Voice Sense Manual de Usuario


Fecha de Comienzo de la Cita



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7.4.1 Fecha de Comienzo de la Cita
Cuando ejecuta “añadir cita”, se mostrará el cuadro de edición “fecha de comienzo de la cita”. Por defecto, este campo se ajusta a la fecha actual, que puede ser modificada en “ajustar fecha y hora” en el programa “utilidades”. Si desea utilizar esta fecha, pulse “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al campo siguiente. Si desea introducir una nueva fecha, debe de pulsar mes/día/año en este orden. Puede consultar la sección “7.3 Ajustar fecha y hora” para mayor detalle cuando introduzca una fecha. Después de haber introducido la fecha, debería pulsar “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al siguiente campo, si por accidente pulsa “Enter” después de completar este campo recibirá un mensaje de “entrada incorrecta”, y el foco se desplazará al campo “asunto”.

Nota: “Fecha de comienzo de la cita” varía siguiendo 2 casos.



  1. Si trata de añadir una cita que no haya sido encontrada mediante el modo de búsqueda de la agenda, el valor por defecto de “fecha de comienzo de la cita” se ajustará a la del sistema.

  2. Si trata de añadir una cita que ha sido realizada mediante el modo de búsqueda de la agenda, la fecha por defecto del campo “fecha de comienzo de la cita” se ajustará a la fecha que introdujo en el campo de búsqueda de la agenda.

Nota: Los dos casos anteriormente descritos sólo son aplicables si se busca por “fecha” en la agenda. Si busca por “asunto”, el valor por defecto de “fecha de comienzo de la cita” se ajusta con la fecha actual del sistema.


7.4.2 Hora de Comienzo de la Cita
La hora del comienzo de la cita es el segundo campo del cuadro de diálogo “añadir cita”. Aquí puede ajustar la hora del comienzo de sus citas. Por defecto, este campo muestra la hora actual, que puede ser modificada en “ajustar fecha y hora” en el programa “utilidades”. Si ajusta el formato de tiempo a “12 horas” en el programa de “utilidades”. El formato de tiempo se mostrara utilizando “am/pm”. De otra forma, el tiempo se mostrará en el formato de 24 horas. Si desea modificar la hora, debería introducir la hora como se explicó en “7.3 Ajustar Fecha y Hora”. Si ha ajustado el formato a “12 horas” podrá utilizar “espacio-x (punto 1-3-4-6)” para modificarlo entre “am y pm”. Después de haber introducido la hora, pulse “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al siguiente campo, si pulsa “Enter” por accidente después de introducir este campo recibirá el mensaje de “entrada incorrecta”, y el foco se desplazará al campo “asunto”.
7.4.3 Fecha de Finalización de Cita
El ajuste de la fecha de finalización es el tercer campo de la cuadro de diálogo, y puede ajustar aquí la fecha de finalización de la cita. Por defecto, se muestra la misma fecha que introdujo en el campo “ajustar fecha de comienzo de la cita”. Si desea modificar esta fecha, puede pulsar “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al campo siguiente. Si desea introducir una nueva fecha, debería introducir por este orden mes/día/año. Puede consultar “6.3 Ajustar fecha y hora” para un mayor detalle de cómo cambiar la fecha. Después de que haya modificado la fecha, puede pulsar “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al siguiente campo. Si pulsa “Enter” por accidente después de introducir la fecha, obtendrá un mensaje de “entrada errónea” y el foco se desplazará al campo de “asunto”.


7.4.4 Hora de Finalización de la Cita

El ajuste de la hora de finalización es el cuarto campo de la cuadro de diálogo “añadir cita”. Aquí se debe de introducir la hora de la finalización de las citas. Por defecto, la hora es la misma que introdujo en el campo “ajustando la hora de comienzo”. Si desea modificar la hora, pulse la hora de la misma manera que lo realizó en “ajustar la hora de comienzo”. Puede consultar “7.3 Ajustar Fecha y Hora” para mayor detalle acerca de introducir la hora. Después de ajustar la hora, pulse “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse al siguiente campo. Si pulsa “Enter” por accidente después de introducir la fecha, obtendrá un mensaje de “no hay asunto” y el foco se desplazará al campo de “asunto”.


7.4.5 Asunto
“Asunto” es el quinto campo donde puede introducir el asunto de una cita. Si no introduce nada en este campo, no podrá grabar el registro. Si pulsa “Enter” después de introducir el asunto, el registro se archivará, dejando los campos “lugar” y “nota” vacíos, y el campo “hora de aviso” se ajustará por defecto al valor de (“hora de la cita”). Si desea desplazarse al siguiente campo, pulse “Tab (“espacio-4-5”)”, en lugar de “Enter”.

7.4.6 Lugar
En el campo “lugar”, puede introducir el lugar en el que se realizará la cita. Si pulsa “Enter” después de introducir el lugar, el registro se archivará, dejando el campo “nota” vacío, y el campo “hora de aviso” ajustado a su valor por defecto (“hora de la cita”). Si desea desplazarse al siguiente campo, pulse “Tab (“espacio-4-5”)”, en lugar de “Enter”.
7.4.7 Nota
En el campo “nota”, puede introducir información detallada acerca de la cita. Aquí, puede introducir más de una línea. Puede utilizar la mayoría de los comandos de edición que se utilizan en el “procesador de textos”. Pulse “Enter” para introducir la información en una línea nueva. Puede dejar este campo en blanco si lo desea. Después de finalizar la introducción de texto, puede pulsar “Tab (“espacio-4-5”)”, para desplazarse al siguiente campo.
7.4.8 Hora de Aviso
La función “hora de aviso” le permite establecer la hora a la que desea que se le recuerde una cita. La señal de alarma se ajusta en relación con la hora de la cita. Por ejemplo, si desea que el sonido de aviso le avise 30 minutos antes de su cita, para no llegar tarde. El valor por defecto de este campo se ajusta a “hora de la cita”. Esto significa que el sonido de la señal se emitirá a la misma hora que ha establecido para su cita. Puede ajustar la hora de la misma manera que se ajusta la hora de la cita.
La hora se puede ajustar desde 1 minuto a 47 horas. Para ajustar la hora con las teclas rápidas, puede utilizar los siguientes comandos.

