Sistema de Programación y gestión por objetivos y resultados (pag)



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Sistema de Programación y gestión por objetivos y resultados (pag)

Guía de Administración





SIGOB

SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA GOBERNABILIDAD





Acerca de este capitulo

Este capítulo presenta los procedimientos necesarios para administrar el Módulo de Programas Calendarios utilizando el instrumento informático de administración.



La administración del Módulo de Programas Calendarios, es el conjunto de procesos necesarios para definir y mantener las estructuras de información que permiten tener en operación el sistema de consulta y gestión de programas calendarios por objetivos y resultados.

Antes de empezar
Para completar las lecciones de este capítulo, deberá:

  • Haber definido previamente los despachos que participarán en cada programa calendario.

  • Definir clasificadores a ser asignados para la clasificación de sus metas intermedias



Índice


Lección 1

Acceso a los instrumentos de Administración del Sistema

Lección 2

Definición de Tipología de Metas Intermedias

Lección 3

Definición de Tipologías de Tipo de Restricción

Lección 4

Definición de Responsables de Solución de Restricciones de Ejecución y Alertas Tempranas

Lección 5

Definición de Tipos de Restricciones de Ejecución

Lección 6

Definición de Tipos de Alertas Tempranas

Lección 7

Definición de Plantillas de Metas Intermedias

Lección 8

Elaboración y Mantenimiento de Programas Calendarios




Asignación de Tipología de Metas Intermedias al Programa




Asignación de Tipos de Alertas Tempranas al Programa Asignación de Tipos de Restricciones de Ejecución al Programa




Asignación de Tipos de Alertas Tempranas al Programa Asignación de Tipos de Restricciones de Ejecución al Programa




Asignación de Plantillas de Metas Intermedias al Programa Asignación de Clasificadores al Programa




Asignación de Participantes al Programa




Definición de Atributos de Participación en el Programa

Lección 9

Definición de Relaciones de Integración entre Programas Calendarios

Lección 1

Acceso a los instrumentos de Administración del Sistema
Lección 1 – Acceso a los instrumentos de Administración del Sistema
Ejecutado el Instalador del Diccionario de Datos, se han creado los accesos directos de los Sistemas de Gestión, los cuales se encuentran identificados dentro del grupo de programas Gestión de Despachos.

Pasos para ejecutar el Administrador de Programas Calendarios
1. Haga clic en el botón de Inicio de Windows
2. Seleccione la opción Todo los Programas
3. Haga clic en el grupo de programas Gestión de Despachos
4. Seleccione Administrador de Programas Calendarios
5. En el recuadro de Ingreso al Sistema de Administración de Programas Calendarios, indique el usuario (este puede ser ADMIN que fue creado por defecto, o el usuario de un funcionario que ya tiene un despacho creado) y la clave de administración definida en el proceso de instalación.

Ejemplo:

a. Usuario: ADMIN

b. Contraseña: ***
6. Haga clic en el botón Aceptar


El Password se ha definido en el proceso de identificación de Claves de Administración

Ingreso al Sistema

Lección 2

Definición de tipologías de metas intermedias

Lección 2 – Definición de tipologías de metas intermedias
En la pantalla principal del software de administración, presione el botón Tipología de Eventos para activar la pantalla de Tipología de Metas Intermedias.
En esta pantalla se define la Tipología de las Metas Intermedias, que estarán disponibles para ser usadas por cualquier programa calendario.

Definir un nuevo Tipo de Meta Intermedia:


  1. Presione el botón Agregar para activar la pantalla de definición de Tipo de Meta Intermedia.




  1. En la pantalla de definición, indique la descripción del Tipo de Meta, y asígnele un color que permita identificarlo.




  1. Presione el botón Aceptar para guardar los cambios efectuados. Si presiona Cancelar, los cambios efectuados serán ignorados y el proceso será cancelado.



Modificar un Tipo de Meta Intermedia:


  1. En el listado de Tipos de Meta (pantalla de Tipología de Metas Intermedias), haga doble clic sobre el tipo a modificar.




  1. En la pantalla de definición de Tipo, realice los cambios que necesite sobre el Tipo seleccionado.




  1. Presione el botón Aceptar para guardar los cambios efectuados. Si presiona Cancelar, los cambios que haya efectuado serán ignorados.



Eliminar un Tipo de Meta Intermedia:


  1. En el listado de Tipos de Meta (pantalla de Tipología de Metas Intermedias), seleccione el tipo a eliminar.




  1. Presione el botón Eliminar. El software le pedirá confirmar la eliminación del tipo de meta seleccionado.

Presione el botón Sí para eliminar el tipo de meta seleccionado. Si presiona No, el proceso será cancelado.

