Trigésimo sexto período ordinario de sesiones de la asamblea general



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TRIGÉSIMO SEXTO PERÍODO ORDINARIO

DE SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL


4 al 6 de junio de 2006

Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana



Boletín Informativo



  1. Sede de la Asamblea General

El trigésimo sexto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará del 4 al 6 junio de 2006 en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana. Las sesiones tendrán lugar en el Salón de Convenciones de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, ubicado en la Avenida Independencia No. 752, Estancia San Gerónimo, Santo Domingo, República Dominicana.


La sesión inaugural se celebrará el domingo 4 de junio de 2006 a las 6:00 p.m., en el Teatro Nacional ubicado en la Plaza de la Cultura, situada en la Avenida Máximo Gómez esquina Pedro Henríquez Ureña de la misma ciudad de Santo Domingo. El programa de las sesiones de trabajo, así como de las diferentes reuniones y otros eventos que se contempla realizar en el marco de la celebración de la Asamblea General, se distribuirá oportunamente y estará disponible a través de la Internet: http://www.oea.org/36AG y http://www.serex.gov.do



  1. Oficina de Coordinación Nacional





Coordinador Nacional:
Embajador José Manuel Trullols

Subsecretario de Estado de RR .EE.


Coordinadora Ejecutiva:
Embajadora Clara Quiñones

Subsecretaria de Estado de RR. EE.




Coordinación para Alojamiento de los Delegados de los Estados Miembros:
Embajador Axel Wittkop

Ministro Consejero Maria José Bengoa

Asistente: Lil Jana
alojamientooea@serex.gov.do

asambleaoea@serex.gov.do
Teléfonos:(809) 508-2341,(809) 532-9497

(809) 535-6280 Ext. 2143, 2144

Fax: (809) 535-1032 ó (809) 532-0793




  1. Alojamiento

El Gobierno de la República Dominicana, como cortesía del país anfitrión, ofrecerá alojamiento en el Hotel Embajador a los Ministros de Relaciones Exteriores y Jefes de Delegación de los Estados Miembros de la OEA. Los otros delegados y demás participantes podrán alojarse en los hoteles oficiales para la Asamblea General que se consignan en el cuadro siguiente, el cual incluye las tarifas establecidas para la Asamblea General, el impuesto y tasa por servicio que marca la ley las cuales estarán vigentes hasta el 1 de mayo de 2006. De conformidad con la práctica existente, los costos de alojamiento serán cubiertos por los participantes siguiendo los procedimientos habituales establecidos por las empresas hoteleras. Los formularios para la reserva de hotel están anexos.



