Servicio de Material y Armamento



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Servicio de Material y Armamento

Fax Mult. Nº 0000./ FC-P / 13



Montevideo, 07 de marzo de 2013

DESTINATARIOS: Múltiples

ORIGEN: División Financiero Contable FAX Nº 2355-4032


Encontrándose el Servicio de Material y Armamento, abocado a la contratación de flete, cualquiera sea el modo, y el seguro correspondiente, acorde a las condiciones que se detallan a continuación.

FECHA DE APERTURA: 14 de Marzo de 2013 – Hora: 10:00

A – MATERIAL A TRANSPORTAR

El material a transportar, peso, dimensiones y otros, se encuentran detallados en el Anexo Nº 1 de la presente solicitud. Se trata de un vehículo que será transportado desde Buenos Aires, República de Argentina hasta Montevideo, República Oriental del Uruguay; el cual se encuentra comprendido en el acuerdo firmado entre los Ministros de Defensa de la República Oriental del Uruguay y el de la República de Argentina, para el uso sin cargo del vehículo liviano de empleo general aéreotransportable, “VLEGA GAUCHO”.

B – MONEDA DE COTIZACION:

Las ofertas deberán ser cotizadas en Moneda Nacional ó Dólares Americanos.

C – CONDICIONES DE TRANSPORTE Y ENTREGA:

1. – El transporte del material se realizará de la siguiente forma: desde la ciudad de Buenos Aires (República Argentina) hasta el Servicio de Material y Armamento sito en Av. de las Instrucciones Nº 1925, Montevideo – Uruguay..

2. – El Ministerio de Defensa de la República Argentina, dispondrá del el lugar de entrega del vehículo en cuestión, previa coordinación de tiempo y lugar de entrega de éste, siendo el destino final el Servicio de Material y Armamento sito en Av. de las Instrucciones Nº 1925, Montevideo – Uruguay.

3. – El Ministerio de Defensa de la República Argentina entregará el material objeto del transporte en lugar y fecha a coordinar con el adjudicatario una vez notificada la adjudicación a los efectos del transporte.

D – RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán recepcionadas en Mesa de Entrada de la División Financiero Contable del Servicio de Material y Armamento - Avda. de las Instrucciones Nº 1925 - Anexo 1, ó vía fax al 2355- 4032, hasta la fecha y hora de apertura.

E – FORMA DE PAGO:

  1. Respecto del flete, la forma de pago será mediante transferencia bancaria, al contado 30 días una vez arribado el material a su destino.

  2. Respecto del seguro, se deberá dejar constancia en la oferta la forma de pago.

F – DOCUMENTACION:

Las ofertas deberán venir acompañadas de la siguiente documentación:
  • Formulario de Identificación del Oferente según modelo adjunto.

Las ofertas deberán venir firmadas por una persona responsable por la empresa.


G – SE DEBERÁ DETALLAR EN LA OFERTA:

- Costo Unitario de Flete y Seguro discriminado para el material detallado en el Anexo Nº 1 de la presente solicitud desde Buenos Aires-República Argentina hacia Montevideo – Uruguay.

- Servicios que incluirá el flete.

- Seguro cubierto.

- Condiciones de pago respecto del seguro.

- Medio de transporte e itinerario.

- Tiempo estimado de arribo desde Buenos Aires-Republica Argentina, hacia el lugar de la entrega (Servicio de Material y Armamento, Montevideo-Uruguay).

- En el caso de retrasos en el transporte debido a causas imputables a la entrega realizada por el Ministerio de Defensa de la República Argentina, se deberá detallar en qué medida esto podría afectar en el precio del flete y seguro.

- Plazo de mantenimiento de oferta (no pudiendo ser menor a 90 días desde la apertura de ofertas). Transcurrido dicho término, si aún no ha sido notificada la adjudicación, los oferentes quedarán obligados al mantenimiento de sus ofertas, salvo que comuniquen por escrito antes de vencido el plazo que desisten de su propuesta.

Asimismo informo a Usted, que en caso de no cumplir con el plazo de entrega establecido en la oferta, la misma quedará sin efecto, lo cual será comunicado por este Servicio a la empresa.
H. COMPARACIÓN DE OFERTAS

Los factores que tendrá en cuenta la Administración a efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación serán los siguientes:

  • Factor 1) Precio y servicios que incluirá el flete y precio del seguro.

La ponderación de cada factor será la que se detalla a continuación:

Factor 1) 80%

Factor 2) 20%

Cada factor a su vez, obtendrá la siguiente puntuación a los efectos de determinar la calificación de las ofertas, teniendo siempre como objetivo prioritario el beneficio de la Administración:

Factor 1)

- 3 (tres) puntos a la mejor opción en precio de flete y seguro y los servicios que incluya el flete.

