Rela p manual de referencia Autoras Norma Mangiaterra María Fernanda Pietroboni 1a edición, 1a revisión con correcciones con la colaboración de Cecilia Rozemblum



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Anexo 3: NORMAS PARA INFORMAR EL ESTADO DE COLECCION DE PUBLICACIONES PERIODICAS



Signos de puntuación:





  1. Barra: utilizar para unir fechas, en los siguientes casos:

    1. Fecha de iniciación y finalización de colecciones existentes, indicando sus fechas extremas.
      Ej.: 1960/70 1-4; 7(1-3); 8-10; 11(1)




    1. Períodos completos existentes en una colección de periodicidad anual.
      Ej.: 1950; 1952/59; 1961/64




    1. Períodos completos existentes en publicaciones periódicas sin indicación de volumen.
      Ej.: 1970(1-4); 1971/78; 1979(1,5-6)




  1. Punto y coma: utilizar como elemento de separación de fechas y/o volúmenes de colecciones incompletas, en los siguientes casos:

    1. Publicaciones de periodicidad anual.
      Ej.: 1940; 1945/57; 1960; 1962




    1. Publicaciones sin indicación de volumen.
      Ej.: 1970(1-4); 1971/78; 1979(1-3,5-6)




    1. Publicaciones con indicación de volumen.
      Ej.: 1970 1; 1972 3; 1974 5




  1. Paréntesis: utilizar como elemento de identificación de fascículos, en los casos:

    1. Volúmenes incompletos.
      Ej.: 1979 1(1-6); 1980 2(1-3,5)




    1. Años incompletos en publicaciones sin indicación de volúmenes.
      Ej.: 1978(1-5); 1979; 1980(1-3)




    1. Colecciones incompletas en publicaciones con sus fascículos numerados secuencialmente.
      Ej.: 1970/81 (1-7,9-14,17-25,34-76,81-90)




  1. Guión: utilizar como elemento de unión de volúmenes completos y/o fascículos seguidos.

    1. 1970/80 1-4(1-20); 1983/90 6-10(30-80); 1991 11(81)

    2. 1978(1-4); 1979; 1980(1-5)




  1. Coma: utilizar como elemento de separación de fascículos no consecutivos:

    1. 1975/80 1-2; 3(1-4,6); 4(1-5); 5; 6(1-3)

    2. 1978(1-3,5); 1979; 1980(1,3)

    3. 1970/81 (1-7,9-14,17-25,34-76,81-90)




  1. Punto: utilizar para indicación de abreviaturas de series, partes y tomos.

    1. 1950/60 1-10; SER.2 1970 1-10; SER.3 1980 1-10

    2. 1962 (56); 1963(64-65,66P.1); 1964(68-69)


Con indicación de volúmenes y fascículos




Regla general:

Transcribir cada fecha seguida de los volúmenes y fascículos existentes, utilizando los signos de puntuación antes detallados:



Ejemplo:

1970/74 1-5; 1975 6(1-4,6); 1976/79 7-10; 1980 11(2-3,5-6); 1981/85 11-15



Reglas específicas:





  1. Volúmenes con número romano, transcribir en arábigos.




  1. Publicaciones periódicas con volumen numerado también con indicación de letra, no utilizar la unión de volumen con guión para volúmenes completos seguidos.

Ejemplo:

1973 124A; 124B(2-4); 1974 125B(2-4); 1975 126A(1-2,4); 126B; 1976 127A; 127B; 1977 128A; 128B; 11978 29A(1-2); 1979 130A; 130B




  1. Publicaciones periódicas con indicación de fascículos con mes, transcribir en castellano y abreviado, sin punto.

Ejemplo:

1973 1; 1974 2(ENE-MAR,MAY-DIC); 1975/79 3-7; 1981 9(ENE-FEB, ABR-JUN, AGO-NOV); 1982 10; 1983 11(ENE-JUL;SEP-OCT,DIC); 1984 12(ENE-SEP)




  1. Fascículos presentados por estaciones del año, transcribir en lengua original y por extenso:

Ejemplo:

1961 1(SPRING-SUMMER, AUTUMN); 1962/64 2-4; 1965 5(SUMMER,WINTER); 1966/68 6-8; 1970 10(SPRING); 1971 11(WINTER,SUMMER-AUTUMN); 1972/73 12-13; 1974 14(SPRING-SUMMER)




  1. Publicaciones periódicas con indicación de año y volumen numerados secuencialmente, transcribir, preferentemente, los volúmenes.




  1. Publicaciones periódicas con fascículos numerados continuamente, transcribir según la regla general

Ejemplo:

1940(1-7); 1941(11-13); 1950(35,46,51-57); 1951(59-135); 1952(140-156,158-170); 1953(173-188)


Observación: cuando la numeración continua ocurre durante apenas un determinado período, utilizar la regla general.

Ejemplo:

1970 1(1-10); 1971 2; 1972 3(25-27,29-36); 1973 4(1-5); 1974/75 5-6; 1976 7(1-4,6-12); 1977/78 8-9; 1979 10(1-10); 1980 11(1-6,8-12); 1981/82 12-13

y no

1970/72 (1-27,29-36); SER.2 1973 4(1-5); 1974/75 5-6; 1976 7(1-4,6-12); 1977/78 8-9; 1979 10 (1-10); 1980 11(1-6,8-12); 1981/82 12-13



Sin indicación de volumen

Publicaciones periódicas con colección sin indicación de volumen y sí de fascículos, es necesario transcribir todas las fechas de existencias de la colección, seguidas de sus respectivos fascículos. En períodos completos, transcribir los años.