  1. Teclas de ajuste de alarma:

Aumentar 1 hora: Espacio-4

Disminuir 1 hora: Espacio-1

Aumentar 10 minutos: Espacio-5

Disminuir 10 minutos: Espacio-2

Aumentar 1 minuto: Espacio-6

Disminuir 1 minuto: Espacio-3


Si intenta ajustar la hora a 0, el Voice Sense mostrará el mensaje, “hora de la cita”. Si no desea ajustar el aviso, pulse “espacio-1” cuando “hora de aviso” se ajuste a “hora de la cita”. “entonces, se mostrará “señal de aviso desactivada” y la señal de aviso para esta cita se desactivará. Después de introducir la “hora de aviso”, grabe esta cita pulsando “Enter” o pulsando “Tab (“espacio-4-5”)” para desplazarse al botón “confirmar” y pulse “Enter”. Si ha ajustado la “hora de aviso”, se emitirá la señal de aviso, aunque el Voice Sense esté apagado. Si desea parar la señal de aviso, pulse “Retroceso-Enter”.


7.4.9 Ajustando una Cita con Recurrencia
Puede ajustar esta opción cuando la cita que está programando ocurre periódicamente. Si no verifica este cuadro de diálogo, la cita se ajustará como de única ocurrencia. Puede verificar o no verificar esta opción pulsando “espacio”. Esto es, si pulsa “espacio” cuando este cuadro esté marcado como verificado, pasará a no verificado, y si pulsa “espacio” cuando el cuadro no está marcado como verificado, se verificará.

Si este cuadro no está verificado, pulse “Enter”, o “Tab (espacio-4-5)” repetidamente para desplazarse al botón “confirmar” y pulse “Enter”, para guardar la cita. Si desea activar la recurrencia de esta cita, debe de pulsar “espacio” y pulsar “Tab (espacio-4-5)” o “Enter” para desplazarse al cuadro combinado donde ajustar el patrón de recurrencia. En este cuadro combinado, puede seleccionar uno de los siguientes elementos: “diario”, “semanal”, “mensual” y “anual”. Discutiremos estas opciones con mayor detalle en la sección siguiente.