Hoteles Oficiales Asamblea

General




Habitación

Sencilla y/o Doble





Persona de Contacto en Hotel


HOTEL EMBAJADOR

Exclusivo para miembros de las delegaciones




Habitación Estándar

US$139.00

Habitación Club del Embajador

US$183.00




Oficina coordinación para alojamiento

HOTEL

INTER-

CONTINENTAL

V CENTENARIO





Habitación Estándar US$152.00

Habitación Deluxe y Club Intercontinental Real US$196.00




Andrea Ramos y/o Scarlett Guerrero

(809) 221-1850/ (809) 221-1575

yalta_rodriguez@interconti.com

HOTEL MELIA





Habitación Estándar US $152.00

Habitación Piso Ejecutivo US$196.00




Corina Santana y/o Zórida Papaterra

(809) 730-6631 y/o (809) 730-6636

zórida.pappaterra@meliasd.com


HOTEL CLARION




Habitación Superior

US$158.00




Lucy Díaz/Juana Burgos

809 541-6226-Ext.2265, 2229

Lucy.diaz@naco.com.do

HOTEL HILTON





US$252.00




Leticia Silva y/o Connie Betances

(809) 685-0000 Ext. 6501 y 6510

josemiguel.abreu@hilton.com
*Estas tarifas incluyen el 16% ITBIS (IVA) y el 10% Servicio.
Se ha bloqueado un número determinado de habitaciones por delegación (incluidas las de los Cancilleres). Las reservas en los demás hoteles serán asignadas estrictamente en el orden en que se reciban las solicitudes. Para asegurar la confirmación, cada reserva deberá incluir un número de tarjeta de crédito vigente.
Los delegados de los Estados Miembros de la OEA deberán enviar sus formularios para las reservas de hotel a la Oficina de Coordinación de Alojamiento vía fax, a los números (809) 535-1032, (809) 508-5824, o vía correo electrónico a: alojamientooea@serex.gov.do.
Todos los demás participantes deberán enviar sus formularios para la reserva de hotel directamente al hotel de su preferencia.
Todas las reservas de alojamiento, sin excepción, deberán ser remitidas hasta el 1 de mayo de 2006. Después de esta fecha, no se garantiza la posibilidad de obtener las tarifas indicadas y el bloqueo de las habitaciones se cancelará automáticamente. Posteriormente a esa fecha la coordinación de alojamiento no tendrá la posibilidad de asumir ninguna responsabilidad u ofrecer ninguna garantía respecto de las tarifas establecidas ni de la disponibilidad de las habitaciones en los hoteles oficiales seleccionados para la Asamblea General.



  1. Transporte aéreo

Se recomienda que los delegados y otros participantes reserven sus vuelos de ida y vuelta con la mayor anticipación posible, directamente con las aerolíneas o con sus agentes de viajes. Se recomienda, en lo posible, usar el Aeropuerto Internacional de las Américas “Dr. José Francisco Peña Gómez”, ubicado a una hora de la ciudad de Santo Domingo, dado que el recibimiento oficial de las delegaciones se proporcionará únicamente en ese aeropuerto.





  1. Arribo al aeropuerto

La República Dominicana dispondrá de personal para recibir a los delegados y demás participantes a su llegada al Aeropuerto Internacional de las Américas “Dr. José Francisco Peña Gómez”, por lo que es indispensable que los delegados y otros participantes incluyan todos los detalles del vuelo de llegada en el formulario de información sobre arribo y partida.


Como cortesía del Gobierno de la República Dominicana se proporcionará transporte terrestre para los delegados de los Estados Miembros, los Observadores Permanentes y los representantes de los organismos internacionales desde el Aeropuerto Internacional de las Américas “Dr. José Francisco Peña Gómez” a los hoteles oficiales de la Asamblea General. Otros participantes podrán utilizar los servicios de taxi a la salida al aeropuerto.
En el aeropuerto habrá un quiosco de información para toda persona que necesite orientación respecto de la Asamblea General y ubicación de los hoteles oficiales.
El recibimiento oficial se hará únicamente en el Aeropuerto Internacional de las Américas “Dr. José Francisco Peña Gómez”.



  1. Transporte local durante la Asamblea General

El país anfitrión ofrecerá facilidades de transporte a todos los participantes acreditados para la Asamblea General entre los hoteles oficiales, el Teatro Nacional y la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, de acuerdo con los horarios que serán establecidos y se darán a conocer oportunamente.


También habrá un servicio de autobús para delegados y demás participantes desde el salón de convenciones a los eventos sociales oficiales.
Los participantes que necesiten transporte para otros eventos podrán contratar servicios de taxi en el escritorio de transporte de los hoteles que se encuentren hospedados o con la conserjería del hotel.



  1. Requisitos de entrada y salida a la República Dominicana

En este boletín encontrará la información sobre los requisitos de visa y países con los cuales existen acuerdos de supresión de visado. En caso de que en su país no exista un Consulado o Embajada Dominicana, favor notificar al Departamento Consular de la Cancillería, a la Sra. Minerva Acosta de Pérez, Ministro Consejero al teléfono (809) 535-6280 Ext.2261/2254 o correo electrónico: macosta@serex.gov.do para hacer los arreglos correspondientes.





