Reunidos de una parte, Excmo. Sr. D., Rector Magnífico de la Universidad…



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ADENDA AL CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE ……… Y BANCO SANTANDER, S.A. PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO APP UNIVERSITARIA

En ______, a___ de _____ de 2017.



REUNIDOS
De una parte, Excmo. Sr. D. ___________, Rector Magnífico de la Universidad… (en adelante “la Universidad”), actuando en nombre y representación de la misma de acuerdo con las facultades que tiene atribuidas de conformidad con lo dispuesto en el art. 20.1 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Y otra, D. ________ de Banco Santander, S.A. (en lo sucesivo “el Santander”), con domicilio social en Santander, Paseo de Pereda números 9-12, en nombre y representación de esta entidad e, igualmente, en virtud de las atribuciones que tiene conferidas en razón de su cargo.

Las partes, en el concepto en que intervienen, aseguran la vigencia de las representaciones con las que actúan y se reconocen recíprocamente la capacidad legal suficiente y necesaria para suscribir la presente Adenda, y a tal efecto,


EXPONEN



  1. Que en diciembre de 2015, Crue Universidades Españolas (en lo sucesivo “Crue Universidades”) con el fin de buscar una empresa que participara en el proyecto de desarrollar una aplicación de teléfono móvil (en lo sucesivo, “Proyecto App Crue”) para poder ser utilizada por todas las Universidades que forman parte de Crue Universidades, para todos sus colectivos de estudiantes, personal docente e investigador (PDI) y personal de administración y servicios (PAS), hizo pública una solicitud de ofertas (Request for Proposals, en lo sucesivo RFP) a la cual concurrieron diferentes entidades, entre ellas el Santander. Tras el estudio por parte de los órganos de Crue Universidades de las diferentes propuestas presentadas por los diferentes ofertantes, Crue Universidades tomó la decisión de elegir la propuesta de Santander.

  2. Que con fecha 14 de junio de 2016, el Banco Santander y Crue Universidades suscribieron el Convenio Específico mediante el cual Crue Universidades y Santander formalizaron la designación de ésta última como la entidad encargada del desarrollo de la aplicación informática objeto de RFP, estableciéndose, tal y como estipulaba el expositivo V de este Convenio Específico, “un marco global de actuación para las partes firmantes en relación con el desarrollo, puesta en marcha y ejecución del “Proyecto de la App Crue” (en lo sucesivo, el Convenio Específico).

  3. Que según lo establecido en el Convenio Específico, Crue Universidades lidera y coordina el desarrollo del “Proyecto App Crue”, habiéndose constituido para ello un Comité de Gobernanza de este proyecto, el cual está compuesto en la actualidad por representantes de Crue Universidades, de las universidades, de Santander y de Universia (en adelante, el Comité de Gobernanza).




  1. Que Santander, en ejecución del “Proyecto App Crue” y de acuerdo con lo estipulado en el Convenio Específico, ha desarrollado la aplicación móvil para universidades objeto del mismo, con la que apoyar la actividad de las universidades, mediante su implantación y mantenimiento en las universidades que formen parte de Crue Universidades y que estén interesadas en la misma.




  1. En el desarrollo del “Proyecto App Crue”, así como en la implantación y mantenimiento de la aplicación informática en las universidades interesadas en participar, el Santander cuenta con la colaboración de Portal Universia, S.A., sociedad participada por las universidades españolas y por Santander, que desarrolla, entre otras actividades, proyectos relacionados con la transformación digital de las universidades.




  1. Que las Partes, de conformidad y bajo las directrices marcadas por el Comité de Gobernanza del Proyecto App Crue para el enriquecimiento y estandarización de esta aplicación móvil, teniendo en cuenta los intereses de la Universidad y en atención a la propuesta del Santander, estiman de interés ampliar el ámbito de la colaboración tecnológica establecida entre ambas por el Convenio de colaboración suscrito en ….., el …… de ….. de …….. (en adelante, el Convenio de colaboración), en orden a estudiar e implementar el desarrollo de  servicios universitarios a través de los móviles, tales como una aplicación informática o App que favorecerá el establecimiento de un canal de comunicación y servicios, entre la universidad y sus colectivos de alumnos y empleados.

