Y presupuestarios



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CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP/SA-508/04

16 enero 2004

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: inglés

Y PRESUPUESTARIOS

Síntesis de la reunión celebrada el 18 de diciembre de 20031/





  1. Consideración del Estudio de la Administración

La Comisión empezó a considerar el Estudio de la Administración que se presentó al Consejo Permanente en su sesión celebrada el 19 de noviembre de 2003. En este sentido, y a solicitud de la Comisión, el Secretario General, el Secretario General Adjunto, la Subsecretaría de Administración, así como el Director del Departamento de Recursos Humanos presentaron sus puntos de vista preliminares sobre el estudio y las recomendaciones del mismo con respecto a sus áreas respectivas.


Varias delegaciones también hicieron comentarios sobre el estudio y plantearon preguntas al representante de la firma consultora Deloitte & Touche, quien respondió en la debida forma.
La Comisión decidió establecer un grupo de trabajo integrado por Belice, Brasil, Canadá, Costa Rica, Colombia, Chile, Estados Unidos, México, Panamá, y San Vicente y las Granadinas, abierto a la participación de todas las delegaciones, para examinar si el “Estudio de la Administración” cumple con los términos de referencia del contrato con la firma consultora y presentar sus conclusiones a la Comisión en su reunión programada para el 22 de enero de 2004. Además, la Comisión solicitó al Departamento de Servicios Legales que presentara una breve opinión legal sobre si la firma Deloitte & Touche ha cumplido con los términos de referencia. El Grupo de Trabajo será presidido por el Vicepresidente de la Comisión.

  1. Informe de la Secretaría General sobre el cumplimiento del pago de cuotas de acuerdo con la resolución AG/RES. 1757 (XXX-O/00) (CP/doc.3797/03)

El Subsecretario de Administración presentó el informe mencionado e informó a la Comisión que Costa Rica, Estados Unidos, Jamaica y Uruguay han realizado pagos tras la emisión del informe. Además, informó a la Comisión que las Delegaciones de Uruguay y Colombia han presentado planes de pago. La Comisión tomó nota del Informe y de la información presentada por la Secretaría General. Solicitó a la Secretaría General que presente este informe mensualmente a efectos de mantener a la CAAP al día con respecto al pago de cuotas por parte de los Estados Miembros.





  1. Escala de cuotas

El Presidente indicó que este asunto todavía formaba parte del temario de la Comisión y que prefería considerarlo durante la primera reunión informal que se celebrará en 2004.




  1. Nota del Secretario del Consejo Permanente mediante la cual solicita que se financie el reestablecimiento del cargo de técnico de sonido en el presupuesto del Fondo Regular de 2004

La Comisión consideró el informe (CP/doc.3809/03), tomó nota del mismo y solicitó a la Secretaría General que identifique recursos para este cargo, ya que es esencial para el funcionamiento del Consejo Permanente, sus comisiones y grupos de trabajo, y que informe a la Comisión con respecto al origen de los fondos.





  1. Informe sobre el Subprograma 10W 2004 (CP/doc.3810/03 corr. 1)

La Comisión tomó nota del proyecto de propuesta sobre el Subprograma 10W para el presupuesto de 2004 y aprobó el financiamiento de las reuniones que se celebrarán en enero, febrero y marzo de 2004, en base a los costos de las reuniones identificados en la resolución CP/RES. 807. La Comisión acordó considerar los nuevos costos de las reuniones en su próxima reunión.

6. Informe sobre los costos administrativos de los fondos específicos
La Comisión solicitó a la Subsecretaría de Administración que presente un informe en la próxima reunión sobre la política actual con respecto a los costos administrativos de los Fondos Específicos.

7. Informe de la Secretaría General sobre captación de fondos externos (CP/doc.3796/03) e Informe de la Secretaría General sobre los planes de trabajo de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros (CP/doc.3811/03 corr. 1)


La Comisión decidió posponer la consideración de estos informes hasta su próxima reunión.

1. Orden del Día: CP/CAAP-2683/03 corr. 1



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