Washington avenue community garden contract garden Team Team Leader: Members: Introduction

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Garden Team

Team Leader: Members:


The Washington Avenue Community Garden was established in 2010 for the community members of the City of Ukiah. The garden property belongs to Lynda Myers and the garden is a collaboration between Lynda Myers and The Gardens Project of North Coast Opportunities.

Allocation of Garden Plots:

Garden plots will be allocated based on the following priorities:

1) Current Gardeners, in good standing, who wish to renew or change plots.

2) Residents within the City of Ukiah, on a “first come, first served basis” – preference will be given to those in closest proximity to the garden.

There is a waiting list for new plots each season.

All gardeners must complete an application and contract each season.

Garden Team: The Washington Avenue Community Garden has a Garden Team that serves as the coordinating body for the garden. The Garden Team helps to coordinate garden activities, handle complaints or disputes, and works to ensure that all rules and regulations are respected. The Garden Team will appoint a Team Leader, who is the main contact, and at least two more members.

The Garden Team/Garden Team Leader is the highest governing authority at the Washington Avenue Community Garden

Breaking any rules, terms, and conditions is cause for exclusion from the garden and loss of your plot.

  1. You will receive one verbal warning from the garden team.

  2. If no response or correction has been made, you will receive written notice two weeks later.

  3. In another two weeks, if no response or correction has been made, you will receive written final notification that you have forfeited your gardening privileges and plot.

  4. You will be allowed to reapply for another garden plot only after one year, and only at the discretion of the garden team.

Rules, Terms, and Conditions for Participation

If accepted as a gardener, I will abide by the following rules, terms, and conditions:

  1. I use this garden at the sole discretion of Washington Avenue Community Garden. I agree to abide by its policies and practices.

  1. The fee for the use of the garden is ($ ) per plot, per year (January 1 – December 31), due on or before January 1. There are no refunds.

  1. The garden operates from dawn until dusk. I will not enter the garden after dark.

  1. Once I have been assigned a plot, I will cultivate and plant it within two weeks. I will garden year round. My plot cannot be left fallow or unused for any period of three weeks or longer, more than one time a year. If I do not plan to use the garden during the winter, I will plant a cover crop, like legumes, to improve the soil.

  1. My plot is ( X ). I will not expand my plot beyond this measurement or into paths or other plots. I will keep all my plants within the limits of my garden plot. I must keep my plot free of weeds, pests and diseases.

  1. I will keep my plot, paths, and surrounding areas clean and neat. Anything I bring from my home I will take back home. I will not bring household trash or kitchen waste and leave it at the Washington Avenue Community Garden.

  1. Each household may have one whole plot, with the exception that they may temporarily have two if space is available and there is no waiting list. If I now have more than one plot, I will give up my additional plots by the end of this gardening year (December 31) to provide space for new gardeners.

  1. I will not plant any illegal plant. I will not smoke, drink alcoholic beverages, use illegal drugs, or gamble in the garden. I will not come to the garden while under the influence of alcohol or illegal drugs. I will not bring weapons or pets or other animals to the garden.

  1. Guests and visitors, including children, may enter the garden only if I accompany them. They must follow all rules, terms, and conditions stated here. I will supervise my children at all times when they are in the garden. I am solely responsible for the behavior of my guests.

  1. The Garden Team will assign me general garden maintenance tasks each month, and I must complete them by the end of the month that I am assigned them.

  1. I will water my plot according to water conservation guidelines. I will water my garden using the drip irrigation system. I will use mulch and compost in order to reduce the amount of water needed for my garden plot. If I use more than the recommended amount of water, I will receive a verbal warning, followed by a written warning.

  1. I will only operate motorized machinery (such as a rototiller or weed eater) from 9am until dark.

  1. I will attend the regular garden member meetings. If workshops are offered, I will attend at least one on each of the following topics: soil preparation and maintenance, watering the vegetable garden, and pest and disease control.

  1. All pest and weed control shall be accomplished through organic means using the least toxic methods available. If I am unsure of how to combat pests, weeds, and diseases organically, I will contact the garden team leader or The Gardens Project for guidance and resources.

  1. I will not make duplicate keys of any locks at the garden or give my key or lock combination to another person.

  1. I will not take food or plants from other gardeners’ plots. I will not take anything from the garden that is not rightfully mine.

  1. I will respect other gardeners, and I will not use abusive or profane language or discriminate against others. I will not use gestures or clothing that are offensive to others.

  1. I will work to keep the garden a happy, secure, and enjoyable place where all participants can garden and socialize peacefully in a neighborly manner.

