Rela p manual de referencia Autoras Norma Mangiaterra María Fernanda Pietroboni 1a edición, 1a revisión con correcciones con la colaboración de Cecilia Rozemblum



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Clasificación temática [60]

Descripción:


Nro de campo: [60]

Longitud: 25

Tipo de campo: X

Definición:


Agrupación de las publicaciones de acuerdo con su contenido temático según CDU, CD u otro sistema de clasificación.

Término tope [62]

Descripción:


Nro de campo: [62]

Longitud: 80

Tipo de campo: X

Definición:


Tema general que identifica el contenido de un título. Este podrá ser extraídos de un tesauro o vocabulario controlado.


Descriptores [65]

Descripción:


Nro de campo: [65]

Longitud: 100

Tipo de campo: X

Repetible


Definición:


Término significativo o conjunto de éstos extraídos de un tesauro o vocabulario controlado que representan el contenido temático de la publicación.

Detalle de la colección [80]

Descripción:


Nro de campo: [80]

Longitud: 1650

Tipo de campo: X

Repetible

Subcampos: c (código de unidad de información), e (estado de colección) , s (situación) , f (fechas de inicio y cierre) , p (procedencia) , d (disponibilidad) , t (topográfico)

Definición:


Detalle de datos de la publicación según cada UNIDAD DE INFORMACION cooperante. Registrar la información relacionada con: unidad de información en la que se encuentra; detalle de existencias; determinación de colecciones abiertas o cerradas; fecha de inicio y cierre; forma de adquisición; disponibilidad y signatura topográfica.


Subcampos





  1. Código de unidad de información ^c

Identificador codificado de la unidad de información donde se encuentra físicamente el documento. Cada unidad de información confeccionará su propio código y lo informará a RELAP a los efectos de evitar siglas repetidas. Ver Anexo 4.

Ejemplos:


^cBULAP

^cDHU



  1. Estado de colección ^e

Existencia detallada de una colección en una unidad de información. Transcribir dicha existencia según las Normas CCNAR (modificada) del formato IBICT. Ver Anexo 3.

Ejemplos:


^e1950/1978



  1. Situación de la publicación ^s

Indicación del estado actual de la publicación en la unidad de información. Consignar: C para publicaciones cerradas y A para publicaciones abiertas
Nota: BULAP considera CERRADA a toda aquella publicación que no es recibida desde hace cinco años.

Ejemplos:


^sA

^sC



  1. Fecha de inicio y cierre ^f

Indicación de la fecha de inicio y cierre de la publicación, de la serie según lo indicado en un repertorio de referencia (CAICYT, Ulrich's, etc.).

Ejemplos:


^f1964-1977

^f1971-

^f1970-1982



  1. Motivo ^m

Si la colección se encuentra cerrada, determinar el motivo por el cual se la considera en esa situación. Ingresar según se indica en los siguientes casos:
can.susr cancelación de suscripción

cie.public cierre de la publicación por parte del editor

ces.recep dejó de recibirse (publicaciones en canje o donación)

ces.título cese por cambio de título



Ejemplos:


^mces.título



  1. Procedencia ^p

Vía de ingreso de la publicación a la unidad de información. Indicar la procedencia de acuerdo con los siguientes códigos:
COM Compra

CAN Canje

DON Donación

Ejemplos:


^pCAN

^pDON



  1. Disponibilidad ^d

Acceso del usuario a la publicación referida en el registro. Indicar la disponibilidad de acuerdo con los siguientes códigos:
PRES Préstamo

REST Préstamo restringido

SALA Disponible para consulta en Sala

PERM Préstamo permanente

EXTR Publicación extraviada

PROC Publicación en etapa de procesos técnicos



Ejemplos:


^dSALA

^dPRES


  1. Signatura topográfica ^t

Designación del lugar físico donde se encuentra la publicación en la unidad de información. Consignar la signatura topográfica tal como fue asignada en la unidad de información que la posee.

Ejemplos:


^cBULAP^tRev. México 47

^cBULAP^tRev. Argentina 89



Ejemplo de un alta completa al campo 80:
^cBULAP^e1975/1989 (1-19)^sA^f1970-^pCOM^dSALA^tRev. México 47

^cBULAP^e1980/1982^sC^f1975/1982^mces. tít^pCOM^dSALA^tRev. Argentina 89



Indices [81]

Descripción:


Nro de campo: [81]

Longitud: 150

Tipo de campo: X

Repetible


Definición:


Registrar los índices acumulativos y los índices especiales que se publiquen en forma separada de la publicación periódica que se está describiendo, según el criterio establecido en AACR2. No se consignarán aquí los índices incluidos en cada entrega.

Detallar, cuando sea posible, el tipo de índice y su localización en la colección manteniendo una estructura formal.



Ejemplos:





  • Para indicar que el índice está paginado con el volumen:

Indice vols. 1(1927) - 25(1951) en: v. 26, Nro. 1


  • Para indicar que el índice tiene paginación propia:

Indice vols. 10-17 publicado como v.18, Nro. 3


  • Para indicar que el índice forma volumen:

Indice de materia, v.1-11 en v.13

Indice de autor-título, v.1-11 en v.14



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