7.4.9.1 Diario
Si selecciona “diario” y pulsa “Tab (espacio-4-5)”, el foco se desplazará al cuadro de edición “intervalo de repetición diario”. Aquí puede introducir el número de días en el que la cita se repite. Puede pulsar un número entre 1 y 999. Si introduce 1, la cita se repetirá cada día, y si introduce 2, se repetirá un día sí y otro no. Una cuestión con la que hay que tener cuidado radica en que la diferencia entre la fecha de comienzo y final de la cita debe ser más pequeña que el intervalo de repetición. Por ejemplo, suponga que la cita comienza a las 09:00, febrero 1, 2006 y finaliza a las 12:00, febrero 2, 2006. Si establece la repetición con intervalo a 1, tendrá un mensaje de error “la duración de la cita debería ser más corta que el intervalo de repetición”. Es porque es imposible que la duración de la cita sea de 27 horas y la repetición de la cita suceda cada 24. Esta regla se aplica de la misma forma cuando el ajuste de repetición de la cita es semanal, mensual, o anual. Si pulsa “Tab (espacio-4-5)” después de ajustar el intervalo de repetición, aparecerá el cuadro de verificación “fecha de fin de repetición”. Por defecto, no está marcado como verificado, que indica que no existe una fecha final para que la repetición finalice. Si marca este cuadro como verificado pulsando “espacio”, y pulsa “Tab (espacio-4-5)”, el foco se desplazará al cuadro combinado de edición que le pedirá una fecha para su finalización. Introduzca la fecha cuando la repetición deba terminar. Puede introducir la fecha directamente, o puede ajustar la fecha como se describió en la sección “7.3 Ajustar fecha y hora”, Una vez que se ajuste la fecha, pulse “Tab (espacio-4-5)”, para desplazarse al botón “confirmar”.
7.4.9.2 Semanalmente
Después de que ajuste la “repetición” a semanalmente, pulse “Tab (espacio-4-5)”, para desplazarse al cuadro de edición de “intervalo de repetición. Aquí puede ajustar cada cuántas semanas se repetirá la cita. Puede introducir un número entre 1 y 999. Si lo ajusta a 1, la cita se repetirá cada semana, y si lo ajusta a 2, la cita se repetirá cada dos semanas. La restricción sobre el intervalo de repetición como en “diario” se aplica a “semanalmente”. Si el intervalo de repetición es de una semana, la duración de la cita debería ser menor que una semana. De otra forma, recibirá el mensaje de error, “la duración de la cita debería ser más corta que el intervalo de repetición”. Si pulsa “Tab (espacio-4-5)” después de introducir el intervalo de repetición, el foco se desplazará al cuadro de lista donde pueda seleccionar el día de la semana en la que se repetirá la cita. Puede desplazarse entre los elementos de la cuadro de la lista, pulsando “espacio-1” o “espacio-4”. Para seleccionar, o no, el elemento actual, pulse “espacio”. Puede realizar más de una selección. Si no ha seleccionado ningún día, se ajustará al día de la semana actual. Pulse “Tab (espacio-4-5)” después de seleccionar los días de la semana para la repetición de la cita. El foco se desplazará al cuadro de verificación “ajustar repetición de final de fecha”. Puede ajustar el final de fecha de repetición como se describió en la sección 7.4.9.1.
7.4.9.3 Mensualmente
Si pulsa Tab (espacio-4-5)” después de ajustar la “repetición mensualmente”, el foco se desplazará al cuadro combinado “tipo de repetición. Aquí, puede ajustar el tipo de repetición como “fecha” o “día de la semana”. Para desplazarse entre estas dos opciones, puede utilizar “espacio-1” o “espacio-4”. “Fecha” se utiliza cuando desea ajustar que la repetición de la cita sea el mismo día de un mes, por ejemplo, el día 17 de cada mes, o cada otro mes. De otra forma, “día de la semana” es utilizado cuando desea ajustar la repetición de una cita la misma semana y el día de la semana de un mes, por ejemplo, el miércoles de la segunda semana de cada mes. Después de seleccionar “tipo de repetición”, pulse “Tab (espacio-4-5)” para desplazarse a “intervalo de repetición”. En este campo puede ajustar cada cuántos meses se repetirá la cita. Puede introducir un número entre 1 y 999. Si pulsa “Tab (espacio-4-5)” después de ajustar “intervalo de repetición”, se mostrarán distintos campos dependiendo de lo que haya seleccionado en “tipo de repetición”. Si ajusta el “tipo de repetición” a “fecha”, se mostrará un cuadro de edición, donde puede introducir el día del mes cuando se repetirá la cita. Por defecto, se muestra la fecha ajustada en “fecha de comienzo de la cita”. Puede introducir un número entre 1 y 31. Si pulsa “Tab (espacio-4-5)” después de ajustarlo, el foco se desplazará a “fecha de final de la cita” y puede ajustar la fecha de la misma forma que se describió en la sección 7.4.8.1. Si ha ajustado el “tipo de repetición” a “día de la semana”, se le pedirá primero “la repetición semanal”. Puede ajustarlo a “primera semana”, “segunda semana”, “tercera semana”, “cuarta semana”, o “última semana”. Esto es para ajustar la semana del mes en el que se repita la cita. Aquí si pulsa “Tab (espacio-4-5)”, el foco se desplazará a un cuadro combinado donde puede seleccionar el día de la semana que se repetirá la cita. Como puede seleccionar sólo uno de los siete días, el día mostrado es el del día seleccionado. Si pulsa aquí “Tab (espacio-4-5)”, el foco se desplazará al cuadro de verificación “fecha de final de repetición”, y podrá ajustarlo de la misma manera como se describió en la sección 7.4.9.1
7.4.9.4 Anualmente
Si ajusta la “recurrencia” a “anualmente”, pulse “tab (espacio-4-5)” para desplazarse al cuadro combinado “tipo recurrencia”. Puede seleccionar “fecha” o “día de la semana”, y desplazarse entre ellos pulsando “Espacio-1” o “Espacio-4”. Si ajusta “Tipo de recurrencia” a “Fecha” puede ajustar el mes y el día del mes de la cita recurrente. Si lo ajusta a “día de la semana”, puede ajustar el mes, la semana, y el día de la semana de la cita recurrente cada año. Si pulsa “Tab (Espacio-4-5) después de ajustar “tipo de recurrencia”, el foco se desplazará al cuadro combinado “mes de recurrencia”. Puede seleccionar uno de los 12 meses pulsando “Espacio-1” o “Espacio-4”. Si pulsa “Tab (Espacio-4-5)” aquí, el foco se desplazará a diferentes campos, dependiendo de lo que haya ajustado en “tipo de recurrencia”. Si ajusta “tipo de recurrencia” a “Día” el foco se desplazará al cuadro de edición “día de recurrencia”. Puede introducir un número entre 1 y 31. Si pulsa “Tab (Espacio-4-5)” el foco se desplazará al cuadro de verificación “fecha final de recurrencia”, utilizando el mismo método que se describió en 7.4.9.1. Si ha fijado “tipo de recurrencia” a “día de la semana”, tiene que ajustar “semana de recurrencia” y “día de la semana para recurrencia”.
7.4.10 Confirmar
Si pulsa “Enter” sobre el botón “confirmar, la cita se grabará, y el cuadro de diálogo “añadir cita” se cerrará.
7.4.11 Cancelar
Si pulsa “Enter” sobre el botón “cancelar”, la información sobre la cita será descartada, y se le pedirá que introduzca la información de otra cita. Puede cancelar también la entrada pulsando “espacio-e (puntos 1-5)”.
7.5 Buscar Cita
Buscar cita se utiliza para buscar citas que ya introdujo con anterioridad. Cuando inicie el “agenda”, se mostrará el cuadro de diálogo “buscar cita”. Puede abrir también este cuadro de diálogo estando en “añadir cita”, pulsando “Enter-s (puntos 2-3-4)”. O puede abrir el menú pulsando “espacio-m (puntos 1-3-4)”, y pulsando “Enter” sobre “buscar cita”.
Hay dos métodos para buscar en la agenda; “buscando por asunto” y “buscando por fecha”. Con “buscando por asunto” puede buscar citas con las palabras del campo asunto. Con “buscando por fecha”, puede buscar citas con una fecha específica. Para cambiar entre modos de búsqueda, pulse “Espacio-m (puntos 1-3-4)”, o F2 para llamar al menú y desplazarse a “cambiar modo de búsqueda” y pulse “Enter”. O puede ejecutarlo pulsando “Enter-f (puntos 1-2-4)” sin llamar al menú. Cada vez que pulse “Enter-f (puntos 1-2-4)”, el Voice Sense comunicará alternativamente “modo de búsqueda: Fecha” o “modo de búsqueda: asunto”. El último modo de búsqueda se guardará cuando salga del programa de Agenda. De esta manera si consulta la Agenda y busca alguna cita, se le mostrará el último modo de búsqueda activo.
7.5.1 Buscando por Fecha
Este modo busca la cita por la fecha. Si se ejecuta, el Voice Sense dirá “buscar fecha: (fecha actual)”.

Si pulsa “Enter”, se buscarán las citas que ocurren hoy. Si desea buscar otra fecha, puede introducirla en el formato “mm/dd/aaaa”, o utilizar las teclas de comando “desplazarse por fecha” como se describen en “7.3 Ajustando hora y fecha”. Si pulsa “Enter” después de introducir la fecha, se mostrarán las citas del día. Si no hay citas en esa fecha, se anunciará por medio del mensaje “No hay citas registradas”. De otra forma, la primera cita del día se mostrará en el formato de “fecha, hora y asunto”. Si la cita se prolonga más de un día, se anunciará mediante el mensaje “continúa cita”. Si la cita recurre, se anunciará “cita recurrente”. Si se registra más de una cita por día, puede desplazarse entre las citas del día pulsando “Espacio-1” o “Espacio-4”. Si desea desplazarse a la primera cita del día, puede pulsar “Espacio-1-3”, y si desea desplazarse a la última cita, pulse “Espacio-4-6”. Para desplazarse a las citas de otro día, pulse “Espacio-2” o “Espacio-5”. Las citas próximas/previas citas se mostrarán dentro del intervalo de cuatro meses. Si desea desplazarse a la primera cita registrada en la Agenda, pulse “Espacio-1-2-3” y si desea desplazarse a la última cita registrada en la Agenda, pulse “Espacio-4-5-6”. Si desea conocer más acerca de la cita registrada, pulse “Enter” sobre la cita. Entonces, si pulsa “Espacio-1” o “Espacio-4” podrá escuchar la fecha de inicio, la hora de inicio, la fecha en la que finaliza, asunto y notas.