  1. I will walk or ride a bicycle to the garden whenever possible. I will drive to the garden when necessary due to: delivering garden materials, rainy or poor weather, or a disability.

  1. I forfeit my right to sue the owner of the property.

Washington Avenue Community Garden

Garden Application & Agreement
Period: January 1, 2011 to December 31, 2012
Primary Gardener Additional Gardeners
________________________________ _________________________________

First Name First Name

________________________________ _________________________________

Last Name Last Name

________________________________ _________________________________

Street Address Street Address

________________________________ _________________________________

Phone and Email Phone and Email

Plot # _______ Annual Plot Fee $______


I /we certify that I/we have read all the rules, terms and conditions for participation in the Washington Avenue Community Garden and agree to abide by all conditions set forth. I/we understand that failure to adhere to these rules, terms and conditions for participation may result in forfeiture of gardening privileges. In the event of forfeiture, I will not receive a refund of plot fees.

In addition, I/we, ___________________________________________________________ , shall indemnify, hold harmless and defend THE WASHINGTON AVENUE COMMUNITY GARDEN GROUP, THE GARDENS PROJECT OF NORTH COAST OPPORTUNITIES, INC., LYNDA MYERS, and THEIR officers, agents and employees from and against all claims, losses, damages, liabilities and expenses, including reasonable costs and attorneys' fees, by reason of injury or death to persons or damages to property arising out of or resulting from any intentional acts or acts of negligence or omission by me in connection with any and all activity performed related to the Washington Avenue Community Garden.

Signature:____________________________________ Date:______________________

Signature:____________________________________ Date:______________________

Approved:____________________________________ Date:_____________________

Garden Team Leader

El Equipo Jardinero

Lider: . Miembros:
El Jardín Comunitario de Washington Avenue fue establecido en 2010 para la comunidad de la ciudad de Ukiah. La propiedad le pertenece a la Lynda Myers y es una colaboración entre Lynda Myers y El Proyecto de Jardines Comunitarios de North Coast Opportunities.
Asignación de Lotes

Los lotes serán asignados por las siguientes prioridades:

1) Jardineros Corrientes, en buen estado, que quieren renovar su solicitud.
2) Residentes dentro de la Ciudad de Ukiah, “los que llegan primero tiene prioridad” – con preferencia para los que viven mas cercano al jardín.
Hay una lista de espera cada temporada.

Todos los jardineros tienen que cumplir una solicitud cada temporada.
El Equipo Jardinero: El Jardín Comunitario de Washington Avenue tiene un Equipo Jardinero para coordinar el jardín. El equipo ayuda con la coordinación de actividades, resolución de quejas y disputas, y para asegurar que todos los reglamentos y condiciones de pariticpar son respetados. El equipo tiene un lider como el contacto principal y al menos 2 más miembros.
El Equipo Jardinero es la más alta autoridad gobernante en el Jardín Comunitario de Washington Avenue.

No cumplir con cualquier reglamento o condición es causa para ser excluido del jardín y la pérdida de su parcela.
1. El Equipo Jardinero del huerto le dará una sola advertencia verbal.

2. Si no hay respuesta o cambio, se le dará aviso por escrito en dos semanas.

3. Al cabo de dos semanas más, si no hay respuesta o cambio, se le dará aviso final por

escrito que ha perdido su parcela y derecho de participar en el huerto.

4. Al cabo de un año, se le permitirá solicitar otra parcela, si lo aprueba el

Equipo Jardinero.

Reglamento y condiciones de participación

Si se me acepta como jardinero o jardinera, seguiré los reglamentos y condiciones a continuación:

1. El horario del jardín es el amancer a la oscuridad. No estaré en el jardín después de la oscuridad.
2. Mi uso del jardín es exclusivamente a discreción del Jardín Comunitario Washington Avenue. Me comprometo a guiarme por sus normas y prácticas.

3. La cuota de uso del jardín es ($ )por parcela, por año enero 1 a diciembre 31, pagadera antes de o a más tardar el 1ro de enero. No hay devolución de cuotas.