Lección 3

Definición de tipologías de tipo de restricción



Lección 3 – Definición de tipologías de tipo de restricción


En la pantalla principal del software de administración, presione el botón Tipos para activar la pantalla de Tipos (Restricciones y Alertas).


En esta pantalla se definen las Tipos de los Tipos de Restricción y Tipos de Alertas que estarán disponibles para cada programa calendario.




Listado de Tipos

Funciones de Determinación de Tipos


Figura 3.1.

Definir un nuevo Tipo de Restricciones de Ejecución y Alertas Tempranas


  1. Teniendo en cuenta que activo la pantalla de Tipos, en la caja de edición de texto Nuevo Tipo, indique el nombre de la nuevo tipo a agregar. Ver figura 3.1.




  1. Presione el botón Agregar para agregar la nuevo tipo al listado de tipos disponibles.



Modificar un Tipo:


  1. En el listado de Tipos disponibles, seleccione el tipo a modificar.




  1. Presione el botón Renombrar. Ver figura 3.1.




  1. En la pantalla Renombrar tipo, indique el nuevo nombre de la tipo seleccionada




  1. Presione el botón Aceptar para guardar los cambios efectuados. Si presiona Cancelar, los cambios que haya efectuado serán ignorados.



Lección 3 – Definición de tipologías de tipo de restricción
Eliminación de un Tipo:


  1. En el listado de Tipos disponibles, seleccione el tipo a eliminar.




  1. Presione el botón Eliminar. Ver figura 3.1.




  1. El software le pedirá confirmar la eliminación del tipo seleccionada. Presione el botón Sí para eliminar el tipo seleccionado. Si presiona No, el proceso será cancelado.

Lección 4

Responsables de solución de restricciones y alertas

Lección 4 – Responsables de solución de restricciones y alertas
En la pantalla principal del software de administración, presione el botón Responsables de Solución para activar la pantalla de Responsables de Solución de Restricciones y Alertas.

En esta pantalla se definen los Responsables de Solución de los Tipos de Restricción y Tipos de Alertas que estarán disponibles para cada programa calendario.






Listado de Responsables de Solución

Funciones de Determinación de Responsables de Solución





Figura 4.1.

Definir un nuevo Responsable de Solución de Restricciones y Alertas


  1. En la caja de edición de texto Nuevo Responsable de Solución, indique el nombre del Nuevo

Responsable de Solución a agregar. Ver figura 4.1.


  1. Presione el botón Agregar para aceptar el nuevo responsable al listado de Responsables de Solución disponibles.





Modificación de un Responsable:


  1. En el listado de Responsables de Solución disponibles,

seleccione el Responsable a modificar.


  1. Presione el botón Renombrar. Ver figura 4.1 Figura 4.1.




  1. En la pantalla Renombrar responsable, indique el nuevo nombre del responsable seleccionado.




  1. Presione el botón Aceptar para guardar los cambios efectuados. Si presiona Cancelar, los cambios que haya efectuado serán ignorados.



Lección 4 – Responsables de solución de restricciones y alertas
Eliminación de un Responsable:


  1. En el listado de Responsables de Solución, seleccione el responsable a eliminar. Ver figura 4.1.




  1. Presione el botón Eliminar. El software le pedirá confirmar la eliminación del responsable seleccionado.




  1. Presione el botón Sí para eliminar el responsable seleccionado. Si presiona No, el proceso será cancelado.

Lección 5

Definición de tipo de restricciones de ejecución

Lección 5 – Definición de tipo de restricciones de ejecución


En la pantalla principal del software de administración, presione el botón Plantillas de Alerta para activar la pantalla de Tipos de Restricciones de Ejecución.


En esta pantalla se definen los Tipos de Restricciones de Ejecución, que estarán disponibles para ser usados por cualquier programa calendario.
Cada Tipo de Restricción puede tener un Responsable de Solución y una Materia. Por ello, esta pantalla permite definir ambos tipos de información a través de los botones:
Responsables de Solución: Presionando este botón se inicia el procedimiento de Definición de Responsables de Solución. Para mayor información sobre el proceso, consulte la Lección 4 Definición de Responsables de Solución de Restricciones y Alertas.
Materias: Presionando este botón se inicia el procedimiento de Definición de Materias. Para mayor información sobre el proceso, consulte la Lección 3 Definición Materias de Restricciones y Alertas.



Funciones de

Operación


Figura 5.1.
Lista de Tipos de

Restricción




Definir un nuevo tipo de Restricciones de Ejecución


  1. Presione el botón Agregar para activar la pantalla de definición de Tipo de Restricción. Ver Figura 5.1.




  1. En la pantalla de definición de Tipo de Restricción, indique la descripción del Tipo de Restricción, y si corresponde asígnele:

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