7.5.2 Buscando por Asunto
Si ejecuta este modo, el Voice Sense comunicará: “Búsqueda por asunto:” Introduzca las palabras que desea buscar. Después de que introduzca el texto y pulse “Enter”, se mostrarán todas las citas que contengan esas palabras. Si pulsa “Enter” sin pulsar ninguna palabra en el cuadro de edición “buscar asunto:”, el Voice Sense mostrará todas las citas de su Voice Sense.
Para desplazarse a la cita siguiente o anterior, pulse “Espacio-4” o “Espacio-1”, respectivamente. Pulsando “Espacio-1-3” se desplazará al primer asunto de la lista, y pulsando “Espacio-4-6” se desplazará al último asunto de la lista.
Si busca por asunto, para las citas recurrentes y las citas que ocupen más de un día, el Voice Sense mostrará sólo las citas del primer día. Por ejemplo, si registra cualquier cita el día 1 de enero de 2007 y la hace recurrente el primer día de cada mes, el Voice Sense le mostrará esta cita del 1 de enero de 2007 sólo cuando busque utilizando el modo “buscando por asunto”.
Si desea leer la cita en detalle, puede pulsar “Enter” sobre la cita que desee leer detalladamente. Después de que lea la cita en detalle y vuelva a la lista de citas, pulse “Espacio-e (puntos 1-5)”. Y si desea buscar con otras palabras, pulse “Tab (Espacio-4-5)” para desplazarse al cuadro de diálogo “buscar asunto”.
7.6 Modificar Cita
Puede modificar una cita que haya sido programada. Primero, desplácese a la cita que desea modificar en la lista de búsqueda. Pulse “Enter-m (puntos 1-3-4)”. O abra el menú pulsando “espacio-m (puntos 1-3-4)” o F2 y pulse “Enter” sobre “modificar cita”, pulse la tecla rápida “e (puntos 1-5)” en el menú. O puede pulsar su tecla rápida, “Enter-m (puntos 1-3-4)” en la lista de resultados de la búsqueda. Si la cita es una cita con repetición. Un mensaje mostrando “¿repetición de cita? ¿Tipo? se mostrará para preguntar si desea modificar la repetición de la cita o la cita para un día específico. Si selecciona “esta repetición”, realizará cambios para la cita del día, pero la repetición de citas para otros días no se alterará. Si selecciona “las series”, realizará cambios para todas las citas con repetición programadas. Si selecciona los cuadros de diálogo “cancelar” o “modificar cita” no se abrirán y volverá al estado anterior. Puede seleccionar estos valores pulsando “espacio” o “retroceso”. Pulse “Enter” para abrir el cuadro de diálogo “modificar cita”. Este cuadro de diálogo contiene los mismos controles que el cuadro de diálogo “añadir cita”. La única diferencia es que cada campo tiene un valor introducido previamente. Puede realizar cambios en estos campos como se describió en la sección 7.4. Si cambia una cita con repetición, todas las instancias de la cita se ajustarán a los nuevos valores. Una vez que haya finalizado la modificación de la cita, la información que muestra la lista de búsqueda se actualizará de forma adecuada.
7.7 Borrando una Cita
Si desea borrar una cita, desplácese a la cita en la lista de búsqueda de resultados. Pulse espacio-m (puntos 1-3-4)” para abrir el menú, y pulse “Enter” sobre “borrar cita”. O puede pulsar su tecla rápida, “espacio-d (puntos 1-4-5)” en la lista de búsqueda de resultados. Si la cita seleccionada tiene repetición, se mostrará el mensaje “cita con repetición ¿borrar tipo?” Está pidiendo si desea borrar la repetición de la cita, o la cita para ese día. Si selecciona “esta ocurrencia”, sólo se borrará la cita para ese día. Si selecciona “las series”, se borrará la cita con repetición. No puede seleccionar y borrar múltiples citas al mismo tiempo. Puede borrar sólo la cita que apunta el foco.
7.8 Guardando la Agenda en un Fichero
Puede grabar las citas almacenadas en el “agenda” en un fichero de documento. En la lista de búsqueda de resultados, pulse “Enter-t (puntos 2-3-4-5)”, o llamé al menú pulsando “espacio-m (puntos 1-3-4)” o “F2”, y seleccione “guardar agenda como fichero” y pulse “Enter”, o pulse “t (puntos 2-3-4-5)” en el menú. El Voice Sense le pedirá que especifique las fechas del principio y final de las citas que desea guardar. Después de ajustar las fechas del comienzo y final, pulse “Enter” o “Tab (“espacio-4-5”)”, se mostrará el cuadro de diálogo “grabar agenda como fichero” para que introduzca el nombre y el formato del fichero a guardar. Este cuadro de diálogo es del mismo tipo que el cuadro de diálogo “guardar como” del procesador de textos
7.9 Realizando y Recuperando la Copia de Seguridad de la Agenda
7.9.1 Realizando la Copia de Seguridad de la Agenda
Si ocurre una re inicialización “fría”, o si su batería se descarga, todos los datos de la agenda se perderán. Es muy importante realizar una copia de seguridad del fichero cada vez que altere su agenda. Para realizar su copia de seguridad de la agenda, desplácese a “copia de seguridad de agenda”, abra el menú pulsando “espacio-m (puntos 1-3-4)” o “F2”. Utilice las teclas de flecha arriba y flecha abajo (“espacio-1” o “espacio-4”), y busque “copia de seguridad de agenda”. Pulse “Enter”. Puede pulsar también “u (puntos 1-3-6)” para activar esta función sin llamar al menú. Si ya ha realizado un fichero de copia de seguridad anteriormente, observará el mensaje “ya existe fichero de copia de seguridad. ¿Realizar copia de seguridad? Sí”. Si ha realizado algún cambio a su agenda, pulse “Enter” para crear un fichero nuevo de copia de seguridad. Si desea guardar el fichero de copia de seguridad anterior pulse “espacio”, localice “no” y pulse “Enter”. Si realiza una copia de seguridad de nuevo en la agenda, tendrá un nuevo fichero de copia de seguridad con la extensión DAT, y tendrá otro fichero con la extensión BAK (que se originó de la copia anterior “schedule.dat”)

7.9.2 Restaurando la Copia de Seguridad de la Agenda

Si desea recuperar su agenda después de una reinicialización “fría”, pulse “espacio-m (puntos 1-3-4)” o “F2” para llamar al menú, u utilice las teclas de flecha arriba y abajo para localizar “recuperar agenda” Pulse “Enter” sobre “recuperar agenda”. O, puede pulsar r (puntos 1-2-3-5)”, mientras está en el menú para realizar esta función sin llamar al menú.