4. Cuando se me asigne una parcela, la cultivaré y sembraré antes de dos semanas. Trabajaré en mi parcela durante todo el año. Mi parcela no puede dejarse barbechada o permanecer inactiva por un período de tres semanas o más tiempo, más de una vez por año. Si hay un período de barbecho durante el invierno, lo sembraré con cultivos de cobertura, como legumbres, para abonar la tierra.
5. El tamaño de mi parcela es de ( x ) pies. No extenderé mi parcela más allá de estas medidas o hacia caminos u otras parcelas. Mantendré todas mis plantas dentro de los límites de mi parcela. Tengo la obligación de mantener mi parcela libre de maleza, malas hierbas, plagas y enfermedades.
6. Mantendré mi parcela, caminos y áreas circundantes limpios y ordenados. No dejaré en mi parcela nada que traiga de mi hogar. No traeré ni dejaré basura casera en el Jardín Comunitario Washington.
7. Cada hogar puede tener una parcela. Puedo tener mas de una si hay espacio y no hay una lista de espera. Si tengo ahora más de una parcela, cederé mi derecho a mis parcelas adicionales para finales de este año de siembra (diciembre 31) para acomodar jarineros nuevos.
8. No sembraré ninguna planta ilegal. En el jardín, no fumaré, ni beberé bebidas alcohólicas, ni usaré drogas ilegales y tampoco apostaré en juegos de azar. No me presentaré al jardín bajo la influencia de bebidas alcohólicas o drogas ilegales. No traeré al jardín armas ni cualquier animal, incluso animales domésticos.

9. La entrada de huéspedes y visitas al huerto, incluso niños, se permite sólo si yo los acompaño y ellos deben cumplir con toda condición y reglamento aquí estipulado. Supervisaré en todo momento a los niños que traiga cuando estén en el jardín. Soy la única persona responsable del comportamiento de todos los que vengan conmigo al jardín.

10. El lider del equipo del jardín me asignará cada mes tareas de mantenimiento general y debo terminarlas para el final del mes en que se me asignaron.
11. Debo usar normas de conservación de agua al regar mi parcela. Regaré usando el sistema de gota (drip irrigation system). Usaré composta y mulch para reducir la cantidad de agua que se necesita mi parcela. (Si uso más agua de la recomendable, recibiré una advertencia verbal, siguido por una escrita.)
12. Operaré las máquinas motorizadas (como un rototiller o weed eater) desde 9am a la obscuridad.
13. Asistiré a las reuniones que de los miembros del jardín regularmente. Si se ofrecen talleres, asistiré a por lo menos uno sobre cada tema de los siguientes: preparación y mantenimiento de la tierra, riego del jardín y control de plagas y enfermedades.
14. Controlaré las malezas, malas hierbas, plagas y enfermedades con métodos orgánicos, usando los métodos los menos tóxicos disponibles. Si no sé como usar métodos orgánicos, pediré información y ayuda del equipo jardinero o El Proyeto de Jarines Comunitarios.
15. No le sacaré copia a ninguna de las llaves que uso en el jardín, ni prestaré o daré mi llave o combinación de candado a otra persona.
16. No tomaré frutos ni plantas de las parcelas de otros jardineros. No tomaré nada del jardín que no me pertenezca legítimamente.
17. Respetaré a los otros jardineros: no discriminaré en su contra ni usaré lenguaje ofensivo o vulgar.
18. Me esforzaré por hacer del jardín un lugar seguro, tranquilo y ameno para que sea un sitio donde todos los participantes puedan realizar actividades de jardinería con cordialidad y espíritu comunitario.
19. Caminaré o iré por bicicleta al jardín cuando sea posible. Manejaré un auto cuando sea necesario: entregar materiales al jardín, por causa del mal tiempo, o una disabilidad.
20. Renuncio a mi derecho de demandar al dueño de la propiedad.

Jardìn Comunitario de Washington

Solicitud y Contrato
Periodo: 1 de enero 2011 a 31 de diciembre 2012
Jardinero Principal Jardineros Adicionales
________________________________ _________________________________

Nombre Nombre

________________________________ _________________________________

Apellido Apellido

________________________________ _________________________________

Direccìon Direccìon

________________________________ _________________________________

Telèfono y correo electronico Telèfono y correo electronico

Lote # _______ Cuota Anual $______


Yo he leido y me comprometo seguir todos los reglamentos y las condiciones de participacion en el Jardin Comunitario de Washington Avenue. Si no cumplo con los reglamentos y las condiciones de participacion, yo entiendo que puedo perder los privilegios de usar el jardin y mi cuota no estarà devuelto.

Por lo tanto, Yo, ___________________________________________________________ , estoy de acuerdo sostener inofensivo al GRUPO DEL JARDÍN COMUNITARIO DE WASHINGTON AVENUE, THE GARDENS PROJECT OF NORTH COAST OPPORTUNITIES, INC., Y LYNDA MYERS, Y sus empleados y oficiales para cualquier responsabilidad, danos, la perdida o demandas que ocurre en la conexion con el uso del jardin de mi o de cualquiera de mis huespedes.

Firma:____________________________________ Fecha:______________________

Firma:____________________________________ Fecha:______________________

Aprobado:____________________________________ Fecha:_____________________

Administrador del jardin

April 2010

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