- 2 (dos) puntos a la/s oferta/s que difieran en hasta un 20% de la de menor precio de flete y seguro ; y servicios que incluya el flete

Factor 2)

La puntuación resultará de los incumplimientos en las contrataciones del organismo en los últimos 5 años, aplicándose lo siguiente:

- 3 (tres) puntos a quien no haya sido objeto de ninguna intimación.

- 2 (dos) puntos a quien se le hubiera aplicado intimación y cumpliera en el término acordado.

-1 (uno) punto a quien se le hubiera aplicado sanción leve de observación ó amonestación.

En el caso de recibir cotizaciones en diferentes monedas, a los efectos de su comparación se tomará el tipo de cambio interbancario BCU del día hábil anterior a la apertura de ofertas.

I – DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO
El oferente que resulte adjudicatario deberá demostrar estar en condiciones formales de contratar. Para ello, en el momento de la notificación de la adjudicación, contará con cinco días hábiles a los efectos de presentar la documentación que se detalla a continuación, en copia simple y debiendo exhibir el original:



  1. Certificado de inscripción en el SIIF

2 – En caso de Empresas, cuyo tipo social sea SA, SRL, en Comandita Simple, de Hecho, etc. deberán presentar Certificado Notarial (con una antigüedad no superior a los 30 días de la fecha de expedición), que contenga: constitución de la Sociedad, inscripción y publicación, así como sus respectivas cesiones debiendo establecer quiénes son sus socios y quienes sus representantes y administradores indicando C.I. de cada uno de ellos. En caso de las Sociedades Anónimas, debe relacionarse la declaratoria en cumplimiento del artículo 16 de la Ley 17.904.

En caso de actuar por poder acreditar el mismo y su vigencia agregando fotocopia.

J. CONSULTAS Y ACLARACIONES.

Las consultas y/o aclaraciones sobre la presente cotización deberán presentarse por escrito en la División Financiero Contable del Servicio de Material y Armamento, sito en Avda. e las Instrucciones 1925 Anexo 1 o por Fax al Nº 2355-40-32.

K. TRÁMITES DE EXPORTACIÓN

Los trámites de exportación requeridos por la normativa vigente en materia de relaciones comerciales con el exterior, serán realizados por la Parte de Argentina, sin cargo alguno para la Parte Uruguaya.

L. MULTAS.

La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa de uno por mil por cada día de atraso, calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma.

En el caso de incumplimiento en la entrega acorde a los plazos establecidos en el punto “Plazo de entrega” el vencimiento del plazo de entrega se produce a partir del día siguiente al pactado, comenzando a generar multa correspondiente por incumplimiento.

Excedidos 30 días corridos, la Administración podrá declarar rescindida la ADJUDICACIÓN.

En situaciones de incumplimiento de entrega, la Administración podrá rescindir la adjudicación aplicando las acciones legales que correspondan.

Sin perjuicio de lo expresado, la Administración evaluará la aplicación de sanciones administrativas a la Firma incumplidora conforme a la normativa vigente.

M. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Todos los datos referidos a números telefónicos, números de fax, correos electrónicos y domicilios, contenidos en el Formulario de Identificación del Oferente serán considerados medios validos y auténticos de comunicación eximiendo a la Administración de toda responsabilidad por un error cometido en la escritura de los datos que allí figuren, que hagan que no se pueda establecer una comunicación valida.

La presente solicitud de Cotización no significa Compromiso de Compra



Saluda a Usted atentamente.

Por el Jefe de la División Financiero Contable del S.M.A.

El Jefe del Dpto. Comercial

Mayor

CLAUDIO A. SUAREZ.-

.

Anexo Nº 1




Material

Tipo

Descripción

Cantidad

Largo

Ancho

Alto

Peso Unitario

Peso Total




(cm)

(cm)

(cm)

(kg)

(kg)




1

Vehículo Liviano de Empleo General Aéreo Transportable

VLEGA GAUCHO”

AVGP

1

4.140

2.160

1.670

2.000

2.000













Total

1

 

 

 

Total

2.000





FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE




COMPRA DIRECTA Nº , CONTRATACIÓN DE FLETE Y SEGURO

RAZON SOCIAL

DE LA EMPRESA

NOMBRE COMERCIAL

DE LA EMPRESA

R.U.T.: SOLO PARA EMPRESAS

QUE DEBAN INSCRIBIRSE

DOMICILIO Y DEMAS DATOS A EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION:

CALLE: ________________________________ N° ____________________________

LOCALIDAD: __________________________ CODIGO POSTAL: _____________

PAIS:_________________________________________________________________

TELÉFONOS: ___________________________ MAIL: ________________________

FAX: ___________________________________

DOCUMENTACION Y VENCIMIENTOS:

B.P.S.:_________________________________ VIGENCIA: _____________________

D.G.I.:________________________________ VIGENCIA: _____________________

B.S.E.:________________________________ VIGENCIA: _____________________

DECLARO ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO:

FIRMAS: _________________________________________________________

ACLARACIÓN DE FIRMAS: ________________________________________



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