Si activa la función “recuperar agenda”, y ya tiene una agenda cargada, recibirá el mensaje “el fichero de agenda ya existe ¿Qué desea? ¿Añadir?” Si pulsa “Enter” aquí, tendrá una nueva agenda con el fichero de seguridad añadido. Si pulsa “espacio” una vez y pulsa “Enter” sobre “sobrescribir”, tendrá una agenda recuperada de su fichero de copia de seguridad. Por ejemplo, asumamos que tiene citas para los día 1-3 en su agenda y tiene citas para los días 1-5 in su fichero de seguridad de agenda. Si selecciona “añadir”, tendrá una agenda con 8 días. En este caso, tres días de la agenda podrían ser redundantes. Si selecciona “sobrescribir”, puede tener una agenda de 1-5 días de su copia de seguridad, y la agenda original para 1-3 días se borrará. Si no desea “añadir” o “sobrescribir”, pulse “espacio” una vez más, localice “cancelar”, y pulse “Enter”.
7.9.3 Configurando la Opción de Copia de Seguridad
Para realizar su copia de seguridad de la agenda, puede realizarla manualmente activando la función “copia de seguridad de la agenda”. Puede también realizar la copia de seguridad automáticamente activando la función “Ajustar opciones de copia de seguridad”. Para activar esta función, pulse “espacio-m (puntos 1-3-4)” o “F2” para abrir el menú. A continuación pulse “espacio-4” o “espacio-1” repetidamente para localizar “opciones de ajuste de copia de seguridad”. O, mientras está en el menú, puede pulsar “e (puntos 1-5)” para saltar directamente a “opciones de ajuste de copia de seguridad”. Puede activar también esta función sin abrir el menú pulsando “Enter-e (puntos 1-5)”.
Si activa esta función, se mostrará un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo tiene tres controles, un botón de radio de “modo de copia de seguridad”, un botón “confirmar” y un botón “cancelar”. Puede cambiar entre estos controles pulsando “Tab (espacio-4-5)” o “May-Tab (espacio-1-2)”. Para desplazarse entre los botones de radio, puede pulsar “espacio-1”, “retroceso”, “espacio-4”, o “espacio”.
El “modo de copia de seguridad” tiene tres botones de radio: “realizar siempre copia de seguridad con cambios al salir”, “copia de seguridad manual”, y “avisar cambios en la copia de seguridad al salir”.

1) Si selecciona “realizar siempre copia de seguridad cuando existan cambios a la salida”, se creará un fichero de copia de seguridad automáticamente, si ha modificado su agenda o añadido otra información antes de salir de la agenda.


2) Si selecciona “copia de seguridad manual”, no se creará un nuevo fichero de copia de seguridad, aunque haya habido cambios en nuestra agenda. Si selecciona esta opción, sólo puede realizar un nuevo fichero de copia de seguridad utilizando el menú “copia de seguridad de agenda”.
3) Si selecciona “avisar cambios en la copia de seguridad al finalizar”, escuchará el mensaje “¿cambios en la copia de seguridad? ¿Sí?”, si ha modificado su agenda o añadido otra información después de salir de la agenda. Si pulsa “Enter” sobre “sí”, se creará un nuevo fichero de copia de seguridad, y saldrá de la agenda. Si pulsa “espacio-4” una vez, y pulsa “Enter” sobre “no”, saldrá de la agenda, y no se creará un nuevo fichero de copia de seguridad.
Puede cambiar el modo de la copia de seguridad si pulsa “Enter” después de situar el foco en uno de los tres botones de radio. O, pulse “Tab (espacio-4-5), y pulse “Enter” sobre “confirmar”. El modo de copia de seguridad por defecto está ajustado a “mostrar cambios en la copia de seguridad al finalizar”.
7.10 Ajustando la Opción de Alarma
Puede abrir el cuadro de diálogo “ajustar opción de alarma” pulsando “Enter-o (puntos 1-3-5)”, o pulsando “Enter” sobre “ajustar opción de alarma” en el menú pulsando “espacio-m (puntos 1-3-4)” o “F2” en el “agenda”. Este cuadro de diálogo tiene una lista de opciones de campo, un botón “confirmar” y un botón “cancelar”. Los campos de opción de alarma incluyen “duración de alarma” y “intervalo de tiempo de repetición de alarma”. Puede desplazarse entre estos campos pulsando “espacio-1” o “espacio-4”. Puede tener acceso a los botones “confirmar” y “cancelar” pulsando “Tab (“espacio-puntos 4-5”)” o “May-Tab (“espacio-puntos 1-2”)”.
7.10.1 Duración de la Alarma
Con esta opción, puede cambiar la duración del sonido de la alarma. Puede ajustar esta opción a un valor entre 5 y 600 segundos. El valor por defecto está ajustado para 30 segundos. Debería introducir el número en Braille Computarizado o Braille Grado 1, sin signo de número. Pulse “Enter” para guardar los cambios, y salir de la cuadro de diálogo. Si desea ajustar “intervalo de repetición de tiempo” en el campo siguiente, debería pulsar “espacio-4” para desplazarse a él.

