Rurales de bolivia



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DOC-3

INSTRUCCIONES A LOS POSTULANTES
Estas instrucciones tienen el objetivo de ayudar a los interesados a preparar su postulación.

  1. Datos generales del proceso.

1.1

Programa

Programa de Agua Potable y Saneamiento para Pequeñas Localidades y Comunidades Rurales de Bolivia

1.2

Financiamiento

Contrato de Préstamo N° 2597/BL-BO suscrito entre el Gobierno Boliviano y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

1.3

Convocante

El Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico - SENASBA

1.4

Número de Proceso:

CI-013/2014



1.5

Nombre de la consultoría:

EJECUCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (FI) COMERCIAL, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PARA LAS EPSA’s DE ALQA QUTA (LAPAZ), EL PORVENIR (TARIJA – BERMEJO)

1.6

Precio referencial:

Bs. 177.828.- (Ciento setenta y siete mil ochocientos veintiocho 00/100 bolivianos)

1.7

Plazo de la consultoría

90 días - Alqa Quta

90 días - El Porvenir



1.8

Responsables del proceso:

Lic. Erland Romero Romay – Coordinador Social

Máxima Autoridad Ejecutiva: Dra. Emma Quiroga Choque – Directora General Ejecutiva

1.9

Domicilio del Convocante:

Of. Central: c/ Pedro García No. 2474 entre Pedro Salazar y Belisario Salinas (Sopocachi) Tel. 2110662 – 2115733. Fax 2152404. La Paz – Correo Electrónico jose.arteaga@senasba.gob.bo

Toda actividad relacionada con este proceso incluyendo la entrega de antecedentes será efectuada en esta dirección.



1.10

Presentación de postulaciones


Los interesados deberán presentar su postulación en la dirección indicada en el numeral 1.9 con la siguiente información:

  1. Carta de Postulación firmada, según formato DOC-4

  2. Hoja de Vida del Candidato según formato DOC-5

  3. Declaración de mantenimiento de postulación según formato DOC-7

  4. Copia simple del título profesional

  5. Fotocopia simple de la cédula de identidad o del pasaporte vigente.

  6. Otros documentos: Certificados de Post grado, especialidad, otros cursos y certificados de trabajo de la experiencia específica indicada en la Hoja de Vida, etc.

No se devolverá la documentación recibida

1.11

Plazo límite para entrega de postulaciones

12 de agosto de 2014 hasta hrs. 18:00 pm

1.12

Entrega de antecedentes por otros medios

No se recibirán postulaciones diferentes a documentos impresos.

1.13

Puntuación mínima de habilitación

Los postulantes deberán alcanzar una puntuación total mínima de 60 puntos para habilitarse y ser seleccionados.



1.14

Documentación para la firma de contrato

Para la firma del contrato, será imprescindible la presentación de la siguiente documentación:

  • NIT

  • Título profesional

  • Certificados y/o diplomas de cursos realizados (relacionados con la consultoría)

  • Certificados que respalden la experiencia específica evaluada.

  • Certificado de inscripción en el SIGMA

En caso de incumplimiento se procederá a la firma del contrato con el siguiente postulante mejor evaluado, sin perjuicio de sanciones que correspondan.



  1. Requisitos de elegibilidad que debe cumplir el postulante

  1. El postulante debe tener la nacionalidad de un país miembro del Banco (DOC-10) y cumplir uno de los siguientes requisitos: i) ser ciudadano de un país miembro; o ii) tener su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y estar legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

  2. No deberá pertenecer a la planta regular o temporal de la entidad contratante, o si ha pertenecido no deberá haber participado en la preparación o diseño de algún aspecto determinante de la consultoría, ni en la preparación de los Términos de Referencia.




  1. Incompatibilidad para contratar y/o Conflicto de Interés

  1. Salvo la autorización expresa del BID, cuando un ex-empleado haya participado sustancialmente en un proyecto durante su vinculación con el Banco, no podrá prestar servicios durante un período de cinco (5) años posterior a la terminación del empleo con el Banco en dicho proyecto. Se entiende por empleado del Banco a los funcionarios de planta y los empleados contractuales en todas sus modalidades, incluidos los consultores.

  2. Los postulantes, deben revelar cualquier situación actual o potencial de conflicto de interés que pudiera afectar su capacidad para servir en beneficio del Ejecutor o Beneficiario, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a la descalificación del Consultor o a la terminación anticipada de su contrato.