En este sentido, las Partes desean ampliar el ámbito de colaboración del Convenio Específico, y a dicho objeto, firman la presente Adenda al mismo, que se regirá con arreglo a las siguientes:


CLAUSULAS
Primera.- AMPLIACIÓN DE LA COLABORACIÓN TECNOLÓGICA Y DE COMUNICACIÓN.
El objeto de la presente Adenda es ampliar el ámbito de la colaboración tecnológica y de comunicación entre Santander y la Universidad y participar en el desarrollo de un proyecto que consistirá en una labor de consultoría, adaptación, implementación, puesta en marcha y mantenimiento de una aplicación informática (en adelante, la App Crue o simplemente, la App), con el objetivo e interés de ambas partes de convertirla en la aplicación corporativa de la Universidad, bajo el modelo de la App, consistente en un modelo relacional y de comunicación con el mayor número posible de servicios universitarios que acuerden las partes, tales como, de modo enumerativo y no exhaustivo, la incorporación de la Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI) y sus funcionalidades en el ámbito del teléfono móvil, un muro de noticias que mantenga al usuario informado de toda la actualidad de su universidad, calendario institucional y académico, calificaciones del alumno, mensajería instantánea, eventos, chat que conecte a estudiantes y profesores, retos y premios que impulsen el uso de la App, o cualquier información o servicio universitario relevante y que sea susceptible de prestarse progresivamente a través del teléfono móvil, además de un espacio donde se encuentren ofertas y descuentos propios del target universitario asociados a su condición de estudiante o empleado de universidad y servicios financieros del Santander para aquellos usuarios que voluntariamente quieran hacer uso de estos servicios.

Las características y funcionalidades iniciales de la App se describen en un ANEXO A, a esta Adenda. El Anexo A podrá ser modificado y/o revisado de mutuo acuerdo por las partes con el fin de adecuarlo a las necesidades específicas de la Universidad y/o a exigencias técnicas de desarrollo.
De conformidad con lo expuesto en el ANEXO A, la App tiene 2 áreas diferenciadas:
Área Universitaria


  • El Área Universitaria, constituida por el conjunto de funcionalidades a través de las cuales la Universidad presta servicios y se comunica con los usuarios de la aplicación.

Área Comercial




  • El Área Comercial, constituida por las pestañas o secciones de “Ventajas” y “Tú cuentas” (en adelante, sendas secciones se denominarán, conjuntamente, el “Área Comercial”, o el “Área de Ventajas” y “Tú cuentas” e, individualmente, “Ventajas” y “Tú cuentas”).

Dichas áreas estarán diferenciadas dentro de la App en los términos que Santander acuerde con la Universidad.


Durante el desarrollo de este proyecto, el Santander ha asumido los costes derivados del desarrollo de dicha App y asumirá los derivados de su mantenimiento, adaptándola a la imagen y las necesidades de la Universidad, dentro de los estándares designados por Crue Universidades Españolas, para lo que contará con la colaboración y servicios de Universia como socio de la Tecnología y Contenidos de esta aplicación móvil.
Por su parte, la Universidad asume los siguientes compromisos:


  • Permitirá al Santander utilizar la información estadística anónima y que genere el uso de la App para analizar y estudiar las posibles mejoras de la App o medir el éxito de la misma.




  • Designará formalmente al menos un promotor del proyecto dentro del Consejo de Dirección de la Universidad, que será el encargado de impulsar y dirigir al máximo nivel el proyecto entre las diferentes áreas implicadas de la universidad.




  • Implicará a las Áreas de Comunicación, Tecnología, Gerencia y Asuntos Estudiantiles de la universidad para el correcto diseño de las estrategias y objetivos de la App como nuevo canal de comunicación con los usuarios, al mismo tiempo que desarrolle adecuadamente los conectores para que la App pueda recuperar de los sistemas de la universidad los servicios que se pongan a disposición de los usuarios en el momento de su lanzamiento y en la constante evolución y mejora de la aplicación a futuro.