7.10.2 Intervalo de Tiempo de Repetición de la Alarma
Cuando la alarma va a terminar, si no la para pulsando “Retroceso-Enter”, el Voice Sense le avisará de nuevo, acerca de la cita, después de un intervalo de tiempo específico. La opción de “intervalo de tiempo de repetición de alarma” le permite cambiar este intervalo. Puede ajustar el valor desde cualquier lugar desde 1 a 60 minutos, el valor por defecto está ajustado a 5 minutos. Cuando desee cambiar el valor, introduzca un número entre 1 y 60 en Braille Computarizado, o Braille Grado 1, puede introducir los números sin signo de número. Después de introducir el número, pulse “Enter” para guardar los cambios, y salir del cuadro de diálogo. O, si pulsa “Tab (“espacio-4-5”)”, el Voice Sense se desplazará al botón “veces de repetición”.
7.10.3 Número de Veces de Repetición
La alarma producirá un sonido con el tiempo que se ajustó para la duración de la alarma y se detendrá. Después del intervalo de tiempo especificado, escuchará el sonido de la alarma de nuevo.
El campo “veces de repetición”, le permitirá decidir cuantas veces sonará la alarma. Puede ajustar el valor de 1 a 10 veces, el valor por defecto está ajustado a 3 veces. Para cambiar el valor, introduzca un número entre 1 y 10. Después de introducir el número, pulse “Tab (espacio-4-5)”, y pulse “Enter” sobre el botón “confirmar”.
O, si puede pulse “Enter” en la cuadro de edición “veces de repetición” las opciones modificadas se grabarán, y la cuadro de diálogo se cerrará.
Una alarma se repetirá de acuerdo al número de veces que ajustó en esta opción y parará automáticamente. Si el Voice Sense está conectado a la línea SyncBraille, la fecha y título de la alarma se mostrará en la línea braille.
7.10.4 Confirmar
Pulsando “Enter” sobre el botón “confirmar”, guardará los ajustes modificados, y se cerrará el cuadro de diálogo “opciones de ajuste de alarma”.
7.10.5 Cancelar
Si pulsa “Enter” sobre el botón “cancelar”, o pulsar “espacio-e (puntos 1-5)” o “espacio-z (puntos 1-3-5-6)”, los ajustes previos se restaurarán y se cerrará el cuadro de diálogo “opción de ajuste de alarma”.
7.11 Sincronizando con Microsoft Outlook
La “agenda” se puede sincronizar con Microsoft Outlook en su ordenador personal para ayudarle a mantener un seguimiento de sus citas. Para una explicación más detallada de cómo conectar el Voice Sense a su ordenador.
1) Descargar e instalar el programa “ActiveSync” en su ordenador personal.

2) Conectar el Voice Sense a su ordenador personal utilizando un cable USB.

3) Si el cuadro de diálogo “emparejamiento” se abre en su PC después de que conecte el Voice Sense a su PC, seleccione “sí”, y pulse el botón “siguiente” en su PC.

4) Entonces, se le preguntará por el nombre de dispositivo. Introduzca “Voice Sense” (o cualquier otro con el que le gustaría llamar al Voice Sense).

5) Pulse el botón “siguiente”. Se mostrará el cuadro de diálogo de lista de programas en su PC. Pulse en el “cuadro de verificación” que está localizada cerca de “calendario”. Advierta que los otros cuadros de verificación no se marquen. Pulse el botón “siguiente”.

6) La sincronización entre Microsoft Outlook y el Voice Sense se habrá terminado. Por favor verifique el calendario en Microsoft Outlook y en el Voice Sense.



7.12 Teclas Rápidas para la Agenda


  1. Añadir agenda

Desplazarse entre campos

Desplazarse al siguiente campo: Tab (espacio-4-5 o F3)

Desplazarse al campo anterior: May- tab (espacio-1-2 o espacio-F3)
(2) Teclas rápidas de comandos

Buscar cita: Enter-s (puntos 2-3-4)

Opción de alarma: Enter-o (puntos 1-3-5)

Salir: Espacio-z (puntos 1-3-5-6)

Copia de seguridad de agenda: Enter-u (puntos 1-3-6)

Recuperar agenda: Enter-r (puntos 1-2-3-5)

Ajustando opciones de copia de seguridad: Enter-e (puntos 1-5)


  1. Buscar cita

    1. Teclas rápidas para los comandos

Añadir cita: Enter-i (puntos 2-4)

Opción de alarma: Enter-o (puntos 1-3-5)

Copia de seguridad de agenda: Enter-u (puntos 1-3-6)

Recuperar agenda: Enter-r (puntos 1-2-3-5)

Cambiar modo de búsqueda: Enter-f (puntos 1-2-4)

Cambiar modo de búsqueda: Enter-f (puntos 1-2-4)

Salir: Espacio-z (puntos 1-3-5-6)


  1. Teclas de movimiento en la lista de resultados de búsqueda

    1. Desplazarse de una cita a otra en la lista de citas:

Desplazarse a la cita anterior en el mismo día: Tecla de flecha arriba o “espacio-1”.

Desplazarse a la cita siguiente en el mismo día: Tecla de flecha abajo o espacio-4

Desplazarse a la primera cita en el mismo día: Espacio-1-3

Desplazarse a la última cita en el mismo día: Espacio-4-6



    1. Desplazarse de una cita a otra en las citas registradas:

Desplazarse a la cita anterior: Espacio-2

Desplazarse a la cita siguiente: Espacio-5

Desplazarse a la primera cita: Espacio-2-3 o espacio-1-2-3

Desplazarse a la última cita: Espacio-5-6 o espacio-4-5-6



    1. Teclas rápidas para los comandos:

Añadir cita: Enter-i (puntos 2-4)

Modificar cita: Enter-m (puntos 1-3-4)

Borrar cita: Espacio-d (puntos 1-4-5)

Opción de alarma: Enter-o (puntos 1-3-5)

Copia de seguridad de agenda: Enter-u (puntos 1-3-6)

Recuperación de la agenda: Enter-r (puntos 1-2-3-5)

Opciones de ajuste de copia de seguridad: Enter-e (puntos 1-5)

Guardar la agenda como fichero: Enter-t (puntos 2-3-4-5)




  1. Cancelar/ Salida:

    1. Cancelar: Espacio-e (puntos 1-5)

Cancela el trabajo actual o ajustes como la tecla “Esc” de un ordenador personal.

    1. Salir: Espacio-z (puntos 1-3-5-6)

Salir de la agenda. Puede ser utilizado como tecla cancelar para cualquier función.