  1. Inscripción de participantes

Para realizar los trámites de inscripción es necesario llenar el formulario adjunto, el cual debe ser enviado a la Asamblea General de la OEA, preferiblemente antes del 10 de mayo de 2006. La inscripción tardía para las delegaciones oficiales se realizará en el salón “Taíno” del Hotel Santo Domingo, ubicado en la Avenida Independencia esquina Avenida Abraham Lincoln, a partir del 1 de junio de 2006, de las 9:00 de la mañana hasta las 20:00 horas. Las acreditaciones para los representantes de los medios de comunicación y prensa internacional se realizarán acorde con las instrucciones proporcionadas en el manual informativo para la prensa. Cumplido el trámite de inscripción y acreditación se entregará a los delegados y demás participantes tarjetas o credenciales de identificación que por razones de seguridad deberán portarse permanentemente en un lugar visible durante todas las actividades de la Asamblea General. Se reitera a las delegaciones y demás participantes tener presente que es indispensable la presentación de copia de sus credenciales oficiales al momento de su inscripción.


Se requiere a las delegaciones de los Estados Miembros, Observadores Permanentes, representantes de los organismos internacionales e invitados especiales que dirijan sus cartas credenciales y cualquier otra correspondencia relacionada con el período de sesiones de la Asamblea General, a la Secretaría General de la OEA, a la dirección siguiente:
Office of the Secretariat of the General Assembly

17th Street and Constitution Avenue, N.W.

Washington, D.C. 20006

Fax: (202) 458-3929

Toda la información solicitada en el formulario de inscripción debe estar actualizada y completa, como requisito indispensable para la emisión de la tarjeta de identificación y su inclusión en la lista de autorización de acceso a las instalaciones de la Asamblea General.


  1. Idiomas y documentos de trabajo

Los idiomas oficiales de los trabajos del trigésimo sexto período ordinario de sesiones de la Asamblea General son: español, inglés, francés y portugués. Se brindará interpretación simultánea en esos cuatro idiomas.





  1. Asistencia médica

El Gobierno de la República Dominicana pondrá a disposición de los participantes servicios de atención médica inmediata durante las horas de sesiones de la Asamblea General. También se dispondrá de servicios de primeros auxilios y ambulancias las 24 horas en el Salón de Convenciones de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores y en el Teatro Nacional.





  1. Seguridad

La República Dominicana proporcionará servicios de seguridad antes, durante y después de la celebración de las sesiones de la Asamblea General y de los demás eventos sociales programados, así como en los aeropuertos, carreteras y lugares de alojamiento.


Todos los participantes tendrán que portar las credenciales emitidas por la Secretaría General de la OEA para acceder al Teatro Nacional, a la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores y demás áreas utilizadas para los eventos programados.
Otros invitados a la ceremonia inaugural y otros eventos sociales deberán presentar su invitación y un carnet de identidad.



  1. Varios


Servicios auxiliares que ofrecen los hoteles
Todos los hoteles oficiales ofrecen, con cargo al usuario, espacios para reuniones en sus instalaciones, así como servicios de secretaría, fotocopias, transmisión y recepción de faxes, acceso a Internet, etc.



  1. Datos de interés

La República Dominicana


Capital: Santo Domingo de Guzmán
Idioma Oficial: Español
Hora Local: Igual hora de Washington, D.C.
Temperatura: 22c° mínima y 33c° máxima
Impuestos: 16% ITBIS (IVA)

10% servicios


Moneda: Peso dominicano

RD $34.00 = US $1.00


Electricidad: 110 voltios / 60 hz
Agua: Se recomienda tomar agua de botella.





Organización de los Estados Americanos

Organização dos Estados Americanos

Organisation des États Américains

Organization of American States

XXXVI regular session of the General Assembly of the Organization of American States

XXXVI período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la Organización

de los Estados Americanos

Hotel Reservation Request Form for members of the delegations only / *

Formulario para solicitud de reservas de hotel para miembros de las delegaciones solamente *

Fecha Asamblea General: 4 al 6 de junio de 2006-Fecha límite para reservas de hotel:

1 de mayo de2006
MAIL TO: alojamientooea@serex.gov.do

FAX: (809) 535-1032; (809) 508-5824 c/o Lil Jana y Axel Wittkop

Coordinadora Alojamiento / Lodging Coordinator: Ministro Consejero María José Bengoa,