  3. Los consultores no deben encontrarse en situación que les impida dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial, otorgar máxima importancia a los intereses del contratante en todo momento, sin consideración sobre cualquier trabajo futuro y previniendo conflictos con otros servicios que les sean asignados o con los intereses de las instituciones a las que pertenecen.

  4. Un consultor no podrá ser contratado para consultorías que puedan generar conflicto con sus obligaciones previas o vigentes con respecto a otros contratantes, o que puedan ponerlos en situación de no poder prestar sus servicios en la forma más conveniente para los intereses del convocante.

  5. Un consultor que participó en la preparación o diseño de algún aspecto determinante de la consultoría, especialmente en la preparación de los Términos de Referencia no podrá ser contratado para realizar la consultoría.

  6. No podrán ser contratados consultores que tengan relación familiar, de trabajo, negocios con algún miembro del personal de la entidad contratante que esté directa o indirectamente involucrado en: la preparación de los Términos de Referencia de la consultoría o en el proceso de selección para la consultoría o en la supervisión del contrato de esta consultoría.

  7. Los funcionarios del gobierno o servidores públicos (en funciones) solamente pueden ser contratados como consultores individuales si: (i) están en licencia sin goce de sueldo; (ii) no sean contratados por la entidad en la que hayan trabajado durante el periodo inmediatamente anterior al que comenzaron la licencia; (iii) su contratación no genere un conflicto de intereses. (iv) si en lugar de las Políticas GN-2350-7 o GN-2350-9 el contrato de financiamiento hace referencia a la aplicación del Anexo C, políticas GN-2220-10 u otras anteriores, deberá aplicarse lo estipulado en tales documentos.

  8. Un consultor individual contratado en un Proyecto no podrá suministrar bienes o ejecutar obras o prestar algún servicio de no consultoría o de consultoría, relacionados con la consultoría para la cual está o fue contratado.

  9. Un consultor sancionado por el BID no será elegible para la adjudicación de un contrato financiado por este organismo, durante el plazo determinado por el Banco (http://www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es).




  1. Método de Selección

La selección se realizará con base en las calificaciones de los postulantes, de acuerdo a la información del DOC-5; los postulantes deberán cumplir los factores habilitantes establecidos allí y en estas instrucciones. La evaluación de los postulantes se realizará tomando en cuenta únicamente la información presentada por el postulante en el DOC-5.


  1. Inhabilitaciones o Rechazos

El postulante será rechazado en caso de que:

  1. No alcance una puntuación total mínima indicada en el numeral 1.13 y/o no haya cumplido uno o varios de los requisitos mínimos habilitantes.

  2. Se determine que cualquier documento presentado es falso o adulterado. En este caso, el hecho de práctica corruptiva será registrado y comunicado al BID y el consultor no podrá participar en ningún proceso de selección y contratación que sea efectuado por los Programas financiados parcial o totalmente por el BID o FOMIN, durante un periodo a ser definido de acuerdo a la gravedad de la falta cometida, sin perjuicio de otras acciones que corresponda tomar.

  3. No hubiese firmado su carta de postulación.

  4. No hubiese firmado su Hoja de Vida.

  5. Hubiese rechazado anteriormente la firma de un contrato con el Convocante habiendo firmado una carta de mantenimiento de postulación.




  1. Declaración Desierta del Concurso

El presente concurso podrá declararse desierto si:

    1. Tratándose de un Concurso por Invitación, no se reciben al menos tres (3) postulaciones que cumplan los requisitos mínimos del concurso. Únicamente bajo circunstancias excepcionales el proceso de selección podrá continuar.

    2. En un Concurso Público, ninguna de las postulaciones recibidas, luego de su evaluación, cumple con el perfil mínimo requerido, o no se ha recibido ninguna postulación;

    3. No se llega a suscribir contrato con el profesional calificado en primer lugar o con ninguno de los profesionales con las calificaciones siguientes y que hubieran alcanzado un puntaje igual o mayor al puntaje mínimo requerido.

    4. Existen casos de fuerza mayor que impidan al Convocante contratar la consultoría.




  1. Aceptación Voluntaria de las Reglas por parte de los Postulantes

El Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar las postulaciones, sin que esto signifique incurrir en daños o perjuicios a los Postulantes. Por su parte, los postulantes, al presentar su documentación, aceptan implícitamente y de manera voluntaria las condiciones que rigen este proceso de selección.