  • Impulsará la evolución de la Tarjeta Universitaria Inteligente física al mundo digital dentro de la App a medida que sea posible migrar los servicios y funcionalidades actuales de la TUI al ámbito móvil.




  • No incluirá ni divulgará a través de la App actividades, servicios o proyectos que cuenten con el soporte, colaboración o patrocinio de entidades bancarias o financieras no pertenecientes al Grupo Santander, con la excepción de los relacionados con becas universitarias, que sí se podrán incluir o divulgar aunque cuenten con este tipo de soporte, colaboración o patrocinio.

Segunda.- PROTECCIÓN DE DATOS
2.0. Consideraciones generales
Declaran las partes que, con respecto a los datos personales de los usuarios de la App, el acceso a los mismos por parte del Santander se realizará con carácter general como encargado del Tratamiento, tal y como se recoge en el epígrafe 2.1 más adelante, acceso motivado por la necesidad de prestar los servicios asociados a la App por parte del Santander y sin que por tanto pueda utilizar tales datos para fines distintos a los de prestar el servicio acordado y siempre bajo las instrucciones de la Universidad.
2.1. Tratamiento de datos personales por parte del Santander y sus proveedores. Artículo 28 del RGPD
La Universidad y el Santander asegurarán y garantizarán que el uso de los datos personales facilitados por la Universidad para el desarrollo de la App es adecuado, pertinente y se ajustará en todo momento a la finalidad con la cual se facilitan dichos datos, de tal forma que sus actuaciones cumplan en todo momento la legislación de Protección de Datos de Carácter Personal, obligándose al cumplimiento de las medidas de seguridad y de toda la normativa de desarrollo.
Los términos y condiciones de este tratamiento de datos serán incorporados en la App con el texto del “aviso legal y política de privacidad de la aplicación” que figura en el ANEXO B a esta Adenda, y deberán ser consentidos por los usuarios en los términos recogidos en dicho anexo. Asimismo, la Universidad se obliga a incorporar este “aviso legal y política de privacidad de la aplicación” a su política general de protección de datos accesible en su página web y a informar de ella a sus usuarios cuando les comunique la puesta en funcionamiento de la App.
El ANEXO B podrá ser modificado por el Santander de conformidad con la Universidad para adaptarlo a las modificaciones operativas que acuerde con la Universidad o a las exigencias legales que sean de aplicación en cada momento y será notificado a la Universidad.
El acceso a los datos personales de los estudiantes y demás miembros de la comunidad universitaria (PAS y PDI), titularidad de la Universidad, con motivo de su utilización del Área Universitaria de la App no tiene la consideración de comunicación o cesión de datos, sino de simple acceso a los mismos por parte de Santander, necesario para la realización de las actuaciones objeto de esta Adenda. A efectos de lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD, Santander se obliga a:


  1. realizar el tratamiento de los Datos Personales sólo por cuenta de la Universidad y de conformidad con sus instrucciones.




  1. adoptar las medidas de seguridad, técnicas y organizativas necesarias para la protección de los datos personales, en sus propios centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.




  1. no comunicar o ceder los Datos Personales a ninguna persona o institución, ni siquiera para su conservación salvo en los casos establecidos por la Ley y los autorizados expresamente por la Universidad como Responsable del Tratamiento;




  1. garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad, durante la realización del tratamiento y con posterioridad a la terminación por cualquier causa de esta Adenda;




  1. a elección de la Universidad, suprimir o devolver todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimir las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales.




  1. en el supuesto de que los titulares de los datos soliciten ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, la solicitud se efectuará ante la Universidad como Responsable del tratamiento. En caso de que la solicitud llegará a Santander, en relación al tratamiento de datos personales por el uso del área universitaria, éste deberá dar traslado de la solicitud a la Universidad a la mayor brevedad para poder atender en el tiempo y forma previstos legalmente.