Av. Independencia No. 752, Santo Domingo, República Dominicana

(809) 535-6280 Ext. 2489 2143, 2144; (809) 535-1032


Preferencia

1 a 5

Hoteles Oficiales

Asamblea General


Sencilla por Persona

(una cama)

Doble por persona

(dos camas)

Persona

Extra





HOTEL EMBAJADOR

Exclusivo para miembros de las delegaciones



Habitación Estándar

US $139.00



Habitación Club del Embajador

US $183.00









HOTEL INTERCONTINENTAL

V Centenario

Habitación Estándar

US $152.00



Habitación

Deluxe y Club Intercontinental Real US $196.00







HOTEL MELIA


Habitación Estándar

US $152.00



Habitación Piso Ejecutivo

US $196.00









HOTEL CLARION

Habitación Superior

US$158.00







HOTEL HILTON


Habitación Estándar

US $252.00






*Estas tarifas incluyen el 16% ITBIS (IVA) y el 10% servicio
* Todos los demás participantes deberán enviar sus formularios para la reserva de hotel directamente al hotel de su preferencia.

Nombre del huésped: ____________________________________ Num. de adultos ___________________

Num. Camas solicitadas: _____ Comparte la habitación con_______________________________________

Pedidos especiales (i.e. habitación para discapacitados, fumador, etc.): _______________________________

Fecha Llegada/ _____________________ Hora: _______________________________________________

Fecha de salida: _____________________ Hora _______________________________________________

________________________________________________________________________________________

Tarjeta de crédito: _____________ Número: ______________________ Fecha de Expiración_____________

Nombre tarjeta habiente/ __________________________________ Firma: ___________________________

_________________________________________________________________________________________

Enviar confirmación a: Delegación de: ______________________________________________________

Dirección: _________________________________________Ciudad: ________________________________

Estado: ____________________ Código postal: __________________________

Teléfono domicilio: ( ) __________________ Teléfono oficina: ( ) __________________________

Fax ( ) _________________________ E-mail: _______________________________________

_________________________________________________________________________________________


INSTRUCCIONES:

Complete un formulario de alojamiento para cada habitación solicitada. Todas las reservaciones de hotel para los delegados de los Estados Miembros de la OEA deberán realizarse a través de la Oficina de Coordinación de Alojamiento. Todos los demás participantes deberán realizar sus reservaciones directamente con el hotel de su preferencia. Si usted no recibe un acuse de recibo con el número de su reservación puede concluir que la Oficina de Coordinación de Alojamiento no ha recibido su solicitud de reserva. En un plazo de tres días, la Oficina de Coordinación de Alojamiento le enviará una comunicación vía correo electrónico o facsímile acusando el recibo de su solicitud de reserva. Por favor verifique la exactitud de la información contenida en el acuse de recibo e imprima una copia para sus archivos. Las tarifas de grupo y la disponibilidad de las habitaciones están sujetas a cambios una vez que el plazo del 1 de mayo de 2006 haya expirado.


Políticas para el registro de las reservas de habitaciones: Las reservas de habitaciones no podrán ser confirmadas ni mantenerse a menos que estén garantizadas con una tarjeta de crédito vigente. Las tarifas para las habitaciones en los hoteles oficiales ya incluyen el 16 por ciento del impuesto ITBIS (IVA) y el cargo del 10 por ciento por servicios. Las solicitudes de reserva que se reciban una vez que haya expirado el plazo del 1 de mayo de 2006 están sujetas a la disponibilidad de habitaciones y las tarifas no están garantizadas. Las cancelaciones que se hagan después del 1 de mayo de 2006 pueden resultar en un cargo de una noche de estadía, que se debitará de la tarjeta de crédito en el momento en que se confirme la reserva de la habitación.
Política de cancelación: Todas las reservas hechas a través de la Oficina de Coordinación de Alojamiento deben ser canceladas por escrito, mediante correo electrónico o facsímile dirigido a la Oficina de Coordinación de Alojamiento. Las cancelaciones deberán hacerse por lo menos con 48 horas de anticipación a la hora de llegada. En caso contrario queda a discreción del hotel hacer efectivo el cargo depositado de una noche de alojamiento. Todos los demás participantes, para cancelar sus reservaciones, deberán ponerse en contacto directamente con el hotel de su preferencia.
Política de cambios/salida adelantada: Los delegados de los Estados Miembros deberán ponerse en contacto con la Oficina de Coordinación de Alojamiento vía correo electrónico o facsímile, a más tardar el 1 de junio de 2006. Por favor proporcione el número o código de su acuse de recibo. Los demás participantes deberán cancelar sus reservaciones por escrito, vía correo electrónico o facsímile, directamente a través de sus hoteles a más tardar el 1 de junio de 2006.

