Solicitud de evaluación de programas (Revisiones Generales, Nuevos) Ciclo de Acreditaciones 2013-14



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SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (Revisiones Generales, Nuevos)

Ciclo de Acreditaciones 2013-14


di

ica

icac

web


  1. Formato de Carta de Solicitud de Evaluación de Programas (Revisiones Generales y Nuevos Programas)


[Ciudad, Fecha]

Señor:
Enrique Alvarez Rodrich
Presidente del Consejo Directivo de ICACIT
Presente.-


Referencia.- Solicitud de Evaluación de Programas: [Nombre de los Programas] por la modalidad [Acreditación por ICACIT/Acreditación Simultánea ICACIT – ABET]

De mi especial consideración:

Me es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente a nombre de [Nombre de la Institución] y hacer de su conocimiento nuestro deseo de solicitar la evaluación de los Programas de la referencia en el Ciclo de Evaluaciones 2013-14.

En nuestra institución, [Nombre de la Institución], estamos comprometidos con la mejora continua, lo que significa aprender a aprender, aprender hasta el fin de la vida, actuar con un comportamiento ético acrisolado e inculcar estos valores a nuestros estudiantes.



Además, pongo de manifiesto el haber revisado el documento “Libro Guía de ICACIT - Introducción” que, en su Acápite 7, establece lo siguiente:
  1. Compromisos de las Entidades Educativas del Sistema ICACIT

    1. Asignación de Personal de la Institución


Cada Institución que desea Acreditar Programas de Formación Profesional en Computación, Ingeniería y/o Tecnología en Ingeniería debe asignar personal de la Institución Académica, consistente en:
      1. Un Coordinador General de Acreditación por Institución Educativa.


El rol de esta persona será difundir en su Institución la importancia y utilidad del Proceso de Acreditación como medio para la mejora continua en la formación profesional. Específicamente, deberá difundir los Criterios de Acreditación de ICACIT.
      1. Un Coordinador de Acreditación para cada Programa.


El rol de de esta persona será liderar el proceso para que éste se implemente de forma adecuada en su Programa, además de asegurar que los profesores comprendan los Criterios de Acreditación y se involucren en el Proceso de Autoestudio.
      1. Un Gerente de Proyecto de Acreditación con dedicación exclusiva al proceso.


Se recomienda que el gerente tenga:

  • Dominio oral y escrito del idioma inglés.

  • Capacidad de liderazgo, organización y trabajo en equipo.

El gerente deberá preparar un Plan de Trabajo y un Cronograma de Actividades, asumiendo su ejecución.
    1. Conformar un Consejo Consultivo del Programa


El Consejo Consultivo para cada Programa, deberá estar integrado por empresarios de la localidad. El rol de este comité será brindar asesoría y consultoría al Programa desde el punto de vista empresarial, para alinear los Objetivos Educacionales y los Resultados del Estudiante a las exigencias de la industria.
    1. Contribución por Membrecía y Evaluaciones


Contribuir al Presupuesto de ICACIT a razón de S/. 12,390.00 (Doce mil trescientos noventa nuevos soles – incluido IGV) anuales por cada Campus de Institución Educativa inscrita, más S/. 15,000.00 (Quince mil nuevos soles - incluido IGV) por cada Evaluador1 o Consultor asignado por ICACIT para la Evaluación o Consultoría de cada Programa.
    1. Pago de Gastos de Oficiales y Representantes


Pagar los gastos de viaje, estadía y alimentación de los Evaluadores, Consultores, Observadores de ICACIT, además de Observadores de otras entidades acreditadoras (ABET, IEEE, CEAB, CACEI) para las Visitas de Consultoría, Visitas de Evaluación o Talleres en el Campus.

Adjunto a la presente Carta se encuentran los siguientes documentos y formatos proporcionados por ICACIT debidamente llenados:



  1. Información de los Programas.

  2. Información de Contacto.

  3. Información del Consejo Consultivo Empresarial de los Programas.

  4. Formatos de Aplicación para Evaluación de ABET [Para el caso de Acreditación Simultánea].

Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes reiterarle mi especial consideración y estima.

Atentamente,

[Nombre de la más alta autoridad de la Institución Educativa]
[Título o Cargo]

ICACIT

Av. Del Pinar 152. Centro Empresarial El Pinar III. Oficina 707. Santiago de Surco. Lima 33. Perú.



SOLICITUD DE EVALUACIÓN13

Parte 1

INFORMACIÓN DE LOS PROGRAMAS

INSTITUCIÓN1

Se solicita que los siguientes programas sean evaluados por el2:

Comité Técnico de Acreditación en Computación (CTAC) 

Evaluaciones por más de un Comité están siendo Comité Técnico de Acreditación en Ingeniería (CTAI) 

solicitadas y se desea una visita simultánea3.  Comité Técnico de Acreditación en Tecnología (CTAT) 



Por favor, lea las instrucciones adjuntas (ver Parte 4) antes de completar la siguiente tabla.