8. Correo Electrónico
El programa de Correo Electrónico (e-mail) se utiliza para comunicarse con otras personas utilizando Internet. Para utilizar el programa de correo electrónico, debe de tener su propia cuenta de correo electrónico, que le habrá suministrado su proveedor de servicio Internet.
La cuenta de correo electrónico debería soportar POP3 (Post Office Protocol 3) o IMAP (Internet Message Access Protocol) y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Debería comprobar con su proveedor de servicio de Internet que soporta POP3/IMAP y SMTP.
POP3 e IMAP son dos protocolos para la recepción de correo electrónico. POP3 e IMAP funcionan de forma muy diferente una de otra y cada uno tiene sus propias ventajas.
Cuando accede a sus mensajes recibidos vía POP3, éstos se descargan desde el servidor y se almacenan localmente en el dispositivo que esté utilizando para su descarga; en este caso, el Voice Sense. Tiene la opción de ajustar si borrar o no, los mensajes en el servidor durante la descarga. Si realiza esto, una vez los mensajes sean descargados se borrarán en el servidor. Si escoge dejar los mensajes en el servidor, y borra un correo en el Voice Sense, éste se volverá a descargar de nuevo la próxima vez que acceda a su nuevo correo ya que el Voice Sense recupera todo aquello del servidor que no esté guardado localmente. Si desea solo acceder a sus correos en el Voice Sense, le será ventajoso utilizar POP3, y ajustar además que no desea dejar los mensajes en el servidor. En este caso, su correo está controlado completamente por el Voice Sense. Sus mensajes de correo recibidos serán descargados del servidor, y cuando borre un correo, éste se borrará de forma definitiva. Todo lo que escoja para ser grabado lo será, y lo que no lo será.
Si accede a los mensajes recibidos vía IMAP, se recuperará la información del servidor, cada vez que cargue un buzón de correo en el Voice Sense que se sincronizará con la información encontrada en el servidor. En otras palabras, cada vez que descargue la información del servidor, estará viendo los contenidos de sus buzones de correo tal como existen en el servidor. Si borra un mensaje, ese mensaje no volverá a aparecer en ningún dispositivo que utilice para acceder a su correo. Si lo mueve a una carpeta diferente, lo verá en esa carpeta en cualquier dispositivo que utilice para acceder a su correo. La ventaja de IMAP es que, cuando se utilizan múltiples dispositivos para acceder al correo, puede acceder a los mismos correos desde cualquiera de ellos y los cambios realizados en un dispositivo se aplican a la información del servidor, y por lo tanto, también afecta a todos los dispositivos que accedan a él. Es especialmente útil cuando se utilizan diferentes dispositivos en diferentes situaciones; por ejemplo, utilizando un PC en el trabajo, una ventaja cuando se viaja, ya que podrá acceder mediante un teléfono inteligente mientras conduce.
SMTP es el protocolo utilizado para enviar un mensaje desde una cuenta cliente de correo (en este caso nuestro programa de correo) a un servidor de correo.
Antes de utilizar su programa de correo electrónico, necesitará preparar al Voice Sense para utilizar Internet. Consulte la sección 17.9 “Configurando Internet”.
Nota: Los menús en el programa de correo del Voice Sense son específicos para realizar cada tarea: por ejemplo, cuando se verifica el “buzón de entrada (inbox)” en el programa de correo, los menús son diferentes de los utilizados para escribir un correo. Lea este capítulo cuidadosamente y familiarícese con los contextos específicos antes de utilizar el programa de correo del Voice Sense

8.1 Ejecutando el Programa de Correo Electrónico y Gestionando la Cuenta de Correo
Para utilizar el programa de correo electrónico, tiene que registrar su información de servicio. La explicación siguiente es una información detallada de cómo ejecutar el programa de correo, cómo ejecutar el programa de correo, cómo añadir una cuenta de correo, como verificar, modificar y borrar la información de la cuenta de correo.

8.1.1 Ejecutando el Programa de Correo Electrónico (e-mail)
Para ejecutar el programa de correo electrónico, siga estos pasos:


  1. Desplácese a “Correo electrónico” en el menú principal, pulsando “Espacio-4” y “Espacio-1”.

  2. Pulse “Enter” sobre “Correo electrónico” o pulse “E (puntos 1-5)”.

Cuando inicie el programa de correo electrónico por primera vez, el Voice Sense mostrará el mensaje “Crear cuenta (debe crear al menos 1 cuenta de correo, utilizando “crear cuenta” en el menú herramientas)”. Se abrirá la carpeta “Buzón de entrada (inbox)”. El “buzón de entrada” es la ventana principal del programa de correo electrónico. Cuando arranque el programa de correo electrónico la primera vez, este “buzón de entrada” estará vacío y el Voice Sense mostrará el mensaje “no hay lista 0 de 0”.


Pulse “May-Tab (Espacio-1-2)”. Mostrará la lista de carpetas de correos.
Lista de Carpetas de correo:

  1. Buzón de correo (Inbox): contendrá los correos recibidos que no se hayan borrado o almacenado en otra carpeta.

  2. Buzón de correo (sent): contendrá los ficheros enviados, que haya decidido guardar.

  3. Buzón de correo (Outbox): contendrá los correos del usuario en espera de envío, cuando el usuario los deje en la carpeta o correspondan a envíos fallidos.

Pulse “Espacio-1” y “Espacio-4” puede desplazarse por la lista de los diferentes buzones de correo.


Si hay mensajes de correo recibidos en el Voice Sense, se anunciará por medio del sintetizador con el mensaje “Abriendo buzón de entrada…., también en la pantalla LCD; sin embargo la línea braille presentará el mensaje “xx % procesados”. Una vez que se haya alcanzado el 100%, el “buzón de entrada (inbox)” se abrirá y mostrará la lista de correos recibidos. Desplácese a “sent” o “”outbox” y pulse “Enter”. Si hay algún fichero en “sent” o “outbox”, los mostrará como en el “buzón de entrada”.
8.1.2 Gestionando la Información de la Cuenta de Correo
En “Cuentas”, puede manejar la información del servicio de correo electrónico.
Para ejecutar el servicio de correo electrónico siga los siguientes pasos:

  1. Pulse “Espacio-M (puntos 1-3-4) para llamar al menú desde la lista de la “Bandeja de entrada”

  2. Pulse “Espacio-4”, para desplazarse a “Herramientas”. Pulse “Enter” en “Herramientas” o pulse “T (puntos 2-3-4-5)”.

  3. Mostrará “Cuentas”.

  4. Pulse “Enter”.

  5. Mostrará “Nombre de cuenta: no hay elementos 0/0”. Sin llamar al menú, puede desplazarse a este menú pulsando “Enter-espacio-m (puntos 1-3-4).”