Organización de los Estados Americanos

Organização dos Estados Americanos

Organisation des États Américains

Organization of American States

XXXVI Regular Session of the General Assembly

XXXVI período ordinario de sesiones de la Asamblea General

Santo Domingo, República Dominicana

4-6 June/Junio 2006

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN / REGISTRATION FORM





Country or Organization /

País u Organización:








Principal representative / Representante titular















Alternate representative / Representante suplente















Observer / Observador















Other /Otro

Last name / Apellido:




First name / Nombre:




Position / Cargo:




Permanent address /

Dirección permanente:






Telephone / Teléfono:

( )

Fax

( )

E-mail:

@

Local address /

Dirección local





Telephone / Teléfono

( )



















_______________________________
Signature / Firma

NOTA: Para realizar los trámites de inscripción por favor llenar este formulario y remitirlo a la Secretaría General de la OEA a más tardar el 1 de mayo 2006.



ARRIVAL AND DEPARTURE INFORMATION

Please send to the Lodging Coordination Office

by fax (809)508-5824 or by email asambleaoea@serex.gov.do

no later than May 1, 2006.


INFORMACION VUELOS DE LLEGADA Y SALIDA

Favor mandar a la Oficina de Coordinación de Alojamiento

vía fax (809)508-5824 o correo electrónico asambleaoea@serex.gov.do

Fecha límite Mayo 1, 2006.





Country / País

Organization / Organización:






First Name / Nombre:




Last Name / Apellidos:




Occupation / Ocupación




Area Code / Código de área




Phone / Teléfono:




Fax




E-mail:




Mailing address / Dirección Postal



City / Ciudad




Country / País:




Arrival date/fecha de llegada




Flight/Vuelo No:




Time/Hora







dd/mm


Airport:




Departure date / Fecha de salida




Flight/Vuelo No:




Time/Hora







dd/mm


Airport:





Please note this information is required to provide delegates and permanent observers with transportation to and from the “Dr. José Francisco Peña Gómez” International Airport of the Americas.
Esta información es requerida para proporcionar a los delegados y observadores permanentes el servicio de transporte desde y hacia el Aeropuerto Internacional de las Américas, “Dr. José Francisco Peña Gómez.”

FORMULARIO SOLICITUD DE VISA

USO EXCLUSIVO PARA DELEGACIONES, OBSERVADORES PERMANENTES Y REPRESENTANTES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE NECESITAN VISADO DOMINICANO

Lugar y fecha


Procedencia_______________________________________________

Apellidos: _________________ __________________


Nombres: ___________________ ___________________
Nacionalidad: ____________________________
Número de pasaporte: ______________________
Tipo de pasaporte: _________________________
Pasaporte expedido en ____________ en fecha ____________ Válido hasta_______

País
País donde reside:__________________________


Lugar y fecha de nacimiento: _________________
Sexo: ____________________________________

Datos del Cónyuge *
Apellidos: _________________ __________________

Nombres: ___________________ ___________________

Nacionalidad: ____________________________

Número de pasaporte: ______________________

Tipo de Pasaporte: _________________________

Pasaporte expedido en ____________ en fecha ____________ Válido hasta________________



País

*Proporcionar esta información sólo si viaja con el cónyuge.



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