Nombre del Programa (Criterios del Programa)4

Tipo de Evaluación5

Grado6

Múltiples Campus7

Basados en Web8







































































































































































































Por favor, indique si los siguientes Observadores podrán visitar su institución con el equipo de evaluación (sin gasto alguno para su institución)9:

Funcionario Estatal: Sí  No ICACIT-Afiliados en entrenamiento: Sí  No 


Firma _______________________ Fecha __________

Cargo de la más alta autoridad administrativa10

ICACIT

Av. Del Pinar 152. Centro Empresarial El Pinar III. Oficina 707. Santiago de Surco. Lima 33. Perú.



SOLICITUD DE EVALUACIÓN13

Parte 2

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Institución





Dirección

Ciudad
País










Departamento







Código Postal




Teléfono




URL11






La correspondencia estará dirigida al Decano o equivalente y se enviará una copia al contacto en ICACIT, si le es asignado.



La notificación oficial de las acciones de acreditación será copiada además a la más alta autoridad administrativa de la institución.


Más alta autoridad administrativa




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Decano (o equivalente)




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Gerente de Acreditación




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)






Coordinador(a) de Acreditación




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Nombre del Programa




Director del Programa




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Nombre del Programa




Director del Programa




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Nombre del Programa




Director del Programa




Cargo




Teléfono




Correo




Fax




Dirección (si fuese diferente a la mencionada más arriba)







Coordinador con ICACIT12




Cargo




Teléfono




Correo




Fax






ICACIT

Av. Del Pinar 152. Centro Empresarial El Pinar III. Oficina 707. Santiago de Surco. Lima 33. Perú.


SOLICITUD DE EVALUACIÓN13

Parte 3

INFORMACIÓN DEL CONSEJO CONSULTIVO EMPRESARIAL DEL PROGRAMA



Institución:




Nombre del Programa:




Fecha de fundación del Consejo Consultivo:




Frecuencia de Reuniones




Apellidos y Nombres

Empresa o Compañía

Cargo

Teléfono

Correo






















































































































































































ICACIT

Av. Del Pinar 152. Centro Empresarial El Pinar III. Oficina 707. Santiago de Surco. Lima 33. Perú.



SOLICITUD DE EVALUACIÓN13

Parte 4

INSTRUCCIONES

Este formato debe ser completado y recibido por ICACIT antes del 31 de Enero con el fin de que una visita de evaluación se lleve a cabo entre Setiembre y Diciembre.



Se requiere un formato individual por cada Comité.

  1. Introduzca el nombre exacto de la institución. Este es el nombre que será usado en la lista pública de programas acreditados.

  2. Marque sólo un Comité. Si su institución requiere programas acreditados por más de un Comité, presente un formato individual para cada Comité.

  3. Por favor, marque este cuadro si desea que todas las evaluaciones por más de un Comité sean conducidas en su institución durante las mismas fechas.

  4. Escriba el nombre exacto del programa (no el nombre del departamento) y los Criterios del Programa al que aplica ser evaluado. Este debería ser el que aparezca constantemente en los records oficiales de notas de los alumnos y en los catálogos de la institución.

  5. Los programas que realicen esta solicitud por primera vez deberían ingresar la palabra NUEVO. Las siglas para los tipos de evaluación son: RG (Revisión General), VI (Visita Intermedia), II (Informe Intermedio), O (Otras, se debe especificar).

  6. Escriba la abreviación del grado otorgado después de completar con éxito el programa, por ejemplo: BS, MS, etc.

  7. Si este programa es ofrecido en una sucursal del campus principal o fuera del campus, indique el lugar. Proporcione una copia de la Parte 2 en la que se muestre la dirección del campus y la información de contacto, si esta no coincide con la información de contacto del campus principal.

  8. Escriba un estimado del máximo porcentaje del programa que un estudiante sería capaz de completar, tomando cursos que están totalmente basados en web.

  9. Cuando sean identificados los Observadores, su institución tendrá la oportunidad de rechazar a alguno si considera que existe un conflicto de interés.

  10. Este formato debe ser firmado por la más alta autoridad administrativa. Esta es la persona responsable de la presentación de la Solicitud de Evaluación de la institución. Esta persona normalmente lleva el título de Presidente o Rector.

  11. En la Parte 2, introduzca la dirección URL que debería ser mostrada para su institución en la lista de programas acreditados en la página web de ICACIT (www.icacit.org.pe). Sólo se permite una dirección URL.