  1. la Universidad autoriza expresamente a Santander para que pueda subcontratar la prestación de servicios de mantenimiento, alojamiento, actualización, desarrollo y gestión de la App con la sociedad Universia o con terceros proveedores, que actuarán en condición de Sub Encargado de Tratamiento.

Santander se obliga a formalizar con los Sub Encargados que pueda tener en cada momento un contrato de encargo de tratamiento de datos de carácter personal, trasladándole las mismas obligaciones recogidas en este contrato. El contrato o acto jurídico formalizado por escrito con los extremos señalados, estará a disposición de la Universidad.


En el caso de que los Sub Encargados subcontraten también, se obliga a informar a la Universidad de los subcontratistas existentes y a formalizar con el subcontratista un contrato de encargo de tratamiento de datos de carácter personal, trasladándole las mismas obligaciones recogidas en este contrato. El contrato o acto jurídico formalizado por escrito con los extremos señalados, estará a disposición de la Universidad.


  1. Poner a disposición de la Universidad toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas anteriormente, así como para permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte de la Universidad o de otro auditor autorizado por dicha Universidad.

La obligación recogida en el punto (ii) anterior, de adoptar medidas de seguridad, técnicas y organizativas, será cumplida por Santander, así como por sus Sub Encargados, a partir de la entrada en vigor del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD).



2.2.- Cesión de datos
Las Partes acuerdan que la Universidad, como Responsable del Tratamiento de usuarios de la App, comunicará a Santander y a Universia determinados datos personales de los usuarios que utilicen el Área Comercial, de la App, siempre que la autorización para esta cesión se preste por los usuarios, la cual se deberá prestar la primera vez que entren en “Ventajas” y la primera vez que entren en “Tú cuentas”. Esta autorización se prestará por los usuarios en los términos señalados en el ANEXO C.
2.3.- Adaptación al Reglamento Europeo de Protección datos.
Las políticas de privacidad y la forma de recoger el consentimiento de los usuarios para el tratamiento de sus datos y cesión a favor de Santander y Universia en los términos estipulados en los apartados anteriores, se deberá adaptar por las partes al RGPD, así como a cualquier otra normativa que modifique la normativa actualmente aplicable en materia de protección de datos.
Tercera.- Aportación Económica
Conforme a lo dispuesto en la Cláusula “Aportación Económica” del Convenio de Colaboración firmado entre el Santander y la Universidad del que esta Adenda forma parte inseparable, la prestación del servicio por parte del Santander consistente en el desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento de la App será considerado como aportaciones en especie y gratuitas a favor de la Universidad, suponiendo un coste estimado de… euros para el año del lanzamiento y… euros para el resto de años en su mantenimiento y evolución.
Estas aportaciones en especie constituyen una ayuda y colaboración gratuita con la Universidad adicional a la ayuda económica recogida en dicho Convenio, la cual no se ve afectada por lo estipulado en la presente adenda.
Cuarta.- PROPIEDAD INTELECTUAL
4.1 Propiedad intelectual del software de la App.
Tal y como se establece en el párrafo tercero de la Cláusula Cuarta del Convenio Específico, la App se desarrollará «cumpliendo las condiciones de propiedad intelectual señaladas en la RFP», que a su vez establecía que «Se persigue que los derechos de explotación de propiedad intelectual de la solución resultante correspondan a Crue Universidades Españolas y que no tengan limitación temporal» sin perjuicio de la titularidad separada de módulos o componentes y librerías que no puedan compartirse con Crue Universidades.
La titularidad de los derechos de propiedad intelectual de los desarrollos realizados para las funcionalidades iniciales o básicas de la App son compartidos entre Crue Universidades y Santander ostentado ambos los derechos de propiedad intelectual, así como los derechos de explotación sobre sus resultados, entregables, aplicaciones, programas y desarrollos de dichas funcionalidades iniciales o básicas de la aplicación (en adelante, el código fuente). De esta forma, se cumple con lo dispuesto en la RFP según se expone en el párrafo anterior.
Esta cotitularidad de los derechos de propiedad intelectual no impedirá que Santander pueda, por su cuenta, sin necesidad de autorización de Crue Universidades, licenciar o conceder derechos sobre el código fuente a favor de universidades extranjeras.
Adicionalmente, Santander ha acordado con Crue Universidades que se compartirá el código fuente de la App con las universidades asociadas a Crue Universidades que hayan firmado la presente adenda con Santander, para que puedan acceder a dicho código con la finalidad de desarrollar funcionalidades o módulos complementarios a la aplicación, para cubrir servicios o necesidades no previstos inicialmente, pudiendo conectar estos módulos a la aplicación, dentro del ámbito del presente contrato o al margen del mismo según su alcance o naturaleza, y compartirlos entre distintas Universidades.
El procedimiento para compartir el código fuente con la Universidad será el siguiente:


  • La Universidad deberá solicitar la entrega del código fuente al Comité de Gobernanza.




  • Una vez realizada esta solicitud, Santander compartirá el código fuente con la Universidad, mediante la firma del modelo de documento que se incorpora como ANEXO D a la presente adenda.

Las funcionalidades básicas cuyos desarrollos están incluidos en el código fuente así como los derechos de propiedad intelectual que tendrá la Universidad en relación con el mismo, una vez firmada la presente Adenda y recibido el código de Crue Universidades son los expuestos en el ANEXO D de la presente Adenda.


Los derechos de propiedad intelectual sobre las funcionalidades futuras que se puedan desarrollar o incorporar por Santander para la App se podrán compartir en función de lo que se acuerde entre Santander y Crue Universidades.
4.2 Propiedad intelectual e industrial de los contenidos del Área Comercial
Los textos y elementos gráficos (diseño, logos y otros análogos) así como los contenidos, imágenes, marcas comerciales y logotipos que aparecen en el Área Comercial de la aplicación su presentación y montaje son propiedad exclusiva de Santander y Universia, que retienen todos los derechos de propiedad industrial e intelectual sobre dichos elementos.
El acceso al citado material no implica en modo alguno el otorgamiento de una licencia para su reproducción y/o distribución, que en ningún caso están permitidas sin el previo consentimiento expreso y por escrito de Santander y Universia incluso si se detallase el origen de los mismos.
Quinta.- DURACIÓN.
Los efectos de la presente Adenda entrarán en vigor en la fecha de su firma y se extenderán al plazo de duración del Convenio de colaboración.
Salvo acuerdo expreso distinto, en todo aquello que no esté regulado por la presente Adenda, el Convenio de colaboración será de aplicación a lo acordado en la misma.
Asimismo, las partes de reafirman y ratifican en todos los compromisos y obligaciones asumidos en virtud del Convenio de colaboración entre Crue Universidades Españolas y Santander.
En el caso de que terminado el plazo de duración del Convenio de colaboración del que este documento es Adenda, la Universidad quiera continuar utilizando la App, Santander y la Universidad deberán firmar previamente un convenio o acuerdo específico en el que se fijarán las condiciones y limitaciones de uso de dicha App.
Sexta. POLÍTICA DE ENLACES
La Universidad en el Área Universitaria y Santander en el Área Comercial no se hacen responsables en modo alguno de los contenidos de los sitios Web cuyos enlaces electrónicos o ‘links’ puedan mencionarse en la App ni de aquellos contenidos, actividades comerciales, productos y servicios incluidos, que pudiesen visualizarse mediante dichos enlaces electrónicos, directa o indirectamente, a través de este Website.
Séptima. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las presentes condiciones de uso se interpretarán de conformidad con la legislación española. Cualquier controversia en relación con las mismas se someterá a la jurisdicción de los Tribunales donde radica la sede de la Universidad.



UNIVERSIDAD DE _____

Fdo.: _____

Rector




BANCO SANTANDER, S.A.

Fdo.: ____


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