Ejemplo:

1) 1940(1-3,7-12); 1941/50; 1951(1-2,4); 1952/57

2) 1961(ENE-MAR); 1962/75; 1976(FEB-MAY,JUL-DIC)


Series consecutivas de numeración de volumen

Transcribir la palabra serie abreviada, precediendo a su fecha y volúmenes y/o fascículos correspondientes, de acuerdo a las reglas anteriores, utilizando los siguientes signos de puntuación:



Ejemplo:

1961/84 1-4; 5(1-2); 6-10; SER.2 1-3; 4(2-3)


Observación: se indicarán series en los casos en que la publicación periódica reinicie la numeración en cada serie. Serán omitidas si la numeración de los volúmenes o fascículos fuera continua.

Ejemplo:

1968/84 1-10; 14-15; 18-22



y no

1968/84 1-10; SER.2 14-16; SER.3 18-20




Indicación de tomos

Para publicaciones periódicas con indicación de año (numeradas secuencialmente) y de volumen (con numeración no secuencial); indicar los años como volúmenes y los volúmenes como tomos. Transcribir los datos, en caso de incompletos, precedidos de la abreviatura T. (número de tomo) e inmediatamente después el volumen correspondiente.



Ejemplo:

1975/77 1-3; 1978 4 T.1(1-4) T.2(1-3); 1979/82 5-8; 1984 10




Indicación de partes

Para fascículos divididos en partes, transcribir los datos, en caso de estar incompletos, precedidos de la abreviatura P. (número de las partes), e inmediatamente, el fascículo correspondiente.


Ejemplo:

1970/71 2-3; 1972 4(1P.1,2-3,4P.2); 1973 5(1P.2,3P.1,5-6); 1974/77 6-9; 1978 10 (1-3, 4P.1,5-6); 1979/81 11-13; 1990 25



Periodicidad anual sin indicación de volúmenes, tomos o números

Transcribir las fechas unidas por barras, cuando estén seguidas. Separadas por punto y coma cuando falta un año o varios.


Ejemplo:

1960/67; 1969; 1974/81; 1983/84



Indicación de subfasciculos

Para publicaciones periódicas que presentan indicación de volumen, fascículo y fecha de fascículo, es necesario transcribir todas esas informaciones.


Ejemplo:

Quincenal:

1984 1(ENE,FEB(6), MAR-ABR,MAY(28),JUN-SEP,OCT(1))
Semanal:

1984 (ENE(2,9,23),FEB(13),MAR,ABR(2,9,16))


Diario:

1984 1(ENE-FEB,MAR(1-24))


Anexo 4: LISTADO DE CODIGOS DE UNIDADES DE INFORMACION USADAS A LA FECHA

DAG Agrarias y Forestales

DAQ Arquitectura

DAS Ciencias Astronómicas y Geofísicas

DEM Ciencias Exactas. Matemáticas

DEO Económicas

DEX Ciencias Exactas

DFC Ciencias Exactas. Dto Física

DHU Humanidades y Cs. De la Educación

DIG Ingeniería

DIM Ingeniería mecánica

DJR Ciencias Jurídicas y Sociales

DMD Ciencias médicas

DNA Naturales y Museo

DOO Odontología

DUN Pública

DVE Veterinaria


Anexo 5: HOJA DE TRABAJO RELAP



HOJA DE INGRESO DE DATOS - BASE DE DATOS RELAP

CAMPOS IDENTIFICATORIOS
Cod. identif. título [01]: ______ Soporte físico [08]: IMP

Número normalizado [15]: ^tISSN^n0213-8034______________________________________



REGISTRO BIBLIOGRAFICO

Título clave [35]: ________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Título informativo [36]: ____________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Título abreviado [37]: _____________________________________________________________

Responsabilidad [39]:_____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Lugar de edición/editor [44]: ________________________________________________________

Idioma [40]: ES________________ País edición [45]: ES______ Frec.[48]: __________

Relac. otras public. [85]: ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Indices [81]: _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Suplementos [82]: ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Notas [54]: ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Direc.de la public.[86]: _____________________________________________________________

Dirección web [88]: _______________________________________________________________



CLASIFICACION E INDIZACION

Clasificación temática [60]: ________________

Término tope [62]: ________________________________________________________________

Descriptores [65]: ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Indizado en [50]: _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Incluido en [51]: __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Detalle de la colección [80]: ________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

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_______________________________________________________________________________

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_______________________________________________________________________________

Responsable del alta [90]:___________ Responsable del control [91]: ____

Fecha de alta [03]:________ Fecha actualiz.[06]:_________ Fecha de modificación [05]:_______


Bibliografía





  • Reglas de catalogación angloamericanas / preparadas por American Library Association; British Library; Canadian Committee on Cataloguing; Library Association; Library of Congress. -- 2a. ed. -- Washington [US] : OEA, 1983.
    xviii, 754 p.




  • Catálogo Colectivo Nacional de Revistas : CCNAR. Buenos Aires : SISBI-UBA, abril 1991.




  • Sistema Integrado de Publicacoes Seriadas : SIPS / Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia (IBICT). Brasilia : IBICT, 1985

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