  12. Si desea designar a más de un Coordinador con ICACIT, por favor, escriba el nombre, cargo, y complete la información de contacto de Ios Coordinadores adicionales en un adjunto.

  13. La presente Solicitud de Evaluación debe estar acompañada por la Carta propuesta por ICACIT, firmada por la más alta autoridad administrativa de la institución.

ABET

111 Market Place, Suite 1050, Baltimore, MD 21202-4012


REQUEST FOR ICACIT APPROVAL1

Part 1

of an


ABET

Accreditation Visit and Evaluation

in the

Country


of

PERU

Accreditation Agency2:__________________________ Chief Executive Officer

__________________________ ___________________________

__________________________

Institution: ___________________________ President

___________________________ ___________________________

___________________________ Dean

___________________________ ___________________________


Program(s)3 Requesting Evaluation:

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________


APPROVED – Approval indicates that your accreditation agency approves ABET’s requested visitation and evaluation of the program(s) at the institution listed above. ABET will provide an opportunity for a member of your accreditation agency to join ABET’s evaluation team as an Observer4.

DISAPPROVED – Disapproval indicates that your accreditation agency does not approve ABET’s requested visitation and evaluation of the program(s) at the institution listed above. ABET will notify the institution that ABET will be unable to conduct the requested evaluation.

Date ___________________ __________________________________________

Signature of the Chief Executive Officer

of ICACIT


ABET

111 Market Place, Suite 1050, Baltimore, MD 21202-4012


REQUEST FOR APPROVAL1

Part 2

Accreditation Agency CONTACT INFORMATION


Agency




Mailing

Address










ZIP




Country




Shipping Address

(if different from above)










ZIP




Country




Phone




URL








Official notification will be addressed to the Chief Executive Officer of the Accreditation Agency.


Chief Executive Officer







First name Middle Last name

Title




Phone




E-mail




FAX




Address (if different from above)





Observer4 (if assigned)







First name Middle Last name

Title




Phone




E-mail




FAX




Address (if different from above)









Please check this box if you would like to designate an observer but have yet to do so. By checking this box, you assure us that you will provide the name, biographical resume and contact information of the observer to ABET Headquarters by no later than August 31st.



ABET

111 Market Place, Suite 1050, Baltimore, MD 21202-4012


REQUEST FOR APPROVAL1

Part 3

INSTRUCTIONS



  1. This Request for Approval (RFA) form only applies to non-U.S. programs and Parts 1 & 2 must be completed by the appropriate recognition/accreditation agency and submitted to ABET by the institution together with a completed Request for Evaluation (RFE) form or shortly following submission of the RFE but no later than January 31. A separate form may be required if there is more than one appropriate agency (please see #2 below).




  1. In order for ABET to consider an RFE, this request must be completed by the highest national agency of quality assurance for higher education in the institution’s country which recognizes the institution’s programs requesting ABET evaluation.

A separate RFA form is required when the institution’s country has an organization involved in the Washington Accord, Mutual Recognition Agreements and Memoranda of Understanding with ABET. Please find the participating organizations for these activities at http://www.abet.org/global.shtml and http://www.washingtonaccord.org. Please be advised that ABET will not be able to proceed with the institution’s Request for Evaluation (RFE) without the requisite approval(s).




  1. List the exact program name(s) (not the department name(s)) as the name(s) appeared on your RFE. These should be identical to those on student transcripts and in your institution’s literature. Programs from the same institution but applied under different ABET Commissions may share one request form for each agency.




  1. ABET welcomes a member of the accreditation agency to participate in the evaluation visit as an observer.


Please be advised that it is ABET’s policy that all participating observers should have no real or perceived conflict of interest with respect to the institution being visited. Observers must be approved by ABET Headquarters (HQ), the Visit Team Chair and the visit institution. Therefore, we request a biographical resume (Bio) with complete contact information from participating individuals by August 31st. Once the observer is accepted by ABET HQ and the Visit Team Chair, the individual’s Bio will be forwarded to the institution for approval. Lastly, the visit team chair will contact the observer with the visit information when the individual is accepted by the institution. The observer’s information can be transmitted to ABET HQ by e-mail at shersh@abet.org or fax at 1-410-625-2238.
Visits are usually held between September and December. We will notify the participating agency between June and August as to the visit dates once scheduled.

1 ICACIT asignará un Equipo Evaluador conformado por un mínimo de (03) tres miembros a saber: Un Jefe de Equipo y dos Expertos Evaluadores (cuando se trate de la revisión de un solo programa). Si la revisión implica dos o más programas, se asignará un Jefe de Equipo, y un Experto Evaluador por cada programa.


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