“Cuentas” contiene los siguientes 6 elementos:




  1. Cuentas

  2. Información

  3. Nueva cuenta

  4. Modificar

  5. Borrar

  6. Cerrar

Puede desplazarse entre estos elementos pulsando “tab (Espacio-4-5)” o “May-Tab (Espacio-1-2)”. Puede ejecutar cada elemento pulsando “Enter” sobre el elemento deseado.


Si desea salir de “Cuentas” desplácese al botón “Cerrar”, y pulse “Enter”. O, pulse “Espacio-e (puntos 1-5)” o “Espacio-z (puntos 1-3-5-6).” A continuación se explicará cada uno de ellos en detalle.
8.1.2.1 Añadiendo una Cuenta de Correo Electrónico
Para recibir correo electrónico, su servicio de información de correo electrónico se ha de registrar en el Voice Sense. Si todavía no lo ha registrado, por favor, realícelo de la siguiente forma:
1) Pulse “Espacio-M (puntos 1-3-4) para abrir el menú.

2) Desplácese a “herramientas”, pulsando “Espacio-4”.

3) Pulse "Enter" o pulse "T (puntos 2-3-4-5)".

4) Estará situado "Cuentas". Pulse "Enter".

5) Se mostrará "Cuenta: no hay elementos”. Puede desplazarse directamente a este cuadro de diálogo desde el “el buzón de entrad (inbox)” pulsando "Enter-M (puntos 1-3-4)".

6) Pulse “Tab(Espacio-4-5)” para desplazarse a “nueva cuenta”.

7) Pulse “Enter” sobre el botón “nueva cuenta” o pulse “A(punto 1)”

8) Se abrirá el cuadro de diálogo y se muestra “cuenta:” Teclee el nombre por el que quiera identificar la cuenta de correo: (Ej., “Gmail” o “correo trabajo”).

9) Pulse “Espacio-4”, para desplazarse a “mostrar nombre”. Teclee el “nombre a mostrar” en el cuadro de edición. Este nombre es el que la gente verá cuando reciban un correo suyo.

10) pulse “Espacio-4) para desplazarse a “nombre de usuario”. Teclee el “nombre de usuario” en el cuadro de edición utilizando braille computarizado. (Ej. Sense o sense@himsintl.com). Nota: algunos proveedores requieren que utilice la dirección completa de correo como nombre de usuario, mientras que otros utilizan la parte de la dirección anterior al signo de arroba. Asegúrese que teclea el nombre de usuario correctamente para su proveedor de correo.

11) Pulse “Espacio-4” para desplazarse a “clave”. Teclee la “clave” en el cuadro de edición pulsando braille computarizado. Nota: la palabra clave es oculta, y la pantalla mostrará asteriscos. Asegúrese de teclear cuidadosamente ya que no puede revisar su clave.

12) Pulse “Espacio-4” para desplazarse a “dirección de correo”. Teclee su “dirección de correo” en el cuadro de edición utilizando braille computarizado. (Ej.: sense@himsintl.com)

13) Pulse “Espacio-4” para desplazarse a “servidor por defecto” puede escoger utilizar un servidor “POP3” o “IMAP” pro “Espacio”.

14) Pulse “Espacio-4” para desplazarse a “¿servidor de entrada?”. Si ha seleccionado “IMAP” como tipo de servidor de entrada, se mostrará “servidor IMAP de entrada”. Si ha escogido “POP3” como su tipo de servidor, se mostrara “servidor POP3 de entrada”. Teclee la “servidor de entrada” en el cuadro de edición utilizando braille computarizado. (Ej.: imap.himsintl.com, o pop.himsintl.com). Verifíquelo con su proveedor de cuenta Internet o con su administrador de red.

15) Pulse “Espacio-4” para desplazarse a “servidor SMTP de salida”. Teclee el “servidor SMT de salida” en el cuadro de edición utilizando braille computarizado. Verifíquelo con su proveedor de cuenta de o con su administrador de red.

16) Pulse “Tab (Espacio-4-5)” para desplazarse al botón “confirmar”.

17) Pulse “Enter” sobre el botón “confirmar”.

18) El nombre de Voice Sense existe como nombre en la “lista de cuentas” y muestra su nombre añadido ( Ej.: cuenta: Voice Sense 1/1).

18) Cuando finalice la generación de cuentas pulse “Espacio-z (puntos 1-3-5-6)” para salir al buzón de entrada “inbox”.
Para desplazarse desde un elemento de configuración (Ej.: ID, contraseña) a otro anterior, pulse “espacio-1”. Si desea desplazarse al botón “Aceptar” o al botón “cancelar”, pulse “Tab (espacio-4-5)” o “May-tab (espacio-1-2)”.
Si ha introducido erróneamente un elemento como el nombre de servicio, ID o clave, puede corregirlo si lo desea como se describe a continuación:


  1. Para borrar la letra sobre la que está el cursor, pulse “Espacio-d (puntos 1-4-5)”.

2) Para borrar la letra que está por delante del cursor. Pulse “Retroceso”.

3) Para borrar la línea actual, pulse “Retroceso-C”. El Voice Sense le preguntará “¿Borrar línea? Sí”. Si pulsa “Enter” se borrará la línea seleccionada. Si no desea borrar la línea actual, pulse “Espacio” para cambiar de “sí” a “no” y pulse “Enter”.


Cuando necesite introducir un dato en braille computarizado en su ID, clave, y dirección, por favor utilice los siguientes signos en braille computarizado:


  1. Punto (“.”) puntos 3.

  2. Arroba (“@”): el punto 5. También puede pulsar “Espacio-u” y posteriormente el punto 5.

  3. Subrayado (“_”): puntos 4-5-6

  4. Guión (“-“): puntos 3-6

  5. Signo de mayúscula: Retroceso-Espacio-carácter, o pulse “Espacio-u (puntos 1-3-6)” y después pulse el carácter.

Nota: Muchos proveedores de servicio utilizan servidores seguros con diferentes números de puerto. Si su proveedor de servicio requiere que utilice encriptación, debe ajustar estas opciones en el cuadro de diálogo “Avanzado” explicado en la sección 8.1.2.11






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