  1. Información sobre los resultados del proceso

Todos los postulantes serán comunicados de los resultados del proceso. En la eventualidad de que el postulante desee conocer las causas por las cuales no fue seleccionado, podrá solicitar al Convocante la explicación pertinente, la misma que se efectuará por escrito y/o en una reunión.

En caso de que el postulante no considere satisfactoria la explicación, podrá presentar su reclamo por escrito.




  1. Confidencialidad

La información relativa a la evaluación de las postulaciones y la recomendación de adjudicación será confidencial para los postulantes o aquellas personas que no tengan participación oficial en la selección hasta la adjudicación y comunicación de los resultados del mismo. La violación a esta regla podrá ser motivo para rechazar ofertas o para cancelar el proceso. Toda comunicación entre los postulantes y el convocante se deberá hacer por escrito, hasta la conclusión del proceso con la comunicación de adjudicación.


  1. Papel del consultor

Cuando los postulantes reciben una invitación o responden a una convocatoria, y pueden cumplir los requisitos de los Términos de Referencia y las condiciones contractuales, deberían adoptar las medidas necesarias para preparar una postulación seria y adecuada (por ejemplo reunir documentación completa y clara sobre su experiencia y formación profesional). Los postulantes deben hacer sus mejores oficios para presentar una postulación que cumpla con todos los requisitos exigidos, incluida toda la documentación solicitada. Igualmente, debe estar dispuesto y atento a consecuentes aclaraciones que sobre ella se le formulen.



DOC-4
CARTA DE POSTULACIÓN DEL CANDIDATO
[Lugar y fecha]
Señores

[Nombre del EJECUTORES o Beneficiario]

[Dirección]

[Ciudad]
Ref.: Concurso para la Selección de consultor para: EJECUCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (FI) COMERCIAL, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PARA LAS EPSA’s DE ALQA QUTA (LAPAZ), EL PORVENIR (TARIJA – BERMEJO)

Nº CI-013/2014
De mi consideración:
Luego de examinar la documentación del concurso, la cual declaro aceptar y conocer, presento mi postulación para realizar el servicio de consultoría de acuerdo a las características, requerimientos y plazos detallados en los términos de referencia. Para el efecto, adjunto mi hoja de vida debidamente firmada en el formato establecido por el convocante y con los respaldos solicitados.
Declaro que toda la información proporcionada es verídica y auténtica, por lo que autorizo mediante la presente, a que cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados del Convocante la información que consideren necesaria para verificar la información que presento o utilizo en mi postulación. En caso de comprobarse falsedad en la misma, me doy por notificado que esa entidad tiene el derecho de descalificar mi postulación sin que medie reclamo alguno, y que estaré impedido de participar en ningún proceso de selección y contratación que sea efectuado por los Programas financiados parcial o totalmente por el BID, durante el período que defina el convocante y otras instancias según corresponda, sin perjuicio de otras acciones que correspondan.
No tengo ninguna incompatibilidad ni conflicto de interés, y cumplo con los requisitos de elegibilidad establecidos en el Numeral 3 de las Instrucciones a los Postulantes. No me encuentro incluido en la lista de personas sancionadas por el BID (www.iadb.org/topics/transparency/IAD/sanctionedfirms.cfm?lang=es) o en la lista del SICOES de contratistas sancionados.
Asimismo, entiendo y reconozco que ustedes no están obligados a aceptar esta postulación ni otra que puedan recibir, y que la selección del consultor para el trabajo motivo del presente concurso, se basará en la mejor calificación de antecedentes profesionales y experiencia.
Atentamente,

_______________________________________

Nombre y Firma del Postulante


DOC-5

FORMATO DE HOJA DE VIDA


Institución convocante

Servicio Nacional para la Sostenibilidad de Servicios en Saneamiento Básico - SENASBA

Programa:

Programa de Agua Potable y Saneamiento para Pequeñas Localidades y Comunidades Rurales de Bolivia

Consultoría a la que postula:

EJECUCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL (FI) COMERCIAL, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PARA LAS EPSA’s DE ALQA QUTA (LAPAZ), EL PORVENIR (TARIJA – BERMEJO)

DATOS PERSONALES

Nombres y Apellidos:




Lugar y Fecha de Nacimiento:




Nacionalidad:




N° de Cédula de Identidad o Pasaporte




Dirección:




Teléfono:




Correos Electrónicos:






  1. FORMACIÓN PROFESIONAL. (Máximo 20 puntos)

Estudios realizados

Especialidad

o Área

Universidad

Fecha de Emisión del Título (Mes/Año)

Requisitos y criterios de calificación del convocante


Evaluación

(a cargo del convocante)

(No debe ser llenado por el postulante)


    1. Título de Grado

___________1

___________2









Mínimamente debe contar con título de Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, o ramas afines, se valorará en la calificación Postgrados, diplomados, seminarios, talleres o cursos relacionados con la consultoría.

Se evaluará “cumple/no cumple”






1.2 Post grados y/o Diplomados relacionados con la consultoría

1.

2.







Se evaluará con 5 puntos por curso de Post grado o diplomado (máximo 10 puntos)




1.4 Otros seminarios, cursos, talleres, etc., relacionados con la consultoría.

1.

2.

3.

4.

5.







Se evaluará con 2 puntos por curso. (Máximo 10 puntos)




TOTAL EVALUACIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL


Máximo: 20 puntos




Se evaluará “cumple/no cumple” los requisitos mínimos







  1. EXPERIENCIA PROFESIONAL3. Máximo 80 Puntos

    1. Experiencia profesional general. (Máximo 20 Puntos)

Fecha de Emisión del Título (día/mes/año)

Tiempo desde la emisión del título

Requisitos y criterios de calificación del convocante


Evaluación (a cargo del convocante)

…………….

…………….meses4

El postulante debe tener una experiencia profesional mínima de al menos 36 meses de experiencia Profesional General, contabilizada a partir de la obtención del Título Académico.
Se evaluará “cumple/no cumple”



Se evaluará con 2 puntos por mes adicional (Máximo 20 puntos).








    1. Experiencia profesional específica 1. (Máximo 60 puntos)

Contratante o entidad

Cargo o nombre del proyecto

Descripción del trabajo realizado

Período de trabajo

Evaluación a cargo del Convocante

Observaciones

Inicio

(dd/mm/aa)



Fin

(dd/mm/aa)



Tiempo (meses)5



















Total meses:

……………
























































































El postulante deberá acreditar una experiencia específica de al menos 24 meses en trabajos relacionados con Gestión Comercial y Administrativo - Financiero de las EPSA, Auditorias financieras y de control interno a EPSA, trabajos relacionados con la consultoría de Fortalecimiento Institucional a EPSA.







Se evaluará con 2 puntos por mes completo de experiencia específica adicional a la mínima







  1. REFERENCIAS LABORALES

Detalle las referencias labores correspondientes a las tres últimas instituciones donde trabajó:




Contratante

Nombre

del supervisor



Cargo

Correo electrónico

Teléfono

a
















b
















c













Nombre del Postulante:

Firma del Postulante*:



Fecha:

* La falta de firma del postulante es un factor de inhabilitación.


DOC-6
Cuadro RESUMEN de calificación individual de los consultores
La información de este cuadro se basa en la calificación realizada en la Hoja de Vida (DOC-5) y los requisitos y puntuaciones señaladas allí:




NOMBRE DEL CONSULTOR: (indicar)

Factores de evaluación

Resultado de la evaluación





Cumple / no cumple

Puntuación obtenida

1. Formación Profesional

1.1. Título de grado

Cumple No cumple




1.4 Otros cursos, seminarios, talleres, etc.,







Sub Total evaluación de la formación profesional

Cumple No cumple

sub total :…………







2. EXPERIENCIA Profesional

2.1 Experiencia profesional general

Cumple No cumple




2.2. Experiencia profesional específica

Cumple No cumple




Sub Total evaluación de la experiencia profesional

Cumple No cumple

sub total:

PUNTUACIÓN TOTAL OBTENIDA: los postulantes deberán obtener mínimamente 60 puntos en el proceso de selección de acuerdo al numeral 1.13 del DOC - 3

Cumple No cumple

SUMA TOTAL:

NOTAS:



  • No podrán ser seleccionados los consultores que no cumplan los requisitos mínimos ni alcancen las puntuaciones mínimas establecidas.

  • En caso de empate, se adjudicará el contrato al postulante que tenga mayor puntuación en la experiencia específica.

DOC-7


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