




  1. Título clave formado por siglas:

Se toman las siglas como aparecen en la fuente prescripta de información. Si además presenta título expandido (o desarrollado), éste se llevará al campo Título informativo.



Ejemplos:





  • Título expandido que figura en la fuente prescripta de información.

{T.Clave} MPT

{T.Informativo} Metallurgical plant and technology
{T.Clave} A B

{T.Informativo} Alimentos y bebidas


{T.Clave} JA

{T.Informativo} Japan architecture





  • No tienen título expandido en la fuente prescripta de información, por lo tanto se transcriben tal como aparecen.

NKK Technical report

FDIC Banking review

IMF Working paper




  1. Título clave para series y subseries con términos genéricos y/o dependientes de una serie mayor (por arreglo de la fuente prescripta de información)

El Título clave se ordena subordinando el título de la serie y/o subserie al título mayor (serie), es decir por orden indirecto y siempre que ambos figuren en la fuente prescripta de información. Forman parte de una serie en sí misma y por lo tanto tendrán su propio registro bibliográfico.



Ejemplos:


Anales de legislación argentina. Boletín informativo

Revue de metallurgie. Cahiers d'information techniques

Revue de metallurgie. Memoires

Panorama. Serie A

Panorama. Serie C

Ciencia. Serie C, Paleontología.

Journal of international forecasting. Econometrics

Finance statistics monthy. Section 1


Si una serie y/o subserie es conocida/indizada por su TITULO ESPECIFICO, usar este elemento como TITULO CLAVE. Relacionar con la serie mayor a través del campo [85] RELACIONES CON OTRAS PUBLICACIONES.

Ejemplos:


(Título completo): Transactions of ASME. Serie C, Journal of Heat Transfer.

(Título conocido/indizado): Journal of Heat Transfer.


Debe tenerse en cuenta que, si se usa este criterio se dispersan aquellos registros que posean el mismo título de una serie mayor y por lo tanto no quedarán agrupadas todas las series y/o subseries.


  1. Título clave de suplementos con títulos genéricos:

El título se formará subordinando el título genérico al título de la serie principal.



Ejemplo:


Journal of the american leather chemist's association. Supplement.

Revista Summa. Suplementos.

Staff papers. Supplement.

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